Guía de accesibilidad para Aplicaciones de Microsoft 365

Microsoft 365 proporciona aplicaciones y servicios en la nube diseñados para ayudar a todos a crear, comunicarse y colaborar desde cualquier dispositivo. Por ejemplo, mediante el uso de las aplicaciones de Office (como Word, Excel, PowerPoint y Outlook) que se incluyen con Aplicaciones Microsoft 365.

Como administrador responsable de implementar y administrar las aplicaciones de Office en su organización, tiene un rol clave que desempeñar para ayudar a que el entorno de Microsoft 365 sea lo más inclusivo y accesible posible para todos los usuarios.

La siguiente información está pensada para proporcionarle instrucciones y recursos para ayudar a su organización a crear un entorno más inclusivo y accesible para los usuarios.

Recomendaciones para promover la accesibilidad con Office

Para permitir que los usuarios aprovechen al máximo las funcionalidades de accesibilidad de las aplicaciones de Office que vienen con Aplicaciones Microsoft 365, se recomienda realizar las siguientes acciones.

• Proporcionar a los usuarios las características de accesibilidad más recientes para Office mediante el canal actual
• Compruebe que las experiencias conectadas para la accesibilidad estén activadas para los usuarios.
• Aumentar el uso del comprobador de accesibilidad haciendo que se ejecute automáticamente para los usuarios
• Hacer que los recursos de accesibilidad estén disponibles para su organización

Proporcionar a los usuarios las características de accesibilidad más recientes para Office mediante el canal actual

Aplicaciones Microsoft 365 se actualiza periódicamente con características nuevas y mejoradas para las aplicaciones de Office, como Word y Excel. Estas actualizaciones pueden incluir características de accesibilidad nuevas y mejoradas.

Para proporcionar a los usuarios las características de accesibilidad más recientes y actualizadas, se recomienda usar el canal actual. El canal actual se actualiza cada mes con características nuevas y mejoradas, junto con las últimas actualizaciones de seguridad y correcciones de errores.

Con El canal actual, obtendrá las características de accesibilidad tan pronto como estén listas. Para ver las características que se publican cada mes, consulte Notas de la versión del canal actual.

Nota:

• Si necesita una previsibilidad adicional de cuándo se publican nuevas características de Office cada mes, puede elegir Canal mensual de empresa, que se actualiza el segundo martes de cada mes. Seguirá recibiendo características de accesibilidad nuevas y mejoradas mensualmente, pero un mes o dos después de que estén disponibles en el canal actual.
• Para obtener información sobre cómo mover usuarios a un canal determinado, consulte Cambio del canal de actualización de Aplicaciones Microsoft 365 para dispositivos de la organización.

Compruebe que las experiencias conectadas para la accesibilidad estén activadas para los usuarios.

Aplicaciones Microsoft 365 proporciona experiencias conectadas, que usan la funcionalidad basada en la nube para proporcionar funcionalidades mejoradas al usar aplicaciones de Office. Esto incluye funcionalidades que mejoran la accesibilidad para crear y consumir contenido de Office.

Estos son algunos ejemplos de experiencias conectadas para la accesibilidad.

• Subtítulos y subtítulos en directo (PowerPoint), que pueden ayudar a acomodar a los usuarios que pueden ser sordos o con dificultades auditivas, o más familiarizados con otro idioma.

• Dictado (Word o Outlook), que convierte la voz en texto para permitir a los usuarios crear contenido sin usar un teclado.

• Lea en voz alta (Word), que lee todo o parte de un documento en voz alta para ayudar a los usuarios ciegos o con poca visión.

• Herramientas de aprendizaje (varias aplicaciones), como Lector inmersivo opciones en Outlook, que pueden ayudar a los usuarios con dislexia o discapacidades de aprendizaje al permitirles personalizar cómo aparece el texto de correo electrónico en la pantalla.

• Texto alternativo automático (varias aplicaciones), que puede generar descripciones de imágenes, imágenes y diagramas para ayudar a los usuarios con discapacidades visuales que usan lectores de pantalla.

• Inicio rápido de PowerPoint, que puede ayudar a los usuarios con discapacidades de aprendizaje o ciertos tipos de neurodivergencia proporcionando una estructura inicial para un proyecto.

Se recomienda comprobar que las experiencias conectadas están activadas en su organización. Las experiencias conectadas están activadas de forma predeterminada, pero proporcionamos a los administradores directivas que permiten desactivar las experiencias conectadas.

Si las experiencias conectadas se desactivan mediante directivas, las experiencias conectadas para la accesibilidad no estarán disponibles para los usuarios. Para obtener más información sobre esas directivas, consulte Información general sobre los controles de privacidad para Aplicaciones Microsoft 365 para empresas.

Aumentar el uso del comprobador de accesibilidad haciendo que se ejecute automáticamente para los usuarios

El Comprobador de accesibilidad identifica posibles problemas de accesibilidad en el contenido de Office y ofrece recomendaciones para solucionarlos. Por lo tanto, se recomienda que los usuarios ejecuten el Comprobador de accesibilidad antes de enviar un mensaje de correo electrónico o compartir un documento, una presentación o una hoja de cálculo.

Para facilitar la ejecución del Comprobador de accesibilidad a los usuarios, puede configurarlo para que se ejecute automáticamente para Word, Excel y PowerPoint en dispositivos que ejecutan Windows. Para configurar, use directiva de grupo o Cloud Policy para habilitar la directiva "Comprobar si hay problemas de accesibilidad durante la edición". Hay una directiva independiente para cada una de las tres aplicaciones.

No hay una directiva para Outlook, pero Outlook comprueba automáticamente si hay problemas de accesibilidad en determinadas condiciones, como se muestra enAccesibilidad deopciones> de archivo>. Por ejemplo, al redactar un mensaje para un público grande o cuando un destinatario ha indicado que prefiere contenido accesible.

Nota:

• La directiva se encuentra en Configuración de usuario\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft {nombre de la aplicación} 2016\Pestaña Archivo\Comprobar accesibilidad en la consola de administración de directiva de grupo.
• Si usa esta directiva, los usuarios no podrán desactivar el Comprobador de accesibilidad enAccesibilidad de opciones> de archivo>.

Hacer que los recursos de accesibilidad estén disponibles para su organización

Hay muchos recursos disponibles que puede proporcionar a los usuarios para que conozcan las funcionalidades de accesibilidad de Office, Windows y otros productos de Microsoft que use en su organización.

Personas usuarios auxiliares de la organización también deben tener en cuenta estos recursos de accesibilidad. Por ejemplo, el personal del departamento de soporte técnico, el personal de capacitación, los equipos de adopción y los recursos humanos.

Herramientas de accesibilidad para usuarios de Office y Windows

Los vínculos siguientes proporcionan información sobre las herramientas de accesibilidad disponibles para Office y Windows, organizadas por área de enfoque.

• Herramientas de accesibilidad para la visión, para personas ciegas, ciegas en color o con visión baja.

• Herramientas de accesibilidad para la audición, para personas con dificultad auditiva, pérdida auditiva o sordera.

• Herramientas de accesibilidad para la neurodiversidad, para las personas que tienen dislexia, convulsiones, autismo u otras diferencias cognitivas.

• Herramientas de accesibilidad para el aprendizaje, para personas que tienen discapacidades de aprendizaje o dislexia

• Herramientas de accesibilidad para la movilidad, para personas con artritis, cuadriplejía, lesiones en la médula espinal u otros problemas de movilidad.

• Herramientas de accesibilidad para la salud mental, para personas con trastornos mentales, como trastorno bipolar, ansiedad, PTSD, depresión o TDAH.

Recursos de accesibilidad específicos del producto

Los vínculos siguientes proporcionan información sobre las opciones de accesibilidad disponibles en los productos de Microsoft que se pueden usar en su organización. También puede ir a la página de aprendizaje Ayuda de accesibilidad & y buscar lo que está buscando.

• Office

  • Herramientas de accesibilidad para Office
  • Métodos abreviados de teclado en Office
  • Uso de un lector de pantalla con aplicaciones de Office
  • Configuración del dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
  • Uso del color y el contraste para la accesibilidad en Microsoft 365

• Windows

  • Compatibilidad con accesibilidad para Windows
  • Métodos abreviados de teclado de Windows para la accesibilidad
  • Métodos abreviados de teclado en Windows
  • Métodos abreviados de teclado en aplicaciones
  • Cambiar el contraste de color en Windows
  • Información de accesibilidad para profesionales de TI

• Teams

  • Compatibilidad con accesibilidad para Microsoft Teams
  • Métodos abreviados de teclado para Microsoft Teams
  • Guía de inicio rápido: Uso de Microsoft Teams con un lector de pantalla
  • Configuración de reuniones y llamadas de Microsoft Teams para la inclusión (módulo de aprendizaje autodesliza)
  • Guía de accesibilidad para administradores de Microsoft Teams

• Microsoft Edge

  • Características de accesibilidad en Microsoft Edge
  • Métodos abreviados de teclado en Microsoft Edge

• SharePoint

  • Herramientas de accesibilidad para SharePoint
  • Métodos abreviados de teclado en SharePoint Online
  • Compatibilidad con lectores de pantalla para SharePoint Online

• Otras aplicaciones

  • Herramientas de accesibilidad para OneNote
  • Herramientas de accesibilidad para OneDrive

Otros recursos de accesibilidad

En la lista siguiente se proporcionan otros recursos de accesibilidad que puede resultarle útil.

• Enterprise Disability Answer Desk, que es un recurso de soporte técnico para organizaciones que tienen preguntas sobre la accesibilidad de los productos de Microsoft y el cumplimiento de los productos.

• Sitio web de accesibilidad de Microsoft, que proporciona información sobre la gama de tecnologías de asistencia de Microsoft.

• Blog de accesibilidad de Microsoft, que proporciona noticias y anuncios de Microsoft sobre accesibilidad.

• Guía de adopción de accesibilidad de Microsoft 365, que proporciona puntos de datos de accesibilidad, volantes descargables y vínculos a casos prácticos y a otros recursos de accesibilidad.

• Hoja de ruta de Microsoft 365, que proporciona una lista de las características de Microsoft 365 en desarrollo, implementación y lanzamiento.

• Ruta de aprendizaje "Aspectos básicos de accesibilidad", una serie de cuatro módulos de aprendizaje de ritmo automático.