Fraccionar ingresos y gastos

Para reconocer un ingreso o un gasto en un periodo distinto del periodo en el que se registró la transacción, puede fraccionar automáticamente ingresos y gastos según una previsión especificada.

Para distribuir los ingresos o los gastos de los periodos contables relacionados, debe configurar una plantilla de fraccionamiento para el recurso, el producto o la cuenta de contabilidad para el que se registrará el ingreso o el gasto. Cuando registre el documento de venta o de compra relacionado, los ingresos o los gastos se fraccionan en los periodos contables relacionados, según la previsión de fraccionamiento que controle la configuración de la plantilla de fraccionamiento y la fecha de registro.

Nota

Los diarios de ventas y compras validan el código de origen. La validación requiere que el código de origen de las ventas y los diarios de ventas, y de los diarios de compras y compras, respectivamente, no sean idénticos cuando se utilizan aplazamientos. Si está configurado para que sea idéntico, puede solucionar esta limitación creando una plantilla y un lote que utilice otro código de origen.

Para configurar una cuenta de contabilidad para el fraccionamiento

1. Seleccione el ícono , ingrese a Plan de cuentas y luego seleccione el vincular relacionado.
2. Seleccione la acción Nuevo.
3. Rellene los campos según sea necesario para crear una cuenta de contabilidad para los ingresos fraccionados. Para obtener más información, consulte Libro mayor y plan de cuentas.
4. Repita los pasos 2 y 3 para crear una nueva cuenta de contabilidad para los gastos fraccionados.

Para ambos tipos de fraccionamiento seleccione Balance en el campo Tipo y asigne un nombre adecuado a las cuentas, por ejemplo "Ingresos anticipados" en el caso de los ingresos fraccionados y "Gastos no pagados" en el caso de los gastos fraccionados.

Para configurar una plantilla de fraccionamiento

1. Seleccione el ícono , ingrese Plantillas de aplazamiento y luego seleccione vincular relacionado.

2. Seleccione la acción Nuevo.

3. Rellene los campos según sea necesario.

4. En el campo Método de calc., especifique cómo se calcula el campo Importe para cada periodo de la página Previsión fraccionamiento. Puede elegir entre las opciones siguientes:

   • Línea recta: Los montos de diferimiento periódico se calculan de acuerdo con el número de períodos, distribuidos de acuerdo con la duración del mismo.
   • Igual por Periodo: Los importes de diferimiento periódico se calculan de acuerdo al número de periodos, distribuidos uniformemente entre ellos.
   • Días por período: Los montos de aplazamiento periódico se calculan de acuerdo con el número de días del período.
   • Definido por el usuario: Los importes de aplazamiento periódicos no se calculan. Debe rellenar manualmente el campo Importe para cada periodo de la página Previsión fraccionamiento. Para obtener más información, consulte la sección "Para cambiar una previsión de fraccionamiento de una factura de venta".

5. En el campo Desc. del período, especifique una descripción que se mostrará en los movimientos para el registro de fraccionamiento. Puede introducir los siguientes códigos de marcador de posición para valores habituales, que se insertarán automáticamente cuando se muestre la descripción del periodo.

   • %1 = el número de día de la fecha de registro del periodo
   • %2 = el número de semana de la fecha de registro del periodo
   • %3 = el número de mes de la fecha de registro del periodo
   • %4 = el nombre de mes de la fecha de registro del periodo
   • %5 = el nombre del periodo contable de la fecha de registro del periodo
   • %6 = el año fiscal de la fecha de registro del periodo

Ejemplo: la fecha de registro es 06/02/2016. Si introduce "Gastos fraccionados para %4 %6", la descripción mostrada será "Gastos fraccionados para febrero de 2016".

Para asignar una plantilla de fraccionamiento a un producto

Nota

Los pasos de este procedimiento son los mismos que cuando asigna una plantilla de fraccionamiento a una cuenta o un recurso.

1. Seleccione el ícono , ingrese Elementos y luego elija el vincular relacionado.
2. Abra la ficha del producto para los que se deban fraccionar los ingresos o los gastos para los periodos contables cuando el artículo se ha vendido o comprado.
3. En la pestaña rápida Costos y contabilización , en el campo Plantilla de aplazamiento predeterminada , Seleccionar la plantilla de aplazamiento correspondiente.

Para modificar una previsión de fraccionamiento de una factura de venta

Nota

Los pasos de este procedimiento son los mismos que al cambiar una previsión de fraccionamiento, para gastos, de una factura de compra.

1. Seleccione el ícono , ingrese Facturas de venta y luego elija el vincular relacionado.

2. Cree una factura de ventas para un producto que tenga asignada una plantilla de fraccionamiento. Para obtener más información, vea Facturar ventas.

   Observe que tan pronto como se introduce el producto (recurso o cuenta de contabilidad) de la línea de factura, el campo Código de fraccionamiento se rellena con el código de la plantilla de fraccionamiento asignada.

3. Elija la acción Previsión fraccionamiento.

4. En la página Previsión fraccionamiento, cambie la configuración de la cabecera o los valores de las líneas, por ejemplo, para fraccionar el importe en un periodo contable adicional.

5. Elija la acción Calcular previsión.

6. Elija el botón Aceptar. La previsión de fraccionamiento se actualiza para la factura de venta. La plantilla de fraccionamiento relacionada no se cambia.

Para obtener una vista previa de cómo se registrarán los ingresos o los gastos fraccionados costes se registrarán en el libro mayor

Nota

Los pasos de este procedimiento son los mismos que al obtener una vista previa de cómo se registran los fraccionamientos de gastos.

1. En la página Factura de ventas, elija la acción Vista previa de registro.
2. En la página Vista previa de registro, elija la acción Mov. contabilidad y, a continuación, elija la acción Mostrar movimientos relacionados.

Los movimientos de contabilidad que se van a registrar en la cuenta de fraccionamiento especificada, por ejemplo, Ingresos anticipados, son indican mediante la descripción que ha introducido en el campo Desc. del período de la plantilla de fraccionamiento, por ejemplo, "Gastos fraccionados para febrero de 2016".

Para revisar los fraccionamientos registrados en el informe Resumen de fraccionamientos de ventas

Nota

Los pasos de este procedimiento son los mismos que al revisar el informe Resumen de fraccionamientos de compras.

1. Seleccione el ícono , ingrese Resumen de aplazamiento de ventas y luego seleccione el vincular relacionado.
2. En la página Resumen de fraccionamientos de ventas, en el campo Saldo a partir de, introduzca la fecha hasta la que desea ver ingresos fraccionados.
3. Haga clic en el botón Vista previa.

Para especificar un período en el que permitir la publicación diferida

Puede especificar un período en el que las personas pueden registrar transacciones ingresando fechas en los campos Permitir publicar desde y Permitir publicar en de la siguiente manera:

• Para todos los usuarios, en la página Configuración de contabilidad
• Para usuarios específicos, en la página Configuración de usuario

Si lo ha hecho, debe hacer una excepción para los aplazamientos para permitir que se registren fuera del período. Para definir el período, siga estos pasos.

1. Seleccione el ícono , ingrese a Configuración de libro mayor o Configuración de usuario y luego seleccione vincular relacionado.
2. En los campos Permitir publicación diferida desde y Permitir publicación diferida a, introduzca una fecha de inicio y fin para el período.

Guía de vídeo

El siguiente vídeo muestra cómo definir el período en el que permite que las personas registren ingresos y gastos diferidos, y cómo especificar excepciones.

Consulte también

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