Configuración de la facturación en Centro de administración de Microsoft 365

Se aplica a: Administración de inquilinos de consumo: administrador de facturación/ administrador global

Configure la facturación de SharePoint Embedded en el Centro de administración de Microsoft 365 cuando el inquilino use una aplicación con facturación de la organización de usuario o de paso a través.

Ningún usuario puede acceder a una aplicación de SharePoint Embedded de paso a través antes de configurar la facturación válida para la plataforma de SharePoint Embedded en el inquilino de consumo.

Importante

Solo un administrador global puede configurar la facturación de SharePoint Embedded en el Centro de administración de Microsoft 365. El rol administrador de SharePoint Embedded no puede configurar la facturación.

La facturación de SharePoint Embedded es de pago por uso a través de Azure.

Los cargos se basan en medidores admitidos, como almacenamiento, almacenamiento archivado, transacciones de API y salida.

Importante

Si SharePoint Embedded está desactivado o la suscripción de Azure vinculada está desconectada, los usuarios ya no podrán crear nuevos contenedores. Los contenedores existentes y su contenido siguen siendo accesibles.

Antes de empezar

Confirme estos requisitos previos.

  • Puede iniciar sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
  • Tiene el rol Administrador global. Solo un administrador global puede configurar la facturación en el Centro de administración de Microsoft 365.
  • Tiene permisos de propietario o colaborador en la suscripción de Azure que se usa para la facturación.
  • Tiene una suscripción Azure en el inquilino.
  • Tiene un grupo de recursos asociado a la suscripción.
  • La aplicación de SharePoint Embedded está instalada o lista para usarse en el inquilino de consumo.
  • Comprende si la aplicación usa la facturación de paso a través.

Para obtener información general sobre el contexto de rol de inquilino, consulte Administración información general.

Para ver los modelos de facturación, consulte Elegir un modelo de facturación.

Descripción de los modelos de facturación

SharePoint Embedded admite dos modelos de facturación.

Modelo de facturación Quién paga
Estándar El inquilino que posee o desarrolla la aplicación se factura por el consumo.
Paso a través El inquilino registrado para usar la aplicación se factura por el consumo.

Nota:

El modelo de facturación de un tipo de contenedor se establece cuando se crea el tipo de contenedor y no se puede cambiar más adelante. Para cambiar los modelos de facturación, el desarrollador crea un nuevo tipo de contenedor con el modelo deseado.

En el diagrama siguiente se muestra la facturación estándar, donde los cargos de consumo se facturan al inquilino que posee o desarrolla la aplicación.

Standard modelo de facturación, donde se factura al desarrollador o inquilino propietario por todo el consumo.

En el diagrama siguiente se muestra la facturación de paso a través, donde los cargos de consumo se facturan al inquilino de consumo registrado para usar la aplicación.

Modelo de facturación de paso a través, donde el inquilino de consumo se factura por todo el consumo.

Para la facturación estándar, un administrador global del inquilino del desarrollador configura la facturación para el tipo de contenedor.

Para la facturación de paso a través, un administrador global del inquilino de consumo configura la facturación en el Centro de administración de Microsoft 365.

Este artículo se centra en la ruta de acceso de paso a través del inquilino de consumo.

Descripción de los medidores de costos

SharePoint Embedded usa un modelo basado en el consumo.

SharePoint Embedded usa cuatro metros principales.

Metro Qué mide
Almacenamiento Datos almacenados en archivos, documentos, metadatos, versiones, papelera de reciclaje y recopilación de contenedores eliminada, en estados activos y archivados.
Almacenamiento archivado Almacenamiento consumido por contenedores archivados. El archivado mueve los datos al nivel de almacenamiento en frío, lo que cuesta menos que el almacenamiento activo.
Transacciones de API Llamadas de Microsoft Graph realizadas explícitamente por la aplicación de SharePoint Embedded.
Salida Datos que salen de SharePoint Embedded, como documentos descargados en dispositivos cliente del cliente o datos transferidos a servidores operados por el cliente, sujetos a exenciones documentadas.

Para la supervisión de costos, consulte Supervisión del uso, la facturación y el costo.

Abrir la experiencia de configuración de facturación

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
  2. Seleccione Instalación.
  3. En Files y contenido, seleccione Automatizar contenido con Microsoft Syntex.
  4. Seleccione Ir a la configuración de Syntex.
  5. En Servicios de Syntex para, seleccione Aplicaciones.
  6. Seleccione SharePoint Embedded.
  7. Siga las instrucciones del panel De SharePoint Embedded para activar aplicaciones de SharePoint Embedded.

La sección Centro de administración de Microsoft 365 Files y Contenido proporciona el punto de entrada. Seleccione Automatizar contenido con Microsoft Syntex para abrir la configuración de Syntex.

Centro de administración de Microsoft 365 Files y la sección Contenido con la opción Automatizar contenido con Microsoft Syntex.

En Configuración de Syntex, en Aplicaciones, seleccione SharePoint Embedded para abrir el panel que activa las aplicaciones de SharePoint Embedded para el inquilino.

Configuración de Syntex Vista de aplicaciones con SharePoint Embedded seleccionado para configurar la facturación.

Use esta ruta de acceso Centro de administración de Microsoft 365 para consumir la configuración de facturación de inquilinos.

Nota:

La interfaz de usuario del centro de administración puede cambiar. Si las etiquetas difieren, busque la configuración de facturación de Syntex o SharePoint Embedded en la Centro de administración de Microsoft 365.

Seleccionar el perfil de facturación

Durante la instalación, conecte la facturación de SharePoint Embedded a los recursos de facturación Azure adecuados.

  1. Seleccione la suscripción Azure aprobada para el uso de SharePoint Embedded.
  2. Seleccione o confirme el grupo de recursos.
  3. Revise el ámbito de facturación.
  4. Confirme que la suscripción está activa.
  5. Confirme que tiene los permisos necesarios.
  6. Guarde la configuración.

Use los mismos controles internos que usa para otros servicios conectados de pago por uso de Microsoft 365.

Validación de la configuración de facturación

Después de la instalación, valide que la facturación está activa.

  1. Vuelva a la configuración de Centro de administración de Microsoft 365 SharePoint Embedded.
  2. Confirme que las aplicaciones de SharePoint Embedded están activadas.
  3. Confirme que la suscripción de facturación permanece conectada.
  4. Abra el Centro de administración de SharePoint.
  5. Vaya a Aplicaciones incrustadas> de SharePoint.
  6. Confirme que la aplicación instalada no muestra un problema de facturación.
  7. Pida al propietario de la aplicación o a un usuario piloto que valide el acceso a la aplicación.

Si la aplicación permanece inactiva, revise el modelo de facturación de la aplicación y los recursos de facturación seleccionados.

Validación en Azure Cost Management

Use Azure Cost Management para confirmar el uso y preparar la supervisión.

  1. Abra el portal Azure.
  2. Vaya a Administración de costos y facturación.
  3. Seleccione la suscripción vinculada a la facturación de SharePoint Embedded.
  4. Abra Análisis de costos.
  5. Filtre o agrupe los costos mediante dimensiones disponibles, como medidor, recurso, identificador de aplicación, identificador de inquilino o identificador de tipo de contenedor cuando esté disponible.
  6. Guarde vistas o exportaciones según el proceso de operaciones.

Para ver pasos detallados de supervisión, consulte Supervisión del uso, la facturación y el costo.

Problemas comunes

Use estas comprobaciones cuando se produzca un error en la instalación.

  • El administrador no tiene el rol de administrador global necesario para configurar la facturación.
  • El administrador carece de permisos de propietario o colaborador en la suscripción de Azure.
  • La suscripción está deshabilitada o no está disponible.
  • No hay ningún grupo de recursos disponible para la configuración de facturación.
  • La aplicación usa la facturación de paso a través, pero el inquilino que consume no ha activado las aplicaciones de SharePoint Embedded.
  • La aplicación usa la facturación de la organización propietaria, por lo que el propietario de la aplicación debe resolver la facturación en su lugar.
  • Las directivas de inquilino restringen el acceso a la experiencia de facturación Centro de administración de Microsoft 365.

Síntomas de acceso comunes

Los usuarios pueden notificar errores de acceso cuando la facturación no es válida.

Busque estos síntomas.

  • La aplicación de SharePoint Embedded está instalada pero inactiva.
  • Los usuarios no pueden crear nuevos contenedores ni almacenar contenido nuevo.
  • El Centro de administración de SharePoint muestra las advertencias de facturación de la aplicación.
  • Azure Cost Management no muestra ningún uso vinculado porque la instalación no se ha completado.
  • La creación de nuevos contenedores se detiene inmediatamente después de desactivar SharePoint Embedded o de desconectar la suscripción, aunque los contenedores existentes siguen siendo accesibles.

Advertencia

No desconecte la suscripción de Azure vinculada durante el horario laboral, a menos que tenga la intención de bloquear la creación de nuevos contenedores para aplicaciones de SharePoint Embedded. Los contenedores existentes permanecen accesibles, pero los usuarios no pueden crear nuevos contenedores hasta que la facturación vuelva a ser válida.

Guía operativa

Después de la configuración, establezca un proceso de operaciones de facturación.

  • Asignar propietarios de suscripciones que comprendan el uso de SharePoint Embedded.
  • Cree presupuestos y alertas en Azure Cost Management.
  • Revise el crecimiento del almacenamiento para contenedores grandes.
  • Revise los patrones de transacción de API después de las versiones de la aplicación.
  • Revise la salida para ver los escenarios de descarga intensiva.
  • Mantenga informados a los propietarios de la aplicación cuando aparezcan anomalías de facturación.
  • Incluya SharePoint Embedded en las revisiones de costos de inquilino.

Contenido relacionado

Pasos siguientes

Administrar contenedores en Administrar contenedores en el Centro de administración de SharePoint.

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