Ρύθμιση του προτύπου Power BI της υπηρεσίας εταιρικών αναφορών του Microsoft Learn για χώρο αποθήκευσης βάσης δεδομένων SQL

Δημιουργήσαμε ένα πρότυπο Power BI για τα δεδομένα της υπηρεσίας εταιρικών αναφορών του Microsoft Learn, με βάση τις τυπικές SQL Server και ΒΔ από τον Κοινόχρηστο χώρο δεδομένων του Azure (δηλαδή, αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ του συνόλου δεδομένων και της Βάσης δεδομένων). Είναι ένα σημείο εκκίνησης για την απεικόνιση και την αναφορά των συνόλων δεδομένων εταιρικών αναφορών, συμπεριλαμβανομένων προβολών υψηλού επιπέδου, καθώς και της προόδου εκπαίδευσης σε επίπεδο χρήστη των ατόμων στους οργανισμούς σας, αλλά μπορεί επίσης να επεκταθεί για να δημιουργήσετε περαιτέρω αναφορές και να συνδεθείτε με άλλα δεδομένα.

Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στην εφάπαξ ρύθμιση του προτύπου Power BI, ώστε να το καταστήσετε μια δυναμική λύση αναφοράς. Αυτό λειτουργεί μόνο για εκείνους που χρησιμοποιούν ήδη την υπηρεσία εταιρικών αναφορών του Microsoft Learn και έχουν τα δεδομένα τους αντιστοιχισμένα σε μια βάση δεδομένων SQL για χώρο αποθήκευσης.

Σημείωση: Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη την υπηρεσία εταιρικών αναφορών του Microsoft Learn, θα πρέπει να εξετάσετε πρώτα την επισκόπηση δυνατοτήτων και τα άρθρα ρύθμισης προτού συνεχίσετε περαιτέρω με αυτό το άρθρο. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη την υπηρεσία αναφορών οργανισμού του Learn, αλλά χρησιμοποιείτε διαφορετική θέση αποθήκευσης προορισμού (π.χ.: blob, Data Lake), αυτό το πρότυπο δεν θα σας λειτουργήσει. Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε τη δική σας αναφορά για αυτές τις τοποθεσίες χρησιμοποιώντας το εργαλείο αναφοράς της επιλογής σας ή μπορείτε να αντιστοιχίζετε εκ νέου τα σύνολα δεδομένων σε μια βάση δεδομένων SQL προκειμένου να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία.

Παράδειγμα πίνακα εργαλείων του Power BI που εμφανίζει δεδομένα ολοκλήρωσης εκμάθησης υψηλού επιπέδου που δημιουργήθηκαν από τις Εταιρικές αναφορές.

Παράδειγμα πίνακα εργαλείων του Power BI που εμφανίζει δεδομένα ολοκλήρωσης μαθησιακού διαύλου χρήστη που δημιουργήθηκαν από τις Εταιρικές αναφορές.

Παράδειγμα πίνακα εργαλείων του Power BI που εμφανίζει δεδομένα ολοκλήρωσης εκπαιδευτικής ενότητας χρήστη που δημιουργήθηκαν από τις Εταιρικές αναφορές.

Απαιτήσεις

  • Πρέπει να έχετε ήδη εγκαταστήσει την Υπηρεσία εταιρικών αναφορών του Learn και να έχετε ρυθμίσει τον Κοινόχρηστο χώρο δεδομένων του Azure για αντιστοίχιση σε μια βάση δεδομένων SQL Server&.
  • Τα ονόματα του πίνακα της βάσης δεδομένων SQL πρέπει να ακολουθούν τα τυπικά ονόματα πίνακα DB από τον Κοινόχρηστο χώρο δεδομένων του Azure και να μην έχουν προσαρτήσει αναγνωριστικά μισθωτή στο τέλος. Εάν έχετε αναγνωριστικά μισθωτή προσαρτηθούν στο τέλος των πινάκων σας ή έχετε μετονομάσει τους πίνακες - μπορείτε είτε να τροποποιήσετε τη ρύθμιση παραμέτρων σας ώστε να συμφωνούν με το πρότυπο - είτε να επεξεργαστείτε τα ερωτήματα στο Power BI ώστε να συμφωνούν με τη ρύθμιση παραμέτρων σας. Οδηγίες που παρατίθενται παρακάτω στην ενότητα "Αντιμετώπιση συνηθισμένων ζητημάτων".
  • Έχετε κάνει λήψη της λίστας χρηστών από την πύλη Azure Active Directory. Εάν δεν το έχετε κάνει, θα δείτε κενά στα οποία θα πρέπει να βρίσκονται τα ονόματα του χρήστη.
  • Πρέπει να έχετε εγκαταστήσει Power BI Desktop για να δημιουργήσετε την αρχική αναφορά και να κάνετε επόμενες αλλαγές. Οι χρήστες δεν χρειάζεται Power BI Desktop να προβάλουν την αναφορά μετά τη δημοσίευσή της.

Οδηγίες ρύθμισης προτύπου

Πρώτα, θα πρέπει να κάνετε λήψη του προτύπου και να εισαγάγετε το SQL Server και DB ως σύνδεση:

  1. Κάντε λήψη του προτύπου από το αποθετήριο δεδομένων mslearn-organizational-template GitHub. Σημείωση: Δεν χρειάζεστε λογαριασμό GitHub για να κάνετε λήψη του προτύπου.
  2. Ανοίξτε το αρχείο.
  3. Εισαγάγετε το SQL Server και τη βάση δεδομένων.
  4. Επιλέξτε Φόρτωση.

Στη συνέχεια, θα θέλετε να αποστείλετε τα δεδομένα χρήστη του Azure Active Directory από τον CSV που εξαγάγατε προηγουμένως, προκειμένου να δείτε τα ονόματα των χρηστών και τις προσωπικές πληροφορίες με τα δεδομένα.

  1. Επιλέξτε Λήψη δεδομένων.
  2. Επιλέξτε Κείμενο/CSV.
  3. Επιλέξτε Αρχείο.
  4. Επιλέξτε Άνοιγμα.
  5. Επιλέξτε Φόρτωση.
  6. Από την οθόνη αναφοράς βρείτε τον πίνακα UserAADInfo στη δεξιά στήλη.
  7. Κάντε δεξί κλικ στο UserAADInfo.
  8. Επιλέξτε Επεξεργασία ερωτήματος.
  9. Στη λίστα πινάκων, βεβαιωθείτε ότι γίνεται επισήμανση του UserADDInfo.
  10. Στο επάνω μενού στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε Προσάρτηση ερωτημάτων.
  11. Βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί δύο πίνακες .
  12. Στην αναπτυσσόμενη λίστα του Πίνακα για προσάρτηση, επιλέξτε αυτό που δημιουργήσατε μέσω της εισαγωγής στα προηγούμενα βήματα (οι περισσότεροι ξεκινούν με exportUser).
  13. Επιλέξτε OK.

Θα πρέπει τώρα να συμπληρώσει τα ονόματα των χρηστών στις αναφορές.

Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να καταστήσετε αυτή την αναφορά πιο αποτελεσματική, όπως ο τακτικός συγχρονισμός των δεδομένων χρήστη του Azure Active Directory (Azure AD) σε έναν πίνακα που στη συνέχεια μεταφέρεται δυναμικά σε αυτή την αναφορά. Αυτό το πρότυπο προορίζεται να είναι ένα σημείο εκκίνησης. Υπάρχουν επίσης διάφορες επιλογές κοινής χρήσης αναφορών.

Αντιμετώπιση συνηθισμένων προβλημάτων κατά τη χρήση του προτύπου

Εάν έχετε δημιουργήσει ονόματα προσαρμοσμένου πίνακα και δεν συμφωνούν με τα ονόματα του πίνακα στο πρότυπο Power BI ή τα ονόματα του πίνακα έχουν προσαρτημένα αναγνωριστικά μισθωτή στο τέλος τους (και επομένως, δεν συμφωνούν με τα ονόματα του πίνακα στο πρότυπο Power BI):

Μπορείτε είτε να μετονομάσετε τα ονόματα του πίνακα ώστε να συμφωνούν με το πρότυπο - είτε να επεξεργαστείτε τα ερωτήματα στο Power BI χρησιμοποιώντας το προηγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας για να ταιριάζει με τη ρύθμιση παραμέτρων σας, αντικαθιστώντας τα ονόματα των πινάκων με αυτά που έχετε ρυθμίσει.

Εάν εξετάζετε το ενδεχόμενο να μετονομάσετε τους πίνακες σας μετονομασίας της βάσης δεδομένων SQL, σκεφτείτε προσεκτικά πριν το κάνετε! Εάν υπάρχοντα ερωτήματα, προβολές, συναρτήσεις που ορίζονται από το χρήστη, αποθηκευμένες διαδικασίες ή προγράμματα αναφέρονται σε αυτόν τον πίνακα, η τροποποίηση ονόματος θα καταστήσει αυτά τα αντικείμενα μη έγκυρα. Ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε την αντιστοίχιση κοινόχρηστου χώρου δεδομένων του Azure για να παραπέμπει στους πίνακες που μετονομάστηκαν πρόσφατα.

Περισσότεροι πόροι Power BI

Επόμενα βήματα

Εξετάστε τους παρακάτω πόρους για να σας βοηθήσουν στο ταξίδι ανάπτυξης: