Συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναφορές και πίνακες εργαλείων στον Υπηρεσία Power BI

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Power BI Desktop Υπηρεσία Power BI

Εγγραφείτε εσείς και άλλα άτομα σε αναφορές, πίνακες εργαλείων και σελιδοποιημένες αναφορές του Power BI. Λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει χρονοδιαγράμματος που ορίζετε. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει ένα στιγμιότυπο και μια σύνδεση στην αναφορά ή τον πίνακα εργαλείων ή ένα πλήρες συνημμένο της αναφοράς ή του πίνακα εργαλείων. Εάν είστε διαχειριστής χώρου εργασίας, μάθετε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε συνδρομές στον χώρο εργασίας σας, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ανάληψης ελέγχου συνδρομών που ανήκουν σε άλλους χρήστες.

Σημαντικό

Η εγγραφή άλλων απαιτεί άδεια χρήσης επί πληρωμή (Pro ή PPU). Για πληροφορίες σχετικά με τις άδειες χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Άδειες χρήσης και συνδρομές Fabric και Power BI.

Εγγραφείτε σε μια αναφορά ή έναν πίνακα εργαλείων στον Υπηρεσία Power BI

Ποτέ δεν ήταν πιο εύκολο να παραμένετε ενημερωμένοι με τους πιο σημαντικούς πίνακες εργαλείων και αναφορές σας. Εγγραφείτε σε αναφορές και πίνακες εργαλείων που έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς και το Power BI θα σας στέλνει με ένα στιγμιότυπο στα Εισερχόμενά σας ένα στιγμιότυπο. Εσείς θα πείτε στο Power BI πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ποια ώρα. Ρυθμίστε έως 24 συνδρομές ανά αναφορά ή πίνακα εργαλείων και δώστε μοναδικούς παραλήπτες, ώρες και συχνότητες για κάθε συνδρομή.

Απαιτήσεις

Οι απαιτήσεις ισχύουν για τους χρήστες στον οργανισμό και για τους χρήστες-επισκέπτες του Microsoft Entra Business-to-Business (B2B). Για να δημιουργήσετε μια συνδρομή μόνοι σας, χρειάζεστε δικαιώματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στη συγκεκριμένη αναφορά ή τον πίνακα εργαλείων και:

• Άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) ή
• Πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας που υποστηρίζεται από εκχωρημένους πόρους του Power BI Premium

Ο διαχειριστής σας Fabric (προηγουμένως διαχειριστής Power BI) χρειάζεται να ενεργοποιήσει τις συνδρομές στον μισθωτή σας. Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση συνδρομών στην πύλη διαχείρισης του Power BI.

Εγγραφή σε αναφορά ή πίνακα εργαλείων

Η διαδικασία είναι παρόμοια για την εγγραφή είτε σε πίνακα εργαλείων, σε σελίδα αναφοράς, είτε σε μια πλήρη αναφορά. Ένα μόνο κουμπί σάς επιτρέπει να εγγραφείτε στο Υπηρεσία Power BI πινάκων εργαλείων και αναφορών. Η εγγραφή σε μια αναφορά σάς προσφέρει μερικές ακόμα επιλογές πεδίου, επομένως, χρησιμοποιούμε μια αναφορά για το παράδειγμά μας.

Η εγγραφή σε μια σελιδοποιημένη αναφορά διαφέρει ελαφρώς, όπως περιγράφεται στην ενότητα Εγγραφή σε σελιδοποιημένες αναφορές σε αυτό το άρθρο.

1. Ανοίξτε την αναφορά και, από την επάνω γραμμή μενού, επιλέξτε Εγγραφή στην αναφορά.

2. Επιλέξτε Δημιουργία συνδρομής και δώστε ένα όνομα στη συνδρομή σας. Από προεπιλογή, η συνδρομή σας έχει το ίδιο όνομα με τη σελίδα αναφοράς ή τον πίνακα εργαλείων σας. Προαιρετικά, αλλάξτε το όνομα της συνδρομής σε κάτι πιο χαρακτηριστικό.

   

3. Χρησιμοποιήστε το πράσινο ρυθμιστικό για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε την εγγραφή. Ο ορισμός του ρυθμιστικού στη θέση Ανενεργό δεν διαγράφει τη συνδρομή. Για να διαγράψετε την εγγραφή, επιλέξτε το εικονίδιο κάδου απορριμμάτων.

4. Επεξεργαστείτε ή προσθέστε παραλήπτες με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξασφαλίζοντας ότι έχετε τουλάχιστον έναν.

5. Εάν η αναφορά βρίσκεται σε έναν χώρο εργασίας που υποστηρίζεται από μια άδεια χρήσης Premium εκχωρημένων πόρων ή Premium ανά χρήστη (PPU), προσθέστε την πλήρη αναφορά ως συνημμένο αντί για μία μόνο σελίδα αναφοράς. Οι ετικέτες ευαισθησίας εφαρμόζονται στο συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε PDF ή PowerPoint για τη μορφή του συνημμένου. Το συνημμένο σέβεται όλες τις ετικέτες προστασίας προσωπικών δεδομένων για την αναφορά. Το μέγεθος του συνημμένου περιορίζεται σε όχι περισσότερες από 20 σελίδες και λιγότερο από 25 MB.

   

6. Επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης και, προαιρετικά, μια ημερομηνία λήξης για τη συνδρομή σας. Από προεπιλογή, η ημερομηνία έναρξης είναι η ημερομηνία που δημιουργήσατε τη συνδρομή και η ημερομηνία λήξης είναι ένα έτος αργότερα. Μπορείτε να την αλλάξετε σε οποιαδήποτε ημερομηνία στο μέλλον οποιαδήποτε στιγμή πριν από τη λήξη της συνδρομής. Όταν μια συνδρομή φτάσει σε μια ημερομηνία λήξης, διακόπτεται μέχρι να την ενεργοποιήσετε ξανά. Λαμβάνετε ειδοποιήσεις πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης για να ρωτήσετε αν θέλετε να την επεκτείνετε.

7. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Επανάληψη για να επιλέξετε μια συχνότητα για τη συνδρομή σας. Μπορείτε να επιλέξετε ωριαία, ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία ή μετά την ανανέωση δεδομένων (μία φορά την ημέρα). Οι περισσότερες επιλογές απαιτούν να ορίσετε επίσης μια ζώνη ώρας.

   Φιλοδώρημα

   Για να λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής μόνο σε συγκεκριμένες ημέρες, επιλέξτε Ωριαία ή Εβδομαδιαία και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου της ημέρας της εβδομάδας. Εάν επιλέξετε Μηνιαία, εισαγάγετε τις ημέρες του μήνα που θέλετε να λαμβάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής.

   • Εάν επιλέξετε Ωριαία, Ημερήσια, Εβδομαδιαία ή Μηνιαία, επιλέξτε μια Προγραμματισμένη ώρα για τη συνδρομή. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να εκτελεστεί τη συγκεκριμένη ώρα ή μετά από 15, 30 ή 45 λεπτά για μια καθορισμένη ζώνη ώρας. Εάν επιλέξετε Ωριαία, επιλέξτε την Προγραμματισμένη ώρα που θέλετε να ξεκινήσει η συνδρομή και εκτελείται κάθε ώρα μετά την Προγραμματισμένη ώρα.

Εάν η συνδρομή σας είναι έτοιμη, επιλέξτε Αποθήκευση. Για να κάνετε πιο ακριβή τη συνδρομή σας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

1. Προαιρετικά, προσθέστε ένα θέμα και ένα μήνυμα για τους παραλήπτες.

2. Επιλέξτε τη σελίδα Αναφορά που θέλετε να εμφανίζεται στην εικόνα προεπισκόπησης. Εάν αλλάξατε την επιλογή Επισύναψη πλήρους αναφοράς στη θέση Ενεργό, θα δείτε όλες τις σελίδες αναφοράς που εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Διαφορετικά, έχετε μόνο την ενεργή σελίδα αναφοράς που παρατίθεται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για να εγγραφείτε σε περισσότερες από μία σελίδες μιας αναφοράς, επιλέξτε το ρυθμιστικό Επισύναψη πλήρους αναφοράς ή επιλέξτε Νέα συνδρομή και επιλέξτε μια διαφορετική σελίδα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   Φιλοδώρημα

   Από προεπιλογή, μια συνδρομή αναφοράς λαμβάνει το όνομα της ενεργής σελίδας αναφοράς. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αλλάξετε το όνομα της συνδρομής εάν επιλέξετε μια διαφορετική σελίδα αναφοράς.

3. Συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα από αυτά τα πλαίσια ελέγχου.

   • Δικαίωμα προβολής της αναφοράς/πίνακα εργαλείων στο Power BI: Εκχωρήστε στους παραλήπτες το δικαίωμα ανοίγματος και προβολής της αναφοράς ή του πίνακα εργαλείων στο Υπηρεσία Power BI (app.powerbi.com). Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις περιπτώσεις.
   • Σύνδεση για αναφορά/πίνακα εργαλείων στο Power BI: Συμπεριλάβετε ένα κουμπί "Μετάβαση στην αναφορά" στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέεται με την αναφορά ή τον πίνακα εργαλείων στον Υπηρεσία Power BI.
   • Εικόνα προεπισκόπησης (μόνο για αναφορές Power BI): Συμπεριλάβετε μια προεπισκόπηση της σελίδας αναφοράς στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Προσοχή

   Οι ετικέτες ευαισθησίας δεν εφαρμόζονται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την εικόνα προεπισκόπησης μιας συνδρομής. Για προστασία από αυτό, απενεργοποιήστε την Εικόνα προεπισκόπησης.

Λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα στιγμιότυπο της αναφοράς ή του πίνακα εργαλείων σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που ορίσατε. Οι συνδρομές που έχουν τη συχνότητα που έχετε ορίσει σε Μετά την ανανέωση δεδομένων στέλνουν μόνο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την πρώτη προγραμματισμένη ανανέωση εκείνης της ημέρας. Όλες οι ημερομηνίες/ώρες κανονικοποιούνται σε UTC κατά τον έλεγχο για την πρώτη ανανέωση συνόλου δεδομένων της ημέρας.

Σημείωμα

• Για να αποφύγετε τη συνδρομή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας, προσθέστε το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) στις επαφές σας. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, κάντε δεξί κλικ στο ψευδώνυμο και επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές του Outlook.
• Μπορείτε να έχετε το Power BI να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής σε μια ομάδα ασφαλείας με δυνατότητα αλληλογραφίας. Φροντίστε να προσθέσετε το ψευδώνυμο Power BI (no-reply-powerbi@microsoft.com) στη λίστα εγκεκριμένων αποστολέων.

Ετικέτες ευαισθησίας

Οι ετικέτες ευαισθησίας εφαρμόζονται στα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής, αλλά όχι στο κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις εικόνες προεπισκόπησης της συνδρομής.

• Η δημιουργία μιας συνδρομής που επισυνάπτει ένα αντίγραφο μιας αναφοράς (συμπεριλαμβανομένης της σελιδοποιημένης αναφοράς) στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής είναι μια δυνατότητα του Power BI Pro.

• Για τους χρήστες με δωρεάν συνδρομές, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής για μια αναφορά (συμπεριλαμβανομένης της σελιδοποιημένης αναφοράς) δεν περιέχει μια ετικέτα ευαισθησίας στο κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στην εικόνα προεπισκόπησης συνδρομής.

• Για να εξασφαλίσετε ότι η συνδρομή σας έχει μια ετικέτα ευαισθησίας, απενεργοποιήστε την Εικόνα προεπισκόπησης στην οθόνη Συνδρομές .

• Για τις συνδρομές σε πίνακες εργαλείων, δεν υπάρχει επιλογή για την επισύναψη αντιγράφου του πίνακα εργαλείων στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής δεν διαθέτει ετικέτα ευαισθησίας στο κείμενο ή την εικόνα προεπισκόπησης.

Εγγραφή άλλων

Για να δημιουργήσετε μια συνδρομή που περιλαμβάνει και άλλες, εκτός από τις απαιτήσεις που απαιτούνται για τη δημιουργία των δικών σας συνδρομών, χρειάζεστε επίσης:

• Μια άδεια χρήσης Pro ή PPU με συμβάλλοντα, μέλος ή Διαχείριση ρόλο σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Γνωρίζετε ότι έχετε τον ρόλο Συμβάλλων, Μέλος ή Διαχείριση σε έναν χώρο εργασίας, εάν μπορείτε να επεξεργαστείτε αναφορές ή πίνακες εργαλείων σε αυτόν τον χώρο εργασίας. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους σε χώρους εργασίας.

• Να είστε μέλος του οργανισμού. Οι χρήστες-επισκέπτες του B2B δεν μπορούν να εγγράψουν άλλους μόνο τους εαυτούς τους. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε το θέμα Οι χρήστες-επισκέπτες του B2B μπορούν να ρυθμίσουν και να εγγραφούν σε συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Εάν η αναφορά ή ο πίνακας εργαλείων δεν φιλοξενείται σε premium εκχωρημένους πόρους, όπως υποδεικνύεται από το εικονίδιο ρόμβου, εξακολουθείτε να μπορείτε να εγγράψετε άλλους χρήστες. Ωστόσο, πρέπει επίσης να έχουν άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU).

  

Χρήση ψευδώνυμων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας

Όταν δημιουργείτε μια συνδρομή, μπορείτε να προσθέσετε άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο τομέα στην εγγραφή. Εάν η αναφορά ή ο πίνακας εργαλείων φιλοξενείται σε Premium εκχωρημένους πόρους, μπορείτε να εγγράψετε ψευδώνυμα ομάδων, είτε βρίσκονται στον τομέα σας είτε όχι. Δεν χρειάζεται να εγγράψετε ατομικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα ψευδώνυμα βασίζονται στην τρέχουσα υπηρεσία καταλόγου Active Directory.

Τύπος ομάδας	Υποστηρίζεται σε συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ομάδες Microsoft 365	Όχι
Ομάδες διανομής	Όχι
Δυναμικές ομάδες διανομής	Όχι
Ομάδες ασφαλείας	Όχι
Ομάδες ασφαλείας με δυνατότητα αλληλογραφίας	Όχι

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε μια ομάδα του Microsoft 365. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Outlook, μια ομάδα διανομής στο Teams ή μια ομάδα ασφαλείας με δυνατότητα αλληλογραφίας. Η ομάδα διανομής Του Microsoft 365 για το Teams δεν λειτουργεί για την ενεργοποίηση αλληλογραφίας, επομένως δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για απευθείας κοινή χρήση και συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωμα

Οι χώροι εργασίας που υποστηρίζονται από μια άδεια χρήσης Premium ανά χρήστη (PPU) είναι διαφορετικοί από εκείνους που υποστηρίζονται από ένα σύνολο Premium εκχωρημένων πόρων και δεν υποστηρίζουν ψευδώνυμα ομάδας εγγραφής.

Αποθήκευση αλλαγών σε μια εγγεγραμμένη αναφορά

Συμπερίληψη των αλλαγών μου

Όταν εγγράφεστε σε μια αναφορά που έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο χρήστη, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτήν την αναφορά. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα συνδρομή που καταγράφει αυτές τις αλλαγές ή μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας με την υπάρχουσα συνδρομή.

Δεν βλέπετε την επιλογή Συμπερίληψη των αλλαγών μου μέχρι να κάνετε αλλαγές σε μια αναφορά που τέθηκε σε κοινή χρήση με εσάς. Αφού κάνετε τις αλλαγές που χρειάζεστε, ανοίξτε μια υπάρχουσα συνδρομή ή δημιουργήστε μια νέα συνδρομή για τη συγκεκριμένη σελίδα αναφοράς. Επειδή κάνατε αλλαγές στην αρχική αναφορά, έχετε τώρα την κεφαλίδα Οι αλλαγές μου και την επιλογή Συμπερίληψη των αλλαγών μου.

Όταν η επιλογή Συμπερίληψη των αλλαγών μου δεν είναι ενεργοποιημένη, το Power BI αγνοεί όλες τις αλλαγές που κάνατε στην αναφορά και σας κρατά εγγεγραμμένους στην αναφορά, όπως δημοσιεύονται από τον συντάκτη. Όταν η επιλογή Συμπερίληψη των αλλαγών μου είναι ενεργοποιημένη, το Power BI ενημερώνει τη συνδρομή, συμπεριλαμβανομένων όλων των αλλαγών που κάνατε στην αναφορά. Οι αλλαγές περιλαμβάνουν:

• φίλτρα (τμήμα παραθύρου φίλτρων)
• αναλυτές
• εξατομικευμένες απεικονίσεις
• διασταυρούμενο φιλτράρισμα ή διασταυρούμενη επισήμανση
• λεπτομερής έρευνα ή γενίκευση
• σελιδοδείκτες
• Προβολείς
• λειτουργία εστίασης

Πριν το Power BI ενημερώσεις τη συνδρομή, σας δίνεται η δυνατότητα να κάνετε προεπισκόπηση της παλιάς συνδρομής και να τη συγκρίνετε με τη νέα κατάσταση της αναφοράς. Η σύγκριση των δύο εκδόσεων σάς βοηθά να αποφασίσετε αν θα ενημερώσετε τη συνδρομή ή όχι.

Προεπισκόπηση και ενημέρωση της συνδρομής σας

1. Πρώτα, προσαρμόστε την αναφορά σας με βάση συνθήκες όπως χώρα/περιοχή, ομάδα/τμήμα και κατηγορία.

2. Εφαρμόστε τυχόν αλλαγές στην αναφορά, ώστε να είναι στην κατάσταση που θέλετε να εγγραφείτε ή να κάνετε κοινή χρήση. Οι αλλαγές μπορεί να περιλαμβάνουν την εφαρμογή φίλτρων, προβολών, διερεύνησης, αναλυτών ή διασταυρούμενη επισήμανση.

3. Επιλέξτε Εγγραφή στην αναφορά από την επάνω γραμμή μενού του καμβά αναφορών για να ανοίξετε ξανά το τμήμα παραθύρου Συνδρομές.

4. Επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της υπάρχουσας συνδρομής σας. Για παράδειγμα, αλλάξτε τη συχνότητα παράδοσης, προσθέστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλάξτε δικαιώματα και πολλά άλλα.

5. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές>Συμπεριλάβετε τις αλλαγές>μου Προεπισκόπηση για να εμφανίσετε μια έκδοση μόνο για προβολή της αρχικής συνδρομής που αποστέλλεται στους συνδρομητές. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σύγκριση για να αποφασίσετε αν θέλετε να αντικαταστήσετε την αρχική κατάσταση της εγγεγραμμένης αναφοράς.

6. Επιλέξτε Επιστροφή στην εγγραφή και επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού.

7. Για να ενημερώσετε την υπάρχουσα συνδρομή ώστε να περιλαμβάνει τις αλλαγές στην αναφορά σας, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές>Συμπεριλάβετε την ενημέρωση των αλλαγών>μου. Ενημερώστε τις αλλαγές στη συνδρομή για να συμπεριλάβετε τις νέες αλλαγές.

8. Αποθηκεύστε τη συνδρομή σας.

Προσαρμογή συνδρομών

Εάν είστε ο συντάκτης της αναφοράς, η επιλογή Συμπερίληψη των αλλαγών μου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε εξατομικευμένες συνδρομές για τους παραλήπτες.

Σημείωμα

Το πεδίο Συμπερίληψη των αλλαγών μου δεν είναι διαθέσιμο για πίνακες εργαλείων ή σελιδοποιημένες αναφορές.

Αναθεώρηση και δοκιμή της συνδρομής

Η σελίδα "Συνδρομές" παρακολουθεί όλες τις συνδρομές σας για την τρέχουσα αναφορά.

Για να εξετάσετε μια συνδρομή, επιλέξτε το βέλος στα αριστερά της συνδρομής.

Για να δοκιμάσετε τη συνδρομή σας, επιλέξτε Εκτέλεση τώρα για να σας στείλει αμέσως το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν ενεργοποιεί μια ανανέωση δεδομένων του υποκείμενου μοντέλου σημασιολογίας.

Διαχείριση συνδρομών

Η διαχείριση των συνδρομών γίνεται σε επίπεδο χώρου εργασίας. Οι δημιουργοί συνδρομών και οι χρήστες στους οποίους έχει εκχωρηθεί ο ρόλος Διαχείριση μπορούν να προβάλλουν και να διαχειρίζονται τη συνδρομή. Διαχείριση στον χώρο εργασίας μπορούν να επεξεργαστούν και να αναλάβουν όλες τις συνδρομές εντός του χώρου εργασίας. Ο διαχειριστής fabric μπορεί να προβάλει αρχεία καταγραφής και να ενεργοποιήσει και να απενεργοποιήσει ορισμένες δυνατότητες συνδρομής.

Δημιουργός

Συνδρομές σε χώρο εργασίας

Για να δείτε όλες τις συνδρομές που κατέχετε σε έναν συγκεκριμένο χώρο εργασίας, επιλέξτε Διαχείριση όλων

Από εδώ, θα δείτε όλες τις συνδρομές που δημιουργήσατε στον επιλεγμένο χώρο εργασίας. Για κάθε συνδρομή, το Power BI εμφανίζει το όνομα που δώσατε στη συνδρομή, το όνομα του περιεχομένου στο οποίο εγγράφεστε και τον τύπο περιεχομένου. Εάν επιλέξατε Συμπερίληψη των αλλαγών μου, η στήλη State περιλαμβάνει την ημερομηνία. Αναζητήστε συνδρομές με βάση τη λέξη-κλειδί ή φιλτράρετε με οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία.

Επιλέξτε το εικονίδιο Επεξεργασία για να επιστρέψετε στην οθόνη Συνδρομές όπου μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• δείτε τη λίστα συνδρομών σας για αυτή την αναφορά ή τον πίνακα εργαλείων.

• κάντε προεπισκόπηση των ρυθμίσεων για μια συνδρομή, επιλέγοντας το βέλος στα αριστερά του ονόματος της συνδρομής.

• κάντε αλλαγές στις ρυθμίσεις μιας συνδρομής, επιλέγοντας το εικονίδιο μολυβιού.

• ανοίξτε την αναφορά ή τον πίνακα εργαλείων επιλέγοντας Επεξεργασία στην αναφορά ή Επεξεργασία στον πίνακα εργαλείων.

  

Συνδρομές σε όλους τους χώρους εργασίας

Για να δείτε όλες τις συνδρομές σας, ξεκινήστε επιλέγοντας Ο χώρος εργασίας μου για να την ενεργοποιήσετε. Στη συνέχεια, από την επάνω δεξιά γωνία του Υπηρεσία Power BI, επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού >Ρυθμίσεις> Ειδοποιήσεις.

Από εδώ, θα δείτε μια λίστα με όλες τις συνδρομές σας σε όλους τους χώρους εργασίας. Το Power BI εμφανίζει το όνομα της συνδρομής, το όνομα του περιεχομένου στο οποίο εγγράφεστε, το όνομα του κατόχου, το όνομα του συσχετισμένου χώρου εργασίας και τον τύπο περιεχομένου. Εάν επιλέξατε Συμπερίληψη των αλλαγών μου, η στήλη Πολιτεία περιλαμβάνει την ημερομηνία που συμπεριλήφθηκαν οι αλλαγές. Αναζητήστε συνδρομές με βάση τη λέξη-κλειδί ή φιλτράρετε με οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία. Επιλέξτε το εικονίδιο Επεξεργασία για να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις μιας συνδρομής.

Διαχειριστής

Διαχειριστές χώρου εργασίας

Οι χρήστες στους οποίους έχει εκχωρηθεί ο ρόλος Διαχείριση σε έναν χώρο εργασίας μπορούν να προβάλουν όλες τις συνδρομές που έχουν δημιουργηθεί για αναφορές, πίνακες εργαλείων ή σελιδοποιημένες αναφορές Power BI σε αυτόν τον χώρο εργασίας, ανεξάρτητα από τον κάτοχο. Παρέχονται πληροφορίες σχετικά με το όνομα συνδρομής, τον κάτοχο, το όνομα αναφοράς ή πίνακα εργαλείων και τον τύπο περιεχομένου. Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν επίσης να επεξεργαστούν και να αναλάβουν συνδρομές που ανήκουν σε άλλους χρήστες.

Σημείωμα

Η διαχείριση συνδρομών που έχουν δημιουργηθεί για αναφορές και πίνακες εργαλείων σε μια εφαρμογή ή εκείνες που φιλοξενούνται στην περιοχή Ο χώρος εργασίας μου μπορεί να γίνει μόνο από τον χρήστη που δημιούργησε τις συνδρομές.

Για να μεταβείτε σε αυτήν την προβολή μέσα από έναν χώρο εργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο γραναζιού >Ρυθμίσεις> Ειδοποιήσεις.

Οι χρήστες με τον ρόλο Διαχείριση μπορούν επίσης να κάνουν αλλαγές ή να αναλάβουν την κυριότητα των συνδρομών που δεν είναι δικές τους.

Εάν, για παράδειγμα, ο κάτοχος μιας συνδρομής είναι σε διακοπές και ένας νέος παραλήπτης πρέπει να προστεθεί στη συνδρομή του, ένας διαχειριστής μπορεί να τροποποιήσει τη συνδρομή επιλέγοντας το εικονίδιο Επεξεργασία και πραγματοποιώντας τις απαραίτητες ενημερώσεις για τη συνδρομή. Ο κάτοχος αυτής της συνδρομής λαμβάνει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ότι ο διαχειριστής του χώρου εργασίας του έκανε μια επεξεργασία.

Διαχείριση μπορούν επίσης να αναλάβουν την κυριότητα των συνδρομών στους χώρους εργασίας που διαχειρίζονται. Η δυνατότητα ανάληψης μιας συνδρομής είναι απαραίτητη όταν ο αρχικός κάτοχος αποχωρήσει από μια ομάδα ή έναν οργανισμό. Όταν ο διαχειριστής ολοκληρώσει την ανάληψη ελέγχου, ο αρχικός κάτοχος λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν βλέπει πλέον αυτήν τη συνδρομή στη λίστα συνδρομών του.

Διαχειριστές Fabric (προηγουμένως Power BI)

Στοιχεία ελέγχου συνδρομής και παρακολούθηση για διαχειριστές Fabric

Οι διαχειριστές fabric έχουν μοχλούς ελέγχου των συνδρομών.

• Οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλα τα μέλη του οργανισμού.

• Επιτρέψτε σε όλα τα μέλη του οργανισμού, ή συγκεκριμένους χρήστες, να στέλνουν συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερικούς χρήστες. Ανατρέξτε στο θέμα Οι χρήστες μπορούν να στέλνουν συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερικούς χρήστες.

• Ενεργοποιήστε συγκεκριμένες μορφές συνημμένων για συνδρομές σελιδοποιημένης αναφοράς (PDF, παρουσίαση PowerPoint (PPTX), βιβλίο εργασίας του Excel (XLSX), έγγραφο του Word (DOCX), αρχείο CSV και XML).

• Οι χρήστες-επισκέπτες του B2B μπορούν να ρυθμίσουν και να εγγραφούν σε συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιτρέπουν στους χρήστες-επισκέπτες του B2B να δημιουργούν και να εγγράφονται στις δικές τους συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προβολή αρχείων καταγραφής ελέγχου συνδρομής και δραστηριότητας

Οι διαχειριστές fabric μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα αρχεία καταγραφής ελέγχου και δραστηριότητας του Power BI για να προβάλουν λεπτομέρειες σχετικά με τις συνδρομές. Αυτές οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν:

• Δημιουργήθηκε από
• Ημερομηνία δημιουργίας
• Περιεχόμενο στο οποίο έχει γίνει εγγραφή
• Χώρος εργασίας περιεχομένου
• Συχνότητα
• Τροποποιήθηκε από
• Ημερομηνία τροποποίησης

Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στα αρχεία καταγραφής ελέγχου και δραστηριότητας στο θέμα "Παρακολούθηση δραστηριοτήτων χρηστών στο Power BI".

Συνδρομές για χρήστες εκτός του οργανισμού σας

Εγγραφή εξωτερικών χρηστών

Μπορείτε να εγγράψετε εξωτερικούς χρήστες σε μια αναφορά ή έναν πίνακα εργαλείων εάν η αναφορά ή ο πίνακας εργαλείων σας φιλοξενείται σε Premium εκχωρημένους πόρους. Οι χρήστες-επισκέπτες του B2B δεν μπορούν να προσθέσουν συνδρομές για εξωτερικούς χρήστες.

• Εάν εγγράψετε εξωτερικούς χρήστες σε μια αναφορά ή έναν πίνακα εργαλείων, θα λάβουν μια ειδοποίηση κοινής χρήσης αμέσως αφού επιλέξετε Αποθήκευση στο παράθυρο συνδρομής. Αυτή η ειδοποίηση αποστέλλεται μόνο σε εξωτερικούς και όχι σε εσωτερικούς χρήστες, επειδή οι εξωτερικοί χρήστες απαιτούν μια σύνδεση πρόσκλησης για την προβολή της αναφοράς ή του πίνακα εργαλείων.

• Οι χώροι εργασίας Premium ανά χρήστη δεν πληρούν τις προϋποθέσεις ως χώροι εργασίας εκχωρημένων πόρων Premium.

• Η κοινή χρήση περιεχομένου με έναν συνάδελφο εκτός του τομέα σας δεν απαιτεί Premium εκχωρημένους πόρους. Για παράδειγμα, εάν είστε aaron@contoso.comο χρήστης , μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με anyone@fabrikam.comτον χρήστη , αλλά δεν μπορείτε να εγγραφείτεanyone@fabrikam.com, εκτός εάν αυτό το περιεχόμενο φιλοξενείται σε Premium εκχωρημένους πόρους.

Οι χρήστες-επισκέπτες του B2B μπορούν να ρυθμίσουν και να εγγραφούν σε συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οι χρήστες-επισκέπτες του B2B μπορούν να δημιουργήσουν τη δική τους συνδρομή περιεχομένου στην οποία έχουν πρόσβαση και οι χρήστες στον οργανισμό μπορούν να κάνουν εγγραφή σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρώτον, ένα μέλος του οργανισμού προσθέτει και εγγράφει τον χρήστη-επισκέπτη B2B στο περιεχόμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες-επισκέπτες του B2B και τον τρόπο προσθήκης τους στον οργανισμό σας, διαβάστε το θέμα Διανομή περιεχομένου σε εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες με το Microsoft Entra B2B.

Εκτός από τους χρήστες-επισκέπτες B2B που πληρούν τις απαιτήσεις εγγραφής τους, ο διαχειριστής μισθωτή Power BI πρέπει να ενεργοποιήσει μια ρύθμιση για να επιτρέψει στους χρήστες-επισκέπτες B2B να δημιουργούν συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης αυτής της ρύθμισης, διαβάστε το θέμα Ρυθμίσεις εξαγωγής και κοινής χρήσης μισθωτή.

Εγγραφή σε σελιδοποιημένες αναφορές

Εγγραφείτε εσείς ή άλλα άτομα σε σελιδοποιημένες αναφορές

Ο διαχειριστής σας Power BI πρέπει να ενεργοποιήσει τις συνδρομές στον μισθωτή σας. Επιπλέον, πρέπει να ενεργοποιηθούν οι σχετικοί διακόπτες μισθωτή:

• Εξαγωγή στο Excel
• Εξαγωγή σε .csv
• Εξαγωγή αναφορών ως παρουσιάσεων PowerPoint ή εγγράφων PDF
• Εξαγωγή αναφορών ως εγγράφων MHTML
• Εξαγωγή αναφορών ως εγγράφων του Word
• Εξαγωγή αναφορών ως εγγράφων XML
• Δημιουργία συνδρομών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ρυθμίσεις μισθωτή Ρυθμίσεις>εξαγωγής>και κοινής χρήσης Δημιουργία συνδρομών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

Σε γενικές γραμμές, η διαδικασία εγγραφής σε σελιδοποιημένες αναφορές είναι ίδια με την εγγραφή σε αναφορές και πίνακες εργαλείων, ωστόσο υπάρχουν ορισμένες διαφορές που πρέπει να σημειωθεί. Αυτή η ενότητα παρουσιάζει λεπτομερώς αυτές τις διαφορές και άλλα ζητήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την εγγραφή σε σελιδοποιημένες αναφορές.

Παράμετροι σελιδοποιημένων αναφορών

Οι σελιδοποιημένες αναφορές σάς επιτρέπουν να καθορίσετε την προβολή της αναφοράς που λαμβάνουν οι χρήστες στη συνδρομή, ορίζοντας τις παραμέτρους στο παράθυρο συνδρομής.

• Οι συνδρομές μπορούν να αποσταλούν είτε με τις τρέχουσες επιλεγμένες είτε με τις προεπιλεγμένες παραμέτρους για την αναφορά σας. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές τιμές παραμέτρων για κάθε συνδρομή που δημιουργείτε για την αναφορά σας.

• Εάν ο συντάκτης της αναφοράς σας ορίσει παραμέτρους που βασίζονται σε παραστάσεις (για παράδειγμα, η προεπιλογή είναι πάντα η σημερινή ημερομηνία), η συνδρομή τις χρησιμοποιεί ως προεπιλεγμένη τιμή. Μπορείτε να αλλάξετε άλλες τιμές παραμέτρων και να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τις τρέχουσες τιμές. Ωστόσο, εκτός εάν αλλάξετε ρητά και αυτήν την τιμή, η συνδρομή χρησιμοποιεί την παράμετρο που βασίζεται σε παράσταση.

Ενημέρωση παραμέτρων για μια υπάρχουσα συνδρομή σελιδοποιημένης αναφοράς

Εάν έχετε μια υπάρχουσα συνδρομή σε μια σελιδοποιημένη αναφορά και θέλετε να ενημερώσετε τις παραμέτρους που εφαρμόζονται στην αναφορά, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Αποδώσετε εκ νέου τη σελιδοποιημένη αναφορά με τις νέες παραμέτρους.

2. Ανοίξτε τη σελίδα Συνδρομές .

3. Επιλέξτε Χρήση τρεχουσών τιμών (αποδομένων αναφορών).

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ζητήματα που είναι μοναδικά για συνδρομές σελιδοποιημένων αναφορών

• Μπορείτε να εγγράψετε άλλους χρήστες στον οργανισμό σας σε σελιδοποιημένες αναφορές που συνδέονται σε οποιεσδήποτε προελεύσεις δεδομένων που υποστηρίζονται τη συγκεκριμένη στιγμή, συμπεριλαμβανομένων των Υπηρεσίες Ανάλυσης του Azure ή σημασιολογικών μοντέλων Power BI. Λάβετε υπόψη ότι το συνημμένο αναφοράς αντικατοπτρίζει τα δεδομένα με βάση τα δικαιώματά σας.
• Μπορείτε να ρυθμίσετε απεριόριστο αριθμό συνδρομών ανά σελιδοποιημένη αναφορά.
• Οι χρήστες-επισκέπτες του B2B μπορούν μόνο να δημιουργούν συνδρομές για τον εαυτό τους.
• Το μέγιστο μέγεθος του συνημμένου είναι 25 MB.
• Σε αντίθεση με τις συνδρομές για πίνακες εργαλείων ή αναφορές Power BI, η συνδρομή σας περιέχει ένα συνημμένο με ολόκληρη την έξοδο αναφοράς. Υποστηρίζονται οι ακόλουθοι τύποι συνημμένων: PDF, παρουσίαση του PowerPoint (PPTX), βιβλίο εργασίας του Excel (XLSX), έγγραφο του Word (DOCX), αρχείο CSV και XML.
• Προαιρετικά, συμπεριλάβετε μια εικόνα προεπισκόπησης της αναφοράς στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εικόνα μπορεί να διαφέρει ελαφρώς από την πρώτη σελίδα του συνημμένου εγγράφου αναφοράς, ανάλογα με τη μορφή συνημμένου που επιλέγετε.
• Δεν υπάρχει επιλογή Μετά την ανανέωση δεδομένων για τη συχνότητα με τις σελιδοποιημένες αναφορές. Λαμβάνετε πάντα τις τελευταίες τιμές από την υποκείμενη προέλευση δεδομένων.
• Οι συνδρομές σελιδοποιημένων αναφορών στον Υπηρεσία Power BI είναι παρόμοιες με τις τυπικές συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Power BI Report Server και Υπηρεσίες αναφοράς του SQL Server. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε συνδρομές βάσει δεδομένων για σελιδοποιημένες αναφορές στον Υπηρεσία Power BI.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

Για βοήθεια σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων για τη δυνατότητα συνδρομών, ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων συνδρομών Power BI.

Γενικά

• Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συνδρομής, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας ή με την υπηρεσία βοήθειας IT. Ο οργανισμός σας ενδέχεται να απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα ή να καλυφθεί το μέγιστο όριο συνδρομητών.
• Το Power BI διακόπτει αυτόματα την ανανέωση για σημασιολογικά μοντέλα που σχετίζονται με πίνακες εργαλείων και αναφορές που δεν έχουν επισκεφθεί για περισσότερο από δύο μήνες. Ωστόσο, εάν προσθέσετε μια εγγραφή σε έναν πίνακα εργαλείων ή μια αναφορά, αυτή δεν διακόπτεται ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε.
• Την ημέρα της θερινής εξοικονόμησης, λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της συνδρομής σας και την ημέρα μετά τη λήψη δύο μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά συνδρομή.

Ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών (RLS)

• Για αναφορές, πίνακες εργαλείων ή σελιδοποιημένες αναφορές Power BI που χρησιμοποιούν ένα μοντέλο σημασιολογίας με ασφάλεια σε επίπεδο γραμμών (RLS), να είστε προσεκτικοί όταν δημιουργείτε συνδρομές για εσάς και άλλους χρήστες. Το Power BI σάς προειδοποιεί ότι τα δεδομένα περιέχουν RLS, αλλά οι πελάτες συχνά κάνουν κύλιση πέρα από το προειδοποιητικό μήνυμα.

  Η στατική εικόνα που αποστέλλεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγραφής εμφανίζει δεδομένα με βάση τον κάτοχο της συνδρομής. Για αυτόν τον λόγο, κατά τη δημιουργία συνδρομών, να προσέχετε να διασφαλίσετε ότι δεν περιλαμβάνονται εμπιστευτικές πληροφορίες στη στατική εικόνα. Εκτός από αυτή τη στατική εικόνα, η ίδια η αναφορά ή ο πίνακας εργαλείων ανοίγει (ή όχι) και εμφανίζει δεδομένα με βάση τα δικαιώματα του χρήστη.

Αναφορές Power BI

• Οι συνδρομές σε σελίδες αναφορών είναι συνδεδεμένες με το όνομα της σελίδας αναφοράς. Εάν εγγραφείτε σε μια σελίδα αναφοράς και μετονομαστεί, πρέπει να δημιουργήσετε εκ νέου την εγγραφή σας.

Εφαρμογές

• Για τις εφαρμογές Power BI που εγκαθιστάτε, μπορείτε να δημιουργήσετε συνδρομές μόνο για άλλους χρήστες εάν είστε ο κάτοχος της εφαρμογής.

• Η προβολή και διαχείριση συνδρομών που δημιουργούνται μέσα από εφαρμογές είναι δυνατή από τον συσχετισμένο χώρο εργασίας από χρήστες με ρόλο διαχειριστή σε αυτόν τον χώρο εργασίας.

Μη υποστηριζόμενες δυνατότητες

• Λειτουργίες ανανέωσης μοντέλου σημασιολογίας με χρήση ενός τελικού σημείου XMLA.

• Οι εγγραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζονται όταν η ρύθμιση διαχειριστή Ιδιωτική σύνδεση>Azure Αποκλεισμός δημόσιας πρόσβασης στο Internet είναι ενεργοποιημένη στο Power BI. Σε αυτή την περίπτωση, όλες οι συνδρομές αποτυγχάνουν.

• Οι ακόλουθες απεικονίσεις Power BI δεν υποστηρίζονται. Όταν εγγράφεστε σε μια αναφορά που περιέχει αυτές τις απεικονίσεις, εμφανίζουν ένα σύμβολο σφάλματος.

  • Προσαρμοσμένες απεικονίσεις power BI. Η εξαίρεση είναι οι προσαρμοσμένες απεικονίσεις Power BI που είναι πιστοποιημένες.
  • Απεικονίσεις ESRI ArcGIS
  • Απεικονίσεις R
  • Απεικονίσεις Power Apps
  • Απεικονίσεις Python
  • Απεικονίσεις Power Automate
  • Η απεικόνιση σελιδοποιημένης αναφοράς
  • Απεικονίσεις visio

Σχετικό περιεχόμενο

Αντιμετώπιση προβλημάτων συνδρομών Power BI
Αναζήτηση και ταξινόμηση περιεχομένου