Βασικές έννοιες για σχεδιαστές στον Υπηρεσία Power BI

Σκοπός αυτού του άρθρου είναι να εξοικειωθείτε με τις Υπηρεσία Power BI: ποια είναι τα διάφορα στοιχεία, πώς συνεργάζονται μεταξύ τους και πώς μπορείτε να εργαστείτε με αυτά. Μπορεί να το αξιοποιήσετε αν έχετε ήδη εγγραφεί για την Υπηρεσία Power BI και έχετε προσθέσει ορισμένα δεδομένα. Ως σχεδιαστής, συνήθως ξεκινάτε δημιουργώντας αναφορές στο Power BI Desktop. Στη συνέχεια, τις δημοσιεύετε στον Υπηρεσία Power BI, όπου μπορείτε να συνεχίσετε την τροποποίησή τους. Χρησιμοποιείτε επίσης την Υπηρεσία Power BI για να δημιουργήσετε τους πίνακες εργαλείων με βάση τις αναφορές σας.

Για αυτό το άρθρο, εάν δεν έχετε ακόμα τις δικές σας αναφορές, εγκαταστήστε ένα από τα δείγματα του Power BI.

Όταν ανοίγετε την Υπηρεσία Power BI σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ξεκινάτε από την Αρχική οθόνη σας. Δείτε τα στοιχεία που μπορεί να δείτε:

1. Τμήμα παραθύρου περιήγησης
2. Πρόγραμμα εκκίνησης εφαρμογής Microsoft 365
3. Κουμπί αρχικής σελίδας του Power BI
4. Κουμπιά εικονιδίων, όπως ρυθμίσεις, βοήθεια και σχόλια
5. Πλαίσιο αναζήτησης
6. Προτεινόμενο περιεχόμενο που χρησιμοποιείτε περισσότερο ή που έχετε επισημάνει ως αγαπημένα
7. Καρτέλες "Πρόσφατα", "Αγαπημένα" και "Οι εφαρμογές μου"

Εσείς και οι τελικοί χρήστες των αναφορών και πινάκων εργαλείων σας έχουν την ίδια αρχική εμπειρία στον Υπηρεσία Power BI σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Θα εμβαθύνουμε σε αυτές τις δυνατότητες αργότερα, αλλά πρώτα ας εξετάσουμε ορισμένες έννοιες του Power BI. Εναλλακτικά, ίσως θέλετε να παρακολουθήσετε αυτό το βίντεο πρώτα. Σε αυτό το βίντεο, ο Will εξετάζει τις βασικές έννοιες και κάνει μια περιήγηση στην Υπηρεσία Power BI.

Σημείωμα

Αυτό το βίντεο μπορεί να χρησιμοποιεί παλαιότερες εκδόσεις του Power BI Desktop ή του Υπηρεσία Power BI.

Έννοιες του Power BI

Τα κύρια μπλοκ δόμησης του Power BI είναι: πίνακες εργαλείων, αναφορές, βιβλία εργασίας, σημασιολογικά μοντέλα, ροές δεδομένων και εφαρμογές. Είναι οργανωμένα σε χώρους εργασίας και δημιουργούνται σε εκχωρημένους πόρους. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε τους εκχωρημένους πόρους και τους χώρους εργασίας προτού εμβαθύνουμε στα μπλοκ δόμησης, επομένως, ας ξεκινήσουμε από εκεί.

Εκχωρημένοι πόροι

Οι εκχωρημένοι πόροι είναι μια θεμελιώδης έννοια του Power BI και αντιπροσωπεύει ένα σύνολο πόρων (χώρος αποθήκευσης, επεξεργαστής και μνήμη) που χρησιμοποιούνται για τη φιλοξενία και παράδοση του περιεχομένου σας Power BI. Οι εκχωρημένοι πόροι είναι είτε κοινόχρηστοι είτε δεσμευμένοι. Οι κοινόχρηστοι εκχωρημένοι πόροι χρησιμοποιούνται από κοινού με άλλους πελάτες της Microsoft, ενώ ένα δεσμευμένο σύνολο εκχωρημένων πόρων δεσμεύεται για έναν μόνο πελάτη. Τα δεσμευμένα σύνολα εκχωρημένων πόρων απαιτούν συνδρομή και περιγράφονται πλήρως στην ενότητα Διαχείριση Premium εκχωρημένων πόρων.

Από προεπιλογή, οι χώροι εργασίας δημιουργούνται σε κοινόχρηστους εκχωρημένους πόρους. Στους κοινόχρηστους εκχωρημένους πόρους, οι φόρτοι εργασίας εκτελούνται σε υπολογιστικούς πόρους που είναι κοινόχρηστοι με άλλους πελάτες. Καθώς οι εκχωρημένοι πόροι πρέπει να κάνουν κοινή χρήση πόρων, επιβάλλονται περιορισμοί για να εξασφαλιστεί η δίκαιη αναπαραγωγή, όπως το μέγιστο μέγεθος μοντέλου (1 GB) και η μέγιστη ημερήσια συχνότητα ανανέωσης (οκτώ φορές την ημέρα).

Χώροι εργασίας

Οι χώροι εργασίας δημιουργούνται σε εκχωρημένους πόρους. Ουσιαστικά, είναι κοντέινερ για πίνακες εργαλείων, αναφορές, εφαρμογές, βιβλία εργασίας, σημασιολογικά μοντέλα και ροές δεδομένων στο Power BI.

Υπάρχουν δύο τύποι χώρων εργασίας: Ο χώρος εργασίας μου και χώροι εργασίας.

• Ο χώρος εργασίας μου είναι ο προσωπικός χώρος εργασίας κάθε πελάτη του Power BI για να εργάζεται με το δικό του περιεχόμενο. Μόνο εσείς έχετε πρόσβαση στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πινάκων εργαλείων και αναφορών από την περιοχή Ο χώρος εργασίας μου. Εάν θέλετε να συνεργαστείτε σε πίνακες εργαλείων και αναφορές ή να δημιουργήσετε μια εφαρμογή, τότε θέλετε να εργαστείτε σε έναν χώρο εργασίας.

• Οι χώροι εργασίας χρησιμοποιούνται για τη συνεργασία και την κοινή χρήση περιεχομένου με τους συναδέλφους σας. Μπορείτε να προσθέσετε συναδέλφους στους χώρους εργασίας σας και να συνεργαστείτε σε πίνακες εργαλείων, αναφορές, εφαρμογές, βιβλία εργασίας και σημασιολογικά μοντέλα. Με μία εξαίρεση*, κάθε μέλος του χώρου εργασίας χρειάζεται μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU).

  • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους χώρους εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία χώρου εργασίας στο Power BI.
  • *Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις άδειες χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Υπηρεσία Power BI άδειες χρήσης ανά χρήστη και άδειες χρήσης βάσει εκχωρημένων πόρων.

  Οι χώροι εργασίας είναι επίσης τα σημεία όπου δημιουργείτε, δημοσιεύετε και διαχειρίζεστε εφαρμογές για τον οργανισμό σας. Σκεφτείτε τους χώρους εργασίας ως περιοχές και κοντέινερ προετοιμασίας για το περιεχόμενο που αποτελεί μια εφαρμογή Power BI (ανατρέξτε στην επόμενη ενότητα).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση γενικά, ανατρέξτε στο θέμα Τρόποι συνεργασίας και κοινής χρήσης στο Power BI.

Ας συνεχίσουμε τώρα με τα μπλοκ δόμησης του Power BI.

Εφαρμογές

Μια εφαρμογή είναι μια συλλογή από πίνακες εργαλείων και αναφορές που έχουν δημιουργηθεί για την παροχή βασικών μετρικών στους καταναλωτές του Power BI στον οργανισμό σας. Οι εφαρμογές είναι αλληλεπιδραστικές αλλά οι καταναλωτές δεν μπορούν να τις επεξεργαστούν. Οι καταναλωτές εφαρμογών, οι συνάδελφοι που έχουν πρόσβαση στις εφαρμογές, δεν χρειάζονται απαραίτητα άδειες χρήσης Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU). Μια εφαρμογή μπορεί να έχει δικαιώματα διαφορετικά από τα δικαιώματα που έχουν οριστεί σε έναν χώρο εργασίας. Αυτή η δυνατότητα διευκολύνει τους σχεδιαστές στη διαχείριση δικαιωμάτων σε μια εφαρμογή.

Οι εφαρμογές είναι ένας εύκολος τρόπος για να κοινοποιούν οι σχεδιαστές πολλούς τύπους περιεχομένου ταυτόχρονα. Οι σχεδιαστές εφαρμογών δημιουργούν πίνακες εργαλείων και αναφορές και, στη συνέχεια, τα ομαδοποιούν σε μια εφαρμογή. Οι σχεδιαστές θέτουν σε κοινή χρήση ή δημοσιεύουν την εφαρμογή σε μια θέση όπου ο χρήστης επιχείρησης μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτή. Είναι πιο εύκολο να βρείτε και να εγκαταστήσετε περιεχόμενο στην Υπηρεσία Power BI ή σε μια κινητή συσκευή όταν είναι οργανωμένο μαζί ως εφαρμογή. Μετά την εγκατάσταση μιας εφαρμογής, ο χρήστης επιχείρησης δεν χρειάζεται να θυμάται τα ονόματα πολλών πινάκων εργαλείων ή αναφορών, επειδή βρίσκονται όλοι μαζί σε μία εφαρμογή. Μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση στην εφαρμογή σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή σε μια κινητή συσκευή.

Ροές δεδομένων

Μια ροή δεδομένων βοηθά τους οργανισμούς να ενοποιήσουν δεδομένα από διαφορετικές προελεύσεις. Είναι προαιρετικές και συχνά χρησιμοποιούνται σε σύνθετα ή μεγαλύτερα έργα. Αντιπροσωπεύουν δεδομένα που έχουν προετοιμαστεί και προετοιμαστεί για χρήση από σημασιολογικά μοντέλα. Οι ροές δεδομένων εμφανίζονται στο Power BI Desktop με μια αποκλειστική σύνδεση για την ενεργοποίηση της αναφοράς. Κατά τη σύνδεση σε μια ροή δεδομένων, το σημασιολογικό μοντέλο σας μπορεί να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα και την επιχειρηματική λογική που προετοιμάστηκαν προηγουμένως, προωθώντας μια μοναδική προέλευση αλήθειας και επαναχρησιμότητας δεδομένων. Χρησιμοποιούν την εκτεταμένη συλλογή Σύνδεση μεταφορών δεδομένων Microsoft Purview, ενεργοποιώντας την πρόσληψη δεδομένων από προελεύσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης και που βασίζονται στο cloud.

Οι ροές δεδομένων δημιουργούνται και ελέγχονται μόνο σε χώρους εργασίας (αλλά όχι στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου) και αποθηκεύονται ως οντότητες στο Common Data Model (CDM) στο Azure Data Lake Υπηρεσία αποθήκευσης Gen2. Συνήθως, είναι προγραμματισμένες για ανανέωση σε περιοδική βάση για την αποθήκευση ενημερωμένων δεδομένων. Είναι ιδανικές για την προετοιμασία δεδομένων για χρήση και ενδεχόμενη επαναχρησιμοποίηση από τα σημασιολογικά μοντέλα σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις ροές δεδομένων και την προετοιμασία δεδομένων από τον χρήστη.

Μια ροή δεδομένων μπορεί να καταναλωθεί με τους εξής τρεις τρόπους:

• Δημιουργήστε έναν συνδεδεμένο πίνακα από τη ροή δεδομένων για να επιτρέψετε σε έναν άλλο συντάκτη ροής δεδομένων να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα.
• Δημιουργήστε ένα μοντέλο σημασιολογίας από τη ροή δεδομένων για να επιτρέψετε σε έναν χρήστη να χρησιμοποιήσει τα δεδομένα για να δημιουργήσει αναφορές.
• Δημιουργήστε μια σύνδεση από εξωτερικά εργαλεία που μπορούν να διαβαστούν από τη μορφή CDM (Common Data Model).

Κατανάλωση από το Power BI Desktop Για να καταναλώσετε μια ροή δεδομένων, ανοίξτε το Power BI Desktop και επιλέξτε Ροές δεδομένων Power BI στην αναπτυσσόμενη λίστα Λήψη δεδομένων .

Σημείωμα

Η σύνδεση ροών δεδομένων Power BI χρησιμοποιεί ένα διαφορετικό σύνολο διαπιστευτηρίων από τον τρέχοντα συνδεδεμένο χρήστη. Αυτό οφείλεται στη σχεδίαση για την υποστήριξη χρηστών πολλαπλών μισθωτών.

Επιλέξτε τη ροή δεδομένων και τους πίνακες στους οποίους θέλετε να συνδεθείτε.

Δεν μπορείτε να έχετε πίνακες εργαλείων ή αναφορές χωρίς δεδομένα (μάλλον, μπορείτε να έχετε κενούς πίνακες εργαλείων και κενές αναφορές, αλλά δεν είναι χρήσιμα αν δεν έχουν δεδομένα), επομένως ας δούμε τα σημασιολογικά μοντέλα.

Βαθύτερη αναζήτηση στις ροές δεδομένων

• Εισαγωγή στις ροές δεδομένων και την προετοιμασία δεδομένων από τον χρήστη
• Ρύθμιση παραμέτρων και κατανάλωση ροής δεδομένων
• Δημιουργία ροής δεδομένων

Σημασιολογικά μοντέλα

Ένα σημασιολογικό μοντέλο είναι μια συλλογή δεδομένων που εισάγετε ή στην οποία συνδέεστε. Το Power BI σάς επιτρέπει να συνδεθείτε και να εισαγάγετε μοντέλα σημασιολογίας κάθε είδους και να τα συγκεντρώσετε όλα σε ένα σημείο. Τα σημασιολογικά μοντέλα μπορούν επίσης να αντλούν δεδομένα από ροές δεδομένων.

Τα σημασιολογικά μοντέλα συσχετίζονται με χώρους εργασίας και ένα μοντέλο σημασιολογίας μπορεί να είναι μέρος πολλών χώρων εργασίας. Όταν ανοίγετε έναν χώρο εργασίας, τα συσχετισμένα σημασιολογικά μοντέλα παρατίθενται στην καρτέλα Σημασιολογικά μοντέλα . Κάθε μοντέλο σημασιολογίας που παρατίθεται είναι μια προέλευση δεδομένων που είναι διαθέσιμη για μία ή περισσότερες αναφορές και το μοντέλο σημασιολογίας μπορεί να περιέχει δεδομένα που προέρχονται από μία ή περισσότερες προελεύσεις, για παράδειγμα, ένα βιβλίο εργασίας του OneDrive ή ένα σύνολο δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης SSAS σε μορφή πίνακα ή ένα σύνολο δεδομένων Salesforce. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων που υποστηρίζονται και προσθέτουμε νέες διαρκώς. Δείτε τη λίστα των τύπων συνόλων δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Power BI.

Στο παρακάτω παράδειγμα, επιλέξαμε Ο χώρος εργασίας μου και, στη συνέχεια, επιλέξαμε την καρτέλα Σημασιολογικά μοντέλα + ροές δεδομένων.

ΕΝΑ σημασιολογικό μοντέλο...

• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά και ξανά σε έναν ή σε πολλούς χώρους εργασίας.

• Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές διαφορετικές αναφορές.

• Οι απεικονίσεις από αυτό το ένα σημασιολογικό μοντέλο μπορούν να εμφανίζονται σε πολλούς διαφορετικούς πίνακες εργαλείων.

  

Για να συνδεθείτε ή να εισαγάγετε ένα σημασιολογικό μοντέλο, επιλέξτε Δημιουργία στο παράθυρο περιήγησης. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να συνδεθείτε ή να εισαγάγετε τη συγκεκριμένη προέλευση και να προσθέσετε το μοντέλο σημασιολογίας στον ενεργό χώρο εργασίας. Τα νέα σημασιολογικά μοντέλα επισημαίνονται με κίτρινο αστερίσκο. Η εργασία που κάνετε στο Power BI δεν αλλάζει το υποκείμενο μοντέλο σημασιολογίας.

Τα σημασιολογικά μοντέλα που προστίθενται από ένα μέλος του χώρου εργασίας είναι διαθέσιμα στα άλλα μέλη του χώρου εργασίας με ρόλο διαχειριστή, μέλους ή συμβάλλοντος .

Τα σημασιολογικά μοντέλα μπορούν να ανανεωθούν, να μετονομαστούν, να εξερευνηθούν και να καταργηθούν. Χρησιμοποιήστε ένα σημασιολογικό μοντέλο για να δημιουργήσετε μια αναφορά από την αρχή ή εκτελώντας γρήγορες δεδομενικές πληροφορίες. Για να δείτε ποιες αναφορές και πίνακες εργαλείων χρησιμοποιούν ήδη ένα μοντέλο σημασιολογίας, επιλέξτε Προβολή σχετικών. Για να εξερευνήσετε ένα σημασιολογικό μοντέλο, επιλέξτε το. Στην πραγματικότητα, αυτό που κάνετε είναι ότι ανοίγετε το μοντέλο σημασιολογίας στο πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών, όπου μπορείτε πραγματικά να ξεκινήσετε την εξερεύνηση των δεδομένων δημιουργώντας απεικονίσεις.

Τώρα, ας περάσουμε στην επόμενη ενότητα, τις αναφορές.

Βαθύτερη αναζήτηση στα σημασιολογικά μοντέλα

• Σημασιολογικά μοντέλα στο Υπηρεσία Power BI
• Λειτουργίες σημασιολογικού μοντέλου στον Υπηρεσία Power BI
• Τι είναι το Power BI Premium;
• Προελεύσεις δεδομένων για το Υπηρεσία Power BI
• Λήψη δειγμάτων για το Power BI

Αναφορές

Μια αναφορά Power BI είναι μία ή περισσότερες σελίδες απεικονίσεων, όπως γραφήματα γραμμών, χάρτες και γραφήματα treemap. Οι απεικονίσεις ονομάζονται επίσης απεικονίσεις. Όλες οι απεικονίσεις σε μια αναφορά προέρχονται από ένα μοναδικό σημασιολογικό μοντέλο. Οι αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν από την αρχή από εσάς και τους συναδέλφους σας και μπορούν να τεθούν σε κοινή χρήση με εσάς απευθείας, σε έναν χώρο εργασίας ή ως μέρος μιας εφαρμογής. Ορισμένες φορές, το Power BI τις δημιουργεί για εσάς όταν συνδέεστε σε σύνολα δεδομένων από το Excel, το Power BI Desktop, βάσεις δεδομένων και εφαρμογές SaaS. Για παράδειγμα, όταν συνδέεστε σε μια εφαρμογή SaaS, το Power BI εισάγει μια προ-δομημένη αναφορά.

Υπάρχουν δύο καταστάσεις λειτουργίας για την προβολή και αλληλεπίδραση με αναφορές: η προβολή ανάγνωσης και η προβολή επεξεργασίας. Όταν ανοίγετε μια αναφορά, ανοίγει σε προβολή ανάγνωσης. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας, τότε βλέπετε την Επεξεργασία αναφοράς στην επάνω αριστερή γωνία και μπορείτε να προβάλετε την αναφορά σε προβολή επεξεργασίας. Εάν μια αναφορά βρίσκεται σε έναν χώρο εργασίας, όλοι οι χρήστες με ρόλο διαχειριστή, μέλους ή συμβάλλοντα μπορούν να την επεξεργαστούν. Έχουν πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες εξερεύνησης, σχεδίασης, δημιουργίας και κοινής χρήσης της προβολής επεξεργασίας για αυτήν την αναφορά. Τα άτομα με τα οποία χρησιμοποιούν από κοινού την αναφορά μπορούν να εξερευνούν και να αλληλεπιδρούν με την αναφορά σε προβολή ανάγνωσης.

Όταν ανοίγετε έναν χώρο εργασίας, οι συσχετισμένες αναφορές παρατίθενται στην καρτέλα Περιεχόμενο . Κάθε αναφορά που παρατίθεται αντιπροσωπεύει μία ή περισσότερες σελίδες απεικονίσεων που βασίζονται σε ένα μόνο από τα υποκείμενα σημασιολογικά μοντέλα. Για να ανοίξετε μια αναφορά, επιλέξτε την.

Όταν ανοίγετε μια εφαρμογή, εμφανίζεται ένας πίνακας εργαλείων ή μια αναφορά. Εάν η εφαρμογή ανοίξει έναν πίνακα εργαλείων, για να αποκτήσετε πρόσβαση στην υποκείμενη αναφορά, επιλέξτε ένα πλακίδιο πίνακα εργαλείων (περισσότερα για τα πλακίδια αργότερα) που καρφιτσώθηκε από μια αναφορά. Έχετε υπόψη ότι δεν καρφιτσώνονται όλα τα πλακίδια από αναφορές, επομένως ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μερικά πλακίδια για να βρείτε μια αναφορά.

Εάν η εφαρμογή ανοίξει σε μια αναφορά, θα δείτε μια λίστα σελίδων αναφοράς (και προαιρετικά έναν πίνακα εργαλείων) στην αριστερή πλευρά.

Από προεπιλογή, η αναφορά ανοίγει σε προβολή ανάγνωσης. Απλώς επιλέξτε Επεξεργασία αναφοράς για να την ανοίξετε σε προβολή επεξεργασίας (εάν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα).

Στο παρακάτω παράδειγμα, επιλέξαμε Ο χώρος εργασίας μου και, στη συνέχεια, επιλέξαμε την καρτέλα Περιεχόμενο .

ΜΙΑ αναφορά...

• Περιέχεται σε έναν μόνο χώρο εργασίας.

• Μπορεί να συσχετιστεί με πολλούς πίνακες εργαλείων εντός αυτού του χώρου εργασίας. Τα πλακίδια που έχουν καρφιτσωθεί από αυτή την αναφορά μπορούν να εμφανίζονται σε πολλούς πίνακες εργαλείων.

• Μπορεί να δημιουργηθεί με τη χρήση δεδομένων από ένα σημασιολογικό μοντέλο. Το Power BI Desktop μπορεί να συνδυάσει περισσότερες από μία προελεύσεις δεδομένων σε ένα μοναδικό μοντέλο σημασιολογίας σε μια αναφορά και αυτή η αναφορά μπορεί να εισαχθεί στο Power BI.

  

Εμβάθυνα στις αναφορές

• Δημιουργήστε μια αναφορά από ένα αρχείο Excel στον Υπηρεσία Power BI
• Πληροφορίες για τις αναφορές Power BI που έχουν βελτιστοποιηθεί για κινητές συσκευές

Πίνακες εργαλείων

Ένας πίνακας εργαλείων είναι κάτι που δημιουργείτε στον Υπηρεσία Power BI ή κάτι που δημιουργεί ένας συνάδελφος στην Υπηρεσία Power BI και το θέτει σε κοινή χρήση με εσάς. Είναι ένας απλός καμβάς που δεν περιέχει κανένα ή περισσότερα πλακίδια και γραφικά στοιχεία. Κάθε πλακίδιο που καρφιτσώνεται από μια αναφορά ή από τις Ερωτήσεις/Απαντήσεις εμφανίζει μία απεικόνιση που δημιουργήθηκε από ένα μοντέλο σημασιολογίας και καρφιτσώθηκε στον πίνακα εργαλείων. Μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε ολόκληρες σελίδες αναφορών σε έναν πίνακα εργαλείων ως ένα μεμονωμένο πλακίδιο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να προσθέσετε πλακίδια στον πίνακα εργαλείων σας. πάρα πολλοί για να καλυφθούν σε αυτό το άρθρο επισκόπησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στα πλακίδια πίνακα εργαλείων για σχεδιαστές του Power BI.

Γιατί οι χρήστες δημιουργούν πίνακες εργαλείων; Ακολουθούν ορισμένοι από τους λόγους:

• Για να δείτε, με μια ματιά, όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη αποφάσεων.
• Για να παρακολουθείτε τις πιο σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας.
• Για να εξασφαλίσουν ότι όλοι οι συνάδελφοι είναι ενημερωμένοι, βλέπουν και χρησιμοποιούν τις ίδιες πληροφορίες.
• Για να παρακολουθείτε την κατάσταση μιας επιχείρησης, ενός προϊόντος, ενός επιχειρηματικού κεφαλαίου ή μιας εκστρατείας μάρκετινγκ και πολλά άλλα.
• Για να δημιουργήσετε μια εξατομικευμένη προβολή ενός μεγαλύτερου πίνακα εργαλείων, δηλαδή των μετρικών που είναι σημαντικά για εσάς.

Όταν ανοίγετε έναν χώρο εργασίας, οι συσχετισμένοι πίνακες εργαλείων παρατίθενται στην καρτέλα Περιεχόμενο .

Για να ανοίξετε έναν πίνακα εργαλείων, επιλέξτε τον. Όταν ανοίγετε μια εφαρμογή, εμφανίζεται ένας πίνακας εργαλείων ή μια αναφορά. Κάθε πίνακας εργαλείων αντιπροσωπεύει μια προσαρμοσμένη προβολή ενός υποσυνόλου των υποκείμενων σημασιολογικών μοντέλων. Εάν είστε ο κάτοχος του πίνακα εργαλείων, έχετε επίσης πρόσβαση επεξεργασίας στα υποκείμενα σημασιολογικά μοντέλα και αναφορές. Εάν ο πίνακας εργαλείων τέθηκε σε κοινή χρήση με εσάς, οι ενέργειες που μπορείτε να κάνετε εξαρτώνται από τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί από τον κάτοχο.

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε εσείς, ή ένας συνάδελφος, να κάνετε κοινή χρήση ενός πίνακα εργαλείων. Το Power BI Pro είναι απαραίτητο για την κοινή χρήση ενός πίνακα εργαλείων και μπορεί να απαιτείται για την προβολή ενός κοινόχρηστου πίνακα εργαλείων.

ΕΝΑς πίνακας εργαλείων...

• Σχετίζεται με έναν μόνο χώρο εργασίας.

• Μπορεί να εμφανίσει απεικονίσεις από πολλά διαφορετικά σημασιολογικά μοντέλα.

• Μπορεί να εμφανίσει απεικονίσεις από πολλές διαφορετικές αναφορές.

• Μπορεί να εμφανίσει απεικονίσεις καρφιτσωμένες από άλλα εργαλεία (για παράδειγμα, το Excel).

  

Βαθύτερη αναζήτηση στους πίνακες εργαλείων

• Δημιουργία πίνακα εργαλείων Power BI από μια αναφορά
• Δημιουργία αντιγράφου του πίνακα εργαλείων σε Υπηρεσία Power BI
• Βελτιστοποίηση πίνακα εργαλείων για κινητά τηλέφωνα - Power BI

Βιβλία εργασίας

Τα βιβλία εργασίας είναι ένας ειδικός τύπος μοντέλου σημασιολογίας. Εάν έχετε διαβάσει την προηγούμενη ενότητα Σημασιολογικά μοντέλα , γνωρίζετε σχεδόν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα βιβλία εργασίας. Ωστόσο, ίσως αναρωτιέστε γιατί μερικές φορές το Power BI ταξινομεί ένα βιβλίο εργασίας του Excel ως μοντέλο σημασιολογίας και άλλες φορές ως βιβλίο εργασίας.

Όταν χρησιμοποιείτε δεδομένα από αρχεία του Excel, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε Εισαγωγή ή Σύνδεση στο αρχείο. Όταν επιλέγετε Σύνδεση, το βιβλίο εργασίας εμφανίζεται στο Power BI ακριβώς όπως θα το κάνατε στο Excel Online. Ωστόσο, σε αντίθεση με το Excel Online, έχετε ορισμένες εξαιρετικές δυνατότητες που θα σας βοηθήσουν να καρφιτσώνετε στοιχεία από τα φύλλα εργασίας απευθείας στους πίνακες εργαλείων σας.

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας σας στο Power BI. Εάν θέλετε να κάνετε ορισμένες αλλαγές, μπορείτε να επιλέξετε Επεξεργασία και, στη συνέχεια, να επιλέξετε να επεξεργαστείτε το βιβλίο εργασίας στο Excel Online ή να το ανοίξετε στο Excel στον υπολογιστή σας. Οι αλλαγές που κάνετε αποθηκεύονται στο βιβλίο εργασίας στο OneDrive.

Εμβάθυνα στα βιβλία εργασίας

• Λήψη δεδομένων από αρχεία βιβλίου εργασίας του Excel
• Δημοσίευση στο Power BI από το Microsoft Excel

Ένας πίνακας εργαλείων στην περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου"

Καλύψαμε χώρους εργασίας, εφαρμογές και μπλοκ δόμησης. Ας συγκεντρώσουμε μαζί και ας εξετάσουμε τα τμήματα που αποτελούν την εμπειρία πίνακα εργαλείων στον Υπηρεσία Power BI.

1. Παράθυρο περιήγησης

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης για να εντοπίσετε και να μετακινηθείτε μεταξύ των χώρων εργασίας σας και των μπλοκ δόμησης του Power BI: πίνακες εργαλείων, αναφορές, εφαρμογές, βιβλία εργασίας και σημασιολογικά μοντέλα.

• Προσθέστε δεδομένα ή προελεύσεις δεδομένων επιλέγοντας Δημιουργία.
• Ανοίξτε ή διαχειριστείτε αγαπημένο περιεχόμενο, πρόσφατο περιεχόμενο ή περιεχόμενο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς, επιλέγοντας Αναζήτηση.
• Εξερευνήστε τα σημασιολογικά μοντέλα στον οργανισμό σας για να βρείτε τα δεδομένα που ικανοποιούν τις ανάγκες σας, επιλέγοντας Κέντρο δεδομένων OneLake.
• Παρακολουθήστε βασικά επιχειρηματικά μετρικά επιλέγοντας Μετρικά.
• Προβάλετε, ανοίξτε ή διαγράψτε μια εφαρμογή επιλέγοντας Εφαρμογές.
• Αποκτήστε πρόσβαση στο κέντρο σας για όλη την εκπαίδευση και τα δείγματα Του Power BI, επιλέγοντας Εκμάθηση.
• Εμφανίστε και ανοίξτε τους χώρους εργασίας συνεργασίας σας, επιλέγοντας Χώροι εργασίας.
• Εμφανίστε και ανοίξτε τον προσωπικό χώρο εργασίας σας, επιλέγοντας Οι χώροι εργασίας μου.

2. Καμβάς

Καθώς έχουμε ανοίξει έναν πίνακα εργαλείων, η περιοχή του καμβά εμφανίζει πλακίδια απεικόνισης. Εάν, για παράδειγμα, είχαμε ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών, η περιοχή του καμβά θα εμφάνιζε μια σελίδα αναφοράς.

Οι πίνακες εργαλείων αποτελούνται από πλακίδια. Τα πλακίδια δημιουργούνται σε προβολή επεξεργασίας αναφορών, ερωτήσεις και απαντήσεις, άλλους πίνακες εργαλείων και μπορούν να καρφιτσωθούν από τα Excel, SSRS και άλλα. Ένας ειδικός τύπος πλακιδίου που ονομάζεται γραφικό στοιχείο προστίθεται απευθείας στον πίνακα εργαλείων. Τα πλακίδια που εμφανίζονται σε έναν πίνακα εργαλείων τοποθετήθηκαν ειδικά εκεί από έναν δημιουργό ή κάτοχο αναφοράς. Η προσθήκη ενός πλακιδίου σε έναν πίνακα εργαλείων ονομάζεται καρφίτσωμα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην προηγούμενη ενότητα Πίνακες εργαλείων.

3. Πλαίσιο ερωτήσεων και απαντήσεων

Ένας τρόπος για να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας είναι να υποβάλετε μια ερώτηση και να επιτρέψετε στις ερωτήσεις και απαντήσεις του Power BI να σας δώσουν μια απάντηση, με τη μορφή μιας απεικόνισης. Οι ερωτήσεις και απαντήσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσθήκη περιεχομένου σε έναν πίνακα εργαλείων ή μια αναφορά.

Οι ερωτήσεις και απαντήσεις αναζητούν μια απάντηση στα σημασιολογικά μοντέλα που είναι συνδεδεμένα στον πίνακα εργαλείων. Ένα συνδεδεμένο σημασιολογικό μοντέλο είναι εκείνο που έχει τουλάχιστον ένα πλακίδιο καρφιτσωμένο σε αυτόν τον πίνακα εργαλείων.

Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε την ερώτησή σας, οι ερωτήσεις και απαντήσεις σάς μεταφέρει στη σελίδα ερωτήσεων και απαντήσεων. Καθώς πληκτρολογείτε, οι ερωτήσεις και απαντήσεις σάς βοηθούν να υποβάλετε τη σωστή ερώτηση και να βρείτε την καλύτερη απάντηση με αναδιατυπώσεις, αυτόματη συμπλήρωση, προτάσεις και πολλά άλλα. Όταν έχετε μια απεικόνιση (απάντηση) που σας αρέσει, καρφιτσώστε την στον πίνακα εργαλείων σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ερωτήσεις και απαντήσεις για επιχειρηματικούς χρήστες του Power BI.

4. Εικονίδια στη μαύρη γραμμή κεφαλίδας

Τα εικονίδια στην επάνω δεξιά γωνία είναι οι πόροι σας για ρυθμίσεις, ειδοποιήσεις, στοιχεία λήψης, λήψη βοήθειας και παροχή σχολίων στην ομάδα Power BI.

5. Τίτλος πίνακα εργαλείων

Δεν είναι πάντα εύκολο να διαπιστώσετε ποιος χώρος εργασίας και πίνακας εργαλείων είναι ενεργός, επομένως το Power BI σάς εμφανίζει τον χώρο εργασίας και τον τίτλο του πίνακα εργαλείων. Σε αυτό το παράδειγμα, βλέπουμε τον χώρο εργασίας (Ο χώρος εργασίας μου) και τον τίτλο του πίνακα εργαλείων (Δείγμα πωλήσεων και μάρκετινγκ). Εάν ανοίγαμε μια αναφορά, θα εμφανιζόταν το όνομα της αναφοράς.

6. Εκκίνηση εφαρμογών Microsoft 365

Με την εκκίνηση εφαρμογών, οι εφαρμογές σας Microsoft 365 είναι εύκολα διαθέσιμες με ένα μόνο κλικ. Από εδώ, μπορείτε να εκκινήσετε γρήγορα το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έγγραφα, το ημερολόγιο και πολλά άλλα.

7. Αρχική σελίδα Power BI

Επιλέγοντας Power BI θα επιστρέψετε στην αρχική σελίδα του Power BI.

8. Εικονίδια με ετικέτες στη γκρι γραμμή μενού

Αυτή η περιοχή της οθόνης περιέχει περισσότερες επιλογές για την αλληλεπίδραση με το περιεχόμενο (σε αυτή την περίπτωση, με τον πίνακα εργαλείων). Εκτός από τα εικονίδια με ετικέτες που μπορείτε να δείτε, επιλέγοντας το εικονίδιο Περισσότερες επιλογές (...) αποκαλύπτονται επιλογές για την προβολή σχετικού περιεχομένου, το άνοιγμα της προβολής καταγωγής, το άνοιγμα μετρικών χρήσης και πολλά άλλα.

Σχετικό περιεχόμενο

• Τι είναι το Power BI;
• Βίντεο για το Power BI
• Περιήγηση στο πρόγραμμα επεξεργασίας αναφορών στο Power BI
• Περισσότερες ερωτήσεις; Ρωτήστε τον Κοινότητα Power BI