Introducción a Microsoft Syntex

Microsoft Syntex es un servicio de comprensión, procesamiento y cumplimiento de contenido que usa procesamiento de documentos inteligente, inteligencia artificial de contenido (IA) y aprendizaje automático avanzado para buscar, organizar y clasificar documentos de forma automática y cuidadosa en las bibliotecas de SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive para la Empresa y Exchange.

Con Syntex, puede automatizar los procesos basados en contenido, capturando la información en los documentos empresariales y transformando esa información en conocimientos prácticos para su organización. En lugar de hacer clic y ordenar cientos o miles de archivos, Syntex extrae, analiza y clasifica los datos automáticamente.

Puede profundizar en el contenido para comprenderlo realmente y convertir la información en información significativa que su organización puede usar para tomar decisiones empresariales informadas.

Escenarios y casos de uso

Syntex puede ayudar a su organización a automatizar los procesos empresariales, mejorar la precisión de la búsqueda y administrar el riesgo de cumplimiento.

Con los servicios y funcionalidades de IA de contenido, puede crear la comprensión y clasificación del contenido directamente en el flujo de administración de contenido.

Obtenga más información sobre escenarios y casos de uso para Microsoft Syntex.

Servicios syntex

Ensamble de contenidos

Con Syntex, puede usar el ensamblado de contenido para generar automáticamente documentos empresariales repetitivos estándar, como contratos, declaraciones de trabajo, contratos de servicio, cartas de consentimiento y correspondencia. Puede realizar todas estas tareas de forma más rápida, coherente y con menos errores en Syntex.

Las plantillas modernas se crean en función de los documentos empresariales que más se usan. A continuación, use esas plantillas para generar automáticamente nuevos documentos mediante listas de SharePoint o entradas de usuario como origen de datos.

Obtenga más información sobre cómo generar documentos mediante el ensamblado de contenido.

Procesamiento de documentos

Procesamiento de documentos precompilado

Use un modelo precompilado para ahorrar tiempo en el procesamiento y la extracción de información de contratos, facturas o recibos. Los modelos precompilados se entrenan previamente para reconocer los documentos empresariales comunes y la información estructurada de los documentos.

En lugar de tener que crear un nuevo modelo de procesamiento de documentos desde cero, puede usar un modelo precompilado para iniciar el proyecto de documento.

Obtenga más información sobre los modelos precompilados en Microsoft Syntex.

Procesamiento de documentos estructurados y de forma libre

Use un modelo estructurado para identificar automáticamente los valores de campo y tabla. Funciona mejor para documentos estructurados o semiestructurados, como formularios y facturas. Use un modelo de forma libre para extraer automáticamente información de documentos no estructurados y de forma libre, como cartas y contratos en los que la información puede aparecer en cualquier parte del documento.

Tanto los modelos estructurados como los de forma libre usan Microsoft Power Apps AI Builder para crear y entrenar modelos en Syntex.

Obtenga más información sobre los modelos estructurados y de forma libre en Microsoft Syntex.

Procesamiento de documentos no estructurados

Use un modelo no estructurado para clasificar automáticamente documentos y extraer información de ellos. Funciona mejor para documentos que varían en la composición, como cartas o contratos. Este tipo de modelo admite la gama más amplia de tipos de archivo.

Obtenga más información sobre los modelos no estructurados en Microsoft Syntex.

Etiquetado de imágenes

Use el etiquetado de imágenes en Syntex para buscar y administrar imágenes en bibliotecas de documentos de SharePoint. Syntex etiqueta automáticamente las imágenes con palabras clave descriptivas mediante IA. Estas palabras clave se almacenan en una columna de metadatos administrados, lo que facilita la búsqueda, ordenación, filtrado y administración de las imágenes.

Obtenga más información sobre el etiquetado de imágenes en Microsoft Syntex.

Etiquetado de taxonomía

Use el etiquetado de taxonomía en Syntex para buscar y administrar términos en bibliotecas de documentos de SharePoint. Syntex etiqueta automáticamente documentos con conjuntos de términos o términos configurados en el almacén de taxonomía mediante IA. Estos términos se almacenan en una columna de metadatos administrados, lo que facilita la búsqueda, ordenación, filtrado y administración de los documentos.

Obtenga más información sobre el etiquetado de taxonomía en Microsoft Syntex.

Traducción de documentos

Cree fácilmente una copia traducida de un documento o un transcipto de vídeo en una biblioteca de documentos de SharePoint. El archivo se traduce conservando el formato original y la estructura del archivo. La traducción está disponible para todos los idiomas y dialectos admitidos.

Obtenga más información sobre la traducción en Microsoft Syntex.

SharePoint eSignature

Envíe solicitudes electrónicas con SharePoint eSignature, manteniendo el contenido en Microsoft 365 mientras se revisa y firma. Use eSignature para enviar documentos de forma rápida y segura para la firma a personas dentro y fuera de la organización.

Obtenga más información sobre el uso de SharePoint eSignature.

Reconocimiento óptico de caracteres

El servicio de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de Syntex le permite extraer texto impreso o manuscrito de imágenes. Syntex examina automáticamente los archivos de imagen, extrae el texto pertinente y hace que el texto de las imágenes esté disponible para la búsqueda y la indexación. Esto le permite encontrar rápida y precisamente las palabras clave y frases que está buscando.

Obtenga más información sobre el uso del servicio OCR en Microsoft Syntex.

Archivo de Microsoft 365 (versión preliminar)

Microsoft 365 Archive es una solución de almacenamiento rentable a largo plazo para datos inactivos o históricos en SharePoint. Dado que los datos se archivan en su lugar, el contenido conserva la seguridad, el cumplimiento, la búsqueda y los metadatos enriquecidos de Microsoft 365.

Obtenga más información sobre el archivo de Microsoft 365 (versión preliminar).

Copia de seguridad Microsoft 365 (versión preliminar)

Copia de seguridad Microsoft 365 proporciona funcionalidades modernas de copia de seguridad y recuperación para SharePoint, Exchange Online y OneDrive para la Empresa, manteniendo los datos dentro del límite de seguridad de Microsoft 365. Con Copia de seguridad Microsoft 365, su organización sabe que el contenido se realiza una copia de seguridad y se puede restaurar de forma segura y eficaz en cuestión de horas en lugar de meses.

Obtenga más información sobre Copia de seguridad Microsoft 365 (versión preliminar).

Otras funciones

Anotaciones

Use la característica de anotaciones en Syntex para agregar notas, comentar y colaborar con otros usuarios en el contenido de las bibliotecas de documentos. Puede usar anotaciones sin modificar los archivos originales, por lo que se conservan los registros originales.

Obtenga más información sobre el uso de anotaciones en Microsoft Syntex.

Consulta de contenido

La característica de consulta de contenido de Syntex permite realizar consultas específicas basadas en metadatos en bibliotecas de documentos de SharePoint. Puede realizar consultas más rápidas y precisas basadas en valores de columna de metadatos específicos, en lugar de simplemente buscar palabras clave.

Obtenga más información sobre cómo buscar metadatos en bibliotecas de documentos en Microsoft Syntex.

Combinar y extraer archivos PDF

Combine rápidamente varios archivos PDF en un solo archivo PDF o divida un archivo PDF más grande en varios archivos PDF más pequeños para organizar mejor la información que desea ver o compartir con otros usuarios.

Obtenga más información sobre cómo combinar y extraer archivos PDF en Microsoft Syntex.

Reglas de procesamiento

Syntex permite crear acciones sencillas basadas en reglas en bibliotecas de documentos basadas en metadatos. Desde una biblioteca de documentos, puede crear reglas para automatizar tareas como enviar una notificación cuando los metadatos cambian en un archivo, cuando se crea un nuevo archivo en la biblioteca o cuando los archivos se mueven o copian en función de los metadatos extraídos por los modelos de Syntex.

Obtenga más información sobre las reglas de procesamiento de contenido en Microsoft Syntex.

Aceleradores de soluciones

Las plantillas de sitio de SharePoint para Microsoft Syntex son precompiladas, listas para implementar y personalizables. Use estas plantillas para iniciar un sitio profesional para administrar, procesar y realizar un seguimiento del estado de los documentos empresariales de su organización.

Obtenga más información sobre los aceleradores de administración de contratos y cuentas por pagar.

Cumplimiento de contenido

Comprender el contenido permite un mejor control de cumplimiento y aumenta las opciones de administración y gobernanza de todos los datos. Cuando el contenido se etiqueta y clasifica correctamente, se logra un mejor control sobre los datos y es posible seguir las normativas más fácilmente. Syntex le ayuda a garantizar el cumplimiento mediante el uso de etiquetas de retención y etiquetas de confidencialidad para administrar los documentos.

Obtenga más información sobre cómo aplicar etiquetas de retención y etiquetas de confidencialidad a modelos de Microsoft Syntex.

Características de taxonomía Premium

Benefíciese de las siguientes características adicionales del almacén de términos para administradores:

• Importación del conjunto de términos basado en SKOS, que permite importar un conjunto de términos mediante un formato basado en SKOS.

• Insertar tipos de contenido empresarial en un sitio central, que también los agrega a los sitios asociados y a las listas o bibliotecas recién creadas.

• Informes de almacén de términos, que le proporcionan información sobre los conjuntos de términos publicados y su uso en toda la organización.