Habilitación de usuarios para Microsoft Copilot para Microsoft 365

Hay tres pasos principales para implementar Microsoft Copilot para Microsoft 365 en la organización:

1. Revise los requisitos previos y compruebe que la organización está preparada para Microsoft Copilot para Microsoft 365.

2. Asignar las licencias necesarias a los usuarios.

3. Envíe un correo electrónico a los usuarios anunciando Microsoft Copilot para Microsoft 365 y sus características.

Puede usar la guía de configuración de Microsoft Copilot para Microsoft 365 en el Centro de administración de Microsoft 365 para realizar los tres pasos o seguir los pasos descritos en este artículo.

Asignar licencias

Para poder asignar licencias de Copilot, debe asegurarse de que ya ha aprovisionado usuarios en el inquilino. Si aún no lo ha hecho, puede seguir los pasos de la guía de configuración de Microsoft Copilot para Microsoft 365 o Agregar usuarios y asignar licencias en Microsoft 365. Estos recursos le guiarán a través del proceso de creación de usuarios y asignación de licencias. Para más información sobre cómo asignar licencias de Microsoft 365 con PowerShell, consulte Asignación de licencias a cuentas de usuario.

Para asignar y administrar licencias de Copilot, puede usar el Centro de administración de Microsoft 365. Estos son los pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 y vaya aLicencias de facturación>.
2. Seleccione Copilot para Microsoft 365.
3. En la página de detalles del producto, asigne licencias a los usuarios y administre su acceso a Copilot y a otras aplicaciones y servicios.
4. Para comprobar si se ha agregado un usuario, vaya a Usuarios y, a continuación, Usuarios activos. El usuario se mostrará junto con su licencia activa.

También puede administrar licencias desde la página Copilot de la Centro de administración de Microsoft 365. Para obtener más información, consulte la página Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.

Una vez que haya asignado licencias, la experiencia de Copilot aparecerá automáticamente para los usuarios de Aplicaciones Microsoft 365. En algunas experiencias, como Word, aparecerá un cuadro de diálogo de Copilot al crear un nuevo documento. En otras experiencias, Copilot es accesible rápidamente en la cinta de opciones.

Nota:

Para los clientes de Educación, la licencia de Copilot aparece en Microsoft 365 A3 Características adicionales para profesores o Microsoft 365 A5 Características adicionales para profesores.

Enviar correo de bienvenida

Después de licenciar a los usuarios para Microsoft Copilot para Microsoft 365, se recomienda enviarles un correo electrónico de bienvenida para presentarlos a Microsoft Copilot para Microsoft 365 y ayudarles a comprender lo que puede hacer por ellos. La manera más fácil de hacerlo es usar la guía de configuración de Microsoft Copilot para Microsoft 365, que incluye una opción para enviar un correo electrónico de bienvenida a los usuarios de Copilot. Este es un ejemplo de este correo electrónico:

El correo electrónico de bienvenida también incluye un vínculo a la ayuda y el aprendizaje de Microsoft Copilot.

Habilitar comentarios

Se recomienda habilitar toda la configuración de comentarios para Aplicaciones Microsoft 365. Esto permite a Microsoft Copilot para Microsoft 365 usuarios proporcionar detalles con sus pulgares hacia arriba o hacia abajo reacción a lo que Copilot produjo a partir de su aviso. Puede usar el servicio de directivas en la nube o las directivas de grupo para habilitar los comentarios de los usuarios. Una vez habilitadas todas las directivas, los usuarios tendrán la opción de proporcionar registros, capturas de pantalla y una dirección de correo electrónico para obtener más contacto sobre su envío de comentarios.

Microsoft Copilot para Microsoft 365 informe de actividad de uso

Una vez que los usuarios hayan tenido la oportunidad de usar Copilot, se recomienda ejecutar y revisar el informe de uso de Microsoft Copilot para Microsoft 365 para obtener un resumen de la adopción, la retención y la interacción del usuario con Microsoft Copilot para Microsoft 365. El informe se puede encontrar en la Centro de administración de Microsoft 365 en Informes>Uso.