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Con Power Automate, puede automatizar la exportación y distribución de informes paginados de Power BI a una variedad de formatos y escenarios admitidos. En este artículo, usará Power Automate para automatizar el guardado de un informe paginado de Power BI en OneDrive para una carpeta profesional o educativa o de SharePoint Online.
Para obtener más información sobre las plantillas de Power Automate para informes paginados de Power BI, consulte Exportación de informes paginados de Power BI con Power Automate.
Prerrequisitos
Antes de comenzar, asegúrese de cumplir estos criterios:
- Puede publicar en Mi espacio de trabajo, o tener al menos el rol de colaborador para cualquier otro espacio de trabajo.
- Tiene acceso a los conectores estándar de Power Automate, que vienen con cualquier suscripción de Office 365.
Guardar un informe paginado en OneDrive para la carpeta profesional o educativa o en una carpeta de SharePoint Online
Con cualquiera de estas plantillas, configurará exportaciones periódicas de un informe paginado en un formato deseado en OneDrive para trabajar o escuela o en una carpeta de SharePoint Online. Consulte los requisitos previos si es la primera vez que usa la acción Exportar a archivo para informes paginados en un flujo de Power Automate.
Nota:
Los siguientes pasos e imágenes muestran cómo establecer un flujo mediante la plantilla Guardar un informe paginado de Power BI en OneDrive para el trabajo o la escuela. Siga los mismos pasos para crear un flujo mediante la plantilla Guardar un informe paginado de Power BI en una plantilla de carpeta de SharePoint Online . Al seleccionar dónde desea exportar el informe paginado, seleccione una carpeta de SharePoint Online en lugar de una carpeta de OneDrive para trabajo o escuela.
Vaya a flow.microsoft.com e inicie sesión en Power Automate.
Seleccione Plantillas y busque informes paginados.
Seleccione Guardar un informe paginado de Power BI en OneDrive para trabajo o escuela o Guardar un informe paginado de Power BI en una carpeta de SharePoint Online. Asegúrese de que ha iniciado sesión en Power BI y OneDrive para trabajo o escuela o SharePoint Online.
Selecciona Continuar.
Selecciona Continuar.
Para establecer la periodicidad del flujo, seleccione una frecuencia y escriba un valor de Intervalo deseado.
Para obtener más opciones, seleccione Mostrar opciones avanzadas para establecer otros parámetros de periodicidad , como zona horaria, Hora de inicio, En estos días, En estas horas y En estos minutos.
En el cuadro Área de trabajo, seleccione un área de trabajo en una capacidad reservada. En el cuadro Informe , seleccione el informe paginado en el área de trabajo seleccionada que desea exportar. En el cuadro Formato de exportación, seleccione el formato de exportación deseado. Opcionalmente, puede especificar parámetros para el informe paginado. Para obtener descripciones detalladas de los parámetros de API, consulte la referencia del conector para la API REST de Power BI.
En Ruta de acceso de carpeta, seleccione la carpeta OneDrive para trabajo o escuela o SharePoint Online donde desea exportar el informe paginado.
Power Automate genera automáticamente un nombre de archivo y contenido de archivo automáticamente. Puede cambiar el nombre de archivo, pero mantener el valor contenido del archivo generado dinámicamente.
Cuando haya terminado, seleccioneSiguiente paso o Guardar. Power Automate crea y evalúa el flujo, y le notifica si encuentra errores.
Si hay errores, seleccioneEditar flujo para corregirlos. En caso contrario, seleccione la flecha Atrás para ver los detalles del flujo y ejecutar el nuevo.
Al ejecutar el flujo, Power Automate exporta un informe paginado en el formato especificado a OneDrive para trabajo o escuela o SharePoint Online.