Cómo: Crear un informe de agregado para Team System con el Diseñador de informes y la base de datos de Analysis Services

Actualización: noviembre 2007

Puede realizar el seguimiento del progreso de su equipo más fácilmente creando informes que agreguen datos de Visual Studio Team System en gráficos y tablas. Por ejemplo, puede crear un informe que muestre cuántos elementos de trabajo activos están asignados a cada persona del equipo. Para crear este tipo de informe, puede utilizar el Diseñador de informes de SQL Server y la base de datos de servicios de análisis del almacén de datos de Visual Studio Team System.

Después de crear el primer informe, puede utilizarlo con medidas, dimensiones y diseños diferentes. Por ejemplo, puede cambiar un gráfico de columnas simple a un gráfico de barras apiladas.

Si no ha creado informes de Team Foundation Server previamente, vea Introducción a los informes personalizados para Team System. Si no ha utilizado previamente el Diseñador de informes, vea "Trabajar con el diseñador de informes" en el sitio web de Microsoft. Para obtener información sobre cómo crear informes que incluyan detalles de elementos de línea (como títulos de elementos de trabajo), vea Cómo: Crear un informe detallado para Team System con el Diseñador de informes.

Requisitos previos

Para realizar este procedimiento, debe tener Visual Studio y SQL Server Business Intelligence Development Studio instalados en el mismo equipo.

Nota:
Para instalar Business Intelligence Development Studio, ejecute el programa de instalación de SQL Server y active la casilla Componentes de cliente cuando especifique los componentes que desea instalar. Para instalar el Service Pack más reciente de SQL Server, vea "How to obtain the latest service pack for SQL Server 2005" en el sitio web de Microsoft.

Permisos necesarios

Para realizar este procedimiento, debe ser miembro de las funciones siguientes:

• La función de seguridad TfsWarehouseDataReaders en la base de datos Analysis Services en el servidor de nivel de datos de Team Foundation Server. Para obtener más información, vea "Proteger el acceso a través de Analysis Services" en el sitio web de Microsoft.

• La función Publicador de SQL Server Reporting Services en el servidor de nivel de aplicación de Team Foundation Server. Para obtener más información, vea "Proteger Reporting Services" en el sitio web de Microsoft.

Para crear un informe

1. En Visual Studio 2005, cree o abra un proyecto de servidor de informes. Para obtener más información, vea Cómo: Crear un proyecto de servidor de informes para Team System.

2. En el menú Proyecto, haga clic en Agregar nuevo elemento.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar nuevo elemento.

3. Haga clic en Asistente para informes y luego en Agregar.

   El Asistente para informes se abre en la página Seleccionar origen de datos.

4. Haga clic en el origen de datos compartido TfsOlapReportDS y, a continuación, haga clic en Siguiente.

   El asistente avanza a la página Diseñar la consulta.

   Nota:
   El origen de datos especificado se conecta a la base de datos de servicios de análisis de Visual Studio Team System. Para obtener más información, vea Elegir el origen de datos en un informe para Team System. Si su proyecto no tiene este origen de datos, créelo. Para obtener más información, vea Cómo: Crear un proyecto de servidor de informes para Team System.

5. Haga clic en Generador de consultas.

   Aparece el cuadro de diálogo Generador de consultas.

Para crear la consulta que va a recuperar los datos del informe

1. Haga clic en el cubo de Team System, como se muestra en la siguiente ilustración.

   

   Nota:

   Si el almacén de datos de Visual Studio Team System utiliza SQL Server Enterprise Edition, la lista de cubos incluirá Team System y un conjunto de perspectivas. Las perspectivas proporcionan una vista detallada de los datos para que no tenga que desplazarse a través de las dimensiones y medidas de todo el cubo de Team System. Para este procedimiento, puede utilizar la perspectiva Historial del elemento de trabajo si está disponible. Para obtener más información, vea Perspectivas.

2. Expanda Medidas, expanda el grupo de medidas Historial del elemento de trabajo y, a continuación, arrastre la medida Número acumulado al área de datos, como se muestra en la siguiente ilustración.

   

   Nota:
   El número acumulado indica cuántos elementos de trabajo están seleccionados. Como aún no ha aplicado ningún filtro, el número que aparece es el número total de elementos de trabajo. Para obtener más información sobre las medidas de elementos de trabajo, vea Perspectiva del historial de elementos de trabajo y Perspectiva Elemento de trabajo actual.

3. Expanda la dimensión Asignado a y, a continuación, arrastre la propiedad Persona al área de datos, como se muestra en la siguiente ilustración.

   

   La consulta devuelve ahora el número de elementos de trabajo asignados a cada persona.

   Nota:
   El campo Asignado a contiene generalmente las cuentas de Windows. Para cada cuenta de Windows, la propiedad Persona contiene el nombre para mostrar de esa cuenta y la propiedad Alias contiene el alias.

4. Expanda la dimensión Elemento de trabajo, arrastre la propiedad Estado al área de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Se cierra el Generador de consultas y vuelve a aparecer la página Diseñar la consulta del Asistente para informes.

Para especificar el diseño del informe inicial

1. Haga clic en Siguiente.

   El asistente avanza a la página Tipo de informe.

2. Haga clic en Matriz y, a continuación, en Siguiente.

   El asistente avanza a la página Diseñar la matriz.

3. Haga clic en Cumulative_Count y luego en Detalles.

4. Haga clic en Estado y luego en Columnas.

5. Haga clic en Persona, en Filas y luego en Siguiente.

   El asistente avanza a la página Elegir el estilo de la matriz.

6. Haga clic en algún estilo y luego en Siguiente.

   El asistente avanza a la página Finalización del Asistente para informes.

7. Escriba un nombre para el informe, haga clic en Vista previa del informe y, a continuación, haga clic en Finalizar para crear el informe.

   El asistente se cierra y la ventana de documento de informe aparece con la ficha Vista previa activa.

Para reemplazar la tabla por un gráfico

1. En la ventana de documento del informe, haga clic en la ficha Diseño.

   Nota:
   El Diseñador de informes utiliza tres fichas, que se describen brevemente en la tabla siguiente.

   Tab	Descripción
   Datos	Defina los conjuntos de datos que se utilizan en su informe.
   Diseño	Diseñe y organice los elementos visuales de su informe.
   Vista previa	Ejecute el informe para ver su aspecto.

2. Resalte la tabla y, a continuación, presione Suprimir.

   Nota:
   Para resaltar toda la tabla, haga clic en cualquier parte de la tabla y, a continuación, haga clic en la esquina superior izquierda de la tabla.

3. En el panel Cuadro de herramientas, arrastre un elemento Gráfico al área de diseño del informe y, a continuación, cambie el tamaño del gráfico según convenga.

   Nota:
   De forma predeterminada, los paneles Cuadro de herramientas y Conjuntos de datos son las fichas situadas a la izquierda de la superficie de Visual Studio.

4. Haga clic con el botón secundario del mouse en el gráfico y, a continuación, haga clic en Propiedades.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del gráfico.

5. Haga clic en la ficha Datos y, a continuación, haga clic en el nombre de conjunto de datos TfsOlapReportDS.

6. En Valores, haga clic en el botón Agregar.

   Aparece el cuadro de diálogo Editar valor del gráfico.

7. En la ficha Valor, en la lista Valor, haga clic en =Sum(Fields!Cumulative_Count.Value)y, a continuación, haga clic en Aceptar.

8. En Grupos de categorías, haga clic en el botón Agregar.

   Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de agrupación y ordenación .

   Nota:
   Los grupos de categorías aparecen en el eje X del gráfico.

9. En la primera fila de la tabla Expresión, haga clic en =Fields!Person.Value y, a continuación, haga clic en Aceptar.

10. En Grupos de series, haga clic en el botón Agregar.

    Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de agrupación y ordenación .

11. En la primera fila de la tabla Expresión, haga clic en =Fields!State.Value, haga clic en Aceptar y luego otra vez en Aceptar.

12. Haga clic en la ficha Vista previa para mostrar un gráfico en el que se indiquen cuántos elementos de trabajo están asignados a cada miembro del equipo, organizados por el estado del elemento de trabajo.

Para implementar el informe

1. En el Explorador de soluciones, haga clic en el informe.

2. En el menú Generar, haga clic en Implementar NombreDeInforme.

   Nota importante:
   Para implementar correctamente el informe, la configuración del proyecto debe estar establecida en los valores adecuados. Para obtener más información, vea Cómo: Crear un proyecto de servidor de informes para Team System.

Vea también

Tareas

Cómo: Crear un proyecto de servidor de informes para Team System

Cómo: Crear un informe de agregado para Team System con el Diseñador de informes y la base de datos de Analysis Services

Conceptos

Introducción a los informes personalizados para Team System

Dimensiones compartidas

Otros recursos

Diseño OLAP