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Usar la configuración de directivas para administrar los controles de privacidad de las aplicaciones de Office en la Web

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Nota:

Para obtener una lista de los productos de Office incluidos en esta información de privacidad, consulte Controles de privacidad disponibles para los productos de Office.

Como administrador de su organización, puede controlar si los usuarios tienen o no la opción de usar experiencias conectadas opcionales cuando utilicen aplicaciones de Office en la Web, como Word en la Web o PowerPoint en la Web. Esta opción solo está disponible para los usuarios que hayan iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa cuando usen aplicaciones de Office en la Web. Para controlar si los usuarios tienen la opción de utilizar experiencias conectadas opcionales, puede usar la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas opcionales adicionales en Office.

Información general sobre las experiencias conectadas opcionales

Las experiencias conectadas opcionales son servicios con copia en la nube que están disponibles para los usuarios cuando usan Office. Algunos ejemplos de experiencias conectadas opcionales son: crear un gráfico de mapa en Excel o insertar una imagen en línea en un documento de Word; ambas experiencias se basan en servicios proporcionados por Microsoft Bing. El uso de estos servicios con copia en la nube es opcional.

Las experiencias conectadas opcionales no están cubiertas por el contrato comercial de su organización con Microsoft. Microsoft ofrece las experiencias conectadas opcionales directamente a los usuarios, y estas se rigen por el Contrato de servicios de Microsoft. En algunos casos, las funciones o el contenido de terceros se proporcionan mediante estas experiencias conectadas opcionales y también se pueden aplicar otros términos.

Es posible que algunas experiencias conectadas opcionales no estén disponibles en las aplicaciones de Office en la Web, pero que estén disponibles al usar otras versiones de Office, como la versión de escritorio en un dispositivo con Windows.

Para obtener más información, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office.

Establecer la configuración de directiva mediante la directiva de nube

Puede usar la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas opcionales adicionales en Office para controlar si los usuarios tienen la opción de utilizar experiencias conectadas opcionales. Para establecer esta configuración de directiva para aplicaciones de Office en la Web, tiene que usar la directiva de nube.

Si no realiza esta configuración de directiva, los usuarios tendrán disponible la opción de utilizar experiencias conectadas opcionales. Si deshabilita esta configuración de directiva, los usuarios no podrán usar ninguna de las experiencias opcionales conectadas.

Para las aplicaciones de Office en la Web, la configuración de directiva se aplica a cuando los usuarios trabajan en documentos de Office que se guardan en almacenamiento de Microsoft basado en web, como OneDrive o SharePoint.

Dado que está usando la directiva de nube, esta configuración de directiva también se aplica a los usuarios que usan Office en dispositivos Windows, Mac, iOS o Android. No puede establecer esta configuración de directiva solo para cuando los usuarios usan aplicaciones de Office en la Web. Sin embargo, puede crear una configuración de directiva que incluya esta configuración de directiva y hacer se aplique solo a los usuarios que tengan acceso anónimo a los documentos con aplicaciones de Office en la Web.

Si elige permitir que las experiencias conectadas opcionales estén disponibles para los usuarios, los usuarios recibirán una notificación de privacidad la primera vez que utilicen una aplicación de Office en la Web. Dicha notificación informa a los usuarios de que se les ha proporcionado la opción de usar estas experiencias conectadas opcionales. La notificación también informa a los usuarios de que las experiencias conectadas opcionales se proporcionan en el Contrato de servicios de Microsoft. La notificación proporciona información importante para los usuarios y, por tanto, debe mostrarse y no se podrá desactivar, ocultar ni aceptar en nombre de los usuarios.

Los usuarios pueden optar por desactivar las experiencias conectadas opcionales

Si permite a los usuarios acceder a las experiencias conectadas opcionales, podrán ir a la configuración de privacidad de su cuenta y desactivar el acceso a las experiencias conectadas opcionales. Esta opción solo está disponible en la configuración de privacidad de la cuenta si los usuarios han iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa. Si proporciona a los usuarios la opción de usar experiencias conectadas opcionales, usted, como administrador, no podrá impedir que los usuarios de la organización desactiven su acceso propio a las experiencias de conexión opcionales en la configuración de privacidad de su cuenta.