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Información general del almacenamiento basado en capacidad de Dataverse

Nota

El nuevo y mejorado centro de administración de Power Platform ya está en versión preliminar pública. Hemos diseñado el nuevo centro de administración para que sea más fácil de usar, con una navegación orientada a tareas que le ayuda a lograr resultados específicos más rápido. Iremos publicando documentación nueva y actualizada a medida que el nuevo centro de administración de Power Platform pase a estar disponible de forma general.

Mejoras clave en las experiencias de administrador del Centro de administración de Microsoft Power Platform:

  • Los informes se basan en licencias de clientes y complementos de capacidad.
  • Nuevos cambios para derechos de capacidad de almacenamiento excedentes.

Estamos implementando estas características ahora; así pues, compruebe si su experiencia de usuario varía del siguiente contenido.

Actualizaciones de informes de almacenamiento

En abril de 2019, introdujimos la capacidad de almacenamiento de Microsoft Dataverse optimizada para datos relacionales (base de datos), archivos adjuntos (archivo) y registros de auditoría (registro). Nuevos clientes de Power Apps, Power Automate y aplicaciones de involucración del cliente (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing y Dynamics 365 Project Service Automation) reciben un derecho predeterminado a nivel de inquilino para cada uno de estos tres tipos de almacenamiento. También reciben más derechos de licencia de suscripción por usuario. Se puede comprar más almacenamiento en incrementos de 1 GB. Los clientes existentes no se verán afectados por este cambio hasta el final de su suscripción actual de Power Apps o Dynamics 365, cuando se requiera renovación.

Evolución de la administración de datos.

Algunos de los beneficios de este cambio incluyen:

  • Escalabilidad con soluciones de administración de almacenamiento especialmente diseñadas.
  • La capacidad de habilitar nuevos escenarios empresariales.
  • Menor necesidad de liberar espacio de almacenamiento.
  • Soporte para varios de tipos de datos.
  • Más derechos de usuario completos y predeterminados.
  • Flexibilidad para crear nuevos entornos.

Tras la introducción de la capacidad de Dataverse, hemos actualizado nuestros informes de capacidad para mostrar el derecho de base de datos, archivo y registro para todos los usuarios. Este cambio en los informes no es visible para aquellos que todavía están en el modelo de almacenamiento de licencias heredado.

Existen dos versiones de informes de almacenamiento

Hay dos versiones de informes de capacidad de almacenamiento:

¿Qué sucede cuando mi organización supera los derechos de almacenamiento?

Si excede su capacidad de almacenamiento, recibirá notificaciones por correo electrónico que lo alertarán sobre el uso de la capacidad excesiva. Para obtener detalles de notificación por correo electrónico del nuevo modelo, consulte Cambios por exceder los derechos de capacidad de almacenamiento. Para obtener detalles de notificación por correo electrónico del modelo heredado, consulte Cambios por exceder los derechos de capacidad de almacenamiento. También aparece un banner de notificación en el centro de administración de Power Platform cuando un inquilino ha superado la capacidad de almacenamiento. Actualmente, exceder los derechos de almacenamiento no afecta la disponibilidad del servicio. Los datos almacenados en el servicio siguen siendo seguros incluso si supera su límite de almacenamiento.

Las siguientes operaciones de administración no están disponibles cuando un inquilino supere sus derechos de capacidad de almacenamiento:

  • Crear un nuevo entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Copiar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Restaurar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Convertir un entorno de prueba en pago (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Recuperar un entorno (requiere disponer de una capacidad mínima de 1 GB)
  • Agregar base de datos Dataverse a un entorno

Más información:

Los Términos de licencia universal para servicios en línea se aplican al uso del servicio en línea por parte de su organización, incluido el consumo que excede los derechos documentados o los límites de uso del servicio en línea.

Su organización debe tener las licencias adecuadas para el almacenamiento que utiliza:

  • Si usa más de sus derechos o límites de uso documentados, debe comprar más licencias.
  • Si su consumo de almacenamiento supera los derechos o límites de uso documentados, es posible que suspendamos el uso del servicio en línea. Microsoft proporciona un aviso razonable antes de suspender su servicio en línea.

Si el consumo de almacenamiento supera el límite autorizado, le recomendamos que administre el consumo excesivo eliminando los datos no utilizados o comprando capacidad de almacenamiento de operaciones adicional.

Solicitar una extensión temporal

Si el almacenamiento de su base de datos está por encima de su capacidad, los administradores no pueden hacer una copia ni restaurar ninguno de sus entornos.

Uso por encima del límite de capacidad.

Puede solicitar una extensión temporal (30 días) que permita las operaciones de copia y restauración durante la extensión. Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

Solicitud de extensión para copia

  1. Inicie sesión como administrador de inquilino en el Centro de administración de Power Platform y después seleccione un entorno.

  2. Seleccione Copiar en la barra de comandos.

  3. Seleccione e ingrese las diversas opciones de copia y luego seleccione Copiar.

  4. Seleccione Confirmar.

  5. Aparecerá la página Entorno de copia, donde podrá seleccionar Solicitar una extensión.

    Solicitar extensión.

Solicitud de extensión para restauración

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform.

    Nota

    • Asegúrese de seleccionar el inquilino correcto para ampliar la capacidad de almacenamiento durante 30 días.
    • Puede ampliar la capacidad de su cuenta un máximo de tres veces.

  2. En el panel de navegación, seleccione Recursos>Capacidad.

  3. Si se está quedando sin capacidad de almacenamiento, verá el siguiente banner. En el banner de la parte superior de la página, seleccione Activar ampliación de capacidad.

    Ampliar la capacidad del centro de administración de Power Platform.

  4. Revise los detalles del exceso de capacidad. La capacidad del 25 % se calcula en función de la capacidad utilizada y se aplica a cada tipo de capacidad (base de datos, archivo y registro). Seleccione Activar ampliación de capacidad.

    Ampliar detalles de capacidad.

  5. Seleccione Confirmar.

  6. Un banner muestra que se ha activado la ampliación temporal de la capacidad.

    Ampliación de la capacidad del inquilino con éxito. :::

    Después de activar la extensión, la capacidad adicional aparecerá durante los próximos 30 días en la página Capacidad del centro de administración de Power Platform (Recursos>Capacidad>Resumen).

    Ampliación de la capacidad del inquilino en el centro de administración.

Acerca de las extensiones

  • Una extensión tiene nivel de inquilino.
  • Una extensión se aplica a los modelos de capacidad de almacenamiento nuevos y heredados.
  • Una extensión le permite crear un entorno.
  • Una extensión permite a los administradores copiar y restaurar entornos por un máximo de 30 días, mientras superan el límite de capacidad.
  • Su organización puede solicitar una extensión un máximo de tres veces.
  • Después de la extensión, los entornos de copia y restauración se bloquearán nuevamente si el inquilino no tiene capacidad de almacenamiento disponible. Para evitar esta situación, los administradores deben reducir el uso del almacenamiento o comprar más capacidad de almacenamiento.

Cambiar registro para actualizaciones importantes en el almacenamiento

Date Descripción
Junio 2022 El nuevo informe de capacidad de almacenamiento de finanzas y operaciones le brinda una forma de visualizar el uso de almacenamiento de su organización en comparación con el derecho que tiene.
Septiembre de 2021 Estamos proporcionando capacidad de almacenamiento inicial incluida para el entorno predeterminado: capacidad de base de datos de Dataverse de 3 GB, capacidad de archivo de 3 GB de Dataverse y capacidad de registro de Dataverse de 1 GB. Consulte El entorno predeterminado.
Junio de 2021 Se han introducido correos electrónicos de notificación de capacidad de almacenamiento y se implementarán en fases. Los administradores de inquilinos ahora reciben correos electrónicos cuando la capacidad de almacenamiento autorizada de su inquilino se está agotando o excede la capacidad disponible. Para obtener detalles del almacenamiento del nuevo modelo, consulte Cambios por exceder los derechos de capacidad de almacenamiento. Para obtener detalles del modelo heredado, consulte Cambios por exceder los derechos de capacidad de almacenamiento.
Enero de 2021 Hemos agregado capacidad de almacenamiento de archivos, registros y bases de datos que se incluye con las licencias de Project for the Web. Consulte Project for the web y Microsoft Dataverse.
Enero de 2021 La cantidad de capacidad predeterminada de la base de datos de Dataverse autorizada por inquilino para las licencias por aplicación y por flujo se ha incrementado de 1 GB a 5 GB. La correspondiente actualización de la sección "Capacidad de suscripción" del Manual de licencias de Power Apps y Power Automate está en curso y debería publicarse pronto.
Diciembre de 2020 Como parte de nuestros esfuerzos de optimización del almacenamiento, continuamos realizando mejoras. En diciembre de 2020, incluimos la mayor parte de la tabla WebResourceBase y la tabla RibbonClientMetadataBase como parte del almacenamiento de archivos. Los clientes verán un aumento en el consumo de almacenamiento de archivos y una reducción en el consumo de bases de datos según la cantidad de datos en estas tablas. Este esfuerzo continuará para otras tablas en el futuro. Vuelva a consultar aquí para ver cuándo más tablas pasan por una transición similar.
Abril de 2025 Estamos realizando ajustes internos en la forma en que se almacenan los recursos web en una organización de Dataverse. Los recursos web se siguen notificando como almacén de archivos, sin embargo, los clientes pueden ver que el tamaño de WebResourceBase fluctúa a medida que el almacenamiento se realiza internamente. Dataverse no espera que el almacenamiento aumente significativamente para WebResourceBase, pero puede disminuir temporalmente a medida que se realiza la transición de archivos.

Almacenamiento de capacidad heredada
Capacidad de almacenamiento de Dataverse
Liberar espacio de almacenamiento
Eliminar y recuperar entornos