Γρήγορα αποτελέσματα με το Power BI Desktop

Welcome! Εάν είστε νέος χρήστης του Power BI, βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Αυτό το εκπαιδευτικό βοήθημα θα σας καθοδηγήσει στα βασικά στοιχεία της χρήσης του Power BI Desktop, από την εγκατάσταση της εφαρμογής έως τη δημιουργία της πρώτης σας αναφοράς. Είτε εργάζεστε με δεδομένα του Excel είτε εξερευνάτε άλλες προελεύσεις, αυτός ο οδηγός έχει σχεδιαστεί για να σας συναντήσει στο τρέχον επίπεδό σας και να σας βοηθήσει να αποκτήσετε εμπιστοσύνη βήμα προς βήμα.

Τι είναι το Power BI Desktop;

Το Power BI Desktop είναι μια δωρεάν εφαρμογή των Windows που σας επιτρέπει να συνδέεστε σε δεδομένα, να τα μετασχηματίζετε και να δημιουργείτε αναφορές αλληλεπιδραστικών απεικονίσεων. Αποτελεί μέρος της οικογένειας προγραμμάτων Power BI, η οποία περιλαμβάνει επίσης την υπηρεσία Power BI (online) όπου μπορείτε να δημοσιεύσετε και να μοιραστείτε τις αναφορές σας.

Με το Power BI Desktop, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, βάσεις δεδομένων, προελεύσεις web και πολλά άλλα
Εκκαθάριση και διαμόρφωση των δεδομένων σας με χρήση του Power Query
Δημιουργήστε απεικονίσεις όπως γραφήματα, χάρτες και πίνακες
Δημοσίευση των αναφορών σας στην υπηρεσία Power BI για κοινή χρήση

Εγκατάσταση του Power BI Desktop

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να εγκαταστήσετε το Power BI Desktop στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε από το Microsoft Store (συνιστάται για αυτόματες ενημερώσεις) ή να το κατεβάσετε απευθείας από το Κέντρο λήψης αρχείων της Microsoft.

Για λεπτομερείς οδηγίες εγκατάστασης, απαιτήσεις συστήματος και συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη του Power BI Desktop.

Μόλις εγκατασταθεί, εκκινήστε το Power BI Desktop από το μενού Έναρξη ή την επιφάνεια εργασίας.

Εξερεύνηση του περιβάλλοντος εργασίας του Power BI Desktop

Όταν ανοίγετε το Power BI Desktop, θα δείτε ένα φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας που έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αναφορές αποτελεσματικά:

Κορδέλα: Περιέχει καρτέλες όπως Αρχική, Εισαγωγή και Μοντελοποίηση με εργαλεία για δεδομένα και απεικονίσεις.
Καμβάς αναφορών: Η κύρια περιοχή όπου δημιουργείτε και τακτοποιείτε τις απεικονίσεις σας.
Τμήμα παραθύρου Πεδία: Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης και εμφανίζει τους πίνακες και τα πεδία από το μοντέλο δεδομένων σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το τμήμα παραθύρου για να σύρετε πεδία στις απεικονίσεις σας ή πλαίσια ελέγχου για να τα προσθέσετε στον καμβά.
Τμήμα παραθύρου απεικονίσεων: Επίσης στη δεξιά πλευρά, επάνω ή κάτω από το τμήμα παραθύρου Πεδία. Σας επιτρέπει να επιλέξετε και να προσαρμόσετε τύπους γραφημάτων.

Αφιερώστε λίγο χρόνο εξερευνώντας τη διάταξη—έχει σχεδιαστεί για να είναι διαισθητική και ευέλικτη.

Σύνδεση του Power BI στο Excel

Πολλοί χρήστες ξεκινούν με δεδομένα του Excel και το Power BI διευκολύνει τη μεταφορά αυτών των δεδομένων στις αναφορές σας. Αυτή η ενότητα καλύπτει την εισαγωγή δεδομένων του Excel στο Power BI Desktop. Για να εισαγάγετε αρχεία Excel απευθείας στην υπηρεσία Power BI (με ενοποίηση με το OneDrive ή το SharePoint), ανατρέξτε στο θέμα Λήψη δεδομένων από αρχεία βιβλίου εργασίας του Excel.

Εισαγωγή δεδομένων από το Excel στο Power BI Desktop

Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία αναφορών στο Power BI, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο Excel:

Ανοίξτε το Power BI Desktop.
Επιλέξτε Αρχική Λήψη > δεδομένων > Excel.
Μεταβείτε στο αρχείο Excel και επιλέξτε Άνοιγμα.
Στο τμήμα παραθύρου Περιήγηση, επιλέξτε το φύλλο εργασίας ή τον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε.
Επιλέξτε Φόρτωση για να μεταφέρετε τα δεδομένα στο Power BI.

Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε αναφορές και απεικονίσεις χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του Excel. Εάν το βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει ήδη ερωτήματα Power Query ή μοντέλα Power Pivot, μπορείτε να εισαγάγετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας την Εισαγωγή > αρχείων > Power Query, το Power Pivot και το Power View. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή βιβλίων εργασίας του Excel στο Power BI Desktop.

Ανάλυση δεδομένων Power BI στο Excel

Εάν θέλετε να πάτε από την άλλη πλευρά, χρησιμοποιώντας το Excel για την ανάλυση δεδομένων Power BI, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ανάλυση στο Excel :

Στην υπηρεσία Power BI (https://app.powerbi.com), ανοίξτε την αναφορά ή το σύνολο δεδομένων σας.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) > Ανάλυση στο Excel.
Το Power BI θα δημιουργήσει ένα αρχείο Excel με δυναμική σύνδεση στο σύνολο δεδομένων σας.
Ανοίξτε το αρχείο στο Excel και χρησιμοποιήστε Συγκεντρωτικούς Πίνακες για να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας.

Αυτή η μέθοδος διατηρεί το βιβλίο εργασίας του Excel συνδεδεμένο στο Power BI, ώστε τα δεδομένα σας να παραμένουν ενημερωμένα.

Μετασχηματίστε και καθαρίστε τα δεδομένα σας

Μόλις φορτωθούν τα δεδομένα σας, ίσως χρειαστεί να τα καθαρίσετε ή να τα αναδιαμορφώσετε πριν από τη δημιουργία απεικονίσεων. Το Power BI χρησιμοποιεί το Power Query για αυτό:

Επιλέξτε Μετασχηματισμός δεδομένων για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query.
Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως:
- Καταργήστε τις στήλες για να εξαλείψετε τα περιττά δεδομένα
- Φιλτράρετε τις σειρές για να εστιάσετε σε συγκεκριμένες τιμές
- Αλλάξτε τον τύπο δεδομένων για να διασφαλίσετε ότι τα πεδία είναι σωστά μορφοποιημένα
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κλείσιμο & Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στην κύρια προβολή.

Ο καθαρισμός των δεδομένων σας διασφαλίζει ότι τα γραφικά σας είναι ακριβή και ουσιαστικά. Για έναν ολοκληρωμένο οδηγό σχετικά με τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας Power Query και τα σύνθετα σενάρια μετασχηματισμού, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση ερωτημάτων στο Power BI Desktop.

Δημιουργήστε τις πρώτες σας απεικονίσεις

Τώρα ήρθε η ώρα να ζωντανέψετε τα δεδομένα σας με γραφικά:

Στο τμήμα παραθύρου Πεδία , επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να απεικονίσετε.
Το Power BI θα δημιουργήσει αυτόματα μια απεικόνιση με βάση την επιλογή σας.
Χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου Απεικονίσεις για να αλλάξετε τον τύπο απεικόνισης (π.χ. γράφημα ράβδων, γράφημα πίτας, χάρτης).
Σύρετε πεδία στις περιοχές Τιμές, Άξονας ή Υπόμνημα για να προσαρμόσετε την απεικόνισή σας.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλές απεικονίσεις στον καμβά και να τις τακτοποιήσετε ώστε να αφηγούνται μια συναρπαστική ιστορία.

Προσθήκη πληροφοριών με AI (προαιρετικό)

Το Power BI περιλαμβάνει ενσωματωμένες δυνατότητες AI που σας βοηθούν να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας πιο βαθιά:

Ε&Α: Κάντε ερωτήσεις φυσικής γλώσσας όπως "Ποιες ήταν οι πωλήσεις ανά περιοχή;" και αποκτήστε άμεσα γραφικά.
Έξυπνες αφηγήσεις: Δημιουργήστε αυτόματα περιλήψεις κειμένου που εξηγούν τις τάσεις και τα βασικά σημεία στα γραφικά σας.

Αυτά τα εργαλεία είναι προαιρετικά αλλά ισχυρά, ειδικά όταν παρουσιάζονται σε άλλους.

Αποθήκευση και δημοσίευση της αναφοράς σας

Μόλις η αναφορά σας είναι έτοιμη:

Αποθηκεύστε το τοπικά χρησιμοποιώντας την Αποθήκευση αρχείου>.
Για να το μοιραστείτε, επιλέξτε Δημοσίευση στην Αρχική κορδέλα.
Εισέλθετε στην υπηρεσία Power BI.
Επιλέξτε έναν χώρο εργασίας για να δημοσιεύσετε την αναφορά σας.

Μετά τη δημοσίευση, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Κοινή χρήση της αναφοράς σας με συναδέλφους
Ενσωματώστε το σε πίνακες εργαλείων
Προγραμματισμός ανανεώσεων δεδομένων για να διατηρούνται ενημερωμένα

Είτε αναλύετε πωλήσεις, παρακολουθείτε επιδόσεις ή εξερευνάτε τάσεις, το Power BI σάς παρέχει τα εργαλεία για να μετατρέψετε τα δεδομένα σε πληροφορίες.

Το Power BI Desktop υποστηρίζει τη σύνδεση σε μια θύρα διαγνωστικών. Η θύρα διαγνωστικών επιτρέπει τη σύνδεση άλλων εργαλείων και την εκτέλεση ανιχνεύσεων για διαγνωστικούς σκοπούς. Όταν χρησιμοποιείτε τη θύρα διαγνωστικών, η πραγματοποίηση αλλαγών στο μοντέλο δεν υποστηρίζεται. Αλλαγές στο μοντέλο μπορεί να οδηγήσουν σε καταστροφή και απώλεια δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πολλές δυνατότητες του Power BI Desktop, ανατρέξτε στους παρακάτω πόρους:

Σχόλια

Ήταν χρήσιμη αυτή η σελίδα;

Last updated on 2026-02-19