¿Cómo funcionan las licencias para la administración avanzada de SharePoint?

Administración avanzada de SharePoint usa un modelo de licencias por usuario. Puede comprar una licencia de Administración avanzada de SharePoint independiente para cada usuario de su organización. Los usuarios externos no requieren esta licencia.

Si su organización tiene una licencia de Microsoft 365 Copilot y al menos un usuario está asignado a una licencia de Copilot, los administradores de SharePoint reciben automáticamente acceso a las características de Administración avanzada de SharePoint necesarias para la implementación de Copilot.

Licencia independiente de Administración avanzada de SharePoint

Para usar administración avanzada de SharePoint como licencia independiente, su organización debe tener una de las siguientes licencias base: los usuarios deben tener licencia para SharePoint K, P1 o P2 a través de un conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 o independiente.

Puede comprar el complemento plan 1 de administración avanzada de SharePoint en el Centro de administración de Microsoft 365, a través de un proveedor de soluciones en la nube (CSP) o mediante la inscripción de licencias por volumen. Póngase en contacto con el administrador de cuentas de Microsoft para obtener más información.

Administración avanzada de SharePoint está disponible para comercial, sector público comercial de la WW, educación y caridad. El soporte técnico para los clientes de GCC, GCC-High y DoD de EE. UU. estará disponible próximamente.

Administración avanzada de SharePoint es de 3 USD por usuario al mes para clientes comerciales. Para obtener más información sobre las licencias, póngase en contacto con el administrador de cuentas.

Características de administración avanzada de SharePoint en licencias de Microsoft 365 Copilot

Las siguientes características de Administración avanzada de SharePoint se incluyen en las licencias de Microsoft 365 Copilot:

• Cambio de nombre de inquilino avanzado
  • Se aplica a inquilinos grandes con hasta 100 000 sitios
• Conclusiones con tecnología de inteligencia artificial: busque el botón Obtener información de inteligencia artificial junto a varios informes en el Centro de administración de SharePoint. Una vez seleccionada, la característica AI Insights extrae patrones del informe y ofrece una lista de posibles acciones.
• App Insights para SharePoint: obtenga información sobre las distintas aplicaciones que no son de Microsoft registradas en su Centro de administración Microsoft Entra y cómo acceden al contenido de SharePoint.
• Directiva de descarga de bloques: cree y administre directivas de descarga de bloques para bloquear las descargas de:
  • Archivos en sitios de SharePoint y OneDrive
  • Archivos de grabación de reuniones de Teams específicamente
• Administración de catálogos: organice y gobierne los sitios de SharePoint agrupándolos en categorías lógicas basadas en regiones, departamentos, usuarios, barreras de información y propiedades personalizadas.
• Historial de cambios: cree informes del historial de cambios para realizar un seguimiento de los cambios realizados en:
  • Sitios de SharePoint individuales
  • Configuración de la organización en el Centro de administración de SharePoint
• Directivas de acceso condicional: use contextos de autenticación para conectar una directiva de acceso condicional Microsoft Entra a un sitio de SharePoint.
• Evaluación de la administración de contenido: centro para un conjunto completo de herramientas para evaluar y mejorar las prácticas de administración de contenido de su organización con información y recomendaciones útiles.
• Comparar directivas de sitio de SharePoint: identifique fácilmente sitios con contenido similar, pero con directivas de seguridad diferentes. Esta característica le ayuda a revisar y ajustar las directivas y la configuración del sitio, lo que garantiza una seguridad coherente en toda la organización.
• Informes de gobernanza de acceso a datos (DAG): le ayudan a controlar el acceso a los datos de SharePoint. Los informes le permiten detectar sitios que contienen contenido potencialmente sobrecompartido o confidencial proporcionando información sobre:
  • Contenido compartido con "Todos excepto los usuarios externos" (EEEU)
  • Permisos de sitio para la organización para sitios, OneDrives y archivos
  • Permisos de sitio para usuarios determinados enumera todos los sitios a los que un usuario puede acceder y permite a los administradores determinar si pueden acceder a todo el sitio o a secciones específicas.
  • Compartir vínculos y etiquetas de confidencialidad
• Directiva de sitios de SharePoint inactivos: detecte sitios inactivos y notifique a los propietarios del sitio por correo electrónico.
• Información sobre los agentes que acceden al contenido: obtenga información sobre cómo los agentes acceden al contenido en todos los sitios de SharePoint y OneDrive de su organización.
• Conclusiones sobre los agentes de SharePoint: obtenga visibilidad sobre los agentes de SharePoint creados recientemente y sus actividades.
• Acciones de administración recientes: revise y supervise los últimos 30 cambios realizados en las propiedades de un sitio de SharePoint (como cambiar el nombre de un sitio, eliminar un sitio, cambiar la cuota de almacenamiento) en los últimos 30 días en el Centro de administración de SharePoint.
• Restringir la creación de sitios por aplicaciones: controle qué aplicaciones que no son de Microsoft pueden crear sitios de SharePoint en su organización.
• Detección de contenido restringido (RCD): limite la capacidad de los usuarios finales para buscar archivos de sitios de SharePoint específicos e impedir que los sitios aparezcan en Microsoft 365 Copilot Chat empresarial, a menos que un usuario haya tenido una interacción reciente.
• Access Control restringido (RAC): Restringir el acceso a:
  • Sitios de SharePoint por grupos de seguridad
  • Sitios de OneDrive por grupos de seguridad
  • OneDrives específicos
• Revisión del acceso al sitio: delega el proceso de revisión de los informes de gobernanza del acceso a datos a los propietarios del sitio de sitios sobres compartidos.
• Directiva de propiedad del sitio: defina quién debe ser responsable de cada sitio, establezca recuentos mínimos de propietarios o administradores y automatice las notificaciones cuando los sitios no cumplan sus criterios.

¿Qué SKU Microsoft 365 Copilot incluyen administración avanzada de SharePoint?

Las siguientes SKU de Copilot incluyen la administración avanzada de SharePoint:

• Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Copilot GCC
• Microsoft Sales Copilot for Faculty
• Microsoft Sales Copilot for Students
• Microsoft 365 Copilot para finanzas
• Microsoft 365 Copilot para ventas
• Microsoft 365 Copilot para servicio
• desarrollador de Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Copilot (Profesorado de Educación)
• Microsoft 365 Copilot (Estudiante de Educación 18+)
• Microsoft 365 Copilot para finanzas (Profesorado de Educación)
• Microsoft 365 Copilot para finanzas (Estudiante de Educación 18+)
• Microsoft 365 Copilot para ventas (Facultad de Educación)
• Microsoft 365 Copilot para ventas (Estudiante de Educación 18+)
• Microsoft 365 Copilot para servicio (Facultad de Educación)
• Microsoft 365 Copilot para servicio (Estudiante de Educación 18+)

Nota:

Las características enumeradas en este artículo son esenciales para habilitar la implementación de Copilot y se incluyen como parte de Administración avanzada de SharePoint (SAM). Es posible que las características futuras desarrolladas para SAM no se incluyan en las SKU copilot actuales. Los clientes con SKU de Copilot tienen acceso a las características sam actuales necesarias para la implementación de Copilot.