Conceptos básicos para usuarios profesionales del servicio Power BI
SE APLICA A:
Servicio Power BI para usuarios profesionales
Servicio Power BI para diseñadores y desarrolladores Power BI Desktop 
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Use este artículo para familiarizarse con algunos de los términos y conceptos asociados con el servicio Power BI. Comprender estos términos y conceptos le facilita leer los demás artículos de Power BI y trabajar en el servicio Power BI (app.powerbi.com).
En este artículo se da por hecho que ya ha leído la introducción a Power BI y se ha identificado como usuario profesional de Power BI. Los usuarios profesionales reciben contenido de Power BI, por ejemplo, paneles, informes y aplicaciones, de compañeros creadores. Estos usuarios trabajan con el servicio Power BI (app.powerbi.com), que es la versión de Power BI del sitio web.
Este artículo no se trata sobre Power BI Desktop
Es probable que haya oído hablar de "Power BI Desktop" o simplemente de "Desktop". Es la herramienta independiente que usan los diseñadores que crean y comparten informes y paneles con usted. Es importante saber que existen otras herramientas de Power BI. Pero, siempre que sea un usuario profesional, lo normal es que trabaje con el servicio Power BI. Este artículo se aplica solo al servicio Power BI.
Para más información sobre el conjunto completo de herramientas de Power BI, consulte ¿Qué es Power BI?.
Comencemos.
Para continuar, abra app.powerbi.com en el explorador.
Hay muchos objetos y conceptos que componen el servicio Power BI y son demasiados para tratar en un solo artículo. Por lo tanto, en este artículo se presenta lo más común: visualizaciones, paneles, informes, aplicaciones, y modelos semánticos (anteriormente denominados conjuntos de datos). A veces se hace referencia a ellos como contenido de Power BI. Dicho contenido se encuentra en las áreas de trabajo.
Un flujo de trabajo típico de Power BI implica todos estos bloques de creación. Un diseñador de Power BI (amarillo en el diagrama) recopila datos de modelos semánticos, los lleva a Power BI Desktop para su análisis y crea informes llenos de visualizaciones que resaltan hechos e información interesantes. El diseñador ancla visualizaciones de informes a paneles y los comparte con usuarios empresariales como usted (negro en el diagrama). Un diseñador puede compartir contenido con usted de muchas maneras distintas: como partes individuales de contenido, como contenido agrupado en una aplicación o mediante permisos para que acceda a un área de trabajo en la que se almacena el contenido. (No se preocupe, porque más adelante en este artículo hablaremos de las distintas maneras de compartir ese contenido).
En su concepto más básico:
Una visualización (u objeto visual), es un tipo de gráfico creado por diseñadores de Power BI. Los objetos visuales muestran los datos de informes y modelos semánticos. Como resultan muy interactivos, puede segmentar, filtrar, resaltar y cambiar las visualizaciones, e incluso profundizar en ellas.Para obtener más información, consulte Interactuar con objetos visuales de informes, paneles y aplicaciones.
Un modelo semántico es un contenedor de datos. Por ejemplo, podría ser un archivo de Excel de la Organización Mundial de la Salud. También puede ser una base de datos de clientes de la empresa o un archivo de Salesforce. Los diseñadores administran los modelos semánticos.
Un panel es una pantalla única con iconos de objetos visuales, texto y gráficos interactivos. Un panel recopila las métricas más importantes, en una pantalla, para contar una historia o responder a una pregunta. El contenido del panel proviene de uno o varios informes y uno o varios modelos semánticos.Para más información, consulte Paneles para los usuarios profesionales del servicio Power BI.
Un informe es una o varias páginas de gráficos, texto y objetos visuales interactivos que forman un único informe. Power BI basa un informe en un único modelo semántico. A menudo, el diseñador organiza las páginas del informe para que cada una de ellas aborde un área central de interés o responda a una sola pregunta.Para obtener más información, consulte Informes en Power BI.
Una aplicación es una forma de que los diseñadores agrupen y compartan paneles, informes y modelos semánticos relacionados entre sí. Los usuarios profesionales reciben algunas aplicaciones automáticamente, pero pueden buscar otras creadas por compañeros o por la comunidad. Por ejemplo, hay aplicaciones listas para usar de servicios externos, como Google Analytics y Microsoft Dynamics CRM.
Para que quede claro, si ha iniciado sesión en el servicio Power BI por primera vez, probablemente aún no vea ningún panel, aplicación o informe compartidos.
Áreas de trabajo
Las áreas de trabajo son lugares de colaboración con compañeros en contenido específico. Los diseñadores de Power BI crean las áreas de trabajo para incluir colecciones de paneles e informes. A continuación, el diseñador puede compartir el área de trabajo con los compañeros. Los diseñadores también pueden agrupar una colección de paneles e informes en una aplicación y distribuirla a toda la comunidad, a su organización o a personas o grupos específicos. Algunos tipos de aplicaciones, denominadas aplicaciones de plantilla, crean un área de trabajo cuando se instala la aplicación. Más información sobre las aplicaciones.
Todos los usuarios que usan el servicio Power BI tienen también un espacio denominado Mi área de trabajo. Mi área de trabajo es su espacio aislado personal donde se puede crear contenido.
Para ver las áreas de trabajo de Power BI, seleccione Áreas de trabajo en el panel de navegación.
[Más información sobre las áreas de trabajo]. (end-user-workspaces.md)
Modelos semánticos
Un modelo semántico es una colección de datos que los diseñadores importan o a la cual se conectan y, a continuación, usan para crear informes y paneles. Como usuario profesional, es posible que nunca interactúe directamente con los modelos semánticos, pero sigue siendo útil entender cómo encajan estos en una perspectiva más amplia.
Cada modelo semántico representa un único origen de datos. Por ejemplo, el origen podría ser un libro de Excel en OneDrive, un conjunto de datos tabular de SQL Server Analysis Services en el entorno local o un conjunto de datos de Google Analytics. Power BI admite más de 150 orígenes de datos y siempre agrega más.
Cuando un diseñador le comparte una aplicación o le concede permisos para acceder a un área de trabajo, puede buscar los modelos semánticos que están en uso. Pero no puede agregar ni cambiar nada en el modelo semántico. Esto significa que cuando interactúa con los paneles e informes, los datos subyacentes están protegidos. Los cambios realizados en los paneles e informes no afectan al modelo semántico.
Un modelo semántico...
Los diseñadores de informes pueden usarse una y otra vez para crear paneles, informes y aplicaciones.
Se pueden usar para crear muchos informes diferentes.
Los objetos visuales de ese modelo semántico pueden aparecer en muchos paneles diferentes.
Para más información sobre los modelos semánticos, consulte estos artículos:
- Cómo asignan los diseñadores permisos para acceder a los modelos semánticos
- Cómo se comparten los modelos semánticos con compañeros
En el siguiente bloque de creación: los informes.
Informes
Un informe de Power BI se compone de una o más páginas de visualizaciones, gráficos y texto. Todas las visualizaciones de un informe proceden de un único modelo semántico. Los diseñadores crean informes y los comparten con otros; ya sea de forma individual o como parte de una aplicación. Normalmente, los usuarios profesionalesinteractúan con informes en Vista de lectura.
Un informe...
Se puede crear con los datos de un único modelo semántico. Power BI Desktop puede combinar más de un modelo semántico en un único informe, y ese informe se puede importar en Power BI.
se puede asociar con varios paneles (los iconos anclados desde ese informe pueden aparecer en varios paneles).
puede formar parte de varias aplicaciones.
Paneles
Un panel representa una vista gráfica personalizada de un subconjunto de uno o varios modelos semánticos subyacentes. Los diseñadores crean paneles y los comparten con los usuarios profesionales; ya sea de forma individual o como parte de una aplicación. Si a un usuario profesional se le conceden permisos para acceder a un informe, también puede crear sus propios paneles. Un panel es un lienzo individual que tiene iconos, gráficos y texto.
Los paneles pueden tener un aspecto similar a una página de informe. Sabrá que está en un panel si ve un campo de consulta de lenguaje natural en la esquina superior izquierda. Además, al seleccionar un icono visual en un panel, salta al informe subyacente o a una dirección URL o a la consulta de lenguaje natural que se usó para crear ese icono. Para más explicaciones, consulte Comparación de informes y paneles.
Un icono es una representación de un objeto visual que un diseñador ancla, por ejemplo, de un informe a un panel. La mayoría de los iconos anclados muestra una visualización que un diseñador creó a partir de un modelo semántico, guardado en un informe y, a continuación, anclado a ese panel. Un icono puede contener también una página de informe completa y puede contener datos de streaming en vivo o un vídeo. Hay muchas maneras en que los diseñadores pueden agregar iconos a los paneles; demasiadas como para tratarlas en este artículo de introducción. Para más información, vea Iconos del panel en Power BI.
Los usuarios profesionales no pueden modificar los paneles. Sin embargo, puede agregar comentarios, consultar los datos relacionados, establecerlo como favorito, suscribirse, etc.
¿Qué finalidades tienen los paneles? Estas son algunas de ellas:
Para observar de un solo vistazo toda la información necesaria para tomar decisiones
Para supervisar la información más importante sobre su empresa
Para garantizar que todos los compañeros estén en la misma página, es decir, que vean y usen la misma información
Para supervisar el correcto funcionamiento de un negocio, producto, unidad de negocio, campaña de marketing, etc.
Para crear una vista personalizada de un panel más grande, con las métricas importantes para usted
UN panel...
Puede mostrar visualizaciones de muchos modelos semánticos diferentes
Puede mostrar visualizaciones de muchos informes diferentes
Puede mostrar visualizaciones ancladas desde otras herramientas (por ejemplo, Excel)
Visualizaciones
Las visualizaciones (también conocidas como objetos visuales) muestran la información que Power BI descubre en los datos. Facilitan la interpretación de la información, ya que su cerebro puede entender una imagen más rápidamente que como entendería una hoja de cálculo de números.
Algunas de las visualizaciones disponibles en Power BI son: cascada, cinta de opciones, gráfico de rectángulos, circular, embudo, tarjeta, dispersión y medidor.
Consulte la lista completa de visualizaciones incluidas en Power BI.
Objetos visuales personalizados
Si recibe un informe que incluya un objeto visual que no reconoce y que no ve incluido en la lista completa de las visualizaciones incluidas en Power BI, es probable que se trate de un objeto visual personalizado. Los miembros de la comunidad de Power BI crean objetos visuales personalizados y los envían a Power BI para usarlos en los informes.
Aplicaciones
Estas colecciones de paneles e informes organizan contenido relacionado entre sí en un único paquete. Los diseñadores de Power BI las crean en las áreas de trabajo y comparten aplicaciones con personas, grupos, organizaciones completas o el público. Como usuario profesional, puede estar seguro de que usted y sus compañeros trabajan con la misma información; una única versión de confianza del contenido real.
A veces, se comparte la propia área de trabajo de la aplicación y puede haber muchas personas colaborando y actualizando el área de trabajo y la aplicación. La medida de lo que pueda hacer con una aplicación viene determinada por los permisos y el acceso que se le otorguen.
Nota:
Para usar las aplicaciones se requiere una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU), o bien que el área de trabajo de la aplicación se almacene en una capacidad Premium. Más información sobre las licencias.
Es muy fácil buscar e instalar aplicaciones en el servicio Power BI y en el dispositivo móvil. Después de instalar una aplicación, no tiene que recordar los nombres de muchos paneles e informes diferentes. Estarán todos agrupados en una aplicación, en el explorador o en el dispositivo móvil.
Esta aplicación tiene dos paneles y dos informes que constituyen una sola aplicación. Al seleccionar una flecha a la derecha de un nombre de informe, se muestra una lista de las páginas que lo componen.
Cada vez que se actualiza la aplicación, verá los cambios automáticamente. Además, el diseñador controla la programación de la frecuencia con que Power BI actualiza los datos. No tiene que preocuparse de mantenerlos al día.
Puede obtener aplicaciones de varias maneras diferentes:
El diseñador de la aplicación puede instalarla automáticamente en su cuenta de Power BI.
El diseñador de la aplicación puede enviarle un vínculo directo a ella.
Puede buscar en el servicio Power BI las aplicaciones que la organización o la comunidad han puesto a su disposición. También, puede visitar Microsoft AppSource, donde encontrará todas las aplicaciones que puede usar.
En Power BI en el dispositivo móvil, solo podrá instalar aplicaciones desde un vínculo directo y no desde AppSource. Si el diseñador de la aplicación la instala automáticamente, la verá en la lista de aplicaciones.
Una vez que instale la aplicación, simplemente selecciónela en la lista de aplicaciones y elija el panel o informe que quiere abrir y explorar en primer lugar.
Ahora que comprende los bloques de creación que conforman el servicio Power BI para usuarios profesionales, use los vínculos que aparecen a continuación para seguir aprendiendo. O bien empiece a usar el servicio Power BI con algunos datos de ejemplo.
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Revisar y marcar el glosario
Haga un recorrido por el servicio Power BI.
Leer la información general de Power BI escrita especialmente para usuarios profesionales
Vea un vídeo que revisa los conceptos básicos y ofrece un paseo por el servicio Power BI.
Nota:
Es posible que en este vídeo se usen versiones anteriores de Power BI Desktop o del servicio Power BI.