Planeamiento de implementación de Power BI: áreas de trabajo en el nivel de inquilino

En este artículo se describe la planeación estratégica de la implementación que se realiza en el nivel de inquilino para las áreas de trabajo de Microsoft Fabric, con énfasis en la experiencia de Power BI dentro de Fabric.

Nota

Este artículo forma parte de la serie de artículos de planeación de implementación de Power BI . La serie se centra en planear la implementación de una experiencia de Power BI dentro de Microsoft Fabric. Consulte la introducción de la serie.

El artículo es principalmente para:

• Administradores de Fabric: Administradores responsables de supervisar la implementación de Fabric en la organización.
• Equipos de Centro de Excelencia (CoE), TI e inteligencia empresarial (BI): grupos responsables de supervisar y apoyar el uso de datos y BI en la organización, y de fomentar a los usuarios que utilizan servicios de autoservicio en toda la organización.

Este artículo puede resultar útil para los creadores de autoservicio que crean, publican y administran contenido en áreas de trabajo.

Dado que las áreas de trabajo se pueden usar de diferentes maneras, la mayoría de las decisiones de implementación tácticas se toman en el nivel de área de trabajo. Toma algunas decisiones de planificación estratégica a nivel de inquilino.

Se recomienda tomar decisiones de área de trabajo de nivel de inquilino lo antes posible, ya que afectan a todo lo demás. Además, es más fácil tomar decisiones individuales del área de trabajo cuando tengas claro tus objetivos y metas generales del área de trabajo.

Nota

Concepto de un área de trabajo originada en Power BI. En Fabric, el propósito de un área de trabajo se amplía. Un área de trabajo de Fabric puede contener elementos de más de una experiencia de Fabric (también denominada carga de trabajo). Aunque el ámbito de contenido es más amplio que en Power BI, puede aplicar la mayoría de las actividades de planeación del área de trabajo descritas en estos artículos para planear las áreas de trabajo de Fabric.

Permisos de creación del área de trabajo

La decisión de quién puede crear áreas de trabajo en el servicio Power BI es una decisión de cultura de datos y gobernanza.

Tiene dos opciones:

• Todos los usuarios (o la mayoría) pueden crear áreas de trabajo nuevas: este enfoque normalmente se alinea con las decisiones existentes para otras aplicaciones. Por ejemplo, cuando se permite a los usuarios crear sus propios sitios de SharePoint o canales de Teams, tiene sentido que Fabric funcione de manera similar.
• La creación del área de trabajo se limita a un conjunto seleccionado de usuarios: este enfoque suele indicar que hay un plan de gobernanza en su lugar o está planeado. La administración de este proceso puede estar totalmente centralizada (por ejemplo, si solo se permite a TI crear un área de trabajo). Un enfoque más flexible y práctico es cuando se trata de una combinación de individuos centralizados y descentralizados. En este caso, los miembros satélite específicos del CoE, los campeones o los usuarios de confianza están capacitados para crear y administrar áreas de trabajo en nombre de sus unidades de negocio.

Debería configurar la opción de inquilino Crear áreas de trabajo en el portal de administración de Fabric, según la decisión sobre quién podrá crear áreas de trabajo. Para más información, consulte Control de áreas de trabajo.

Lista de comprobación de las decisiones y acciones clave cuando planee quién puede crear áreas de trabajo:

• Determinar y validar las necesidades de los usuarios: programe discusiones colaborativas con las partes interesadas pertinentes y las partes interesadas para obtener información sobre cómo funcionan los usuarios actualmente. El objetivo es asegurarse de tener una comprensión clara sobre las necesidades del usuario.
• Decidir quién puede crear áreas de trabajo: determine si todos los usuarios, solo un equipo centralizado o determinados usuarios centralizados y descentralizados pueden crear una nueva área de trabajo. Asegúrese de que la decisión se alinea intencionadamente con sus objetivos para la cultura de datos en la organización. Asegúrese de obtener la aprobación del patrocinador ejecutivo.
• Cree un grupo de seguridad para quién pueda crear áreas de trabajo: si un subconjunto de usuarios puede crear áreas de trabajo, cree un grupo de seguridad para estos usuarios. Asigne un nombre al grupo claramente, como Fabric Workspace Creators. Agregue miembros que puedan crear áreas de trabajo a este grupo de seguridad.
• Actualice la configuración del inquilino: agregue el nuevo grupo de seguridad a la configuración de inquilino Crear áreas de trabajo en el portal de administración. Además del grupo Creadores del área de trabajo de Fabric, otros grupos a los que se puede asignar esta configuración de inquilino son CoE, soporte técnico y administradores de Fabric.

Convenciones de nomenclatura del área de trabajo

Las convenciones de nomenclatura del área de trabajo son un patrón acordado para el modo en que se denominan las áreas de trabajo. Normalmente, las convenciones de nomenclatura son un requisito y no una sugerencia.

Puede ser difícil aplicar estrictamente convenciones de nomenclatura cuando muchos usuarios poseen el permiso para crear áreas de trabajo. Puede mitigar este problema con el aprendizaje y la educación de los usuarios. También puede realizar un proceso de auditoría para buscar áreas de trabajo que no cumplan las convenciones de nomenclatura.

El nombre del área de trabajo puede transmitir información adicional sobre el área de trabajo, entre la que se incluye:

• Propósito: un nombre de área de trabajo siempre debe incluir una descripción de su contenido. Por ejemplo, Seguimiento de bonificaciones trimestrales de ventas.
• Tipos de elemento: un nombre de área de trabajo puede incluir una referencia a los tipos de elementos que contiene. Por ejemplo, use Datos de ventas para indicar que el área de trabajo almacena elementos como una casa de lago o modelos semánticos. Análisis de ventas podría indicar que el área de trabajo almacena informes analíticos y paneles.
• Fase (entorno):un nombre de área de trabajo podría incluir su fase. Por ejemplo, es común tener espacios de trabajo separados (desarrollo, prueba y producción) para la administración del ciclo de vida.
• Propiedad y responsabilidad: un nombre del área de trabajo puede incluir una indicación de quién es responsable de administrar el contenido. Por ejemplo, el uso de un prefijo o sufijo SLS puede indicar que el equipo de ventas posee y administra el contenido.

Sugerencia

Para que los nombres del área de trabajo sean cortos, puede incluir más detalles en la descripción del área de trabajo. Sin embargo, asegúrese de que la información más relevante se incluya en el nombre del área de trabajo, especialmente si prevé que los usuarios buscarán áreas de trabajo. También puede usar una imagen de área de trabajo para aumentar el nombre del área de trabajo. Estas consideraciones se describen más adelante en la sección configuración del área de trabajo del siguiente artículo.

Tener nombres de área de trabajo coherentes ayuda a todos. La experiencia del usuario se mejora porque los usuarios pueden encontrar contenido más fácilmente. Además, los administradores pueden supervisar el contenido más fácilmente cuando se usan convenciones de nomenclatura predecibles.

Se recomienda incluir las convenciones de nomenclatura del área de trabajo en el portal centralizado y los materiales de aprendizaje.

En la lista siguiente se describen más consideraciones relacionadas con la nomenclatura del área de trabajo.

• Use nombres breves pero descriptivos: el nombre del área de trabajo debe reflejar con precisión su contenido, con la parte más importante al principio del nombre. En el portal de Fabric, los nombres de área de trabajo largos se pueden truncar en interfaces de usuario, lo que requiere que el usuario mantenga el cursor sobre el nombre del área de trabajo para mostrar el nombre completo en una información sobre herramientas. Este es un ejemplo de un nombre corto pero descriptivo: Finanzas trimestrales.

• Usar un prefijo estándar: un prefijo estándar puede organizar áreas de trabajo similares juntas ordenadas. Por ejemplo: FIN-Finanzas trimestrales.

• Usar un sufijo estándar: puede agregar un sufijo para obtener información adicional, como cuando se usan áreas de trabajo diferentes para el desarrollo, la prueba y la producción. Se recomienda usar sufijos [Dev] o [Test], pero dejar producción como un nombre descriptivo sin un sufijo. Por ejemplo: FIN-Finanzas trimestrales [Dev].

• Ser coherente con el nombre de la aplicación de Power BI: el nombre del área de trabajo y su aplicación de Power BI pueden ser diferentes, especialmente si mejora la facilidad de uso o la comprensión para los consumidores de aplicaciones. Se recomienda usar nombres similares para evitar confusiones.

• Omitir palabras innecesarias: las siguientes palabras pueden ser redundantes, por lo que puede evitarlas en los nombres del área de trabajo:

  • La palabra área de trabajo.
  • Las palabras Fabric o Power BI. Muchas áreas de trabajo de Fabric contienen elementos de varias cargas de trabajo. Sin embargo, puede crear un área de trabajo destinada solo a una carga de trabajo específica (como Power BI, Data Factory o Ingeniería de datos de Synapse). En ese caso, podría elegir un sufijo corto para que el propósito del área de trabajo quede claro.
  • El nombre de la organización. Sin embargo, cuando la audiencia principal sean usuarios externos, añadir el nombre de la organización puede ser útil.

Nota

Recomendamos que notifique a los usuarios cuando se programe un cambio en el nombre del espacio de trabajo. En la mayoría de los escenarios, es seguro cambiar el nombre de un área de trabajo en el portal de Fabric. El valor de GroupID , el identificador único de un área de trabajo, no cambia y forma parte de la dirección URL del área de trabajo. Sin embargo, las conexiones XMLA se ven afectadas porque se conectan mediante el nombre del área de trabajo en lugar del valor groupID .

Lista de comprobación de las decisiones y acciones clave al planear convenciones de nomenclatura del área de trabajo:

• Determinar los requisitos o preferencias de los nombres de área de trabajo: considere cómo desea asignar nombres a las áreas de trabajo. Decida si desea crear requisitos de convención de nomenclatura estrictos o permitir requisitos más flexibles guiados por sugerencias y ejemplos.
• Revise los nombres de área de trabajo existentes: actualice los nombres de área de trabajo existentes según corresponda para que sean buenos ejemplos para que los usuarios sigan. Cuando los usuarios ven cambiado el nombre de un área de trabajo existente, interpretan que se trata de un estándar implícito que se va a adoptar.
• Crear documentación para las convenciones de nomenclatura del área de trabajo: proporcione documentación de referencia sobre los requisitos y directrices de convención de nomenclatura del área de trabajo. Asegúrese de incluir ejemplos que muestren el uso correcto de acrónimos, prefijos y sufijos. Haga que la información esté disponible en el portal centralizado y en los materiales de aprendizaje.

Dominios de área de trabajo

Esencial para el proceso de planeación e implementación está siendo claro sobre cómo desea que el contenido sea propiedad y se administre. La claridad es especialmente fundamental cuando las responsabilidades para crear y administrar recursos de datos están descentralizadas entre muchos departamentos o unidades de negocio. A veces, este enfoque se denomina arquitectura distribuida, federada o de malla de datos .

Una manera de apoyar la propiedad y gestión del área de trabajo en Fabric es mediante el uso de dominios. Un dominio proporciona una manera de agrupar lógicamente varias áreas de trabajo que tienen características similares. Por ejemplo, puede crear un dominio para agrupar todas las áreas de trabajo de ventas y crear otro dominio para almacenar las áreas de trabajo de finanzas.

Estas son las principales ventajas del uso de dominios:

• Los dominios agrupan áreas de trabajo similares en un único límite de administración.
• Los dominios permiten que ciertos parámetros del inquilino se gestionen a nivel de dominio. Para obtener más información, consulte Invalidar la configuración de nivel de inquilino.
• Los dominios ayudan a los usuarios a encontrar datos relevantes. Por ejemplo, pueden usar filtros en el catálogo de OneLake.

En la tabla siguiente se enumeran diferentes formas de organizar áreas de trabajo relacionadas:

Método para organizar áreas de trabajo	Dominio de ejemplo
Por área de asunto, dominio o tipo de contenido	El dominio Finance incluye todas las áreas de trabajo relacionadas con el contenido financiero.
Por el equipo o departamento que posee y administra el contenido	El dominio Enterprise BI incluye todas las áreas de trabajo que el equipo es directamente responsable de administrar.
Por unidad de negocio organizativa o segmento	El dominio de división europea incluye todas las áreas de trabajo relacionadas directamente con las operaciones de Europa.
Por proyecto	El dominio de adquisición subsidiaria incluye todas las áreas de trabajo que admiten un proyecto altamente confidencial.

Estas son algunas preguntas que se deben tener en cuenta al planificar los dominios de Fabric en su entorno:

• ¿Cómo se asigna cada área de trabajo a un dominio? Cada área de trabajo solo se puede asignar a un dominio, por lo que debe prepararse para realizar una planeación detallada. Considere la posibilidad de crear un diagrama de matriz que muestre áreas de trabajo en las filas y dominios de las columnas para ayudarle a planear cómo se asignan. Si descubre que necesita reorganizar áreas de trabajo, puede reasignar el dominio en la configuración del área de trabajo o en el portal de administración.
• ¿Quién está autorizado para administrar un dominio? Los usuarios asignados al rol Administrador de dominio están autorizados para administrar un dominio existente. Cuando sea posible, asigne administradores de dominio que posean y administren directamente el contenido del dominio. Los administradores de dominios deben ser expertos que estén familiarizados con las regulaciones internas, regionales y gubernamentales para el área temática. También deben estar familiarizados con todos los requisitos internos de gobernanza y seguridad. Para obtener más información, consulte Roles de dominio.
• ¿Quién puede asignar áreas de trabajo a un dominio? Los usuarios asignados al rol Colaborador de dominio definen qué administradores del área de trabajo pueden asignar un área de trabajo a un dominio. Si permite que más usuarios asignen áreas de trabajo a un dominio, con frecuencia debe auditar la precisión de las agrupaciones asignadas. Si solo permite grupos específicos de usuarios o administradores de tejido y administradores de dominio, tiene más control sobre cómo se asignan los dominios. Para obtener más información, consulte Roles de dominio.
• ¿Tiene restricciones o necesidades de cumplimiento específicas, como el área geográfica? Tenga en cuenta que el área geográfica para el almacenamiento de datos se establece para cada capacidad en lugar de para el dominio. Tenga en cuenta cómo la asignación de un área de trabajo a un dominio y a una capacidad afecta al proceso de planificación.

Para más información, consulte Control de dominios.

Lista de comprobación de las decisiones y acciones clave al planear dominios de área de trabajo:

Al planear dominios de área de trabajo, las decisiones clave y las acciones incluyen:

• Validar cómo funciona la propiedad del contenido: asegúrese de que comprende profundamente cómo sucede la propiedad y la administración del contenido en toda la organización. Tenga en cuenta esa información en los planes para organizar áreas de trabajo en dominios.
• Planear dominios de área de trabajo: tenga discusiones para planear cómo organizar mejor las áreas de trabajo en dominios. Confirme todas las decisiones clave con el CoE y su patrocinador ejecutivo.
• Instruir a los administradores de Fabric: asegúrese de que los administradores de inquilinos están familiarizados con cómo crear un dominio y cómo asignar y administrar administradores de dominios.
• Instruir a los administradores de dominio: asegúrese de que los administradores de dominio comprendan las expectativas de este rol en la administración de un dominio.
• Decida cómo controlar los colaboradores de dominio: tenga en cuenta qué usuarios deben tener permiso para asignar áreas de trabajo a un dominio.
• Crear un proceso de auditoría: de forma periódica, compruebe que las agrupaciones de dominios asignadas son correctas.

Proceso de creación del área de trabajo

Si decide limitar quién puede crear áreas de trabajo, los usuarios en general necesitan saber cuál es el proceso para solicitar una nueva área de trabajo. En este caso, es importante establecer un proceso de solicitud fácil y cómodo para que los usuarios puedan encontrarlo y seguirlo.

También es fundamental responder rápidamente a una solicitud de una nueva área de trabajo. Un acuerdo de nivel de servicio (SLA) de 2 a 4 horas es ideal. Si el proceso para solicitar una nueva área de trabajo es demasiado lenta o pesada, las personas usarán las áreas de trabajo que tienen, para que puedan seguir moviéndose. Si deciden omitir la creación de un área de trabajo, lo que usan en su lugar podría ser poco óptimo. Pueden optar por reutilizar un área de trabajo existente que no sea adecuada para el nuevo contenido o quizá puedan compartir contenido de su área de trabajo personal.

Sugerencia

Al crear un nuevo proceso, el objetivo es facilitar a las personas cumplir el proceso. Al igual que con todas las decisiones de gobernanza de datos, el punto es facilitar a los usuarios seguir los procesos documentados.

En la tabla siguiente se muestra la información que se va a recopilar en una solicitud de un área de trabajo nueva:

Información necesaria	Ejemplo	Validación requerida
Nombre del área de trabajo	SLS-Análisis de ventas de campo	• ¿El nombre sigue las convenciones de nomenclatura? • ¿Existe otra área de trabajo con el mismo nombre?
Fases necesarias	SLS-Análisis de ventas de campo [Dev], SLS-Análisis de ventas de campo [Test] y SLS-Análisis de ventas de campo	• ¿Son necesarias varias áreas de trabajo para admitir correctamente el contenido? •Si es así, ¿se debe crear también una canalización de implementación?
Descripción	Historial de ventas y pedidos de clientes para el análisis mensual, trimestral y anual.	• ¿Hay alguna expectativa de que se almacenen datos confidenciales o datos regulados? • Si es así, ¿afectará a cómo se regula el área de trabajo?
Audiencia de destino	Organización de ventas de campo global	• ¿Qué amplitud tiene el ámbito de entrega de contenido? • ¿Cómo afectará ese ámbito a cómo se rige el área de trabajo?
Modo de licencia asignado al área de trabajo	Se necesita una capacidad de Fabric para el equipo de ventas porque un gran número de vendedores son solo visores y tienen una licencia gratuita	• ¿Qué nivel de capacidad de Fabric es necesario?
Requisitos de almacenamiento	Residencia de datos en Canadá	• ¿Las necesidades de residencia de datos requieren Multi-Geo? • ¿Qué cantidad de datos espera procesar y almacenar?
Administradores del área de trabajo	FabricContentAdmins-FieldSalesAnalytics	• ¿Es el administrador (preferiblemente) un grupo? • ¿Se asignan al menos dos administradores?
Persona que envía la solicitud	requestor@contoso.com	• ¿La persona que envía la solicitud funciona en un rol o línea de negocio relacionada con la información proporcionada?

Esta tabla incluye la cantidad mínima de información necesaria para configurar un área de trabajo. Sin embargo, no incluye todas las configuraciones posibles. En la mayoría de los casos, un administrador del área de trabajo asume la responsabilidad de completar la configuración después de crear el área de trabajo. Para más información, consulte Configuración de nivel de área de trabajo.

Puede elegir entre muchas opciones de tecnología para crear un formulario en línea para la solicitud de creación del área de trabajo. Considere la posibilidad de usar Microsoft Power Apps, una opción de software de código bajo que es ideal para crear aplicaciones y formularios simples basados en web. La tecnología que elija usar para crear un formulario basado en web depende de quién sea responsable de crear y mantener el formulario.

Sugerencia

Para mejorar la eficacia y la precisión, considere la posibilidad de automatizar el proceso mediante la API de REST de Power BI para crear o actualizar un área de trabajo mediante programación. En este caso, se recomienda incluir procesos de revisión y aprobación en lugar de procesar automáticamente cada solicitud.

Lista de comprobación de las decisiones y acciones clave al planear el proceso para solicitar una nueva área de trabajo:

• Establecer un proceso para solicitar una nueva área de trabajo: decida cuál es el proceso específico para solicitar una nueva área de trabajo. Tenga en cuenta la información que necesitará, cómo capturar la información y quién procesa la solicitud.
• Cree un formulario estándar para solicitar una nueva área de trabajo: decida qué información incluir en el formulario para una nueva área de trabajo. Considere la posibilidad de crear una aplicación de Power Apps para recopilar la información del usuario. Asegúrese de que los vínculos al formulario están ampliamente disponibles y sean fáciles de encontrar en el portal centralizado y en otras ubicaciones comunes. Incluya también un vínculo al formulario en comunicaciones continuas.
• Decida quién responderá a las solicitudes enviadas y con qué rapidez: determine quién procesará las solicitudes. Tenga en cuenta cuál es el tiempo de respuesta esperado para gestionar una solicitud de una nueva área de trabajo. Compruebe que puede gestionar las solicitudes rápidamente para que los usuarios de autoservicio no experimenten retrasos.
• Realizar una sesión de transferencia de conocimiento: si otro equipo admitirá el proceso de solicitud del área de trabajo, realice una sesión de transferencia de conocimiento con ellos para que tengan toda la información que necesitan.
• Crear documentación para aprobar o denegar una solicitud: cree documentación sobre cómo aprobar una solicitud, dirigida a aquellos que revisarán o procesarán las solicitudes. Incluya también los motivos por los que se puede denegar una solicitud y qué acción se debe realizar.
• Crear documentación para solicitar un área de trabajo: cree documentación sobre cómo solicitar una nueva área de trabajo, dirigida a usuarios que no pueden crear sus propias áreas de trabajo. Incluya la información necesaria y las expectativas de una respuesta. Asegúrese de que la información está disponible en el portal centralizado y en los materiales de aprendizaje.

Nivel de gobernanza del área de trabajo

No todas las áreas de trabajo necesitan el mismo nivel de supervisión. Es posible que determinadas áreas de trabajo se consideren como reguladas. Un área de trabajo regulada da como resultado más requisitos y expectativas para su contenido. Algunas organizaciones usan el término administrada en lugar de regulada.

Cuatro criterios clave de decisión determinan el nivel de gobernanza necesario:

• ¿Quién posee y administra el contenido de BI?
• ¿Cuál es el ámbito de entrega del contenido de BI?
• ¿Cuál es el área de interés de los datos?
• ¿Los datos o la solución de BI se consideran críticos?

Nota

Para obtener más información sobre los cuatro criterios clave de decisión, consulte el artículo de gobernanza de la hoja de ruta de adopción de Fabric.

Puede empezar con dos niveles de áreas de trabajo: reguladas y no reguladas. Se recomienda mantener los niveles de gobernanza lo más sencillos posible. Sin embargo, en función de sus circunstancias específicas, es posible que tenga que subdividir la clasificación de regulación. Por ejemplo, el contenido crítico que administra el equipo de Power BI empresarial podría tener un conjunto único de requisitos de gobernanza. El contenido crítico que las unidades de negocio poseen y administra pueden estar sujetos a un conjunto de requisitos ligeramente diferente. En algunos casos, las decisiones se adaptan a unidades de negocio individuales.

En la tabla siguiente se enumeran algunos de los requisitos más comunes cuando se considera que un área de trabajo es regulada.

Categoría	Requisito de gobernanza potencial
Propiedad y soporte	• Se asigna la propiedad , con responsabilidades claras para el propietario del contenido técnico o experto en la materia. • Se asigna el equipo o persona de soporte técnico y los usuarios entienden cómo solicitar ayuda o enviar problemas. • Se ha implementado un mecanismo para las solicitudes de comentarios, preguntas y mejoras de los usuarios. • Existe un plan de comunicación para anunciar cambios importantes en el contenido del área de trabajo.
Configuración del área de trabajo	• El área de trabajo está bien organizada con un propósito bien definido. • Se usa una convención de nomenclatura específica. • El área de trabajo se asigna a un dominio específico. • Se requieren la descripción, la imagen y los contactos del área de trabajo.
Precisión	• Todo el contenido está certificado. • Las validaciones de datos se automatizan para que los propietarios de contenido conozcan los problemas de calidad de los datos a tiempo.
Distribución	• Se usa una aplicación de Power BI para distribuir informes y paneles.
Seguridad y protección de los datos	• Se usan grupos de seguridad (en lugar de cuentas individuales) para administrar roles de área de trabajo. • Se usan etiquetas de confidencialidad para la protección de la información. • Solo se permiten orígenes de datos autorizados (o aprobados). • Todos los archivos de origen residen en una ubicación segura y de la que se realiza una copia de seguridad.
Administración de cambios	• Se usan áreas de trabajo de desarrollo, pruebas y producción independientes. • El control de código fuente (como la integración de Git) se usa para todos los archivos y elementos de Power BI Desktop en el portal de Fabric. • El control de versiones o de código fuente se utiliza para todos los archivos de origen de datos. • Se siguen los procesos de administración del ciclo de vida y administración de cambios, incluidas las canalizaciones de implementación o los procesos de DevOps.
Capacidad	• El área de trabajo se asigna a un nivel de capacidad de Fabric adecuado. • La capacidad de Fabric se administra y supervisa.
Puerta de enlace	• Se usa una puerta de enlace de datos en modo estándar (no personal). • Todas las credenciales del origen de datos de la puerta de enlace usan credenciales aprobadas.
Auditoría y supervisión	• Existen procesos activos de auditoría y supervisión para rastrear la adopción, los patrones de uso y el rendimiento.

Sugerencia

Normalmente, los requisitos de gobernanza no son opcionales. Por este motivo, la auditoría pertinente es importante y la aplicación se hace necesaria en determinadas situaciones. Por ejemplo, si las áreas de trabajo reguladas requieren que todos los archivos estén en una ubicación segura y se detecte una ubicación de archivo no aprobada durante una auditoría, una acción necesaria es actualizar la ubicación del archivo.

Lista de comprobación de las decisiones y acciones clave al planear el nivel de gobernanza del área de trabajo:

• Decida los niveles de gobernanza del área de trabajo: determine los niveles de gobernanza que necesitará. Manténgalo lo más sencillo posible.
• Decida los criterios para clasificar un área de trabajo: determine cuáles son los criterios de decisión que se usarán para clasificar las áreas de trabajo en un nivel de gobernanza específico.
• Decida cuáles son los requisitos de gobernanza del área de trabajo: para cada nivel de gobernanza, determine cuáles son los requisitos específicos.
• Decida cómo designar el nivel de gobernanza del área de trabajo: busque la manera más sencilla de identificar el nivel de gobernanza de un área de trabajo. Puede registrarlo como parte de su nombre, parte de su descripción o almacenado en otro lugar (por ejemplo, una lista de SharePoint que contiene más información sobre cada área de trabajo).
• Crear documentación para los requisitos de gobernanza del área de trabajo: cree documentación útil dirigida a creadores de contenido que incluyan sus responsabilidades para administrar contenido en un área de trabajo regulada. Haga que la información esté disponible en el portal centralizado y en los materiales de aprendizaje.
• Crear procesos de auditoría del área de trabajo: en el caso de las áreas de trabajo que se consideran reguladas, cree un proceso de auditoría para identificar áreas de incumplimiento con los requisitos más importantes. Asegúrese de que alguien es responsable de ponerse en contacto con los propietarios de contenido para solucionar problemas de cumplimiento.

Paso siguiente

Planificación de la implementación de Power BI: espacios de trabajo a nivel de espacio de trabajo