Κοινή χρήση μέσω

Τι είναι οι σελιδοποιημένες αναφορές στο Power BI;

  • Άρθρο

ΙΣΧΎΕΙ ΓΙΑ: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Οι σελιδοποιημένες αναφορές έχουν σχεδιαστεί για εκτύπωση ή κοινή χρήση. Ονομάζονται σελιδοποιημένες καθώς μορφοποιούνται για να ταιριάζουν ιδανικά σε μια σελίδα. Εμφανίζουν όλα τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ακόμα και αν ο πίνακας εκτείνεται σε πολλές σελίδες. Μπορείτε να ελέγξετε ακριβώς τη διάταξη της σελίδας αναφοράς τους. Το Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI είναι ένα ανεξάρτητο εργαλείο για τη σύνταξη σελιδοποιημένων αναφορών για την υπηρεσία Power BI.

Ακολουθούν ορισμένες γρήγορες συνδέσεις εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε:

Οι σελιδοποιημένες αναφορές έχουν συχνά πολλές σελίδες. Για παράδειγμα, αυτή η αναφορά έχει 563 σελίδες. Κάθε σελίδα έχει συγκεκριμένη διάταξη, με μία σελίδα ανά τιμολόγιο και με επαναλαμβανόμενες κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Σελιδοποιημένες

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της αναφοράς σας στο Εργαλείο δόμησης αναφορών και, στη συνέχεια, να τη δημοσιεύσετε στην υπηρεσία Power BI app.powerbi.com.

Προαπαιτούμενα στοιχεία

Οι απαιτήσεις άδειας χρήσης για σελιδοποιημένες αναφορές Power BI (αρχεία .rdl) είναι ίδιες με τις αναφορές του Power BI (αρχεία .pbix).

Σύγκριση αναφορών Power BI και σελιδοποιημένων αναφορών

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα των σελιδοποιημένων αναφορών είναι η δυνατότητά τους να εκτυπώνουν όλα τα δεδομένα σε έναν πίνακα, ανεξάρτητα από το μέγεθος. Φανταστείτε ότι τοποθετείτε έναν πίνακα σε μια αναφορά Power BI. Βλέπετε ορισμένες από τις γραμμές του πίνακα στη σελίδα και έχετε μια γραμμή κύλισης για να δείτε τις υπόλοιπες. Εάν εκτυπώσετε τη συγκεκριμένη σελίδα ή την εξαγάγετε σε PDF, οι μόνες γραμμές που εκτυπώνονται είναι αυτές που είδατε στη σελίδα.

Τώρα, ας υποθέσουμε ότι τοποθετείτε τον ίδιο πίνακα σε μια σελιδοποιημένη αναφορά. Όταν την εκτυπώνετε ή την εξάγετε σε PDF, η σελιδοποιημένη αναφορά έχει όσες σελίδες χρειάζεται για να εκτυπώσει κάθε γραμμή του πίνακα.

Μπορείτε να δείτε μια επίδειξη παρόμοιου πίνακα που εκτυπώνεται σε δύο μορφές αναφοράς σε αυτό το βίντεο, που είναι η Εκπαιδευτική ενότητα 1, μέρος ενός κύκλου μαθημάτων βίντεο οκτώ εκπαιδευτικών ενοτήτων, Σελιδοποιημένες αναφορές Power BI σε μια ημέρα. Ο κύκλος μαθημάτων έχει σχεδιαστεί για να σας παρέχει ως συντάκτη αναφοράς τις τεχνικές γνώσεις που απαιτούνται για τη δημιουργία, τη δημοσίευση και τη διανομή των σελιδοποιημένων αναφορών Power BI.

Δημιουργία αναφορών στο Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI

Οι σελιδοποιημένες αναφορές διαθέτουν το δικό τους εργαλείο σχεδίασης, το Εργαλείο δόμησης αναφορών του Power BI. Πρόκειται για ένα νέο εργαλείο που έχει την ίδια βάση με τα εργαλεία που χρησιμοποιούσατε προηγουμένως για τη δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών για τον Power BI Report Server ή τις Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server (SSRS). Στην πραγματικότητα, οι σελιδοποιημένες αναφορές που δημιουργείτε για το SSRS 2016 και 2017 ή για το Power BI Report Server εσωτερικής εγκατάστασης είναι συμβατές με την υπηρεσία Power BI. Η υπηρεσία Power BI διατηρεί συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να προωθείτε τις αναφορές σας και μπορείτε να αναβαθμίσετε τυχόν σελιδοποιημένες αναφορές προηγούμενης έκδοσης. Δεν είναι όλες οι δυνατότητες αναφοράς διαθέσιμες κατά την κυκλοφορία. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ζητήματα και περιορισμοί σε αυτό το άρθρο.

Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας σε σελιδοποιημένες αναφορές

Οι ετικέτες ευαισθησίας μπορούν να εφαρμοστούν σε σελιδοποιημένες αναφορές που φιλοξενούνται στην υπηρεσία Power BI. Μετά την αποστολή μιας σελιδοποιημένης αναφοράς στην υπηρεσία, εφαρμόζετε την ετικέτα στην αναφορά ακριβώς όπως θα κάνατε σε μια κανονική αναφορά Power BI.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την υποστήριξη ετικετών ευαισθησίας για αναφορές σελιδοποίησης.

Αναφορά από μια ποικιλία προελεύσεων δεδομένων

Μια μοναδική σελιδοποιημένη αναφορά μπορεί να έχει πολλές διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων. Δεν διαθέτει ένα υποκείμενο μοντέλο δεδομένων, σε αντίθεση με τις αναφορές Power BI. Δημιουργείτε ενσωματωμένες προελεύσεις δεδομένων και σύνολα δεδομένων στην ίδια τη σελιδοποιημένη αναφορά. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κοινόχρηστες προελεύσεις δεδομένων ή κοινόχρηστα σύνολα δεδομένων. Δημιουργείτε αναφορές στο Εργαλείο δόμησης αναφορών στον τοπικό υπολογιστή σας. Εάν μια αναφορά συνδέεται σε δεδομένα εσωτερικής εγκατάστασης, αφού αποστείλετε την αναφορά στην υπηρεσία Power BI, πρέπει να δημιουργήσετε μια πύλη και να ανακατευθύνετε τη σύνδεση δεδομένων. Ακολουθούν ορισμένες από τις προελεύσεις δεδομένων στις οποίες μπορείτε να συνδεθείτε:

  • Βάση δεδομένων SQL Azure και Azure Synapse Analytics (μέσω Basic και oAuth)
  • Υπηρεσίες Ανάλυσης του Azure (μέσω SSO)
  • SQL Server μέσω μιας πύλης
  • Σημασιολογικά μοντέλα Power BI
  • Oracle
  • Teradata

Ανατρέξτε στο θέμα Υποστηριζόμενες προελεύσεις δεδομένων για σελιδοποιημένες αναφορές Power BI για μια πλήρη λίστα.

Σχεδίαση της αναφοράς σας

Δημιουργία σελιδοποιημένων αναφορών με μήτρα, γράφημα και διατάξεις ελεύθερης μορφής

Οι αναφορές πίνακα λειτουργούν καλά για δεδομένα που βασίζονται σε στήλες. Οι αναφορές μήτρας, όπως οι αναφορές διασταύρωσης ή οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα, είναι καλές για συνοπτικά δεδομένα. Οι αναφορές γραφήματος παρουσιάζουν δεδομένα σε μορφή γραφικών και οι αναφορές λίστας ελεύθερης μορφής μπορούν να παρουσιάσουν σχεδόν οτιδήποτε άλλο, όπως τιμολόγια.

Μπορείτε να ξεκινήσετε με έναν από τους οδηγούς του Εργαλείου δόμησης αναφορών. Οι οδηγοί πίνακα, μήτρας και γραφήματος σάς καθοδηγούν στη δημιουργία της σύνδεσης ενσωματωμένης προέλευσης δεδομένων και ενσωματωμένου συνόλου δεδομένων. Στη συνέχεια, μεταφέρετε και αποθέστε πεδία για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα συνόλου δεδομένων, επιλέγετε μια διάταξη και στυλ και προσαρμόζετε την αναφορά σας.

Με τον Οδηγό χάρτη, δημιουργείτε αναφορές που εμφανίζουν συγκεντρωτικά δεδομένα σε σχέση με ένα γεωγραφικό ή γεωμετρικό φόντο. Τα δεδομένα χάρτη μπορεί να είναι χωρικά δεδομένα από ένα ερώτημα Transact-SQL ή ένα αρχείο σχήματος Environmental Systems Research Institute, Inc. (ESRI). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα πλακίδιο χάρτη φόντου Microsoft Bing.

Προσθήκη περισσότερων στην αναφορά σας

Τροποποιήστε τα δεδομένα σας φιλτράροντας, ομαδοποιώντας και ταξινομώντας δεδομένα ή προσθέτοντας τύπους ή παραστάσεις. Προσθέστε γραφήματα, μετρητές, γραφήματα sparkline και δείκτες για να συνοψίσετε δεδομένα σε μορφή απεικόνισης. Χρησιμοποιήστε παραμέτρους και φίλτρα για να φιλτράρετε δεδομένα για προσαρμοσμένες προβολές. Ενσωματώστε εικόνες ή αναφέρετε εικόνες και άλλους πόρους, συμπεριλαμβανομένου εξωτερικού περιεχομένου.

Όλα τα στοιχεία σε μια σελιδοποιημένη αναφορά, από την ίδια την αναφορά έως κάθε πλαίσιο κειμένου, εικόνα, πίνακα και γράφημα, έχουν μια σειρά ιδιοτήτων που μπορείτε να ορίσετε για να κάνετε την αναφορά να έχει ακριβώς την εμφάνιση που θέλετε.

Δημιουργία ορισμού αναφοράς

Όταν σχεδιάζετε μια σελιδοποιημένη αναφορά, στην πραγματικότητα δημιουργείτε έναν ορισμό αναφοράς. Δεν περιέχει τα δεδομένα. Καθορίζει πού θα λάβετε τα δεδομένα, ποια δεδομένα θα λάβετε και πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα. Όταν εκτελείτε την αναφορά, ο επεξεργαστής αναφορών λαμβάνει τον ορισμό αναφοράς που καθορίσατε, ανακτά τα δεδομένα και τα συνδυάζει με τη διάταξη αναφοράς για να δημιουργήσει την αναφορά. Στέλνετε τον ορισμό αναφοράς στην υπηρεσία Power BI, https://app.powerbi.com, είτε στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου είτε σε έναν χώρο εργασίας που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με τους συναδέλφους σας. Εάν η προέλευση δεδομένων αναφοράς είναι εσωτερικής εγκατάστασης, μετά την αποστολή της αναφοράς, ανακατευθύνετε τη σύνδεση προέλευσης δεδομένων για να περάσει από μια πύλη.

Προβολή της σελιδοποιημένης αναφοράς σας

Προβάλετε τη σελιδοποιημένη αναφορά σας στην υπηρεσία Power BI σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και επίσης στις εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές. Από την υπηρεσία Power BI, μπορείτε να εξαγάγετε την αναφορά σε διάφορες μορφές, όπως HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word και Excel. Μπορείτε επίσης να την μοιραστείτε με άλλους χρήστες.

Δημιουργία συνδρομής στην αναφορά σας

Μπορείτε να ρυθμίσετε συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς και άλλους χρήστες για σελιδοποιημένες αναφορές στην υπηρεσία Power BI. Σε γενικές γραμμές, η διαδικασία είναι ίδια με την εγγραφή σε αναφορές και πίνακες εργαλείων στην υπηρεσία Power BI. Οι συνδρομές σελιδοποιημένων αναφορών στην υπηρεσία Power BI είναι παρόμοιες με τις τυπικές συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Power BI Report Server και τις Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server. Κατά τη ρύθμιση συνδρομών, επιλέγετε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: καθημερινά, εβδομαδιαία ή ωριαία. Η συνδρομή περιέχει ένα συνημμένο PDF με ολόκληρη την έξοδο αναφοράς.

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Εγγραφή σε σελιδοποιημένες αναφορές" στο άρθρο Συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναφορές και πίνακες εργαλείων στην υπηρεσία Power BI.

Χρήση διοχετεύσεων ανάπτυξης με σελιδοποιημένες αναφορές

Στην υπηρεσία Power BI, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο διοχέτευσης ανάπτυξης με σελιδοποιημένες αναφορές. Οι διοχετεύσεις ανάπτυξης σάς επιτρέπουν να αναπτύσσετε και να δοκιμάζετε τις σελιδοποιημένες αναφορές σας Power BI προτού τις διανείμετε στους χρήστες σας. Το εργαλείο είναι μια διοχέτευση με τρία στάδια:

  • Ανάπτυξη
  • Δοκιμή
  • Παραγωγή

Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο για να ξεκινήσετε με τις διοχετεύσεις ανάπτυξης στην υπηρεσία Power BI.

Ενσωμάτωση σελιδοποιημένων αναφορών Power BI

Με την ενσωματωμένη ανάλυση Power BI, μπορείτε να δημιουργήσετε περιεχόμενο Power BI που εμφανίζει σελιδοποιημένες αναφορές σε μια πλήρως ενοποιημένη και αλληλεπιδραστική εφαρμογή. Μπορείτε να ενσωματώσετε σελιδοποιημένες αναφορές είτε για τους πελάτες σας είτε για τον οργανισμό σας. Ανατρέξτε στο θέμα Ενσωμάτωση σελιδοποιημένων αναφορών Power BI για περισσότερες πληροφορίες.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Ακολουθούν ορισμένες άλλες δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται:

  • Καρφίτσωμα σελίδων αναφορών ή απεικονίσεων σε πίνακες εργαλείων Power BI. Εξακολουθείτε να μπορείτε να καρφιτσώσετε απεικονίσεις σε έναν πίνακα εργαλείων Power BI από μια σελιδοποιημένη αναφορά εσωτερικής εγκατάστασης σε έναν Power BI Report Server πριν από την έκδοση του Σεπτεμβρίου 2022 ή τον διακομιστή αναφορών των Υπηρεσιών αναφοράς του SQL Server 2022. Ανατρέξτε στο θέμα Καρφίτσωμα στοιχείων υπηρεσιών αναφοράς σε πίνακες εργαλείων Power BI για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα που έχει καταργηθεί.
  • Χάρτες εγγράφων. Δεν αποδίδονται στην υπηρεσία Power BI, αλλά το κάνουν όταν κάνετε εξαγωγή μιας αναφοράς.
  • Κοινόχρηστες προελεύσεις δεδομένων και κοινόχρηστα σύνολα δεδομένων.
  • Συνδρομές βάσει δεδομένων για σελιδοποιημένες αναφορές στην υπηρεσία Power BI.

Επόμενα βήματα