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Las características de administración del ciclo de vida del sitio de Administración avanzada de Microsoft SharePoint permiten mejorar la gobernanza del sitio mediante directivas automatizadas configuradas en el Centro de administración de SharePoint. Las directivas de atestación de sitios, que forman parte de las características de administración del ciclo de vida del sitio de SharePoint, le ayudan a administrar la atestación periódica de sitios a escala. Esta atestación implica revisiones periódicas por parte de los propietarios o administradores del sitio para comprobar y confirmar la precisión de la información del sitio, incluida la necesidad del sitio, sus propietarios, miembros, permisos y configuración de uso compartido. En el caso de los sitios que no están atestiguados, puede optar por automatizar las acciones de cumplimiento para evitar riesgos de contenido durante la exposición. Este enfoque garantiza el cumplimiento continuo del sitio y reduce activamente los riesgos, como el uso compartido excesivo de información.
¿Qué necesita para crear una directiva de atestación de sitio?
¿Cuáles son los requisitos de licencia?
Su organización debe tener la licencia adecuada y cumplir determinados permisos o roles administrativos para usar la característica descrita en este artículo.
En primer lugar, la organización debe tener una de las siguientes licencias base:
- Office 365 E3, E5 o A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 o A5
Además, necesita al menos una de estas licencias:
- Microsoft 365 Copilot licencia: al menos a un usuario de su organización se le debe asignar una licencia de Copilot (este usuario no necesita ser administrador de SharePoint).
- Licencia de administración avanzada de Microsoft SharePoint: Disponible como compra independiente.
Requisitos de administrador
Debe ser administrador de SharePoint o tener permisos equivalentes.
Información adicional
Si su organización tiene una licencia de Copilot y al menos una persona de su organización tiene asignada una licencia de Copilot, los administradores de SharePoint obtienen acceso automáticamente a las características de Administración avanzada de SharePoint necesarias para la implementación de Copilot.
Para las organizaciones sin una licencia de Copilot, puede usar las características de Administración avanzada de SharePoint mediante la compra de una licencia de Administración avanzada de SharePoint independiente.
¿Cómo funciona la directiva de atestación de sitio?
Ámbito de las directivas de atestación de sitio
Puede crear directivas de ciclo de vida del sitio con ámbitos diferentes en función de los requisitos de su organización. Puede elegir los sitios que se van a limitar en la directiva en función de:
- Plantillas de sitio
- Orígenes de creación
- Etiquetas de confidencialidad
- Y si se deben incluir sitios en directivas de retención y retención
Si desea excluir sitios específicos, puede agregar las direcciones URL de sitio de hasta 100 sitios en la sección Excluir sitios mientras configura la directiva.
Modos de directiva
Al configurar una directiva de ciclo de vida de sitio, puede elegir entre una directiva de simulación y una directiva activa.
Modo de simulación
La directiva de simulación se ejecuta una vez y genera un informe basado en los parámetros establecidos. Si se produce un error, debe eliminarlo y crear uno nuevo. Una vez valida una directiva de simulación, puede convertirla en una directiva activa.
Nota:
Las directivas de ciclo de vida del sitio en modo de simulación ahora están disponibles en entornos GCCH y DoD a partir del 17 de noviembre de 2025.
Modo activo
La directiva activa se ejecuta mensualmente, generando informes y enviando notificaciones a los propietarios del sitio para confirmar el estado del sitio. Si se produce un error durante un mes determinado, se volverá a ejecutar en la siguiente programación. La directiva aplica acciones en sitios que permanecen sin confirmación o sin confirmación por parte del propietario o administrador del sitio, siempre que la haya configurado para realizar acciones de cumplimiento.
Creación de directivas de atestación de sitio
Para crear una directiva de atestación de sitio, comience con estos pasos:
- Inicie sesión en el Centro de administración de SharePoint con las credenciales de administrador de SharePoint para su organización.
- En el panel izquierdo, expanda Directivas y seleccione Administración del ciclo de vida del sitio.
- En Directivas de atestación de sitio, seleccione Abrir.
- Seleccione Crear directiva.
- En la página Información general de Administración de la atestación del sitio, seleccione Siguiente.
En la página siguiente, definirá el ámbito de la directiva.
Definición del ámbito de la directiva de atestación de sitio
Para definir el ámbito de la directiva de atestación de sitio, en la página Seleccionar ámbito de directiva , puede empezar seleccionando los sitios de la directiva con uno de los enfoques siguientes:
- Carga de un archivo CSV con una lista de hasta 10 000 direcciones URL
- Selección de sitios a escala
Carga de un archivo csv con la lista de sitios
Si selecciona Cargar un archivo CSV con una lista de hasta 10 000 direcciones URL, puede cargar una lista de direcciones URL de sitio de sitios seleccionados para la directiva.
Sugerencia
- Puede exportar la lista de sitios desde la página de sitios activos de SharePoint.
- Asegúrese de que el archivo CSV usa el mismo formato del archivo CSV de ejemplo y que no tiene direcciones URL duplicadas y que esas direcciones URL son válidas y completas.
- Asegúrese de que las direcciones URL que aparecen en el archivo CSV pertenecen al dominio del inquilino.
Selección de sitios a escala
Si elige Seleccionar sitios a escala, puede seleccionar plantillas de sitio para incluirlas en esta directiva y filtrarlas por:
- Etiqueta de confidencialidad
- Origen de creación del sitio
También puede elegir si desea:
- Incluir sitios con directivas de retención y retención
- Excluir sitios específicos de esta directiva
Selección de tipos de plantilla de sitio
Puede seleccionar tipos de plantilla de sitio de la siguiente manera:
- Todos los sitios
- Sitios clásicos
- Sitios de comunicación
- Agrupar sitios conectados sin equipos
- Sitios de grupo sin grupo de Microsoft 365
- Sitios conectados a Teams
Filtrar sitios por etiquetas de confidencialidad
Puede establecer el ámbito de la directiva filtrando sitios con sus etiquetas de confidencialidad.
Nota:
Si el inquilino no ha configurado etiquetas de confidencialidad, esta opción se atenuará.
Filtrar sitios por origen de creación
Puede filtrar los sitios para el ámbito de la directiva por origen de creación de sitios:
- Página principal de SharePoint
- Centro de administración de SharePoint
- PowerShell
- Pnp
- Teams
Incluir sitios con directivas de retención y retención
De forma predeterminada, se selecciona el cuadro Incluir sitios con directivas de retención y retención, sitios de solo lectura y sitios bloqueados , lo que significa que los sitios en un estado de solo lectura o estados bloqueados se incluyen en el ámbito de la directiva, con cualquier otro filtro aplicado.
Excluir sitios específicos de la directiva
Puede escribir hasta 100 sitios que quiera excluir de la directiva. Asegúrese de separar cada dirección URL por líneas nuevas.
Después de establecer el ámbito de la directiva, seleccione Siguiente. A continuación, configurará la directiva de atestación del sitio.
Configuración de la directiva de atestación de sitio
En la página Configurar directiva, puede hacer lo siguiente:
- Elija la frecuencia con la que desea que se atestiguan los sitios (3 meses, 6 meses y 12 meses)
- Identificar quién es responsable de atestiguar el sitio (propietarios del sitio, administradores del sitio o ambos)
- Excluir a los propietarios o administradores del sitio de la recepción de solicitudes
- Especificar qué acción debe realizar la directiva después de 3 notificaciones
Excluir a los propietarios o administradores del sitio de la recepción de solicitudes
Puede excluir hasta 100 usuarios o grupos de seguridad de Microsoft 365 o de la recepción de solicitudes de atestación, incluso si son propietarios del sitio o administradores del sitio para los sitios incluidos en la directiva.
Acciones que se realizarán en sitios no confirmados después de tres notificaciones
En el caso de los sitios que no están confirmados después de 3 notificaciones mensuales, puede elegir no hacer nada o realizar una de las siguientes acciones de cumplimiento. En la tabla siguiente se resume cómo se comporta la directiva de sitio inactiva para cada acción de cumplimiento seleccionada:
| Acción de cumplimiento | Comportamiento de la directiva |
|---|---|
| No hacer nada | Los propietarios del sitio o los administradores del sitio reciben notificaciones mensuales durante tres meses. Después de este período, no se enviará ninguna notificación durante los próximos tres meses. Si el sitio permanece sin confirmación después de seis meses, se reanudan las notificaciones mensuales. El informe de ejecución de directivas muestra los sitios no confirmados como sin acción por el propietario del sitio. Puede descargar este informe y filtrar los sitios marcados como sin acción. |
| Acceso de solo lectura | Los propietarios del sitio o los administradores del sitio reciben notificaciones mensuales durante tres meses. Si los destinatarios de la notificación no marcan el sitio como atestiguado durante este período, el sitio pasa al modo de solo lectura. |
| Archivo sitios después del período de solo lectura obligatorio | Los propietarios del sitio o los administradores del sitio reciben notificaciones mensuales durante tres meses. Si los destinatarios de la notificación no marcan el sitio como atestiguado durante este período, el sitio pasa a un modo de solo lectura durante una duración configurable (3, 6, 9 o 12 meses). Después del número configurado de meses, el sitio se archiva a través de Microsoft 365 Archivo. El archivo está sujeto al inquilino que habilita Microsoft 365 Archivo en el Centro de microsoft Administración. |
Nota:
Si configura la directiva para realizar una acción de cumplimiento:
- Las notificaciones no se enviarán después de que la acción de directiva se realice correctamente.
- El sitio y su estado se incluyen en el informe mensual.
Después de configurar las opciones de directiva, seleccione Siguiente para finalizar la directiva. Asigne un nombre a la directiva, agregue una descripción (opcional) y seleccione un modo de directiva.
Seleccione Finalizar. La directiva se ha creado y se puede ver y administrar desde el panel directiva deatestación del sitio de administración> del ciclo de vida del sitio.
Sitio establecido como modo de solo lectura
Una directiva de sitio no atestiguada configurada con la acción de aplicación de solo lectura envía notificaciones adicionales para informar a los propietarios del sitio o a los administradores del sitio cuando el sitio entra en modo de solo lectura.
Una vez que el sitio está en modo de solo lectura, se agrega el siguiente banner al sitio:
Eliminación del sitio del modo de solo lectura
Para quitar un sitio del modo de solo lectura en el Centro de administración de SharePoint, vaya a la página Sitios activos , seleccione el sitio y, a continuación, seleccione Desbloquear en el panel de página del sitio.
Los propietarios del sitio no pueden quitar un sitio del modo de solo lectura y deben ponerse en contacto con el administrador de inquilinos para quitar el modo de solo lectura.
Unarchive a site
Para desarchar un sitio en el Centro de administración de SharePoint, expanda Sitios y seleccione Sitios archivados. Seleccione el sitio que desea desarchivo y seleccione Reactivar.
Nota:
Solo los administradores de inquilinos pueden reactivar un sitio archivado.
Sitios administrados por varias directivas de atestación de sitios
Para cada tipo de directiva de administración del ciclo de vida del sitio (directiva de propiedad del sitio, directiva de sitio inactiva y directiva de atestación del sitio) si se crean varias directivas con el mismo tipo, los correos electrónicos de notificación no se repiten. Si se envió una notificación en los últimos 30 días desde cualquier directiva de ese tipo, y el sitio permanece sin confirmación o sin recibir notificaciones, no se enviarán más notificaciones. El informe de ejecución de directivas muestra el estado del sitio como "Notificado por otra directiva".
Por ejemplo, si un sitio está cubierto por dos directivas de atestación de sitios diferentes y recibe un correo electrónico de notificación de la primera directiva, no se enviará ninguna notificación adicional desde la segunda directiva en los próximos 30 días si el sitio permanece sin confirmación.
Se recomienda asegurarse de que las directivas del mismo tipo no tengan ámbitos superpuestos. Si los sitios están dentro del ámbito de varias directivas del mismo tipo, la programación de notificaciones y las acciones de cumplimiento en el sitio podrían ser imprevisibles.
Reporting
Después de cada ejecución de la directiva configurada, puede ver un informe detallado sobre los sitios que identifica. En la página Directivas de atestación de sitio , seleccione la directiva deseada en la lista. El panel describe los números de:
- Sitios que se atestiguarán
- Sitios que no tenían a nadie que notificar
- Sitios atestiguados
- Sitios establecidos en solo listos
- Sitios archivados También puede ver el ámbito, la configuración y la información general de la directiva en el informe.
También puede ver el ámbito, la configuración y la información general de la directiva en el panel. Seleccione la opción Descargar informe detallado para descargar el informe en CSV que contiene los siguientes detalles para cada uno de los sitios identificados debido a la atestación:
| Column | Definición |
|---|---|
| Nombre del sitio | Nombre del sitio |
| URL | Dirección URL del sitio |
| Plantilla | Plantilla del sitio |
| Conectado a Teams | Indica si es un sitio conectado a Teams |
| Etiqueta de confidencialidad | Etiqueta de confidencialidad asignada al sitio |
| Directiva de retención | Indica si se aplica alguna directiva de retención al sitio |
| Estado de bloqueo del sitio | Estado del acceso al sitio antes de que se ejecute la directiva (Desbloqueo/Solo lectura/Sin acceso) |
| Administradores del sitio notificados | Email direcciones de los administradores del sitio que reciben notificaciones de atestación |
| Propietarios de sitios notificados | Email direcciones de los propietarios del sitio que reciben notificaciones de atestación |
| Último atestiguado por | Email dirección de la persona que atestiguó por última vez el sitio |
| Última fecha de atestación (UTC) | Fecha en la que se atestiguó por última vez el sitio |
| Número de propietarios del sitio | Recuento total de propietarios de sitio para el sitio |
| Email dirección de los propietarios del sitio | Email direcciones de todos los propietarios del sitio |
| Número de administradores del sitio | Recuento total de administradores de sitio para el sitio |
| Email dirección de los administradores del sitio | Email direcciones de todos los administradores del sitio |
| Número total de notificaciones | Total de notificaciones enviadas hasta ahora por cualquier directiva en la misma plantilla de directiva |
| Estado de la acción de la directiva | Estado del sitio (primera/segunda/tercera notificación enviada, Sitio en modo de solo lectura, Sitio archivado, Acción realizada por otra directiva, como solo lectura/archivo/notificado por otra directiva) |
| Acción realizada el (UTC) | Fecha en la que se realizó la acción de cumplimiento (fecha en que se archivó el sitio o se puso en modo de solo lectura) |
| Fecha de la última actividad (UTC) | Fecha de la última actividad detectada en el sitio de SharePoint y las cargas de trabajo conectadas |
| Fecha de creación del sitio (UTC) | Fecha en que se creó el sitio |
| Almacenamiento usado (GB) | Almacenamiento consumido por el sitio |
| Duración en solo lectura (días) | Número de días que el sitio está en estado de solo lectura aplicado |