Creación de un sitio principal de SharePoint para Viva Connections
Use este tutorial guiado si va a crear un sitio principal de SharePoint para que su organización pueda usar Viva Connections. Obtenga instrucciones sobre cómo crear una experiencia coherente entre las aplicaciones de escritorio y móviles. Antes de empezar, obtenga más información sobre cómo planear el contenido del sitio principal de SharePoint y cómo iniciar un portal correcto.
¿No tiene tiempo para crear un sitio principal de SharePoint desde cero? Considere la posibilidad de usar la plantilla de sitio de llegada del libro de apariencias de SharePoint y, a continuación, agregue el Elemento web de panel y el Elemento web de feed.
Nota:
Los sitios principales de SharePoint se crean y administran en el Centro de administración de Microsoft 365. Tendrá que ser administrador de SharePoint para crear un sitio principal. No es necesario un sitio principal para crear una experiencia de Viva Connections. Obtenga más información sobre la experiencia de Viva Connections, cómo personalizarla, cómo elegir la experiencia de aterrizaje predeterminada y cómo incorporar nuevos usuarios.
Uso de esta guía
Los elementos web que se usan aquí se emparejan bien con los sitios principales de SharePoint, pero los elementos web se pueden intercambiar o dejar fuera. Decida qué es lo mejor para su organización y ajuste el diseño según sea necesario.
La guía aquí le ayudará a diseñar el sitio principal de SharePoint y personalizar los elementos web, pero debe proporcionar su propio contenido.
Un sitio principal de SharePoint necesita una navegación del sitio que esté bien organizada, resalte los recursos y portales populares y sea relevante para toda la organización. Esta guía de diseño no habla específicamente de cómo diseñar la navegación del sitio. Obtenga más instrucciones sobre cómo pensar en los vínculos en la navegación del sitio principal de SharePoint y en la navegación global.
Resumen de los elementos web
Nota:
A partir del 1 de septiembre de 2024, la fuente para Viva elemento web Conexión y el vínculo de noticias de vídeo se quitarán y no estarán disponibles para que los editores de sitios de SharePoint agreguen a sus sitios. El 5 de noviembre de 2024, la compatibilidad con la fuente para Viva Connections elemento web y vínculos de noticias de vídeo finalizará y dejará de mostrar contenido.
Se recomienda a los propietarios del sitio que usen los elementos web Noticias, Viva Engage, Archivos y Medios y Contenido resaltado, y las páginas de vídeo como alternativas al uso de la fuente para Viva Connections elemento web y el vínculo de noticias de vídeo. Para obtener más información, consulte la documentación de la guía de soporte técnico para la retirada de elementos web de fuente de Viva Connections.
| Imagen del sitio principal de SharePoint | Clave de elementos web |
|---|---|
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Resumen de la estructura del sitio
Este diseño de sitio principal de SharePoint usa una sección vertical y una combinación de una y dos secciones de columna. Después de crear el sitio de comunicación, empieza por colocar las secciones antes de agregar elementos web.
Creación del sitio
Comience con un sitio de comunicación moderno de SharePoint. A continuación, empiece a agregar secciones siguiendo el diagrama del resumen de las secciones del sitio. A continuación, agregue y edite los elementos web. Las instrucciones para personalizar elementos web se pueden aplicar cuando se encuentra en modo de edición para cada elemento web.
| Número | Elemento web | Guía de personalización |
|---|---|---|
| 1 | Elemento web de Imagen prominente | Seleccione Diseño de iconos y, a continuación, Cuatro iconos. |
| 2 | Elemento web de reloj del mundo | Cambie Mostrar los días de la semana a Activado. |
| 3 | Elemento web del tiempo | Decida qué sistema de medición de la temperatura tiene más sentido para su público: Fahrenheit o Celsius. |
| 4 | La fuente para Viva Connections | No se necesita ninguna configuración. El contenido de la fuente está personalizado para cada usuario y procede de SharePoint News y Viva Engage comunidades que siguen. |
| 5 | Usar el elemento web del panel | Establezca el Número máximo de tarjetas para mostrar en 9. |
| Número | Elemento web | Guía de personalización |
|---|---|---|
| 6 | Elemento web Imagen | Alternar Agregar texto sobre la imagen a Activado. |
| 7 | Elemento web Visor de archivos | No hay instrucciones de configuración. |
| 8 | Elemento web de eventos | Seleccione el diseño Película y cambie Mostrar imágenes de eventos a Activado. |
| Número | Elemento web | Guía de personalización |
|---|---|---|
| 9 | Elemento web de vínculos rápidos | Seleccione el diseño Compacto y, a continuación, cambie Mostrar imagen en el diseño a Sí. |
| 10 | Elemento web de vínculos rápidos | Selecciona el diseño Lista y cambie a Mostrar las descripciones y Mostrar los iconos a Sí. |
| 11 | Elemento web Noticias | Seleccione el diseño En paralelo y establece el Número de publicaciones de noticias para mostrar en 4. A continuación, cambie a Mostrar número de vistas, Mostrar autor y Mostrar fecha de publicación en Activado. |
| 12 | Elemento web de vínculos rápidos | Seleccione el diseño Cuadrícula. |
| 13 | Elemento web de llamada a la acción | No hay instrucciones de configuración. |
Personalizar los detalles del sitio
Una vez creado el sitio, edite los detalles del sitio para crear un diseño personalizado que se alinee con la marca y la identidad de su organización. Estos detalles del sitio se pueden administrar desde Configuración>Cambiar la apariencia.
- Tema: Seleccione un tema ideal para toda la organización. Si convierte el sitio principal de SharePoint en un sitio central, este tema se pasará a los sitios asociados al centro.
- Encabezado : use el diseño del encabezado Compact para reproducir el mismo aspecto que el sitio principal de SharePoint.
- Logo: Seleccione un logotipo que sea reconocible para toda la organización.
- Pie de página: La navegación por pie de página es opcional y se puede usar para resaltar portales y recursos populares.
Extensibilidad
Use el SharePoint Framework (SPFx) para crear componentes personalizados, como elementos web y tarjetas de panel de Viva Connections que se pueden exponer en un sitio principal de SharePoint y a lo largo de la experiencia de Viva Connections. SPFx es la única opción de extensibilidad y personalización para Viva Connections. Obtenga más información sobre Viva Connections extensibilidad.
Procedimientos recomendados antes de iniciar el nuevo sitio principal de SharePoint
Toda la organización usa un sitio principal de SharePoint, por lo que el sitio debe ser inclusivo y de fácil acceso en todos los dispositivos y, potencialmente, debe verse en otros idiomas.
Un gran volumen de usuarios verán el sitio principal de SharePoint. Asegúrese de administrar el rendimiento del sitio a través de las fases de planificación y creación.
Antes de iniciar el sitio principal de SharePoint en general, pruebe el sitio con unos cuantos usuarios para asegurarse de que las tareas y los recursos clave sean fácilmente accesibles y funcionen completamente.
Considere la posibilidad de usar el Programador de lanzamiento del portal para ayudarle a seguir un enfoque de lanzamiento por fases mediante el procesamiento por lotes de visores en lotes y la administración de las redirecciones de dirección URL para el nuevo portal.
Siguiente: Habilitar y configurar la navegación global
Una vez que haya establecido un sitio de comunicación como sitio principal de SharePoint, podrá habilitar y configurar la navegación global en la barra de aplicaciones de SharePoint. La navegación global se puede configurar mientras diseña el sitio principal de SharePoint, pero no es necesario para Viva Connections. Los usuarios que acceden a Viva Connections en la aplicación de Teams pueden seleccionar el logotipo de las organizaciones en la barra de aplicaciones de Teams para abrir el menú de navegación global. Los vínculos de la barra de navegación global también se pueden importar en la sección Recursos de Viva Connections.
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