Establecimiento de permisos en consultas y carpetas de consulta en Azure Boards y Azure DevOps

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Al igual que con la mayoría de los objetos de proyecto, puede controlar el acceso estableciendo permisos. Con las consultas, puede configurar usuarios y grupos para crear, eliminar, ver y administrar permisos de consultas compartidas y carpetas de consultas compartidas.

Todos los usuarios, excepto los usuarios asignados al grupo Lectores, pueden crear y editar sus propias consultas y guardarlas en Mis consultas. Solo el usuario que ha iniciado sesión puede ver las consultas guardadas en su espacio Mis consultas .

De forma predeterminada, solo los miembros del grupo Administradores de proyectos pueden crear y editar consultas y carpetas en Consultas compartidas, o cambiar los permisos de una consulta o carpeta.

La creación de carpetas en Consultas compartidas le permite conceder permisos a los usuarios para cada carpeta. Por ejemplo, si tiene varios equipos que contribuyen a un proyecto, es posible que quiera crear una carpeta en Consultas compartidas para cada equipo para administrar su propio conjunto de consultas compartidas.

Requisitos previos

  • Para crear o editar una consulta compartida o administrar permisos, debe ser miembro de los grupos administradores de proyectos con nivel de acceso Básico o superior. O bien, debe tener el permiso Contribuir establecido en Permitir para la carpeta de consulta compartida. Para agregarlo a este grupo, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto.
  • O bien, para crear una consulta o una carpeta en una carpeta de consulta compartida, debe tener el permiso Contribuir establecido explícitamente en Permitir para la carpeta de consulta y concederse el nivel de acceso Básico o superior.
  • O bien, para cambiar los permisos de una carpeta de consulta o consulta, debe tener el permiso Administrar permisos establecido explícitamente en Permitir para la carpeta de consulta y concederse el nivel de acceso Básico o superior.

Los usuarios con acceso a partes interesadas no pueden crear ni guardar consultas en una carpeta compartida. Para más información sobre los niveles de acceso, consulte Referencia rápida sobre el acceso de las partes interesadas.

Sugerencia

Considere la posibilidad de crear una carpeta de consulta para cada equipo y conceder a los administradores del equipo o a los administradores del grupo de equipos permisos de consulta para administrar su carpeta.

Permisos de consulta predeterminados

Una ✔️ (marca de verificación) en la tabla siguiente indica que el grupo de seguridad correspondiente tiene permiso para ejercer la tarea de forma predeterminada.

Task

Lectores

Colaboradores

Administradores de proyectos


Ver y ejecutar consultas administradas, ver gráficos de consultas

✔️

✔️

✔️

Crear y guardar Mis consultas administradas, gráficos de consultas

✔️

✔️

Crear, eliminar y guardar consultas compartidas, gráficos, carpetas

✔️

Establecimiento de permisos en una nueva carpeta de consulta

Los permisos se establecen en el portal web. Para abrir consultas, consulte Ver, ejecutar o enviar por correo electrónico una consulta.

Sugerencia

Necesita permisos de eliminación para cambiar el nombre o mover una consulta o carpeta compartidas y permisos de colaboración para la carpeta a la que se mueve la consulta.

  1. Elija Todos. Expanda Consultas compartidas.

  2. Para agregar una carpeta, elija Más acciones para una carpeta existente o la carpeta de contenedor principal y elija Nueva carpeta.

    Captura de pantalla que muestra el menú Abrir más acciones, elija Nueva carpeta.

  3. Introduzca el nombre de la carpeta. Si quiere cambiar la ubicación de la carpeta, seleccione Cambiar nombre en el menú desplegable de la carpeta.

    Aquí asignamos el nombre Service Delivery a la carpeta con la intención de que lo use el equipo de entrega de servicios.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Nueva carpeta.

  4. Para establecer permisos para la carpeta que acaba de agregar, elija el icono de acciones y seleccione Seguridad.

  5. Cambie los permisos para que el miembro del equipo o el grupo pueda contribuir y administrar los permisos de la carpeta. Escriba el nombre de un usuario o grupo en el cuadro de búsqueda.

    Aquí se agrega el equipo de entrega de servicios y se conceden permisos para crear y administrar permisos para todas las consultas y carpetas en la carpeta Entrega de servicios.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Permisos de una carpeta de consulta.

    El permiso Colaboración permite que los miembros del equipo creen y editen consultas y carpetas en la carpeta donde se concedieron los permisos. Administrar permisos permite que los miembros del equipo administren la configuración de permisos en las consultas y subcarpetas.

  6. (Opcional) Desactive la herencia. De manera predeterminada está activada. Al desactivar la herencia de una carpeta, no se permite la herencia de permisos que existen en la cadena de carpetas de consulta. Para obtener más información, vea Permisos, Herencia.

  7. Cierre el cuadro de diálogo cuando haya terminado.

  8. Vuelva a abrir el cuadro de diálogo Seguridad y elija Entrega de servicios para comprobar que se han establecido los permisos.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Permisos de una carpeta de consulta, compruebe la configuración de permisos.

  1. Elija Todos. Expanda Consultas compartidas.

  2. Para agregar una carpeta, elija Más acciones para una carpeta existente o la carpeta de contenedor principal y elija Nueva carpeta.

    Captura de pantalla del menú Abrir acciones, elija Nueva carpeta.

  3. Introduzca el nombre de la carpeta. Si quiere cambiar la ubicación de la carpeta, selecciónela en el menú desplegable de la carpeta.

    Aquí asignamos el nombre Service Delivery a la carpeta con la intención de que lo use el equipo de entrega de servicios.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Nueva carpeta, Azure DevOps Server 2019.

  4. Para establecer permisos para la carpeta que acaba de agregar, elija el icono de acciones y seleccione Seguridad.

  5. Cambie los permisos para que el miembro del equipo o el grupo pueda contribuir y administrar los permisos de la carpeta. Utilice el menú Agregar... para agregar una identidad o grupo de usuario.

    Aquí se agrega el equipo de entrega de servicios y se conceden permisos para crear y administrar permisos para todas las consultas y carpetas en la carpeta Entrega de servicios.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Permisos de una carpeta de consulta, Azure DevOps Server 2019.

    El permiso Colaboración permite que los miembros del equipo creen y editen consultas y carpetas en la carpeta donde se concedieron los permisos. Administrar permisos permite que los miembros del equipo administren la configuración de permisos en las consultas y subcarpetas.

  6. (Opcional) Desactive la herencia. De manera predeterminada está activada. Al desactivar la herencia de una carpeta, no se permite la herencia de permisos que existen en la cadena de carpetas de consulta. Para obtener más información, vea Permisos, Herencia.

  1. Agregue una carpeta de consulta en Consultas compartidas o en una subcarpeta. Elija el menú contextual de la carpeta y elija Nueva carpeta de consulta.

    Captura de pantalla de la opción de menú Nueva carpeta de consulta y el cuadro de diálogo Nueva carpeta de consulta, TFS 2018.

  2. Para establecer permisos para la carpeta, elija el menú contextual de la carpeta que acaba de agregar y elija Seguridad.

    Captura de pantalla del menú contextual de una carpeta de consulta, opción Seguridad, TFS 2018.

  3. Cambie los permisos para que el miembro del equipo o el grupo pueda contribuir y administrar los permisos de la carpeta.

    Aquí se agrega el equipo web y se conceden permisos para crear y administrar permisos para todas las consultas y carpetas en la carpeta Triage.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Permisos de una carpeta de consulta compartida, TFS 2018.

    Utilice el menú Agregar... para agregar una identidad o grupo de usuario.

    El permiso Colaboración permite que los miembros del equipo creen y editen consultas y carpetas en la carpeta donde se concedieron los permisos. Administrar permisos permite que los miembros del equipo administren la configuración de permisos en las consultas y subcarpetas.

  4. (Opcional) Desactive la herencia. El valor predeterminado es On. Al desactivar la herencia de una carpeta, no se permite la herencia de permisos que existen en la cadena de carpetas de consulta. Para obtener más información, vea Permisos, Herencia.

Establecimiento de permisos en una consulta compartida

Para evitar que cualquier otra persona modifique una consulta compartida que cree, es posible que desee establecer permisos en una consulta específica. Puede establecer permisos abriendo el cuadro de diálogo permisos para la consulta específica.

  1. Elija el icono de acciones y seleccione Seguridad.

    Captura de pantalla del menú contextual Abrir permisos de consulta.

  2. Cambie los permisos para que un miembro o grupo del equipo no pueda editar, eliminar ni cambiar permisos para la consulta.

    Aquí se deniegan los permisos para el grupo de acceso No permitir.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Permisos para una consulta compartida.

  1. Elija el icono de menú contextual y seleccione Seguridad.

    Captura de pantalla del menú contextual Abrir permisos de consulta, TFS 2018.

  2. Cambie los permisos para que el miembro o grupo del equipo no pueda editar, eliminar ni cambiar los permisos de la consulta.

    Aquí se deniegan los permisos para el grupo Administradores de proyectos.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Permisos para una consulta compartida, TFS 2018.

Con las consultas, no solo puede enumerar elementos de trabajo, puede crear gráficos de estado y tendencias y agregarlos a paneles. Puede obtener más información sobre los permisos y trabajar con consultas de estos recursos: