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Lista de comprobación del proceso de migración &

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Es importante comprender el proceso de migración antes de empezar a mover cualquiera de los vídeos. Una parte importante del trabajo implicado se produce antes de migrar vídeos reales y comienza con la planeación & toma de decisiones. Las fases siguientes proporcionan una vista del proceso de migración y los pasos necesarios para la migración.

Nota: La adopción de Stream (en SharePoint) es una actividad no asociada, puede iniciarse antes o continuar con el proceso de migración en función de la estrategia elegida por su organización.

Fase 1: Planeamiento de decisiones de &

Al planear la migración, es importante decidir qué contenido debe migrarse y dónde debe ir el contenido. También es fundamental comprender la diferencia entre Stream (Clásico) y Stream (en SharePoint), así como las funcionalidades y limitaciones de la herramienta de migración. Para ayudar con la planeación y las decisiones de migración, se recomienda que realice los pasos siguientes:

Fase 2: Ejecución

Al ejecutar la migración, implica una administración detallada de cambios con los usuarios junto con la ejecución física de las migraciones en la herramienta. Para ayudar con la ejecución de la migración, se recomienda que realice los pasos siguientes:

  • Obtenga la compra de las partes interesadas, anuncie las escalas de tiempo de retirada y comunique sus planes y progreso.
  • Migración de vídeos de prueba & comprobar metadatos
  • Realice algunas pruebas piloto de migración con vídeos en el entorno de producción.
  • Por último, migre el contenido que se decidió en el planeamiento.

Fase 3: Solución de problemas de cierre de &

A medida que ejecuta migraciones, es posible que encuentre problemas específicos con el contenido que necesita solucionar. Para ayudar a solucionar problemas, se recomienda realizar los pasos siguientes:

Si es una organización pequeña, puede seguir un proceso menos elaborado o incluso empezar a usar Stream (en SharePoint) de inmediato.

El proceso de planeamiento y ejecución de la fase 2 se explica más adelante en el siguiente artículo de la lista de comprobación de migración.

Lista de comprobación de migración

En el artículo se tratan todos los matices a los que se enfrentan los clientes de gran tamaño en el proceso de migración. No solo proporciona información general del proceso, sino detalles de vínculos que abarcan diferentes artículos y páginas de la documentación. Esto también proporcionará a los administradores una comprobación sobre el progreso general y los pasos restantes, y lo usan como artículo delimitador para llegar a una página específica.

Es posible que un inquilino pequeño o mediano no necesite seguir todos los pasos mencionados.

1. Empezar a usar Stream (en SharePoint)

Su organización puede empezar a usar Stream (en SharePoint) ahora, esto ralentiza la ingesta de nuevos vídeos en el clásico y, finalmente, puede detener la ingesta por completo. Siga las ideas de la guía de adopción.

A medida que la organización empiece a usar la nueva secuencia, puede bloquear las cargas de nuevos vídeos en Stream (clásico). Puede hacerlo de dos maneras:

  1. Redirigir a los usuarios para cargarlos en Stream (en SharePoint): se bloquearán todos los puntos de entrada de carga del clásico. En la página carga clásica, los usuarios ven una opción para ir a Stream (en SharePoint) y cargar allí. Detalles completos
  2. Bloquear la carga de los usuarios, con excepciones a algunas: si desea permitir que algunas personas carguen en el modo clásico mientras bloquea a otros, puede usar la configuración de Stream(Classic) existente. Esto bloquea todos los puntos de entrada del clásico, incluida la página de carga, que ya no será accesible.

2. Planear la migración

Antes de iniciar el planeamiento, puede elegir entre las estrategias de migración mencionadas. La mayoría de los inquilinos de gran tamaño pueden preferir que se ralentice el cambio del usuario a los usuarios y, en ese caso, planear el contenido que se va a migrar se vuelve fundamental.

En el caso de los clientes grandes, el planeamiento implica más esfuerzo que la selección real del botón para mover los vídeos. Implica hablar con las partes interesadas, decidir qué vídeos migrar y las ubicaciones de destino. Stream (Clásico) informe de inventario es un excelente recurso para conocer todo el contenido de los metadatos clásicos y relacionados, que puede ayudarle a tomar decisiones. Puede ponerse en contacto con los propietarios de vídeos para decidir qué vídeos necesita migrar. Algunos matices que debe conocer:

  1. Los vídeos se migran en grupos lógicos o contenedores. Pero no aparezca en la herramienta de la misma manera que aparecen en Stream(Clásico).
  2. Los vídeos pueden aparecer en varios lugares de Stream (Clásico), pero se almacenan y solo se ven en una sola ubicación en Stream (en SharePoint). Para migrar vídeos asociados a varios grupos o canales, la herramienta los asigna a uno de los contenedores en función de la lógica de prioridad de contenedor. El vídeo se migra a la nueva secuencia con el contenedor asignado y se encuentra físicamente en un único destino, especificado en el contenedor.
  3. En el caso de los vídeos asignados a varios grupos, la lógica de prioridad de contenedor puede asignarla a uno de los grupos, pero es posible que los administradores quieran migrarlos como parte de otro grupo. Además, los vídeos de un grupo que se asignan como "display" en su lugar como propietario en el grupo, se mueven como parte del contenedor User. Consulte aquí para obtener más detalles. Para solucionar estos problemas, el administrador puede usar un script para reorganizar los permisos en Stream (Clásico) contenido, de modo que el vídeo se migre con el contenedor previsto.
  4. Los administradores pueden migrar los contenedores completos o vídeos específicos dentro de un contenedor a través de filtros. Para finalizar con la fase de planeación, los administradores deben tener una lista de contenedores empresariales críticos que quieren migrar por completo. O directivas genéricas de alto nivel que quieren aplicar, para mover vídeos específicos dentro de un contenedor. Pocas, por ejemplo, de dichas directivas. Migre los vídeos vistos en el último año con más de cinco vistas. También puede migrar vídeos publicados en los últimos dos años, excepto la grabación de reuniones de Teams.
  5. Por último, los administradores deben preferir migrar primero contenedores críticos para la empresa, ya que es posible que quiera migrarlos por completo o mantener todos los vídeos juntos. Realice un seguimiento con la migración parcial del contenido restante. Hemos visto a los administradores migrar el canal de grupo o empresa de Microsoft 365 antes de migrar contenedores de usuarios.

3. Administración de cambios

  1. Crear páginas de ayuda internas: Configure páginas de ayuda que respondan a las preguntas más frecuentes sobre la migración. Las páginas de ayuda internas ayudan a los usuarios a realizar la transición sin problemas
  2. Comunique el plan de migración: Una vez que decida los vídeos para migrar y planear la actividad, comparta el plan con los usuarios. Comunicarse por correo electrónico, mensajería en el producto y sus páginas de ayuda internas. Use los mensajes de ejemplo basados en la directiva de migración que elija.

4. Mover los vídeos

Esta fase incluye la ejecución del plan decidido en el número 2 anterior.

  1. Migre primero el contenido de prueba: Migre primero algún contenido de prueba para familiarizarse con la herramienta de migración.

  2. Piloto con contenedores críticos para la empresa: primero se deben migrar contenedores de vídeos de CEO, comms de corp, entrenamiento o demostraciones de productos. Normalmente, los administradores quieren migrar un contenedor completo para este tipo de contenido crítico para la empresa. Use el script para actualizar la propiedad en Stream (Clásico) para mantener este contenido junto en un solo lugar después de la migración en Stream (en SharePoint).

  3. Usar la migración parcial para migrar el contenido restante: una vez que se migra el contenido crítico, los administradores pueden usar la migración parcial para migrar el vídeo restante en función de las directivas mencionadas anteriormente.

  4. Sin asignación de destino automático para los canales de empresa & grupos de Stream: la ubicación de destino se rellena automáticamente para grupos de Microsoft 365 y contenedores de usuarios, pero no para el canal de empresa y el grupo stream. Debe comunicarse con los propietarios de estos contenedores para decidir qué contenido necesitan migrar a Stream (en SharePoint). En función de su entrada, puede crear sitios individuales para canales de toda la empresa o combinarlos en uno o algunos sitios.

  5. Migrar en lotes: no migre todo el contenido a la vez. Es aconsejable elegir un lote de tamaño correcto, por ejemplo, 500, 1000 o cada vez más. Resuelva el error en un lote antes de empezar a migrar el siguiente. Use etiquetas para elegir un lote de todos los contenedores de la interfaz de usuario.

  6. Matices para clientes grandes: si el Stream (Clásico) tiene más de 49,9 K contenedores, deberá agregar manualmente contenedores o eliminar contenedores migrados y, a continuación, podrá descubrir más. La interfaz de usuario tiene un límite de 49,5 K contenedores, con un búfer de 0,5 K para agregar contenedores manualmente. Leer detalles completos

  7. Complete la migración en el tiempo mínimo posible: Ambas versiones coexisten, pero los usuarios estarán más contentos cuanto antes solo trabajen en Stream (en SharePoint) y no se dividan entre experiencias.

  8. Realice un seguimiento del progreso de la migración a través del informe de resumen de la migración: Hay varios informes de la herramienta de migración que puede usar para realizar un seguimiento del progreso. Consulte los detalles del informe.

Velocidad o rendimiento de la herramienta de migración

Los clientes pueden esperar velocidades de transferencia de datos de 1,5-2 TB/día. Lea más para obtener más información y sugerencias para mejorar el rendimiento.

La herramienta de migración se compila a través de migration Manager Platform (MMP), que a su vez usa las API de migración de SharePoint subyacentes. Por lo tanto, hay tres sistemas que interactúan estrechamente entre sí; API de stream, MMP y API de migración de SharePoint. La velocidad mencionada es el rendimiento de un extremo a otro de la herramienta de migración. En caso de que esté interesado en conocer los detalles del sistema individual, consulte la guía de rendimiento de La API de migración de SharePoint.

Empíricamente, observamos que un rendimiento para uno de nuestros primeros clientes grandes era de ~2,2 TB/día. Migraron 1.200 GB en 13 horas en una única migración.

Sugerencias para la migración

  • El rendimiento de la migración se ve afectado por la infraestructura de red, el tamaño de archivo, el tiempo de migración y la limitación. Comprender estos factores le ayuda a planear y maximizar el rendimiento de las migraciones.
  • El rendimiento es mayor durante las horas de poca actividad, que suelen ser noches y fines de semana en la zona horaria de la región. La zona horaria de la región viene determinada por dónde está configurado el inquilino de SharePoint.
  • El tamaño de archivo grande se migra más rápido que los más pequeños. Los archivos de vídeos sin formato se pueden copiar rápidamente, la restricción de velocidad está en copiar metadatos. Debido a esto, un tamaño de archivo pequeño puede dar lugar a una mayor sobrecarga y tiempo de procesamiento, lo que afecta directamente al rendimiento.
  • Se recomienda a los usuarios ejecutar contenedores en paralelo y poner en cola más de 50 contenedores durante cualquier instancia de migración para obtener un rendimiento óptimo.
  • No se admiten archivos excepcionalmente grandes (>15 GB) para la migración. Si tiene este tipo de vídeo, la guía es descargar y cargar el vídeo en SharePoint directamente.
  • Durante la migración, no es raro que su tarea de migración se vea limitada. La limitación se implementa para garantizar la mejor experiencia de usuario y confiabilidad de Stream Clásico y SharePoint. Se usa principalmente para equilibrar la carga de la base de datos y puede producirse si la carga es alta. Por ejemplo, la limitación puede producirse al migrar todo el contenido de vídeo de gran tamaño en una única migración o al intentar migrar durante las horas punta.
  • Se recomienda migrar una combinación de archivos de vídeos grandes y pequeños en una única migración. La herramienta ha integrado reintentos automáticos para controlar estos escenarios de limitación.

Tiempo necesario para completar la migración

Aunque la sección anterior intenta responder a la velocidad a la que se migran los vídeos, el tiempo total necesario para el proceso de migración será mayor que el rendimiento de la herramienta para la fase "Ejecución". Puede deberse a las siguientes razones.

  1. Si es una organización grande, puede haber algunos casos únicos para su empresa y puede que necesite un esfuerzo adicional.
  2. Es posible que pase algún tiempo a obtener aclaraciones sobre los matices de la migración que no entendió durante la fase "Planeamiento & decisiones". Se hace a través de la elevación de la incidencia de soporte técnico y hay un plazo de tiempo implicado.
  3. Si detecta un error en la herramienta, el tiempo de corrección puede aumentar el tiempo total para completar la migración. Como muchos clientes ya están migrando, la herramienta es más estable y las posibilidades de que los errores se reduzcan.

Nota: Es posible que no necesite migrar todos los vídeos que se muestran en el informe de inventario, sino solo una fracción de él. Algunos de nuestros grandes clientes que han terminado de planear están migrando entre el 5 % y el 15 % de sus vídeos totales en Stream (Clásico). Examine el informe de inventario de Stream (clásico)

Consulte también

Detalles de la migración Descripción de la guía de estrategias de migraciónde la herramienta de migración