Δημιουργία κουμπιών "Εφαρμογή όλων" και "Απαλοιφή όλων των αναλυτών" στις αναφορές Power BI
ΙΣΕΙ ΓΙΑ:
Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI
Εάν έχετε μια σελίδα αναφοράς με έναν αριθμό αναλυτών, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε τα κουμπιά Εφαρμογή όλων των αναλυτών και Απαλοιφή όλων των αναλυτών στη σελίδα. Αυτά τα κουμπιά εφαρμόζουν όλους τους αναλυτές ή καταγράφουν όλους τους αναλυτές σε μια σελίδα, με ένα μόνο κλικ, μειώνοντας τον αριθμό των περιττών ερωτημάτων απεικόνισης που στέλνουν οι αναλυτές.
Γιατί να προσθέσετε ένα κουμπί Εφαρμογή όλων των αναλυτών
Οι επιδόσεις είναι ο κύριος λόγος για να προσθέσετε ένα κουμπί Εφαρμογή όλων των αναλυτών στις αναφορές σας. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια αναφορά με πέντε αναλυτές και έξι άλλες απεικονίσεις. Κάθε φορά που κάνετε μια επιλογή στους αναλυτές, αλλάζουν οι έξι άλλες απεικονίσεις. Μπορείτε να επιλέξετε δύο διαφορετικές επιλογές στους τρεις πρώτους αναλυτές, μία επιλογή στον τέταρτο αναλυτή και τέσσερις επιλογές στην τελευταία. Έκανες έντεκα διαφορετικές επιλογές. Δέκα από αυτές τις διαφορετικές επιλογές ενημέρωσαν τις άλλες έξι απεικονίσεις στη σελίδα χωρίς λόγο, με αποτέλεσμα 60 περιττά ερωτήματα απεικονίσεων. Μπορείτε να το μεταφέρετε σε μόλις έξι απαραίτητα ερωτήματα απεικόνισης με το κουμπί Εφαρμογή όλων των αναλυτών.
Αυτό το βασικό σενάριο παρουσιάζει σημαντική μείωση ερωτημάτων, μειώνοντας 66 ερωτήματα απεικονίσεων σε μόλις έξι.
Ανατρέξτε στο θέμα Βελτιστοποίηση του Power BI Desktop για περισσότερους τρόπους για τη βελτίωση της απόδοσης αναφοράς.
Δημιουργία ενός κουμπιού "Εφαρμογή όλων των αναλυτών" σε μια αναφορά
Στο Power BI Desktop, στην κορδέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Κουμπιά για να εμφανίσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Εφαρμογή όλων των αναλυτών.
Αφού δημιουργήσετε το κουμπί Εφαρμογή όλων των αναλυτών, μπορείτε να το προσαρμόσετε όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο κουμπί. Ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή κουμπιών σε αναφορές Power BI για λεπτομέρειες.
Προσθήκη ενός κουμπιού Απαλοιφή όλων των αναλυτών
Ένα κουμπί Απαλοιφή όλων των αναλυτών σάς επιτρέπει να καταργείτε γρήγορα και αποτελεσματικά όλες τις επιλογές αναλυτή ταυτόχρονα. Αυτό το κουμπί είναι επίσης μια δυνατότητα μείωσης ερωτημάτων. Η εκκαθάριση των αναλυτών ένα προς ένα με τις επιλογές Clear του αναλυτή σημαίνει ότι για μια αναφορά πέντε αναλυτών , τις πρώτες τέσσερις φορές καταργείτε τους αναλυτές, οι απεικονίσεις ενημερώνονται πριν τελειώσετε. Έχετε δημιουργήσει τέσσερις φορές έξι ερωτήματα απεικονίσεων ή 24 περιττά ερωτήματα απεικόνισης. Με το κουμπί Απαλοιφή όλων των αναλυτών, όλοι οι αναλυτές καταγράφονται και, στη συνέχεια, ενημερώνονται οι άλλοι απεικονίσεις.
Απόκρυψη του κουμπιού "Εφαρμογή όλων των αναλυτών" με σελιδοδείκτη
Μπορεί να θέλετε να επιτρέψετε στους καταναλωτές της αναφοράς σας να αποφασίσουν πώς θέλουν να εφαρμόσουν τους αναλυτές τους: εάν θέλουν να τους εφαρμόσουν έναν κάθε φορά ή όλους ταυτόχρονα. Αυτό μπορείτε να το κάνετε κρύβοντας το κουμπί Εφαρμογή όλων των αναλυτών με έναν σελιδοδείκτη. Εάν η σελίδα αναφοράς διαθέτει περισσότερα από ένα κουμπιά Εφαρμογή όλων των αναλυτών, όταν το τελευταίο στη σελίδα είναι κρυφό, οι αναλυτές επανέρχονται στην άμεση εφαρμογή καθώς κάνετε επιλογές. Για να αποκρύψετε το κουμπί, δημιουργείτε δύο σελιδοδείκτες: έναν για να εμφανίσετε το κουμπί και έναν για να αποκρύψετε το κουμπί. Στη συνέχεια, εμφανίζετε αυτούς τους σελιδοδείκτες με την περιήγηση σελιδοδεικτών.
Δημιουργία σελιδοδεικτών
Στην καρτέλα Προβολή, εμφάνιση >τμημάτων παραθύρου, επιλέξτε Επιλογή.
Επιλέξτε το κουμπί Εφαρμογή όλων των αναλυτών στον καμβά, ώστε να επισημαίνεται στο τμήμα παραθύρου Επιλογή.
Στην καρτέλα Προβολή, εμφάνιση >τμημάτων παραθύρου, επιλέξτε Σελιδοδείκτες.
Στο τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες, επιλέξτε Προσθήκη.
Προσαρμόστε τον νέο σελιδοδείκτη σε Επιλεγμένες απεικονίσεις και, στη συνέχεια, Ενημερώστε και μετονομάστε σε Εφαρμογή όλων των αναλυτών.
Στο τμήμα παραθύρου Επιλογή, επιλέξτε το μικρό μάτι δίπλα στο κουμπί για να το αποκρύψετε στη σελίδα αναφοράς. Εμφανίζεται μια προειδοποίηση ότι "Αυτή η αλλαγή θα επηρεάσει τη συμπεριφορά του αναλυτή."
Στο τμήμα παραθύρου Επιλογή, επιλέξτε ξανά το κρυφό κουμπί Εφαρμογή όλων των αναλυτών, ώστε να επισημανθεί.
Στο τμήμα παραθύρου Σελιδοδείκτες, επιλέξτε Προσθήκη ξανά, έπειτα προσαρμόστε τον σελιδοδείκτη σε Επιλεγμένες απεικονίσεις και, στη συνέχεια , Ενημερώστε και, τέλος, μετονομάστε για άμεση εφαρμογή.
Προσθήκη προγράμματος περιήγησης σελιδοδεικτών
Τώρα που έχετε ρυθμίσει τους σελιδοδείκτες, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή>κουμπιών Περιήγηση σελιδοδεικτών.>
Εάν θέλετε οι σελιδοδείκτες να μοιάζουν με μικρές καρτέλες πάνω από το αριστερό τμήμα, αλλάξτε το σχήμα σε τραπεζοειδές με στρογγυλοποίηση 10 px και 20% κλίση. Στη συνέχεια, για την προεπιλεγμένη κατάσταση, κάνετε το κείμενο DIN 8 κεντραρόπ με αναπλήρωση 8 px σε μαύρο με γκρι διαφανές γέμισμα 0% και χωρίς περίγραμμα. Για την επιλεγμένη κατάσταση το κάνετε ίδιο, εκτός από ένα λευκό διαφανές γέμισμα 0%. Στη συνέχεια, το τοποθετείτε πίσω από το αριστερό τμήμα και το αλλάζετε για να διατηρήσετε τη σειρά επιπέδων.
Επειδή βρίσκεστε στο Power BI Desktop, πρέπει να πατήσετε ctrl + κλικ για να ενεργοποιήσετε οποιονδήποτε σελιδοδείκτη.
Όταν επιλέγετε τον σελιδοδείκτη Άμεση εφαρμογή και το κουμπί είναι κρυφό, οι αναλυτές εφαρμόζουν αμέσως κάθε επιλογή που κάνετε.
Όταν επιλέγετε την καρτέλα Σελιδοδείκτης Εφαρμογή όλων των αναλυτών , το κουμπί επιστρέφει και έχετε την εμπειρία του πρώτου σεναρίου: πλήρης μείωση ερωτημάτων όσο κάνετε τις επιλογές σας.
Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί
Ζητήματα σχετικά με τα κουμπιά
Ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη με αυτά τα κουμπιά:
Η εφαρμογή όλων των αναλυτών και τα κουμπιά Απαλοιφή όλων των αναλυτών επηρεάζουν όλους τους αναλυτές στη σελίδα αναφοράς. Δεν μπορείτε να επιλέξετε και να επιλέξετε τους αναλυτές που θέλετε να ελέγχει κάθε κουμπί. Επίσης, δεν ελέγχουν το τμήμα παραθύρου Φίλτρα.
Μπορείτε να έχετε όσα από αυτά τα κουμπιά θέλετε στη σελίδα αναφοράς σας. Εάν έχετε τους περισσότερους αναλυτές σας σε μία ενότητα, με έναν ή δύο αναλυτές σε μια άλλη ενότητα, μπορείτε να έχετε ένα κουμπί και στις δύο ενότητες. Όταν πατάτε οποιοδήποτε από τα δύο κουμπιά, ισχύει για όλους τους αναλυτές στη σελίδα αναφοράς.
Η απόκρυψη του τελευταίου κουμπιού Εφαρμογή όλων των αναλυτών κυκλοφορεί τον έλεγχό του στους αναλυτές. Επανέρχονται στην άμεση εφαρμογή επιλογών καθώς κάνετε επιλογές.
Ζητήματα σχετικά με τους αναλυτές
Ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη με τους αναλυτές:
- Οι αναλυτές με επιλογές που δεν έχουν εφαρμοστεί ακόμα σε άλλες απεικονίσεις βρίσκονται σε κατάσταση εκκρεμότητα.
- Αυτή η κατάσταση σε εκκρεμότητα του αναλυτή υποδεικνύεται στην κεφαλίδα Αναλυτής με ένα εικονίδιο ρολογιού σε εκκρεμότητα και κάποιο προσαρμόσιμο κείμενο.
- Δεν είναι δυνατή η αλλαγή του εικονιδίου σε εκκρεμότητα του αναλυτή. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, το μέγεθος, τη διαφάνεια του εικονιδίου σε εκκρεμότητα, εάν είναι αριστερά ή δεξιά της κεφαλίδας ή ακόμα και αν εμφανίζεται καθόλου, στο τμήμα παραθύρου μορφοποίησης.
- Εάν η κεφαλίδα του αναλυτή είναι απενεργοποιημένη, τότε δεν υπάρχει καμία ένδειξη για την κατάσταση σε εκκρεμότητα των επιλογών στον ίδιο τον αναλυτή. Ωστόσο, το κουμπί Εφαρμογή όλων των αναλυτών βρίσκεται σε κατάσταση απενεργοποίησης μέχρι ένας ή περισσότεροι από τους αναλυτές να έχουν μια αλλαγή σε εκκρεμότητα.
Σχετικό περιεχόμενο
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με δυνατότητες που είναι παρόμοιες ή αλληλεπιδρούν με τα κουμπιά, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα: