Ρύθμιση της υπηρεσίας εταιρικών αναφορών του Microsoft Learn

Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την Υπηρεσία εταιρικών αναφορών του Microsoft Learn. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τις λεπτομέρειες της υπηρεσίας εταιρικών αναφορών του Learn ή τις περιπτώσεις χρήσης για αυτή, συνιστούμε να εξετάσετε πρώτα το άρθρο επισκόπησης δυνατοτήτων.

Με λεπτομέρειες, η υπηρεσία επιτρέπει στους οργανισμούς να εξάγουν, να μετασχηματίζουν και να φορτώνουν δεδομένα εκπαίδευσης και πιστοποίησης Learn (ETL) χρήστη από σύνολα δεδομένων, τα οποία στη συνέχεια μπορούν να τροποποιηθούν περαιτέρω ή να προβληθούν σε εργαλεία απεικόνισης όπως το Power BI. Τα σύνολα δεδομένων μπορούν να αποθηκευτούν είτε στο Azure Data Lake, στον χώρο αποθήκευσης αντικειμένων blob Azure, στη βάση δεδομένων SQL Azure ή στον Χώρο συγκέντρωσης Azure Synapse. Οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται τον κοινόχρηστο χώρο δεδομένων τους χρησιμοποιώντας το περιβάλλον εργασίας χρήστη χωρίς κώδικα του Κοινόχρηστου χώρου δεδομένων του Azure.

Η υπηρεσία εταιρικών αναφορών περιλαμβάνει τις παρακάτω πληροφορίες προόδου για κάθε χρήστη: Κάθε χρήστης παρέχει πληροφορίες ολοκλήρωσης δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Εκπαιδευτικές μονάδες
• Εκπαιδευτικές ενότητες
• Μαθησιακοί δίαυλοι εκπαίδευσης που ολοκληρώθηκαν
• Επιτεύγματα που κερδήθηκαν (σήματα, τρόπαια, πιστοποιήσεις, XP)

Στο σύνολο δεδομένων, σε κάθε χρήστη εκχωρείται ένα μοναδικό αναγνωριστικό αντικειμένου και δεν αποθηκεύονται στο σύνολο δεδομένων προσωπικά αναγνωρίσιμα στοιχεία (PII). Μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να αναγνωριστούν στέλνοντας το αναγνωριστικό αντικειμένου στην υπηρεσία Microsoft Identity για τον οργανισμό τους. Προβάλετε τις ενότητες Σύνολα δεδομένων για συγκεκριμένους μισθωτές και σύνολα δεδομένων του Microsoft Learn για περισσότερες λεπτομέρειες.

Απαιτήσεις

• Οι οργανισμοί πρέπει να διαθέτουν μια συνδρομή Azure για να δημιουργήσουν έναν Κοινόχρηστο χώρο δεδομένων του Azure.
• Ένας χρήστης που ζητά αυτή την υπηρεσία για λογαριασμό του οργανισμού πρέπει να έχει έναν λογαριασμό Microsoft Entra συνδεδεμένο με τον μισθωτή του οργανισμού.
• Ο λογαριασμός Microsoft Entra ενός χρήστη θα χρειαστεί πρόσβαση στην πύλη Azure του μισθωτή.

Σημείωμα

Με τη χρήση αυτής της υπηρεσίας κοινής χρήσης δεδομένων, αναγνωρίζετε και αποδέχεστε την Άδεια πρόσβασης και κοινής χρήσης δεδομένων του Microsoft Learn για να επιτρέψετε στη Microsoft να κοινοποιεί δεδομένα του Learn με τον οργανισμό σας για χρήστες Learn που πραγματοποιούν είσοδο με το αναγνωριστικό μισθωτή του οργανισμού σας.

Αποδοχή του κοινόχρηστου χώρου δεδομένων της υπηρεσίας εταιρικών αναφορών του Learn

Η δημιουργία μιας παρουσίας εταιρικής αναφοράς του Learn για τον οργανισμό σας απαιτεί πολλά βήματα:

1. Επιλέξτε το μπλε κουμπί "Γρήγορα αποτελέσματα" παρακάτω.
2. Επαληθεύστε την ταυτότητά σας με τον εταιρικό λογαριασμό σας, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
3. Αποδεχτείτε τη σύμβαση άδειας χρήσης.
4. Επιλέξτε τύπο δεδομένων προορισμού (SQL, λίμνη δεδομένων ή αντικείμενο blob).
5. Ρυθμίστε ένα χρονοδιάγραμμα συγχρονισμού.

Όταν δημιουργηθεί, θα μπορείτε να προβάλετε τον Κοινόχρηστο χώρο δεδομένων του Azure από την πύλη Azure.

Διαχείριση του κοινόχρηστου χώρου δεδομένων σας

Ένας κοινόχρηστος χώρος δεδομένων είναι μια ομάδα συνόλων δεδομένων που κοινοποιούνται ως μια μεμονωμένη οντότητα. Τα σύνολα δεδομένων μπορεί να προέρχονται από πολλές προελεύσεις δεδομένων Azure που υποστηρίζονται από τον Κοινόχρηστο χώρο δεδομένων του Azure. Προς το παρόν, ο Κοινόχρηστος χώρος δεδομένων του Azure υποστηρίζει Χώρο αποθήκευσης αντικειμένων blob Azure και Χώρο αποθήκευσης λίμνης δεδομένων Azure. Επισκεφθείτε τη σελίδα ορολογίας του Κοινόχρηστου χώρου δεδομένων του Azure αναφορικά με τα στοιχεία αυτής της υπηρεσίας.

Στον κοινόχρηστο χώρο δεδομένων θα έχετε διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου για να ενημερώσετε το χρονοδιάγραμμα συγχρονισμού σας, να εκτελέσετε μη αυτόματο συγχρονισμό και να εξετάσετε την κατάσταση και το ιστορικό τελευταίας εκτέλεσης.

Σημαντικό

Εάν επιλέξετε να συγχρονίσετε μια Βάση δεδομένων SQL και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Power BI παρακάτω χωρίς πρόσθετες ρυθμίσεις παραμέτρων στο Power BI, μην επιτρέψετε στον Κοινόχρηστο χώρο δεδομένων του Azure να δημιουργήσει πίνακες με αναγνωριστικά μισθωτή στα ονόματα. Θα πρέπει να μπορείτε να καταργήσετε τα αναγνωριστικά μισθωτή από τα ονόματα πίνακα ως μέρος της διαδικασίας συγχρονισμού του Κοινόχρηστου χώρου δεδομένων του Azure. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια σύμβαση προσαρμοσμένης ονομασίας, εξακολουθείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Power BI, θα πρέπει απλώς να επεξεργαστείτε τα ερωτήματα στο Power BI για να χρησιμοποιήσετε τα σωστά ονόματα πίνακα.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε έναν παραλήπτη στον υπάρχοντα κοινόχρηστο χώρο δεδομένων σας.

1. Μεταβείτε σε έναν κοινόχρηστο χώρο απεσταλμένων δεδομένων.

2. Στον Κοινόχρηστο χώρο δεδομένων του Azure, μεταβείτε στον κοινόχρηστο χώρο απεσταλμένων και επιλέξτε την καρτέλα Προσκλήσεις . Εδώ εμφανίζονται όλοι οι παραλήπτες προσκλήσεων σε αυτόν τον κοινόχρηστο χώρο δεδομένων. Για να προσθέσετε έναν νέο, επιλέξτε Προσθήκη παραλήπτη.

   

3. Θα αναδυθεί ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά της σελίδας. Επιλέξτε Προσθήκη παραλήπτη και, στη συνέχεια, συμπληρώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νέου παραλήπτη σας στην κενή γραμμή. Προσθέστε όσους παραλήπτες θα θέλατε.

   

4. Επιλέξτε Προσθήκη και αποστολή πρόσκλησης. Θα σταλούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους νέους παραλήπτες με προσκλήσεις σε αυτόν τον κοινόχρηστο χώρο δεδομένων.

Λήψη λεπτομερειών χρήστη στο Κέντρο διαχείρισης Του Microsoft Entra

Για να δείτε ανεπτυγμένες πληροφορίες σχετικά με τους χρήστες που αναφέρονται στα σύνολα δεδομένων προόδου και ολοκλήρωσης, θα πρέπει να συμμετάσχετε στα σύνολα δεδομένων του Microsoft Learn με τις πληροφορίες χρήστη από το αναγνωριστικό σας Microsoft Entra. Μπορείτε να λάβετε τη λίστα των χρηστών και των πληροφοριών τους, κάνοντας λήψη τους από το Κέντρο διαχείρισης του Microsoft Entra.

Σημαντικό

Για να κάνετε λήψη της λίστας των χρηστών από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft Entra, πρέπει να έχετε εισέλθει με έναν χρήστη στον οποίο έχουν εκχωρηθεί ένας ή περισσότεροι ρόλοι διαχειριστή σε επίπεδο οργανισμού στο Microsoft Entra ID (ο χρήστης Διαχείριση istrator είναι ο ελάχιστος ρόλος που απαιτείται). Ο Υπεύθυνος πρόσκλησης επισκεπτών και ο Προγραμματιστής εφαρμογών δεν θεωρούνται ρόλοι διαχειριστή.

Για τη λήψη μιας λίστας χρηστών:

1. Εισέλθετε στον οργανισμό σας Microsoft Entra με έναν λογαριασμό διαχειριστή χρήστη στον οργανισμό.

2. Μεταβείτε στους Χρήστες αναγνωριστικού > Microsoft Entra.

3. Επιλέξτε τους χρήστες που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λήψη , επιλέγοντας το πλαίσιο στην αριστερή στήλη δίπλα σε κάθε χρήστη. Σημείωση: Προς το παρόν, δεν υπάρχει τρόπος επιλογής όλων των χρηστών για εξαγωγή. Κάθε χρήστης πρέπει να επιλεγεί ξεχωριστά.

4. Στο Αναγνωριστικό Microsoft Entra, επιλέξτε Χρήστες > Λήψη χρηστών.

5. Στη σελίδα Λήψη χρηστών, επιλέξτε Έναρξη για να λάβετε ένα αρχείο CSV που αναφέρει τις ιδιότητες προφίλ χρήστη. Εάν υπάρχουν σφάλματα, μπορείτε να κάνετε λήψη και να προβάλετε το αρχείο αποτελεσμάτων στη σελίδα αποτελεσμάτων μαζικής λειτουργίας. Το αρχείο περιέχει την αιτία για κάθε σφάλμα.

   

   Το αρχείο λήψης θα περιέχει τη φιλτραρισμένη λίστα χρηστών.

   Περιλαμβάνονται τα παρακάτω χαρακτηριστικά χρήστη:

   • userPrincipalName
   • displayName
   • επώνυμο
   • αλληλογραφία
   • givenName
   • objectId
   • userType
   • jobTitle
   • Τμήμα
   • accountEnabled
   • usageLocation
   • streetAddress
   • κατάσταση
   • χώρα
   • physicalDeliveryOfficeName
   • πόλη
   • postalCode
   • telephoneNumber
   • Κινητό
   • authenticationAlternativePhoneNumber
   • authenticationEmail
   • alternateEmailAddress
   • ηλικιακή ομάδα
   • consentProvidedForMinor
   • legalAgeGroupClassification

Βήματα και περισσότερες λεπτομέρειες μπορούν να είναι το άρθρο Λήψη μιας λίστας χρηστών στο Κέντρο διαχείρισης του Microsoft Entra.

Πρότυπο Power BI για χώρο αποθήκευσης βάσης δεδομένων SQL

Δημιουργήσαμε ένα πρότυπο Power BI βάσει της τυπικής ρύθμισης παραμέτρων SQL Server και DB από τον Κοινόχρηστο χώρο δεδομένων του Azure (αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ του συνόλου δεδομένων και της βάσης δεδομένων). Είναι ένα σημείο εκκίνησης για την απεικόνιση και την αναφορά των συνόλων δεδομένων εταιρικών αναφορών, συμπεριλαμβανομένων προβολών υψηλού επιπέδου, καθώς και της προόδου εκπαίδευσης σε επίπεδο χρήστη των ατόμων στους οργανισμούς σας, αλλά μπορείτε επίσης να επεκταθείτε για να δημιουργήσετε περαιτέρω αναφορές και να συνδεθείτε με άλλα δεδομένα.

Εάν ενδιαφέρεστε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για τη λύση αναφοράς σας, προβάλετε το άρθρο Ρύθμιση του προτύπου Power BI της υπηρεσίας εταιρικών αναφορών του Microsoft Learn για χώρο αποθήκευσης βάσης δεδομένων SQL.

Επόμενα βήματα

Εξετάστε τους παρακάτω πόρους για να σας βοηθήσουν στο ταξίδι ανάπτυξης:

• Βέλτιστες πρακτικές της υπηρεσίας εταιρικών αναφορών του Learn
• Συνήθεις ερωτήσεις για την υπηρεσία εταιρικών αναφορών του Learn
• Σημειώσεις έκδοσης της υπηρεσίας εταιρικών αναφορών του Learn