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Descripción general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office

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Nota:

Para obtener una lista de los productos de Office incluidos en esta información de privacidad, vea Controles de privacidad disponibles para los productos de Office.

Si tienes una cuenta profesional o educativa, es posible que el administrador de la organización te haya concedido la capacidad de usar uno o más servicios de respaldo en la nube (también denominados “experiencias conectadas opcionales”) con las aplicaciones de Office, como Word o Excel, que están incluidas en las Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios. Estos servicios de respaldo en la nube son opcionales. El uso de ellos dependerá de ti. Se proporcionan bajo los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad. En algunos casos, pueden aplicar otros términos. En este artículo se enumeran los servicios con copia en la nube, se explican de forma detallada sus términos de uso y se describe cómo se pueden activar o desactivar en cualquier momento.

Nota:

Si usas estos servicios, ¿qué condiciones de uso debes aceptar?

Es importante saber que estos servicios opcionales de respaldo en la nube no están cubiertos por la licencia de tu organización con Microsoft. En su lugar, tú tienes la licencia. Al utilizar estos servicios opcionales de respaldo en la nube, también aceptas los términos y condiciones del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad. Dependiendo del servicio que utilices, también pueden aplicar otros términos adicionales. En la mayoría de los casos, no hay ningún cargo por usar estos servicios. Si se aplica alguna tarifa (como puede ocurrir en el caso de algunos complementos disponibles para descargar en la Tienda Office), se te informará claramente antes de su uso.

Experiencias que dependen de Bing

Algunos servicios de respaldo en la nube son desarrollados con la tecnología de Microsoft Bing. Microsoft Bing es una empresa independiente de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas, que Microsoft administra de forma independiente de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. Las experiencias que facilita en las aplicaciones de Office incluyendo en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas son: Mapas 3D, Gráficos de mapa, Insertar imágenes en línea, Insertar modelos 3D en línea, Inicio rápido de PowerPoint, Investigador y Búsqueda inteligente y Comprobador de similitud (una característica del Editor).

Bing impulsa las siguientes experiencias en Outlook para iOS y Android:

  • Sugerencias de ubicación: al agregar un lugar público con una dirección postal a un elemento del calendario, la dirección postal completa se incluirá en el campo de Ubicación.
  • Calendarios interesantes: puedes suscribirte a los calendarios relacionados con tus equipos deportivos o programas de televisión favoritos.
  • Tiempo de viaje en A continuación: se muestra un resumen de tu próximo evento en la parte superior de la bandeja de entrada del correo electrónico en una tarjeta llamada A continuación. En Outlook para Android, esta experiencia requiere que Mapas de Bing proporcione un tiempo estimado de viaje.
  • Tiempo en el calendario: la previsión del tiempo para tu ubicación actual aparece en la parte superior de la pantalla del calendario.

Además, la experiencia de búsqueda en el sitio web desupport.microsoft.com usa Búsqueda de Bing API. Al realizar una búsqueda en el sitio web de support.microsoft.com, la consulta de búsqueda se envía a Bing y Bing devuelve los resultados.

La licencia de las experiencias que dependen de Bing se otorga bajo los términos del Contrato de servicios de Microsoft y está cubierta por la declaración de privacidad. Las consultas de búsqueda que proporcione a la organización de Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas durante el uso de estos servicios se enviarán a Microsoft Bing. No están vinculadas a ti por la organización Bing.

Experiencias que dependen de otros servicios en línea que son propiedad de Microsoft y/o servicios propiedad de terceros.

Comentarios (portal web)

Comentarios es un portal web que le permite a los usuarios crear y participar en los comentarios de la comunidad sobre los productos de Microsoft. Pueden haber vínculos al portal web de Comentarios disponibles al proporcionar comentarios desde un producto. Para más información, vea Información sobre cómo proporcionar comentarios a Microsoft. El portal web de Comentarios usa la tecnología de Microsoft 365 y los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad de Microsoft aplican.

Ayuda > Ponerse en contacto con el soporte técnico

En Outlook para iOS y Android, puedes informar sobre problemas y conectarte con nuestro equipo de asistencia técnica a través de configuración>ayuda y comentarios>Ponerse en contacto con el soporte técnico. Esta experiencia requiere un servicio propiedad de Microsoft llamado PowerLift, y se aplican los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la Declaración de privacidad de Microsoft.

Insertar vídeos en línea

Insertar vídeo Online te permite insertar archivos de vídeo en el documento. La experiencia de insertar un vídeo online está sujeta al Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad. Pueden aplicar términos de uso adicionales si tienes acceso a contenido de fuentes de terceros. Por ejemplo, al conectarse a YouTube, se aplican los términos de servicio y la directiva de privacidad de YouTube. Microsoft puede agregar otros proveedores de material de vídeo en el futuro.

Insertar fotos desde un dispositivo móvil

Insertar fotos desde un dispositivo móvil le permite insertar fotos desde su dispositivo Android directamente en versiones web y de escritorio de algunas aplicaciones de Microsoft 365, como PowerPoint y Word. Esta experiencia requiere el uso de la aplicación móvil Enlace a Windows en tu dispositivo Android. Se aplican los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad de Microsoft.

La apertura de vínculos para Loop amplía automáticamente un hipervínculo en una experiencia interactiva. Por ejemplo, al pegar un vínculo a un documento de Word en un área de trabajo de Loop, se muestra una tarjeta de vista previa. Se aplican los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad de Microsoft. O bien, por ejemplo, si el vínculo lleva a un vídeo de YouTube, se muestra una tarjeta con un reproductor incrustado. En ese caso, también se aplican los términos del servicio y la directiva de privacidad de YouTube.

Programa de informes de errores de Microsoft (MERP)

MERP se conecte al servicio Watson.microsoft.com para enviar datos de diagnóstico cuando se bloqueen las aplicaciones cliente de Office que se ejecutan en dispositivos Mac. El servicio es propiedad de Microsoft y se aplican los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la Declaración de privacidad de Microsoft. MERP no se aplica a las aplicaciones cliente de Office que se ejecutan en Windows.

Tienda Office

Cuando utilices la tienda Office, el uso del sitio de la tienda en sí está licenciado por el Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad. Sin embargo, cualquier complemento que descargues a través de la Tienda Office está cubierto por las condiciones de uso del proveedor. Estos proveedores pueden ser diversas organizaciones o empresas, y algunos podrían cobrar una tarifa de uso. Deberás comprobar los permisos, la declaración de privacidad y los términos de licencia de cada complemento para saber qué términos se aplican y decidir si deseas aceptar los términos de uso que ofrece la organización.

Nota:

Abrir archivos en la aplicación móvil de Microsoft 365 que usan un formato de archivo heredado o que no es de Office

Para abrir un archivo en la aplicación móvil de Microsoft 365 que usa un formato de archivo heredado o que no es de Office, primero debe convertirse ese archivo en un formato que la aplicación móvil de Microsoft 365 pueda abrir. Por ejemplo, al abrir un libro de Excel con el formato xls o ods, el archivo primero debe convertirse al formato xlsx. Esta experiencia usa un servicio de conversión que es propiedad de Microsoft y se aplican los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la Declaración de privacidad de Microsoft. Esta experiencia también está disponible en las aplicaciones individuales de Word, Excel y PowerPoint para iOS y Android.

Para imprimir un archivo en la aplicación móvil de Microsoft 365, la aplicación debe crear un PDF del archivo. Esta experiencia usa un servicio de conversión que es propiedad de Microsoft y se aplican los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la Declaración de privacidad de Microsoft. Esta experiencia también está disponible en las aplicaciones individuales de Word, Excel y PowerPoint para iOS y Android.

Referencia

Investigación se conecta a servicios de respaldo en la nube para obtener resultados de diccionarios, traducción y búsqueda de palabras. Al utilizar esta experiencia, se conecta a los servicios de Microsoft de forma predeterminada y aplica el Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad. Investigación te permite agregar otros proveedores de servicios. Si decides usar otro proveedor de servicios, pueden aplicar condiciones adicionales.

Nota:

Investigación es diferente de investigador. En la versión más reciente de Office, otra experiencia llamada Investigador está disponible además de Investigación. Investigador es un nuevo servicio con tecnología de Bing que se discute en la sección Experiencias que dependen de Bing.

Enviar a Kindle

Enviar a Kindle te permite enviar documentos de Microsoft Word directamente a tu biblioteca Kindle. Se aplican los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad de Microsoft. Además, dado que Enviar a Kindle requiere el inicio de sesión en tu cuenta de Amazon, se aplican las condiciones de uso y el aviso de privacidad de Amazon.

El tiempo de viaje en A continuación en Outlook para iOS

En Outlook para iOS, aparece un resumen de tu próximo evento en la parte superior de la bandeja de entrada del correo electrónico en una tarjeta llamada A continuación. Esta experiencia requiere un servicio de Apple llamado Apple Maps para poder ofrecer un tiempo estimado de viaje. Se aplican los términos de uso y la directiva de privacidad de Apple Maps.

Barra de meteorología en Outlook

La Barra de meteorología en Outlook muestra previsiones meteorológicas para las ubicaciones geográficas que elijas. Durante su uso, la barra de meteorología en Outlook se conecta a MSN El Tiempo de forma predeterminada. MSN es propiedad de Microsoft y los términos del Contrato de servicios de Microsoft y la declaración de privacidad de Microsoft aplican. Al usar la Barra de meteorología con MSN El Tiempo, Microsoft no detecta tu ubicación y las ciudades que elijas para mostrar no se pueden vincular a ti. Puedes cambiar esta configuración predeterminada para conectarte a otros proveedores de servicios de tiempo. Si decides usar otro proveedor de servicios de clima, debes comprobar los términos de licencia y la declaración de privacidad del proveedor para saber qué términos se aplican.

Cómo determinar si tu administrador te ha concedido la capacidad de usar las experiencias conectadas opcionales

Para determinar si el administrador le ha concedido la capacidad de usar las experiencias conectadas opcionales en las aplicaciones de Office incluidas en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas en un dispositivo Windows, vaya a Archivo>Cuenta>Privacidad de la cuenta, y seleccione Administrar configuración. Si el administrador no te ha concedido control, verás un mensaje que indica, "El administrador de la organización administra la configuración de privacidad y ha decidido deshabilitar las experiencias conectadas opcionales".

Si usas Office para Mac, abre cualquier aplicación de Office y selecciona el menú de la aplicación (como Word o Excel) >Preferencias>Privacidad. Esta acción abre el cuadro de diálogo de Configuración de privacidad de la cuenta, en el que puedes ver las opciones de privacidad.

Para obtener más información, consulte Configuración de privacidad de la cuenta.

Nota:

Si el administrador de la organización le ha proporcionado una versión con licencia por volumen de Office 2019, Project 2019 o Visio 2019, vaya a Archivo>Opciones>El centro de confianza>La configuración del centro de confianza>Opciones de privacidad. Allí debería ver una casilla de verificación para Activar las experiencias conectadas opcionales. Si no ve la casilla de verificación en Project 2019 o en Visio 2019, elija Configuración de privacidad... en el cuadro de diálogo Centro de confianza. Después, debería ver el cuadro de diálogo Configuración de privacidad con una casilla de verificación para Habilitar las experiencias conectadas opcionales.

Establecer la configuración de privacidad

Si el administrador le ha concedido la capacidad de usar las experiencias conectadas opcionales en las aplicaciones de Office incluidas en Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas en un dispositivo Windows, puede ir a Archivo>Cuenta>Privacidad de la cuenta, y seleccione Administrar configuración para administrar la configuración en cualquier momento. Cuando esté habilitado, tienes la opción de usar los servicios descritos en este artículo cuando lo desees. Cuando se deshabilitan, no serán accesibles.

Si usas Office para Mac, abre cualquier aplicación de Office y selecciona el menú de la aplicación (como Word o Excel) >Preferencias>Privacidad. Esta acción abre el cuadro de diálogo de Configuración de privacidad de la cuenta, en el que puedes ver las opciones de privacidad.

Para obtener más información, consulte Configuración de privacidad de la cuenta.

Nota:

  • Si el administrador de la organización le ha proporcionado una versión con licencia por volumen de Office 2019, Project 2019 o Visio 2019, vaya a Archivo>Opciones>El centro de confianza>La configuración del centro de confianza>Opciones de privacidad. Allí debería ver una casilla de verificación para Activar las experiencias conectadas opcionales. Si no ve la casilla de verificación en Project 2019 o en Visio 2019, elija Configuración de privacidad... en el cuadro de diálogo Centro de confianza. Después, debería ver el cuadro de diálogo Configuración de privacidad con una casilla de verificación para Habilitar las experiencias conectadas opcionales.
  • Tu configuración de privacidad no controla las experiencias que requieren que conectes tu cuenta de LinkedIn a tu cuenta profesional o educativa de Microsoft. Para controlar este tipo de experiencias (como la información de LinkedIn en una tarjeta de perfilen Outlook), consulta LinkedIn en las aplicaciones y servicios de Microsoft.
  • La configuración de privacidad no controla si Microsoft 365 Copilot puede hacer referencia al contenido web al responder a las indicaciones. En su lugar, hay un botón de alternancia de complemento de contenido web independiente que le permite tomar esa decisión. Hacer referencia al contenido web se basa en el servicio de búsqueda de Bing. El uso de Bing está cubierto por el Contrato de servicios de Microsoft y la Declaración de privacidad de Microsoft.

Datos de servicio requeridos

Al usar cualquiera de los servicios opcionales con copia en la nube que se describen en este artículo, Microsoft podría recopilar datos de servicio requeridos (como los datos de uso y los datos de error y rendimiento) sobre el rendimiento de la experiencia al utilizarla. Los datos de servicio requeridos podrían contener "datos personales" según se define en el artículo 4 del RGPD europeo. Todos los datos de servicio requeridos que recopila Microsoft durante el uso de cualquiera de las aplicaciones y servicios de las Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas reciben seudónimos de acuerdo con lo estipulado en el estándar ISO/IEC 19944-1:2020, (sección 8.3.3).

Controles de administrador para las experiencias conectadas opcionales

Si es un administrador, vea los artículos siguientes para obtener información sobre cómo conceder o restringir a los usuarios la capacidad de usar experiencias conectadas opcionales:

La mayoría de las experiencias conectadas también pueden administrarse mediante los controles de privacidad de las experiencias conectadas. Por ejemplo, Insertar imágenes en línea puede administrarse mediante la configuración de directiva Permitir el uso de experiencias conectadas en Office que descargan contenido en línea.

Para más información, consulte Información general sobre los controles de privacidad para las Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas.