Comparación de directivas de sitio con los informes de comparación de directivas de sitio para sitios de SharePoint

Como procedimiento recomendado, los administradores de SharePoint deben usar las mismas directivas de seguridad para sitios similares. Normalmente, los administradores organizan los sitios por departamento, ubicación o naturaleza del contenido y, a continuación, aplican una configuración de seguridad coherente. Por ejemplo, un sitio que contenga contratos legales debe tener medidas de seguridad estrictas, como la prevención del uso compartido externo, la aplicación del acceso condicional, la restricción del acceso a grupos específicos y el bloqueo de descargas. Sin embargo, cuando hay cientos o miles de sitios, puede ser difícil para los administradores de SharePoint encontrar sitios con contenido similar y asegurarse de que todos tienen las directivas de seguridad adecuadas.

Ahora, con la eficacia de la inteligencia artificial, puede seleccionar uno o varios sitios de referencia como línea base y compararlos con hasta 10 000 sitios de destino. La inteligencia artificial identifica sitios con contenido similar y resalta las diferencias en la configuración de la directiva en comparación con los sitios de referencia. Este informe se denomina "informe de comparación de directivas de sitio".

¿Qué necesita para crear informes de comparación de directivas de sitio?

¿Cuáles son los requisitos de licencia?

Su organización debe tener la licencia adecuada y cumplir determinados permisos o roles administrativos para usar la característica descrita en este artículo.

En primer lugar, la organización debe tener una de las siguientes licencias base:

• Office 365 E3, E5 o A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 o A5

Además, necesita al menos una de estas licencias:

• Microsoft 365 Copilot licencia: al menos a un usuario de su organización se le debe asignar una licencia de Copilot (este usuario no necesita ser administrador de SharePoint).
• Licencia de administración avanzada de Microsoft SharePoint: Disponible como compra independiente.

Requisitos de administrador

Debe ser administrador de SharePoint o tener permisos equivalentes.

Información adicional

Si su organización tiene una licencia de Copilot y al menos una persona de su organización tiene asignada una licencia de Copilot, los administradores de SharePoint obtienen acceso automáticamente a las características de Administración avanzada de SharePoint necesarias para la implementación de Copilot.

Para las organizaciones sin una licencia de Copilot, puede usar las características de Administración avanzada de SharePoint mediante la compra de una licencia de Administración avanzada de SharePoint independiente.

Creación de informes de comparación de directivas de sitio

Para crear informes de comparación de directivas de sitio, siga estos pasos:

1. Busque el informe: inicie sesión en el Centro de administración de SharePoint con las credenciales de administrador de SharePoint para su organización. En el panel izquierdo, expanda Informes y, a continuación, seleccione Configuración de directiva de sitio.

2. Empezar a crear el nuevo informe: seleccione el botón Nuevo informe para abrir el Asistente para informes. Se le guiará por dos pasos para crear el informe. Observe la llamada que explica lo que significa "Similitud del contenido": el sistema examina hasta 5 de los archivos usados más recientemente en el sitio o sitios elegidos y los compara semánticamente con los archivos de los sitios de destino.

3. Seleccione los sitios de referencia: en la página Sitios de referencia , seleccione hasta 5 sitios de referencia (entrada) que servirán de base para la comparación. Elija un sitio que contenga archivos con tipos de contenido similares, como contratos, contratos, instrucciones de trabajo o especificaciones del proyecto. Si los archivos del sitio de referencia no son iguales, es posible que los resultados coincidentes no sean tan precisos.

4. Seleccione el ámbito de comparación: en la página Ámbito , elija qué sitios comparar, conocidos como sitios de "destino". Puede comparar hasta 10 000 sitios de destino. Hay dos maneras de proporcionar información sobre los sitios de destino.

   1. Como primera opción, el administrador puede seleccionar propiedades de sitio específicas y solo los sitios principales que coincidan con esas propiedades se incluirán en la comparación.
   2. Otra opción es cargar un archivo CSV con direcciones URL de sitio. El archivo CSV debe tener un encabezado denominado "SiteURL" y contener las direcciones URL de los sitios de destino que desea comparar. Puede descargar un archivo CSV de ejemplo desde la página Establecer ámbito .

Nota:

En comparación, solo los 10 primeros archivos usados recientemente en un sitio para sitios de referencia y sitios de destino.

1. Nombre del informe: en la página Nombre del informe y revisión , proporcione un nombre adecuado para el informe, revise los sitios de referencia y los sitios de destino. A continuación, seleccione Finalizar.

   El informe ahora se coloca en una cola para su procesamiento. Para un gran número de sitios, puede tardar hasta 48 horas en finalizar el procesamiento y generar el informe.

Cómo leer el informe de comparación de directivas de sitio

Vamos a usar el siguiente informe de ejemplo para comprender las distintas secciones del informe de comparación de directivas de sitio y lo que significa cada parte. Este informe muestra los sitios que se han coincidente semánticamente con el sitio o sitios de referencia y tienen una puntuación de "similitud" del 80 % o superior. Aunque el informe visual muestra los 100 sitios coincidentes principales, puede descargar una lista completa de todos los sitios coincidentes como un archivo CSV.

En este ejemplo:

• Total de sitios analizados: 1300 sitios se incluyeron en el ámbito de comparación
• Sitios con alta similitud: 150 sitios tienen una puntuación de similitud del 80 % o superior
• Coincidencias de directivas identificadas: 60 sitios tienen una o más configuraciones de directiva que difieren del sitio o sitios de referencia

Directivas incluidas en la comparación

El informe compara cinco directivas de seguridad clave entre los sitios:

1. Etiqueta de confidencialidad: la etiqueta de confidencialidad aplicada al sitio
2. Uso compartido externo: si los usuarios externos pueden acceder al sitio
3. Acceso condicional: restricciones de acceso basadas en condiciones como la ubicación o el dispositivo
4. Bloquear descarga: si se impide que los usuarios descarguen archivos
5. Acceso restringido al sitio: acceso limitado a grupos o usuarios específicos

El informe le ayuda a identificar rápidamente sitios con contenido similar, pero con directivas de seguridad diferentes. Esto garantiza que puede aplicar directivas coherentes en toda la organización.

Para investigar las diferencias de directiva:

• Busque signos de exclamación (!) que resalten las discrepancias de directiva
• Seleccione el nombre del sitio para examinar su contenido y configuración.
• Vaya a la página Sitios activos en el Centro de administración de SharePoint para obtener opciones de administración adicionales.

Limitaciones

• Máximo de sitios: puede incluir hasta 10 000 sitios en el ámbito de destino para la comparación.
• Revisión de acceso al sitio: actualmente, no se puede iniciar una revisión de acceso al sitio desde este informe.