A partir de la versión 16.28 de Office para Mac, hay una nueva configuración de preferencias que le permite controlar la configuración relacionada con lo siguiente:
Datos de diagnósticos que se recopilan y envían a Microsoft sobre el software de cliente de Office que se usa.
Experiencias conectadas que utilizan la funcionalidad en la nube para proporcionar funciones mejoradas de Office para usted y sus usuarios.
Además, hay una nueva opción de configuración de preferencias relacionada con un cuadro de diálogo Aviso de datos necesarios para Microsoft AutoUpdate (MAU).
Estas nuevas opciones de configuración de preferencias son compatibles con la API de CFPreferences y se pueden configurar con el comando de terminal defaults o se pueden aplicar a través de un Perfil de configuración o servidor de Administración de dispositivos móviles (MDM). Cuando se aplican las preferencias, el usuario no puede cambiar los valores y cualquier control desde la aplicación aparecerá deshabilitado.
Nota
También puede usar Directiva de nube y las siguientes 5 opciones de configuración de directiva:
Configurar el nivel de los datos de diagnóstico de software de cliente enviados por Office a Microsoft
Permitir el uso de experiencias conectadas en Office que analizan contenido
Permitir el uso de experiencias conectadas en Office que descargan contenido en línea
Permitir el uso de experiencias conectadas adicionales opcionales en Office
Permitir el uso de experiencias conectadas en Office
BasicDiagnosticData(este valor establece el nivel en Requerido) FullDiagnosticData(este valor establece el nivel en Opcional) ZeroDiagnosticData(este valor establece el nivel en Ninguno)
Disponibilidad
16.28 y versiones posteriores
Si no establece esta preferencia, se envían a Microsoft datos de diagnóstico obligatorios y opcionales si los usuarios con una suscripción de Microsoft 365 (u Office 365) han iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o si los usuarios tienen Office LTSC Standard 2024 para Mac u Office LTSC Standard 2021 para Mac. Además, estos usuarios no pueden cambiar el nivel de los datos de diagnóstico, independientemente de la configuración de esta preferencia.
En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Microsoft 365, solo se envían los datos de diagnóstico necesarios, a menos que el usuario decida también enviar datos de diagnóstico opcionales en Preferencias>Privacidad.
Configuración de preferencias para experiencias conectadas que analizan el contenido
Las experiencias conectadas que analizan el contenido son experiencias que usan el contenido de Office para ofrecerle recomendaciones de diseño, sugerencias de edición, información de datos y características similares. Por ejemplo, el Diseñador de PowerPoint o el Investigador en Word. Para ver una lista exhaustiva de las experiencias conectadas, vea Experiencias conectadas que analizan su contenido.
Categoría
Detalles
Dominio de preferencias
com.microsoft.office
Clave
OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tipo de datos
Booleano
Posibles valores
TRUE(Habilitado) FALSE(Deshabilitado)
Disponibilidad
16.28 y versiones posteriores
Si no define esta preferencia, los usuarios pueden acceder a experiencias conectadas que analizan el contenido.
Si el usuario tiene una suscripción de Microsoft 365 (u Office 365) y ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o si el usuario tiene Office LTSC Standard 2024 para Mac u Office LTSC Standard 2021 para Mac, el usuario no puede desactivar las experiencias conectadas que analizan el contenido.
En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Microsoft 365, estos pueden elegir desactivar las experiencias conectadas que analizan el contenido en Preferencias>Privacidad.
Configuración de preferencias para experiencias conectadas que descargan contenido en línea
Las experiencias conectadas que descargan contenido en línea son experiencias que le permiten buscar y descargar contenido en línea como plantillas, imágenes, modelos 3D, vídeos y materiales de referencia para mejorar sus documentos. Por ejemplo, las plantillas de Office o Inicio rápido de PowerPoint. Para ver una lista exhaustiva de las experiencias conectadas, vea Experiencias conectadas que descargan contenido en línea.
Categoría
Detalles
Dominio de preferencias
com.microsoft.office
Clave
OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tipo de datos
Booleano
Posibles valores
TRUE(Habilitado) FALSE(Deshabilitado)
Disponibilidad
16.28 y versiones posteriores
Si no define esta preferencia, los usuarios pueden acceder a las experiencias conectadas que descargan contenido en línea.
Si el usuario tiene una suscripción a Microsoft 365 (u Office 365) y ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o si el usuario tiene Office LTSC Standard 2024 para Mac u Office LTSC Standard 2021 para Mac, el usuario no puede desactivar las experiencias conectadas que descargan contenido en línea.
En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Microsoft 365, estos pueden elegir desactivar las experiencias conectadas que descargan el contenido en línea en Preferencias>Privacidad.
Configuración de preferencias para experiencias conectadas opcionales
Además de las experiencias conectadas mencionadas anteriormente, hay otras experiencias conectadas opcionales que puede elegir para permitir que los usuarios accedan con su cuenta de la organización, que a veces se denomina cuenta profesional o educativa. Por ejemplo, el comprobador de similitud (una característica de Editor), que se basa en Bing. Para ver más ejemplos, vea Información general sobre las experiencias conectadas opcionales en Office.
Categoría
Detalles
Dominio de preferencias
com.microsoft.office
Clave
OptionalConnectedExperiencesPreference
Tipo de datos
Booleano
Posibles valores
TRUE(Habilitado) FALSE(Deshabilitado)
Disponibilidad
16.28 y versiones posteriores
Si no define esta preferencia, las experiencias conectadas opcionales estarán disponibles para los usuarios con una suscripción a Microsoft 365 (u Office 365) que hayan iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o para los usuarios que tengan Office LTSC Standard 2024 para Mac u Office LTSC Standard 2021 para Mac. A no ser que haya establecido esta preferencia en FALSE, estos usuarios pueden elegir desactivar las experiencias conectadas opcionales en Preferencias>Privacidad.
En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Microsoft 365, no hay ninguna opción para desactivar las experiencias conectadas opcionales.
Configuración de preferencias para la mayoría de las experiencias conectadas
Puede usar esta preferencia para controlar si los usuarios tienen acceso a la mayoría de las experiencias conectadas.
Categoría
Detalles
Dominio de preferencias
com.microsoft.office
Clave
ConnectedOfficeExperiencesPreference
Tipo de datos
Booleano
Posibles valores
TRUE(Habilitado) FALSE(Deshabilitado)
Disponibilidad
16.28 y versiones posteriores
Si no define esta preferencia, todas las experiencias conectadas estarán disponibles para los usuarios, a menos que haya establecido una de las demás preferencias para las experiencias conectadas mencionadas anteriormente, como OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Por ejemplo, si establece esta preferencia en FALSE, los siguientes tipos de experiencias conectadas no estarán disponibles para los usuarios:
Experiencias que analizan el contenido
Experiencias que descargan contenido en línea
Experiencias conectadas opcionales
Además, si establece esta preferencia en FALSE, la mayoría de las experiencias conectadas también se desactivarán, como la co-autoría y el almacenamiento de archivos en línea. Para obtener una lista de estas otras experiencias conectadas, vea Experiencias conectadas de Office.
Pero, incluso si establece esta preferencia en FALSE, seguirán estando disponibles funciones limitadas de Office, como la sincronización de un buzón en Outlook, y Teams y Skype Empresarial seguirán funcionando. Los servicios esenciales, como el servicio de licencias que confirma que tiene una licencia correcta para usar Office, también seguirán estando disponibles.
Si el usuario tiene una suscripción de Microsoft 365 (u Office 365) y ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, o si el usuario tiene Office LTSC Standard 2024 para Mac u Office LTSC Standard 2021 para Mac, el usuario no puede desactivar las experiencias conectadas.
En caso de otros usuarios, como los usuarios domésticos con una suscripción a Microsoft 365, estos pueden elegir desactivar la mayoría de las experiencias conectadas en Preferencias>Privacidad.
Configuración de preferencias del cuadro de diálogo Aviso de datos necesarios de Microsoft AutoUpdate
La primera vez que se inicia Microsoft AutoUpdate (MAU), los usuarios verán el cuadro de diálogo Aviso de datos necesarios que les proporciona información sobre los datos que se envían a Microsoft desde MAU.
Si no quiere que los usuarios vean el cuadro de diálogo Aviso de datos necesarios de Microsoft AutoUpdate, puede establecer la siguiente preferencia: Independientemente del valor que defina, el cuadro de diálogo no se mostrará a los usuarios y solo se enviarán los datos necesarios.
Categoría
Detalles
Dominio de preferencias
com.microsoft.autoupdate2
Clave
AcknowledgedDataCollectionPolicy
Tipo de datos
Cadena
Posibles valores
RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData
Disponibilidad
4.12 - 4.69 para RequiredDataOnly y RequiredAndOptionalData 4.70 y versiones posteriores para RequiredDataOnly
Si permite que los usuarios vean este cuadro de diálogo, cuando el usuario elija Aceptar, el valor RequiredDataOnly se escribe en AcknowledgedDataCollectionPolicy y el cuadro de diálogo no se muestra al usuario de nuevo.
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