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FinOps Framework

Obtenga información sobre lo que es FinOps Framework y cómo puede usarlo para acelerar los objetivos de optimización y administración de costos.

FinOps Framework by the FinOps Foundation es un conjunto completo de procedimientos recomendados y principios. Proporciona un enfoque estructurado para implementar una cultura de FinOps para:

  • Ayudar a las organizaciones a administrar sus costos en la nube de forma más eficaz
  • Alineación del gasto en la nube con objetivos empresariales
  • Impulsar un mayor valor empresarial a partir de su infraestructura en la nube

Las instrucciones de Microsoft se basan en gran medida en FinOps Framework con algunas mejoras basadas en las lecciones aprendidas de nuestro amplio ecosistema de clientes y asociados de Microsoft Cloud. Estas extensiones se asignan de forma limpia a los conceptos de FinOps Framework y están diseñadas para proporcionar instrucciones más específicas y accionables para los clientes y asociados de Microsoft Cloud. Estamos trabajando con FinOps Foundation para incorporar nuestros aprendizajes colectivos a FinOps Framework.

En las secciones siguientes, tratamos los conceptos básicos de FinOps Framework:

  • Los principios que deben guiar sus esfuerzos de FinOps.
  • Ámbitos a los que aplicas conceptos de FinOps.
  • Las partes interesadas que deben participar.
  • Ciclo de vida que se recorre iterativamente.
  • Las funcionalidades que implemente con las partes interesadas a lo largo del ciclo de vida.
  • Modelo de madurez que se usa para medir el crecimiento con el tiempo.

Principios

Antes de profundizar en FinOps, es importante comprender los principios básicos que deben guiar los esfuerzos de FinOps. La comunidad de FinOps desarrolló los principios aplicando su experiencia colectiva para ayudarle a crear una cultura de responsabilidad compartida y transparencia.

  • Los equipos deben colaborar : cree un enfoque común en la eficiencia de los costos, los procesos y las decisiones de costos en todos los equipos que normalmente no funcionen estrechamente.
  • El valor empresarial impulsa las decisiones tecnológicas: equilibre las decisiones de costos con ventajas empresariales, como la calidad, la velocidad y la capacidad empresarial.
  • Todos toman responsabilidad de su uso tecnológico – Descentralice las decisiones sobre el uso y la optimización de los recursos en la nube, e impulse a los equipos técnicos a tomar en consideración el costo, así como el tiempo de actividad y el rendimiento.
  • Los datos de FinOps deben ser accesibles, oportunos y precisos : proporcione datos claros de uso y costo rápidamente, a las personas adecuadas, para permitir decisiones rápidas y previsiones.
  • FinOps debe habilitarse de forma centralizada : centralice la administración de prácticas de FinOps para las negociaciones de coherencia, automatización y tasa.
  • Aproveche el modelo de costos variables de la nube : realice pequeños ajustes continuos en el uso y la optimización de la nube.

Para obtener más información sobre los principios de FinOps, incluidas las sugerencias de los expertos, consulte FinOps con Azure: llevar FinOps a la vida a través de la alineación organizativa y cultural.


Ámbitos

Los ámbitos de FinOps, en concepto, representan los límites donde aplica sus esfuerzos de FinOps. Su ámbito indica el área de uso, gasto y administración de sostenibilidad que cubre su equipo. Este área de responsabilidad también puede identificar qué personas están implicadas y qué funcionalidades se aplican. El ámbito del equipo se define generalmente y se alinea con los objetivos estratégicos y las necesidades operativas de su organización.

El ámbito o el área de responsabilidad de sus esfuerzos de FinOps pueden abarcar varias tecnologías y plataformas. Entre los ejemplos de cosas que pueden formar parte de su alcance se incluyen, pero no se limitan a:

  • Nubes públicas, privadas e híbridas.
  • Centros de datos.
  • Servicios basados en la nube ofrecidos por proveedores de terceros (a menudo denominados "proveedores saaS").
  • Servicios profesionales, como consultoría y formación.

El ámbito también puede ser un subconjunto de estos, si se centra únicamente en una sola tecnología o incluso en un servicio. Por ejemplo, un equipo que solo administra bases de datos SQL puede tener un área de responsabilidad más pequeña que una que administre la infraestructura de red para una empresa global y multinacional.

En última instancia, los ámbitos representan lo que su equipo es responsable de administrar o apoyar, lo que afecta a:

  • Lo que necesitas saber.
  • Es posible que sea necesario aplicar estándares y procesos para establecer una ejecución y gobernanza coherentes.
  • Métricas e indicadores clave de rendimiento (KPI) que necesita para medir el éxito.
  • Qué nivel de adopción debería apuntar y esperar dentro de su organización.
  • Si y cómo puede automatizar tareas y procesos para simplificar sus objetivos.

El ámbito se determina en función de las necesidades y estrategias empresariales y tecnológicas de su organización para facilitar la ejecución eficaz de la práctica de FinOps para lograr sus objetivos de FinOps.


Partes interesadas

FinOps requiere un enfoque holístico y multiplataforma que implique a varias partes interesadas (o personas). Tienen diferentes roles, responsabilidades y perspectivas que influyen en cómo usan y optimizan los costos y los recursos en la nube. Familiarícese con cada rol e identifique las partes interesadas dentro de su organización. Un programa efectivo de FinOps requiere colaboración en todas las partes interesadas:

  • Principales partes interesadas:
    • Adquisición : origen y compra de recursos necesarios, negocia contratos y administración de relaciones de proveedor.
    • Finanzas : presupuesto, previsión e informes precisos sobre los costos de la nube.
    • Liderazgo : aplique los puntos fuertes de la nube para maximizar el valor empresarial.
    • Propietarios de negocios : impulsa la toma de decisiones estratégicas, el presupuesto y la comprensión del impacto financiero de las decisiones operativas.
    • Propietarios de productos: definan y prioricen la lista de tareas pendientes del producto, alineándolas con las necesidades del usuario y el valor empresarial.
    • Equipos de ingeniería : ofrecer servicios de alta calidad y rentable.
    • Profesionales de FinOps : eduque, normalice y promueva procedimientos recomendados de FinOps.
  • Aliados interesados
    • Profesionales de la sostenibilidad: administre y reduzca el impacto ambiental de los recursos en la nube.
    • Equipos de ITFM/TBM (Administración financiera de tecnología de la información/Administración de negocios de tecnología) – Administración de costos más allá de la infraestructura y los servicios en la nube.
    • Equipos de ITSM/ITIL (Information Technology Service Management /Information Technology Infrastructure Library): alinee los servicios de TI con necesidades empresariales y ofrezca o admita servicios de TI que cumplan los objetivos empresariales.
    • Equipos de TIAM (Administración de activos de tecnología de la información): administre y optimice la compra, implementación, mantenimiento, uso y eliminación de recursos de software y hardware.
    • Equipos de seguridad: asegúrese de que las operaciones y los sistemas en la nube se adhieren a las directivas y estándares de seguridad de la organización.

Ciclo de vida

FinOps es un proceso iterativo jerárquico. Cada equipo recorre en iteración el ciclo de vida de FinOps a su propio ritmo, al asociarse con los equipos mencionados en todas las áreas de la organización.

FinOps Framework define un ciclo de vida sencillo con tres fases:

  • Informar : ofrezca visibilidad de los costos y cree una responsabilidad compartida a través de la asignación, el banco de pruebas, el presupuesto y la previsión.
  • Optimización : reduzca los residuos en la nube y mejore la eficiencia de la nube mediante la implementación de diversas estrategias de optimización.
  • Operar : defina, realice un seguimiento y supervise los indicadores clave de rendimiento y las directivas de gobernanza que alinean los objetivos empresariales y en la nube.

Capacidades

FinOps Framework incluye funcionalidades que abarcan todo lo que necesita para realizar tareas de FinOps y administrar una práctica de FinOps. Las funcionalidades se organizan en un conjunto de dominios relacionados en función de los objetivos de las funcionalidades. Cada capacidad define un área funcional de actividad y un conjunto de tareas para apoyar la práctica de FinOps.


Modelo de madurez

A medida que los equipos avanzan a través del ciclo de vida de FinOps, aprenden y crecen de forma natural, desarrollando prácticas más maduras con cada iteración. Al igual que el ciclo de vida de FinOps, cada equipo está en diferentes niveles de madurez en función de su experiencia y áreas de enfoque.

El FinOps Framework define un modelo de madurez sencillo llamado Crawl-Walk-Run, pero, en realidad, la madurez es más compleja y matizada. En lugar de centrarnos en un nivel de madurez global, creemos que es más importante identificar y evaluar el progreso con respecto a sus objetivos en cada área. A grandes rasgos, usted hará lo siguiente:

  1. Identifique las funcionalidades más críticas para su negocio.
  2. Defina lo importante que es que cada equipo tenga conocimientos, procesos, métricas de éxito, alineación organizativa y automatización para cada una de las funcionalidades identificadas.
  3. Evalúe el conocimiento actual de cada equipo, sus procesos, sus métricas de éxito, su alineación organizativa y su nivel de automatización basado en los objetivos definidos.
  4. Identifique los pasos que cada equipo podría llevar a cabo para mejorar la madurez de cada funcionalidad.
  5. Configure las comprobaciones periódicas para supervisar el progreso y volver a evaluar la evaluación de madurez cada 3 a 6 meses.

Más información en la Fundación FinOps

FinOps Foundation ofrece muchos recursos para ayudarle a aprender e implementar FinOps. Únase a la comunidad de FinOps, explore programas de capacitación y certificación, participe en grupos de trabajo de la comunidad, etc. Para obtener más información sobre FinOps, incluidos cuadernos de estrategias útiles, consulte la documentación de FinOps Framework.


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