Publicación de una aplicación en Power BI

En Power BI, puede crear contenido empaquetado oficial y luego distribuirlo a un público amplio como una aplicación. Las aplicaciones se crean en áreas de trabajo, donde puede colaborar en contenido de Power BI con compañeros de trabajo. Después, puede publicar la aplicación terminada en grandes grupos de usuarios de su organización. En la sección de vista del consumidor de la aplicación de este artículo se describe la experiencia del consumidor de la aplicación.

Captura de pantalla de Aplicaciones de Power Bi

Los usuarios empresariales a menudo necesitan varios paneles, informes y otro contenido de Power BI para ejecutar su negocio. Con las aplicaciones de Power BI, puede crear colecciones de contenido y publicar estas colecciones como aplicaciones en toda la organización o en usuarios o grupos específicos. Puedes crear varias audiencias para tu aplicación y mostrar u ocultar contenido diferente a cada audiencia. Para usted como creador o administrador de informes, las aplicaciones y audiencias facilitan la administración de permisos en estas colecciones.

Los usuarios empresariales obtienen las aplicaciones de varias maneras diferentes:

  • Pueden encontrar e instalar aplicaciones desde Marketplace de aplicaciones o AppSource.
  • Les puede enviar un vínculo directo.
  • Si el administrador de Power BI le concede permiso, puede instalarla automáticamente en las cuentas de Power BI de los compañeros de trabajo.
  • Si distribuye la aplicación a usuarios externos, esos usuarios reciben un correo electrónico con un vínculo directo. Power BI no envía ningún correo electrónico a usuarios internos al distribuir o actualizar una aplicación.

Los consumidores de la aplicación no pueden modificar el contenido de la aplicación. Pueden interactuar con él en el servicio Power BI o en una de las aplicaciones móviles: filtrado, resaltado y ordenación de los datos. También puede concederles permiso para compartir conjuntos de datos y crear su propio contenido en la aplicación.

Licencias para aplicaciones

Para crear o actualizar una aplicación, se necesita una licencia de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU). Los consumidores de la aplicación tienen dos opciones.

  • El área de trabajo de esta aplicación no está en una capacidad de Power BI Premium: todos los usuarios empresariales necesitan licencias Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) para ver la aplicación.
  • El área de trabajo de esta aplicación está en una capacidad de Power BI Premium: los usuarios empresariales sin licencias de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU) de la organización pueden ver el contenido de la aplicación. Pero no pueden copiar los informes ni crear informes basados en los conjuntos de datos subyacentes. Para más información, lea What is Power BI Premium? (¿Qué es Power BI Premium?)

Creación y publicación de la aplicación

Cuando el contenido del área de trabajo esté listo, puede iniciar el proceso de publicación. Usted decide cuántos grupos de audiencias diferentes necesita. A continuación, elija el contenido que desea publicar en cada audiencia. Puede crear hasta diez grupos de audiencias en una aplicación.

  1. En la vista de lista de áreas de trabajo, seleccione Crear aplicación para iniciar el proceso de creación y publicación de una aplicación a partir del área de trabajo.

    Captura de pantalla del botón Crear aplicación.

  2. En El programa de instalación, asígnele un nombre y agregue una descripción para ayudar a los usuarios a encontrar la aplicación. También puede establecer un color de tema, agregar un vínculo a un sitio de soporte técnico y especificar la información de contacto.

    Captura de pantalla de Instalación de la aplicación.

  3. Seleccione Siguiente: Agregar contenido.

Agregar contenido a la aplicación

En la pestaña Contenido , agregará el contenido del área de trabajo a la aplicación.

  1. Seleccione Agregar contenido en la pestaña Contenido .

    Captura de pantalla del botón Agregar contenido.

  2. Seleccione el contenido que desea agregar desde el área de trabajo actual.

    Captura de pantalla de la ventana emergente que muestra una lista de contenido.

    Nota

    Al publicar una aplicación, incluye todo el contenido de la aplicación de forma predeterminada para cada grupo de audiencias. Sin embargo, al actualizar una aplicación, el contenido recién agregado no se incluye de forma predeterminada.

  3. También puede agregar vínculos a otros sitios web. Seleccione Agregar un vínculo en el menú desplegable situado junto a Agregar contenido.

    Captura de pantalla del botón Agregar vínculo.

    Después de agregar el contenido, puede cambiar el orden del contenido:

    • Arrastre el contenido hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    Captura de pantalla del contenido de arrastrar & colocar.

    • Seleccione las opciones Subir o Bajar junto a cada elemento.

    Captura de pantalla de Subir o Bajar contenido.

  4. Seleccione Siguiente: Agregar audiencia.

Creación y administración de audiencias

En la pestaña Audiencia , creará y administrará grupos de audiencia dentro de la aplicación.

  1. Para crear una audiencia, seleccione Nueva audiencia.

  2. Haga doble clic en la etiqueta de audiencia predeterminada para cambiar el nombre de la audiencia.

  3. Seleccione el icono ocultar o mostrar situado junto a cada elemento del área de trabajo para determinar el contenido que puede ver esta audiencia de la aplicación.

  4. En el panel Administrar acceso de audiencia , especifique grupos o usuarios que se van a agregar al grupo de audiencias actual.

    Captura de pantalla de la pestaña Administrar acceso de audiencia.

    Importante

    Si la aplicación se basa en conjuntos de datos de otras áreas de trabajo, asegúrese de que todos los usuarios de la aplicación tengan acceso a los conjuntos de datos subyacentes.

    Si la aplicación o el informe están en la misma área de trabajo que el conjunto de datos, asegúrese de agregar también a la aplicación el informe asociado al conjunto de datos.

  5. Para cada grupo de audiencias, conceda acceso a todas las personas de la organización o a usuarios o grupos específicos. También puede expandir la opción Avanzadas para configurar las siguientes opciones por grupo de audiencia:

    Permitir que los usuarios compartan los conjuntos de datos en esta aplicación: esta opción concede a los consumidores de la aplicación permiso para compartir la aplicación y los conjuntos de datos subyacentes de la audiencia de la aplicación.

    Permitir que los usuarios compilen contenido con los conjuntos de datos de esta aplicación: esta opción permite a los consumidores de la aplicación crear sus propios informes y paneles en función de los conjuntos de datos de audiencia de la aplicación.

    Captura de pantalla de configuración avanzada en el panel Administrar acceso de audiencia.

    Nota

    La configuración avanzada se aplica a todas las audiencias, incluidos los usuarios del área de trabajo. Pueden compartir los conjuntos de datos y compilar contenido con los conjuntos de datos de esta aplicación siempre que tengan al menos el rol Colaborador en el área de trabajo. Consulte Roles en áreas de trabajo para obtener más información sobre los roles.

Guardado de una copia de un informe

Puede permitir que los usuarios de aplicaciones que tengan permisos de compilación guarden copias de informes en su área de trabajo. Una vez guardados los informes, los usuarios de la aplicación pueden personalizar las copias de los informes para satisfacer sus necesidades.

Para permitir que los usuarios de la aplicación guarden una copia, active la casilla Permitir que los usuarios realicen una copia de los informes en la aplicación en la pestaña Configuración .

Captura de pantalla de la casilla Guardar una copia en la pestaña Configuración.

Al seleccionarlo, los usuarios de la aplicación que tienen permisos de compilación pueden guardar una copia de un informe desde la vista del consumidor de la aplicación. También puede conceder permisos de compilación a los usuarios de la aplicación a través de la opción Avanzadas en el panel De acceso de audiencia del Administrador .

Publicar la aplicación

Ahora que ha decidido sobre las audiencias y el contenido de cada audiencia, es el momento de publicar la aplicación. Puede instalar la aplicación de forma automática para los destinatarios, si el administrador de Power BI ha habilitado esta opción automáticamente en el Portal de administración de Power BI. Obtenga más información sobre la instalación automática de una aplicación en este artículo.

  1. Seleccione Publicar aplicación.

    Captura de pantalla de la aplicación de publicación.

  2. Después de publicar correctamente la aplicación, verá un mensaje publicado correctamente que incluye un vínculo de aplicación que se puede compartir. Puede copiar y compartir ese vínculo con los consumidores de la aplicación.

    Captura de pantalla de la aplicación publicada correctamente.

    También puede compartir la aplicación publicada seleccionando el botón Copiar vínculo situado en la parte inferior de la página Configuración . Esto crea un vínculo de aplicación que se puede compartir para compartir con los consumidores de la aplicación.

    Captura de pantalla que muestra la opción Copiar vínculo.

Los consumidores de la aplicación también pueden solicitar acceso a la aplicación mediante la búsqueda de la aplicación desde El marketplace de aplicaciones o AppSource. Consulte la sección de vista del consumidor de aplicaciones de este artículo para obtener más información sobre la experiencia de la aplicación para los consumidores.

Publicación de la aplicación en toda la organización

Puede agregar toda la organización a cualquiera de los grupos de audiencias de la aplicación al publicar la aplicación.

  • En Administrar el acceso de audiencia, seleccione Toda la organización.

Sin embargo, esta opción está deshabilitada en estos tres escenarios:

  • Ha seleccionado Instalar esta aplicación automáticamente en la pestaña Configuración . No se permite la instalación automática de una aplicación para toda la organización
  • Es un usuario invitado al que se le ha asignado un rol de área de trabajo.
  • El administrador no le permite asignar una aplicación a toda la organización. Puede pedir al administrador que cambie esta configuración en la sección Configuración del inquilino del paquete de contenido y la aplicación de la configuración del inquilino en el portal de Administración.

Administración de solicitudes de acceso a aplicaciones

Después de publicar una aplicación, puede administrar el permiso de la aplicación.

  • En la página de lista Aplicaciones , seleccione Más opciones (...) junto a una aplicación y, después, administrar permisos.

    Captura de pantalla de la opción administrar permisos.

También verá un banner de notificación en el área de trabajo si hay solicitudes de acceso pendientes. Seleccione Ver para acceder directamente a la página de administración de permisos de la aplicación.

Captura de pantalla del banner de notificación pendiente de acceso.

La página Administración de permisos contiene estas pestañas:

  • Acceso directo: enumera todos los usuarios que ya tienen acceso a la aplicación.

  • Acceso pendiente: enumera todas las solicitudes pendientes.

    Captura de pantalla de la página administrar permisos.

Cambiar la aplicación publicada

Después de publicar la aplicación, puede que desee cambiarla o actualizarla.

  1. Abra el área de trabajo que se corresponde a la aplicación. Si es un área de trabajo Administración o Miembro, también puede abrir el área de trabajo directamente desde la aplicación; para ello, seleccione el lápiz Editar aplicación.

    Captura de pantalla del lápiz Abrir el área de trabajo desde la aplicación asociada.

  2. Realice los cambios que desee en el contenido de la aplicación.

    El área de trabajo es el área de ensayo, por lo que los cambios no se envían en directo a la aplicación hasta que la vuelva a publicar. Esto le permite realizar cambios sin que ello afecte a las aplicaciones publicadas.

    Importante

    Si quita un informe y actualiza la aplicación, incluso si vuelve a agregar el informe a la aplicación, los consumidores de la aplicación pierden todas las personalizaciones que han realizado, como marcadores, comentarios, etc.

  3. Seleccione Actualizar aplicación en la vista contenido del área de trabajo.

    Captura de pantalla de la aplicación de actualización desde el área de trabajo asociada.

  4. Actualice el programa de instalación, el contenido y la audiencia, si es necesario, seleccione Actualizar aplicación.

    Las personas para las que ha publicado la aplicación ven automáticamente la versión actualizada.

    Nota

    Si quitó los permisos de aplicación como parte de la actualización, los instaladores de aplicaciones nuevas no obtendrán esos permisos. Sin embargo, la actualización no quitará los permisos de los usuarios que ya los tienen. Para quitar este acceso existente, vaya a la pestaña Acceso directo de la página administrar permisos de los conjuntos de datos y quite los permisos manualmente.

Instalar aplicaciones para usuarios finales de forma automática

Si un administrador le concede permiso, puede instalar aplicaciones automáticamente, insertarlas en los consumidores de aplicaciones. Esta funcionalidad de inserción facilita la distribución de las aplicaciones correctas a los usuarios o grupos adecuados. La aplicación aparecerá de forma automática en la lista de contenido Aplicaciones de los usuarios finales. No tienen que encontrarlo desde El marketplace de aplicaciones o Microsoft AppSource ni seguir un vínculo de instalación. Vea cómo los administradores habilitan la inserción de aplicaciones en los usuarios finales en el artículo del portal de administración de Power BI.

Procedimientos para insertar una aplicación de forma automática en los usuarios finales

Una vez que el administrador le haya asignado permisos, tiene una nueva opción para instalar la aplicación automáticamente. Al activar la casilla y seleccionar Publicar aplicación (o Actualizar aplicación), la aplicación se inserta en todos los grupos de audiencia definidos en la pestaña Audiencia de la aplicación.

Captura de pantalla en la que se muestra la opción Publicar aplicación de Power BI con la opción Instalar aplicación seleccionada automáticamente.

Cómo obtienen los usuarios las aplicaciones que les inserta

Después de insertar una aplicación, se muestra de forma automática en la lista Aplicaciones. De esta forma, puede ajustar las aplicaciones que roles de usuario o de trabajo específicos de la organización necesitan tener a su alcance.

Captura de pantalla que muestra las aplicaciones de Power BI con la aplicación publicada incluida.

Consideraciones para instalar automáticamente las aplicaciones

Tenga en cuenta estas cosas al insertar aplicaciones para los usuarios finales:

  • No se puede instalar automáticamente una aplicación para toda una organización. Tenga en cuenta que, al activar la casilla Instalar la aplicación automáticamente, la opción Toda la organización se desactiva.

  • La instalación de una aplicación de forma automática para los usuarios puede llevar tiempo. La mayoría de las aplicaciones se instalan inmediatamente para los usuarios, pero la inserción puede llevar tiempo. Depende del número de elementos de la aplicación y del número de usuarios con acceso. Se recomienda publicar aplicaciones durante las horas sin actividad con bastante tiempo antes de que los usuarios las necesiten. Compruebe con varios usuarios antes de enviar una comunicación general sobre la disponibilidad de las aplicaciones.

  • Si los usuarios no ven inmediatamente la aplicación en la lista Aplicaciones , deben actualizar o cerrar y volver a abrir su explorador.

  • Intente no abrumar a los usuarios. Tenga cuidado de no insertar demasiadas aplicaciones, por lo que los usuarios perciben que las aplicaciones preinstaladas son útiles para ellas. Es mejor controlar quién puede insertar aplicaciones para los usuarios finales a fin de coordinar la programación. Establezca un punto de contacto para insertar las aplicaciones de la organización para los usuarios finales.

  • A los usuarios invitados que no hayan aceptado una invitación no se les instalarán las aplicaciones de forma automática.

Vista del consumidor de la aplicación

Los consumidores de aplicaciones solo pueden ver el contenido en función de los permisos de acceso para sus respectivos grupos de audiencias. Los consumidores que tienen acceso a varios grupos de audiencias ven pestañas de grupo en la barra superior para cambiar fácilmente entre diferentes vistas de audiencia. Por ejemplo, si el usuario forma parte de los grupos de equipos de producto y de ventas, verá tres pestañas de vista, como se muestra en la imagen siguiente. De forma predeterminada, los consumidores ven la vista todas las pestañas, que es una vista consolidada que muestra todo el contenido al que tienen acceso. Los consumidores de aplicaciones pueden examinar diferentes pestañas de grupo de audiencias para ver el contenido de cada grupo.

Captura de pantalla de la vista Todos consolidadaen la que se muestra toda la vista para los consumidores de aplicaciones.

Grupo de audiencia uno, Captura de pantalla del equipo del productoque muestra la vista del equipo del producto para los consumidores de aplicaciones.

Grupo de audiencias dos, Captura de pantalla del equipo de ventasque muestra la vista del equipo de ventas para consumidores de aplicaciones.

Obtenga más información sobre cómo los consumidores de aplicaciones experimentan aplicaciones.

Cancelar la publicación de una aplicación

Cualquier Administración o miembro de un área de trabajo puede anular la publicación de la aplicación.

  • En un área de trabajo, seleccione Más opciones (…)>Cancelar publicación de la aplicación.

    Captura de pantalla de la selección del botón Cancelar publicación de la aplicación.

Esta acción desinstala la aplicación para todos los usuarios para los que se haya publicado, los cuales dejarán de tener acceso a ella. Esta acción no elimina el área de trabajo ni su contenido.

Importante

Al cancelar la publicación de una aplicación, los consumidores de la aplicación pierden sus personalizaciones, incluso si vuelves a publicar la aplicación más adelante. Pierden los marcadores personales, los comentarios, etc. asociados con el contenido de la aplicación. Cancele la publicación de una aplicación solo si es necesario quitarla.

Consideraciones y limitaciones

Aspectos que hay que tener en cuenta sobre la publicación de aplicaciones:

  • AppSource es un servicio externo que solo tiene aplicaciones de servicio de acceso público. En el caso de las aplicaciones organizativas, los usuarios solo pueden ir a Marketplace de aplicaciones para encontrarlos. Las aplicaciones de plantilla también están disponibles en Marketplace de aplicaciones.
  • Puede crear hasta diez grupos de audiencias por aplicación.
  • Hemos relajado temporalmente el límite de la lista de acceso de 100 usuarios o grupos por grupo de audiencia para la aplicación. Sin embargo, tenga en cuenta que esto es temporal y podríamos cambiar el límite en un futuro próximo. Todavía se recomienda usar uno o varios grupos de usuarios que contengan todos los usuarios deseados.
  • Si el usuario agregado a la lista de acceso de la aplicación ya tiene acceso a dicha aplicación a través del área de trabajo, no se mostrará en la lista de acceso de esta.
  • Puede anclar una página de informe completa a un panel mediante un anclaje dinámico o anclar un solo objeto visual como icono desde un informe al panel.
  • Al seleccionar un objeto visual anclado como icono en un panel de una aplicación publicada, se le dirigirá al informe subyacente de la aplicación. Si el creador de la aplicación decide no incluir un informe que tenga un panel relacionado en la aplicación, no se le dirigirá al informe subyacente al seleccionar el icono relacionado.
  • Para ver una página de informe completa anclada como un anclaje dinámico a un panel o un informe detallado para que funcione, los creadores de aplicaciones deben incluir el informe en el público de la aplicación.
  • La dirección URL del sitio de soporte técnico se muestra en la tarjeta de información del elemento.
  • De forma predeterminada, todo el contenido recién agregado, a una aplicación ya publicada, está marcado como invisible. Debe ir a cada grupo de audiencias y desenlazárselo manualmente.
  • Actualmente, no se admite tener varias audiencias en Power BI Mobile aplicaciones e canalizaciones de implementación. Tenga en cuenta que esta es una limitación temporal.
  • No puede abrir un vínculo agregado ni ver su contenido si eligió abrir el vínculo en el área de contenido.
  • Las aplicaciones pueden tener un máximo de 200 paneles.

Pasos siguientes