Proceso de implementación del flujo de trabajo
Hay tres tipos de flujos de trabajo: flujos de trabajo predefinidos, flujos de trabajo de SharePoint Designer y flujos de trabajo personalizados de Visual Studio. Los flujos de trabajo se basan en Windows Workflow Foundation y se hospedan en Windows SharePoint Services. Se ejecutan dentro de los sitios de SharePoint, están integrados con y se puede tener acceso a ellos en el sistema de Office, de este modo:
Microsoft Office SharePoint Server 2007: se utiliza para instalar, activar, configurar, iniciar, participar en y realizar un seguimiento de flujos de trabajo.
Microsoft Office SharePoint Designer 2007: se utiliza para crear flujos de trabajo definidos por el usuario.
Word, PowerPoint, Excel e InfoPath: se utilizan para iniciar y participar en los flujos de trabajo.
Outlook: se utiliza para recibir notificaciones de flujo de trabajo y realizar un seguimiento de las tareas.
A continuación se describe el proceso para distribuir los tres tipos de flujos de trabajo.
Distribución de flujos de trabajo predefinidos
Los flujos de trabajo predefinidos ya se han instalado como características de Office SharePoint Server 2007. Para distribuir un flujo de trabajo predefinido, simplemente debe activarlo para el sitio, asociarlo (agregarlo) a una lista o biblioteca de documentos e iniciar el flujo de trabajo.
Activación del flujo de trabajo
Los flujos de trabajo predefinidos se activan en el nivel de colección de sitios. Sólo los flujos de trabajo activos pueden asociarse a las listas y bibliotecas del sitio. Para obtener más información acerca de la planeación de flujos de trabajo, vea Activación de flujos de trabajo.
Adición del flujo de trabajo a una lista, biblioteca de documentos o tipo de contenido
Al agregar un flujo de trabajo, se asocia el flujo de trabajo con una lista, una biblioteca de documentos o un tipo de contenido, y se configura el flujo de trabajo especificando parámetros como el nombre del flujo de trabajo, las opciones de inicio, los participantes y las opciones de finalización. Para obtener más información acerca de cómo agregar un flujo de trabajo, vea Adición de un flujo de trabajo a una lista o biblioteca de documentos y Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido.
Inicio del flujo de trabajo
Los flujos de trabajo los puede iniciar manualmente un usuario o se pueden iniciar automáticamente al realizar cambios en un elemento de la lista o biblioteca asociadas. La configuración del flujo de trabajo determina si el flujo de trabajo se inicia de forma manual o automática. El flujo de trabajo se ejecuta en los elementos de la lista o los documentos de la biblioteca con los que está asociado. Para obtener más información acerca de cómo iniciar un flujo de trabajo, vea Inicio de un flujo de trabajo.
Distribución de flujos de trabajo de SharePoint Designer
Cuando se habilitan los flujos de trabajo definidos por el usuario, los usuarios pueden distribuir los flujos de trabajo de SharePoint Designer en sus sitios.
Habilitar flujos de trabajo definidos por el usuario
Para permitir que los usuarios creen y ejecuten flujos de trabajo de SharePoint Designer, debe asegurarse de que los flujos de trabajo definidos por el usuario estén habilitados para la colección de sitios. Esta configuración está habilitada de manera predeterminada. Cuando se habilita esta configuración, los usuarios pueden definir flujos de trabajo en un editor de flujo de trabajo declarativo, por ejemplo, el asistente para Workflow Designer que se proporciona en SharePoint Designer. Para obtener más información acerca de cómo habilitar flujos de trabajo definidos por el usuario, vea Habilitación de flujos de trabajo de SharePoint Designer.
Crear un flujo de trabajo de SharePoint Designer
Al usar el asistente para Workflow Designer en Microsoft Office SharePoint Designer 2007, puede crear flujos de trabajo que agreguen lógica de aplicación al sitio o a la aplicación sin tener que escribir código personalizado. Workflow Designer incorpora las tareas para crear el flujo de trabajo, activar el flujo de trabajo y agregarlo a la lista o biblioteca. No es necesario realizar las tareas de configuración manual fuera del asistente. Para obtener más información acerca de cómo crear flujos de trabajo de SharePoint Designer, vea Creación de flujos de trabajo de SharePoint Designer.
Inicio del flujo de trabajo
Los flujos de trabajo los puede iniciar manualmente un usuario o se pueden iniciar automáticamente al realizar cambios en un elemento de la lista o biblioteca asociadas. La configuración del flujo de trabajo determina si el flujo de trabajo se inicia de forma manual o automática. El flujo de trabajo se ejecuta en los elementos de la lista o los documentos de la biblioteca con los que está asociado. Para obtener más información acerca de cómo iniciar un flujo de trabajo, vea Inicio de un flujo de trabajo.
Distribución de flujos de trabajo de Visual Studio
Una vez que se crea e instala un flujo de trabajo personalizado de Visual Studio, el procesamiento para la distribución es similar al de un flujo de trabajo predefinido. Desde el punto de vista del usuario no habrá ninguna diferencia entre los dos.
Crear un flujo de trabajo personalizado
Puede crear plantillas de flujo de trabajo personalizadas y actividades de flujo de trabajo personalizadas en Visual Studio mediante el diseñador de flujo de trabajo de Windows Workflow Foundation. Un flujo de trabajo de Visual Studio se compone de un archivo feature.xml, un archivo .xml de flujo de trabajo, un ensamblado de flujo de trabajo y posiblemente uno o varios formularios según sea necesario para admitir las actividades de flujo de trabajo. Para obtener más información acerca de cómo crear un flujo de trabajo personalizado de Visual Studio, vea el tema que aborda cómo desarrollar flujos de trabajo en Visual Studio 2005 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=119646&clcid=0xC0A).
Instalar el flujo de trabajo personalizado
Un flujo de trabajo personalizado de Visual Studio se instala como una característica en una colección de sitios. Para obtener más información acerca de la instalación de flujos de trabajo personalizados, vea Instalación de flujos de trabajo personalizados de Visual Studio.
Activación del flujo de trabajo
Los flujos de trabajo personalizados se activan en el nivel de colección de sitios. Sólo los flujos de trabajo activos pueden asociarse a las listas y bibliotecas del sitio. Para obtener más información acerca de la planeación de flujos de trabajo, vea Activación de flujos de trabajo.
Adición del flujo de trabajo a una lista, biblioteca de documentos o tipo de contenido
Al agregar un flujo de trabajo, se asocia el flujo de trabajo con una lista, una biblioteca de documentos o un tipo de contenido, y se configura el flujo de trabajo especificando parámetros como el nombre del flujo de trabajo, las opciones de inicio, los participantes y las opciones de finalización. Para obtener más información acerca de cómo agregar un flujo de trabajo, vea Adición de un flujo de trabajo a una lista o biblioteca de documentos y Adición de un flujo de trabajo a un tipo de contenido.
Inicio del flujo de trabajo
Los flujos de trabajo los puede iniciar manualmente un usuario o se pueden iniciar automáticamente al realizar cambios en un elemento de la lista o biblioteca asociadas. La configuración del flujo de trabajo determina si el flujo de trabajo se inicia de forma manual o automática. El flujo de trabajo se ejecuta en los elementos de la lista o los documentos de la biblioteca con los que está asociado. Para obtener más información acerca de cómo iniciar un flujo de trabajo, vea Inicio de un flujo de trabajo.
Una vez que se ha iniciado un flujo de trabajo, los participantes interactúan con el flujo de trabajo a través de las diversas tareas que el flujo de trabajo genera y les asigna. El flujo de trabajo continúa ejecutándose hasta que se hayan completado todas las tareas o se termina el flujo de trabajo.