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Saber másActualización de un conjunto de datos creado a partir de un libro de Excel en una unidad local
Importante
Las siguientes funcionalidades están en desuso y dejarán de estar disponibles a partir del 29 de septiembre de 2023:
- Ya no se permitirá la carga de libros locales en áreas de trabajo de Power BI.
- Ya no se permitirá configurar la programación de la actualización ni actualizar ahora para archivos de Excel que aún no tengan configurada la actualización programada.
Las siguientes funcionalidades están en desuso y dejarán de estar disponibles a partir del 31 de octubre de 2023:
- Ya no se permitirá la actualización programada ni la actualización ahora para los archivos de Excel existentes que se configuraron previamente para la actualización programada.
- Los libros locales cargados en áreas de trabajo de Power BI ya no se abrirán en Power BI.
A partir del 31 de octubre de 2023:
- Puede descargar libros locales existentes desde el área de trabajo de Power BI.
- Puede publicar el modelo de datos de Excel como un conjunto de datos de Power BI y programar la actualización.
- Puede importar libros de Excel desde bibliotecas de documentos de OneDrive y SharePoint para verlos en Power BI.
Si su organización usa estas capacidades, vea más detalles en Migrar los libros de Excel.
En Power BI, se admite la actualización inmediata y la programación de actualización para los conjuntos de datos creados con libros de Excel importados desde una unidad local donde se usa Power Query o Power Pivot para conectarse a cualquiera de los siguientes orígenes de datos y cargar datos en el modelo de datos de Excel. Power Query se conoce como Obtener y transformar datos en Excel 2016.
- Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Power Query.
- Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Power Query, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.
- Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Power Pivot.
- Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Power Pivot, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.
La puerta de enlace de datos local admite la actualización de los siguientes orígenes de datos:
- Modelo tabular de Analysis Services
- Modelo multidimensional de Analysis Services
- SQL Server
- SAP HANA
- Oracle
- Teradata
- Archivo
- Carpeta
- Lista de SharePoint (local)
- Web
- OData
- IBM DB2
- MySQL
- Sybase
- SAP BW
- Base de datos Informix de IBM
- ODBC
Pero tenga en cuenta lo siguiente:
Es necesario tener una puerta de enlace instalada y en ejecución para que el servicio Power BI se pueda conectar a orígenes de datos locales y actualizar el conjunto de datos.
En caso de usar Excel 2013, asegúrese de haber actualizado Power Query a la versión más reciente.
No se admite la actualización de libros de Excel importados desde una unidad local donde los datos solo existen en hojas de cálculo o tablas vinculadas. La actualización se admite para los datos de la hoja de cálculo si se ha almacenado e importado desde OneDrive. Para más información, consulte Actualización de un conjunto de datos creado a partir de un libro de Excel en OneDrive o SharePoint Online.
Al actualizar un conjunto de datos creado a partir de un libro de Excel importado desde una unidad local, se actualizan únicamente los datos consultados de los orígenes de datos.
Si cambia la estructura del modelo de datos en Excel o Power Pivot (por ejemplo, crea una nueva medida o cambia el nombre de una columna), esos cambios no se copiarán en el conjunto de datos. Si realiza estos cambios, vuelva a cargar o volver a publicar el libro.
Si tiene previsto realizar cambios periódicos en la estructura del libro y desea que se reflejen en el conjunto de datos en el servicio Power BI sin tener que volver a cargarlo, considere la posibilidad de colocar el libro en OneDrive. El servicio Power BI actualiza automáticamente los datos de la estructura y la hoja de cálculo de los libros almacenados e importados desde OneDrive.
Si usa Power Query para conectarse a un origen de datos, tiene varias opciones de ubicación donde cargar los datos. Power Query se conoce como Obtener y transformar datos en Excel 2016. Para asegurarse de que los datos se cargan en el modelo de datos, debe seleccionar la opción Agregar estos datos al modelo de datos en el cuadro de diálogo Cargar en.
Nota
Las imágenes que aquí se muestran corresponden a Excel 2016.
En el Navegador, seleccione Cargar en...
O bien, si selecciona Editar en el Navegador, se abrirá el Editor de Power Query. Allí puede seleccionar Cerrar y cargar en...
A continuación, en Cargar en, asegúrese de seleccionar Agregar estos datos al modelo de datos.
No hay problema. Siempre que usa Power Pivot para conectarse a datos y consultarlos desde un origen de datos local o en línea, los datos se cargan automáticamente en el modelo de datos.
Si configura una programación de actualización, Power BI se conectará directamente a los orígenes de datos con la información de conexión y las credenciales del conjunto de datos para consultar los datos actualizados y, luego, cargar los datos actualizados en el conjunto de datos. También se actualizan las visualizaciones de informes y paneles basadas en ese conjunto de datos en el servicio Power BI.
Para más información sobre cómo configurar la actualización programada, consulte Configuring scheduled refresh (Configuración de actualización programada).
Si las cosas no van bien, suele ser porque Power BI no puede iniciar sesión en los orígenes de datos o, si el conjunto de datos se conecta a un origen de datos local, la puerta de enlace está sin conexión. Asegúrese de que Power BI puede iniciar sesión en los orígenes de datos. Si cambia una contraseña que usa para iniciar sesión en un origen de datos o se le cierra la sesión a Power BI de un origen de datos, asegúrese de intentar iniciar sesión en los orígenes de datos en Credenciales del origen de datos.
Asegúrese de dejar seleccionada la opción Enviar un correo con los errores de actualización. Si no se puede realizar una actualización programada, deseará saberlo inmediatamente.
Importante
La actualización no se admite en fuentes de OData que se conectan a Power Pivot y desde ahí se consultan. Si usa una fuente de OData como un origen de datos, use Power Query.
A veces, la actualización de datos no funciona según lo previsto. Normalmente, los problemas se deben a un problema conectado con una puerta de enlace. Consulte en los artículos de solución de problemas relacionados con la puerta de enlace las herramientas y los problemas conocidos.
- Solución de problemas con la puerta de enlace de datos local
- Solución de problemas de Power BI Gateway - Personal
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Recursos adicionales
Cursos
Módulo
Administrar modelos semánticos en Power BI - Training
Con Microsoft Power BI, puede usar un solo modelo semántico para crear muchos informes. Reduzca aún más la sobrecarga administrativa con actualizaciones programadas del modelo semántico y la resolución de errores de conectividad.
Certificación
Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate - Certifications
Demostrar métodos y procedimientos recomendados que se alinean con los requisitos empresariales y técnicos para modelar, visualizar y analizar datos con Microsoft Power BI.