Compartir a través de

Personalización y edición de la experiencia de Viva Connections

  • Artículo

El nuevo diseño de escritorio Viva Connections sirve como una nueva experiencia que centra tareas de trabajo esenciales, contenido personalizado, fácil acceso a otras experiencias de Viva y se alinea mejor con la experiencia móvil. Obtenga más información sobre la nueva experiencia de escritorio Viva Connections.

Los elementos de la nueva experiencia de Viva Connections se pueden personalizar para adaptarse a la marca de su organización y a las necesidades de los usuarios finales. Obtenga más información sobre cómo personalizar el banner, el contenido del panel y los vínculos de navegación en Recursos. A continuación, obtenga información sobre cómo influir en el contenido de la fuente. Por último, obtenga información sobre cómo administrar el acceso y los permisos.

Nota:

  • Si ya tiene Viva Connections configurado, el nuevo diseño de experiencia usa el contenido y la configuración actuales (como la segmentación de audiencia) desde el panel y los recursos y no habrá ningún impacto en la experiencia móvil.
  • Si su organización tiene un sitio principal de SharePoint, puede optar por usarlo como destino de aterrizaje predeterminado.
  • Si aún no ha configurado Viva Connections, la experiencia predeterminada incluye tarjetas en el panel, pero de lo contrario no afecta a la experiencia móvil.
  • La nueva experiencia de Viva Connections usa un modelo de permisos similar a SharePoint y se puede administrar desde Microsoft Teams.
  • Debe tener permisos de nivel de miembro o superior para editar la nueva experiencia de escritorio.

Acerca de la experiencia de Viva Connections actualizada

La experiencia Connections se ha rediseñado para resaltar las noticias en toda la organización y seguir proporcionando un fácil acceso a las principales tareas, herramientas y recursos que ayudan a las personas de su organización a realizar sus trabajos. El diseño actualizado presenta de forma destacada los siguientes elementos clave para la experiencia de Viva Connections: anuncios, fuente & contenido destacado, panel, recursos y pie de página de Viva suite. El contenido de algunos de estos elementos se puede filtrar mediante la selección de destinatarios para crear una experiencia personalizada.

Captura de pantalla de la página completa Connections experiencia.

Anuncios: Los anuncios de la organización se muestran en la parte superior de la experiencia de Viva Connections y transmiten información confidencial del tiempo a los usuarios.

Fuente:la fuente ahora tiene dos áreas:

  • El contenido destacado muestra dinámicamente contenido del sitio principal, noticias de sitios de SharePoint o vínculos a artículos o sitios. El contenido destacado se puede personalizar para mostrar hasta 11 elementos.

  • La pestaña Fuente proporciona acceso a más contenido que ofrece una fuente personalizada basada en la segmentación posterior a los grupos a los que pertenece un usuario, más actualizaciones y otro contenido de noticias de la organización.

Panel:el panel es el conjunto de herramientas digitales de los usuarios. Reúne las herramientas que los usuarios necesitan, lo que permite un acceso rápido y sencillo tanto si están en la oficina como en el campo.

Recursos:la experiencia de recursos permite la navegación entre portales y destinos.

pie de página de Viva Suite: la información y los vínculos a otras aplicaciones de Viva Suite con licencia y habilitadas por su organización aparecen en la parte inferior de la experiencia.

Elementos de navegación: Los elementos de navegación ubicados en las esquinas superior derecha e izquierda ayudan a los espectadores a acceder fácilmente a otras páginas de aterrizaje y a otras experiencias de Viva.

Introducción a la personalización de la experiencia

Nota:

  • Debe tener permisos de nivel de miembro (o superior) para editar la nueva experiencia de escritorio.
  • Si su organización tiene un sitio principal de SharePoint, puede optar por usarlo como la experiencia de Connections predeterminada.

Cómo editar la experiencia de escritorio de Viva Connections por primera vez

Si ya tiene Viva Connections configuración, los editores que tengan permisos de propietario del sitio o miembro en el sitio principal de SharePoint tendrán automáticamente permisos de propietario o miembro para la nueva experiencia de Connections en Teams. Personas con permisos de miembro o superior puede ver los botones de edición en la experiencia de Connections.

Si va a configurar Viva Connections por primera vez, solo pueden editar los propietarios del sitio raíz de SharePoint. Cuando la experiencia principal se edita por primera vez, se crea un contenedor de sitio especial en el back-end. Quiere asignar (al menos dos) propietarios y miembros de este sitio para conceder permisos a otros usuarios para que puedan editar la experiencia del resto de la organización.

Cómo cambiar entre varias experiencias de Viva Connections

Si su organización ha creado varias experiencias de Connections, puede cambiar entre experiencias habilitadas y de borrador desde dentro de Connections para editarlas.

  1. Vaya a la aplicación Viva Connections en Teams.

  2. Seleccione los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la experiencia de Connections.

  3. A continuación, seleccione Cambiar experiencia.

    Captura de pantalla que muestra opciones adicionales con la experiencia de conmutador resaltada.

    Nota:

    Solo los usuarios con privilegios de edición podrán ver la opción Cambiar experiencia en el menú.

  4. Se muestra una lista de experiencias creadas junto con su estado (habilitado o borrador). Seleccione una experiencia a la que cambiar.

  5. Seleccione Cambiar.

    Captura de pantalla que muestra tres experiencias disponibles y su estado.

Nota:

Los usuarios deben tener una licencia Microsoft Viva suite o Viva Comunicaciones y Comunidades para crear dos o más experiencias (hasta 50). Consulte Microsoft Viva planes y precios para obtener más información.

Conceder permiso para editar desde Viva Connections en Teams

Si va a configurar Viva Connections por primera vez, vaya a la aplicación Viva Connections en Teams para asignar propietarios y miembros que puedan editar la experiencia de escritorio de Viva Connections.

  1. Vaya a la aplicación Viva Connections en Teams.

  2. Seleccione los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la experiencia de Connections.

  3. A continuación, seleccione Administrar acceso.

  4. Seleccione Conceder acceso.

  5. En Acceso al sitio , agregue usuarios y seleccione su nivel de permiso de visitante, miembro o propietario.

  6. Seleccione Agregar.

Elección de tarjetas predeterminadas para el público previsto

Al configurar Viva Connections por primera vez en Teams, se le pide que elija un conjunto de tarjetas predeterminadas. Las tarjetas predeterminadas le ayudan a empezar a crear un panel y no necesitan nada para configurarlo. Las tarjetas predeterminadas se pueden quitar y editar después de la selección inicial.

Descripciones de tarjetas Trabajador de primera línea Trabajador de la información
Descripción de la audiencia Esta audiencia está formada por usuarios que están orientados al cliente o no trabajan principalmente en un escritorio con un equipo. A veces, estos roles se conocen como trabajadores esenciales. Los roles populares para los trabajadores de primera línea son los asociados de ventas minoristas, enfermeras, trabajadores de línea y profesores. Esta audiencia está formada por usuarios que normalmente realizan su trabajo desde un escritorio mediante un equipo. Los roles populares para los trabajadores de la información son los administradores de proyectos, los asociados financieros, el personal administrativo y los ejecutivos de negocios.
Tarjetas predeterminadas Aprobaciones, tareas asignadas, turnos y noticias principales. Tareas asignadas, Noticias principales, Viva Learning y Viva Topics.

Resumen de las tarjetas de panel predeterminadas y cómo configurarlas

De forma predeterminada, las tarjetas ya estarán en el panel y requerirán una configuración mínima. Edite y obtenga una vista previa del panel hasta que esté listo para compartirlo con otros usuarios. Para editar las tarjetas existentes, seleccione el icono de lápiz para Editar la tarjeta. En el panel de propiedades que se abre a la derecha de la experiencia, elija el tamaño de la tarjeta en la lista desplegable Tamaño de tarjeta.

Aplique la segmentación de audiencia para que esta tarjeta se filtre a roles, regiones o departamentos específicos. Obtenga más información sobre la segmentación de audiencia para Viva Connections.

Tarjetas de panel Uso de la tarjeta Tarjeta predeterminada por audiencia
Aprobaciones Solicite tiempo de expiración, apruebe informes de gastos y firme documentos. Trabajador de primera línea
Tareas asignadas Revise y complete las tareas diarias asignadas por su administrador o equipo. Trabajo de primera línea y trabajador de información
Turnos Horario de entrada y salida de turnos y visualización de los próximos turnos y tiempos de interrupción. Trabajador de primera línea
Noticias Vea las noticias más importantes desde dentro de su organización. Use Noticias aumentadas para obtener publicaciones de noticias de sitios de noticias de la organización para mostrarlos en esta tarjeta. Trabajo de primera línea y trabajador de información
Viva Learning Vea los cursos de formación recomendados y necesarios. Trabajador de la información
Viva Topics Comparta y contribuya a la knowledge base de su organización. Trabajador de la información

Resumen de elementos personalizables

Captura de pantalla de la página completa Connections experiencia con etiquetas que explican qué partes se pueden editar.

  1. Icono y etiqueta de la aplicación en la barra de aplicaciones de Teams: Personalice el nombre y la etiqueta de la aplicación en el Centro de administración de Teams.

  2. Punto de entrada a la página de aterrizaje secundaria: Aquí se muestra automáticamente un vínculo a la experiencia de escritorio predeterminada preferida.

  3. Cambie el aspecto: Acceda a la configuración para aplicar temas para reflejar los colores de la marca de la organización de forma coherente en todas las experiencias.

  4. Anuncios: Cree avisos importantes con intervalos de tiempo destinados a los miembros de la organización.

  5. Imagen de banner: Cargue una imagen de banner y establezca el punto focal para crear un aspecto de marca coherente entre el escritorio y el móvil.

  6. Salpicadero: Personalice con tarjetas y contenido específicos de roles, regiones, departamentos y tareas populares.

  7. Recursos: Cree una lista de vínculos e iconos de navegación a sitios e información útiles.

Resumen de elementos no personalizables

Captura de pantalla de la página completa Connections experiencia con etiquetas que explican qué partes se pueden editar aún más.

  1. Navegación Viva compartida: ayuda a los espectadores a navegar entre Viva experiencias. Viva aplicaciones se mostrarán automáticamente en este menú cuando se detecten licencias de Viva.

  2. Pestaña Fuente: El contenido de la fuente se genera dinámicamente en función de los intereses del usuario, las noticias de la organización y las noticias del sector. Obtenga más información sobre cómo se origina el contenido de la fuente.

  3. Búsqueda con ámbito: los usuarios pueden buscar en Viva Connections al usar la barra de búsqueda mientras se encuentran en la experiencia de Connections. A medida que los usuarios escriben, se muestra la opción para buscar resultados en Connections (o Teams).

  4. Menú Puntos suspensivos: Obtenga más información sobre la experiencia de Connections en función del nivel de permisos.

  5. Foco: El banner muestra dinámicamente contenido del sitio principal, noticias de sitios de SharePoint o vínculos a artículos o sitios. El contenido destacado se puede personalizar para mostrar hasta 11 elementos.

  6. Viva barra de navegación: la barra de navegación Viva proporciona la oportunidad de descubrir más experiencias Viva y se genera automáticamente cuando se detectan licencias de Viva.

Personalización del icono y la etiqueta de la aplicación en la barra de aplicaciones de Teams

Nota:

Para clientes con al menos una licencia F:

La aplicación Viva Connections se ancla automáticamente en la barra de aplicaciones de Teams. Si no desea que la aplicación esté anclada previamente, desactive las aplicaciones personalizadas para los trabajadores de primera línea, cambie la configuración de la aplicación o edite cómo se administran las aplicaciones en Teams.

La aplicación Viva Connections de su organización puede mostrar un icono y una etiqueta personalizados en la barra de aplicaciones de Teams. Esta personalización tiene lugar en el Centro de administración de Teams, que requiere permisos de administrador de Teams o superior. Se recomienda que también aplique la configuración de la aplicación que preinstale y preinstale la aplicación. Al hacerlo, se asegura de que los usuarios de su organización puedan detectar más fácilmente la aplicación Viva Connections y empezar a usarla. Obtenga más información sobre la personalización del icono de Viva Connections, la etiqueta y la configuración de la aplicación.

Personalización de anuncios

Cree mensajes de destino que tengan en cuenta el tiempo que se muestran en la parte superior de la experiencia de Viva Connections para los miembros de la organización. Obtenga más información sobre el uso de anuncios en Viva Connections.

Personalización de la imagen de banner

Cambie la imagen de banner en el encabezado y establezca el punto focal de la imagen. La imagen de banner y el punto focal solo se pueden establecer en la aplicación de escritorio, pero es visible en el escritorio y el móvil.

Nota:

  • El saludo se genera automáticamente y no se puede personalizar.
  • En función del tipo de licencia de la organización, es posible que vea información dinámica adicional en el banner.
  • La imagen de banner y el punto focal cambiarán de tamaño cuando se vean a través de la tableta y la aplicación móvil.

Para cambiar la imagen del banner:

  1. Para empezar, seleccione Editar y, a continuación, seleccione Cambiar imagen.

  2. Seleccione la imagen que desea usar y, a continuación, seleccione Cambiar la posición.

  3. Una vez que esté satisfecho con el punto focal, seleccione Establecer punto focal y, a continuación, Guardar. No hay ningún estado de borrador para la imagen de banner. Se muestra para todos los usuarios al seleccionar Guardar.

Administración de la configuración de contenido destacado

Los propietarios y administradores de la experiencia pueden rellenar dinámicamente contenido adicional en el contenido destacado anclando vínculos a elementos de contenido o seleccionando sitios de SharePoint de los que extraer automáticamente publicaciones de noticias. El uso de la configuración de contenido destacado le permite conservar las noticias sin necesidad de tener noticias de SharePoint en un sitio principal como requisito previo (lo que los propietarios de la experiencia todavía pueden hacer si lo desean).

Nota:

El contenido destacado tiene espacio para mostrar hasta 11 elementos (vínculos anclados y publicaciones de noticias de sitios de SharePoint) a la vez.

Adición de un elemento anclado

Puede agregar un vínculo a cualquier origen de contenido (blog, publicación, sitio, etc.) para mostrarlo en el contenido destacado. Se pueden anclar hasta 11 vínculos a la vez. Los vínculos anclados se muestran primero en el contenido destacado antes de cualquier noticia de sitios de SharePoint (si hay espacio disponible).

  1. Seleccione Editar encima del contenido destacado y, a continuación, Configuración.

  2. En la configuración de Spotlight, seleccione Anclar elemento.

    Captura de pantalla del panel de propiedades de configuración de contenido destacado.

  3. Aparece el panel Anclar un elemento . En el campo Vínculo , escriba la dirección URL de la publicación de noticias de SharePoint o el origen externo.

  4. La información adicional se rellena en función de la información del origen de noticias.

    • Título: edite el título o mantenga la entrada rellenada del origen de noticias.
    • Vista previa de la imagen: seleccione Cambiar imagen para seleccionar la suya propia o mantenga la imagen usada en el origen de noticias.
    • Texto alternativo: escriba texto descriptivo para que los lectores de pantalla usen la imagen.

  5. Seleccione Agregar para agregar el elemento anclado y volver a la configuración de contenido destacado.

    Captura de pantalla del panel de propiedades anclar una configuración de elemento.

  6. Seleccione Guardar para guardar los cambios y cerrar el panel de configuración de contenido destacado.

Edición de un elemento anclado

Puede realizar cambios en los vínculos anclados existentes o reorganizar el orden en que aparecen los vínculos anclados en el foco.

  1. Seleccione Editar encima del contenido destacado y, a continuación, Configuración.

  2. En Elementos anclados, seleccione el icono de edición del elemento anclado que desea editar.

    Captura de pantalla del panel de propiedades de elementos anclados con el icono de edición resaltado.

  3. Realice los cambios necesarios en el vínculo, el título, la imagen o el texto alternativo según sea necesario. Cuando haya terminado, seleccione Actualizar para aplicar los cambios.

  4. Para reordenar un elemento anclado, mantenga el mouse sobre los seis puntos verticales situados a la izquierda del elemento. Seleccione y arrastre el elemento a su nueva ubicación dentro de la lista de elementos de noticias.

    Captura de pantalla del panel de propiedades de elementos anclados con el icono de movimiento resaltado.

  5. También puede reordenar elementos seleccionando los tres puntos verticales a la derecha del elemento. Use el campo de número para indicar la nueva ubicación del elemento y, a continuación, seleccione Actualizar.

    Captura de pantalla del panel de propiedades de elementos anclados con el icono reordenar resaltado y el campo de número mostrado.

  6. Cuando haya terminado de realizar los cambios, seleccione Guardar.

Selección de orígenes de noticias

Los orígenes de noticias de SharePoint se mostrarán en la sección destacado después de los vínculos anclados, y las publicaciones de noticias de estos orígenes se rellenarán automáticamente si queda espacio. Para seleccionar un origen:

  1. Seleccione Editar encima del contenido destacado y, a continuación, Configuración.

  2. En Noticias de SharePoint, seleccione un origen de noticias:

    • Este sitio: solo muestra noticias publicadas en este sitio principal de SharePoint.

    • Seleccionar sitios: muestra todos los sitios de SharePoint disponibles dentro de la organización a los que un propietario o administrador tiene acceso.

    • Buscar en todos los sitios: busque un sitio por nombre o dirección URL.

    Nota:

    Si ha creado la experiencia de Connections sin un sitio principal, la opción de este sitio seguirá mostrándose, pero no le permitirá guardar, ya que no se detecta ningún sitio principal.

  3. Si selecciona un origen distinto del sitio actual, se muestran orígenes adicionales de orígenes de SharePoint disponibles:

    • Sitios seleccionados: enumera los sitios de SharePoint seleccionados actualmente.

    • Sitios frecuentes: enumera los sitios de SharePoint que ha visitado con frecuencia.

    • Sitios recientes: enumera los sitios de SharePoint que ha visitado recientemente.

  4. Seleccione los sitios de los que desea extraer noticias.

  5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

    Captura de pantalla del panel de propiedades de configuración de contenido destacado que muestra los sitios de noticias de SharePoint disponibles.

  6. Las noticias de sitios de SharePoint seleccionados se mostrarán después de los vínculos anclados y si hay espacio disponible.

Personalizar la apariencia

Personalice aún más la experiencia de Connections y el sitio principal de SharePoint mediante la aplicación de temas de SharePoint preexistentes o un tema personalizado para reflejar los colores de la marca de la organización de forma coherente en todas las instancias de su experiencia de escritorio, tableta y móvil. Los usuarios pueden aplicar temas desde su experiencia de Connections, o desde el sitio principal de SharePoint. Solo los usuarios que tengan permisos para editar la experiencia de Connections pueden aplicar temas.

Nota:

Si nunca ha seleccionado un tema para el sitio principal, el tema predeterminado de SharePoint se usará para el sitio principal y Connections experiencia.

Para aplicar un tema de SharePoint o personalizado:

  1. Seleccione los puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Cambiar el aspecto.

    Captura de pantalla del menú de configuración abierto con la opción Cambiar la apariencia resaltada.

  2. Seleccione Tema.

  3. Haga una selección de la lista de temas disponibles.

    • Los temas de la organización no se pueden personalizar.
    • Los temas de SharePoint de Microsoft se pueden personalizar.

    Captura de pantalla que muestra ejemplos de temas creados por la organización y temas predeterminados de Microsoft.

    Nota:

    • Si un usuario final ha seleccionado el modo oscuro en su dispositivo móvil o tableta, el panel y otros componentes de Connections se representarán en modo oscuro con el color predeterminado y no aplicarán los colores del tema.
    • Los temas oscuros (tiene la propiedad isInverted=True), no se aplicarán a la experiencia móvil. Si se selecciona el tema oscuro, mobile seguirá mostrando Connections con el modo seleccionado por el usuario (claro u oscuro) y los colores predeterminados.

  4. Haga clic en Guardar.

    El tema de color del sitio principal se refleja automáticamente en la experiencia de escritorio de Viva Connections.

    Nota:

    El uso de colores de énfasis en la característica de personalización de la aplicación solo se aplicará al color de esquema del icono de la aplicación en el cromo de Teams y no aplicará todos los colores a la experiencia de Connections. Para la coherencia de los temas, se recomienda establecer el color de énfasis igual que el color principal del tema de SharePoint.

    Captura de pantalla que muestra cómo se aplicarán los colores de énfasis.

Personalización del panel

El panel Viva Connections proporciona un acceso rápido y sencillo a la información y a las tareas relacionadas con el trabajo. Agregue y edite tarjetas que ayuden a los usuarios a acceder rápidamente a las herramientas y recursos que usan en su rol diario. Las tarjetas del panel se pueden dirigir a los usuarios en función de roles, regiones e intereses específicos. Las modificaciones (incluida la configuración de segmentación de audiencia) realizadas en las tarjetas del panel también se aplican automáticamente al elemento web Panel y a la experiencia móvil.

Nota:

  • Si su organización ya tiene Viva Connections configurada, verá que las tarjetas y la configuración existentes se muestran en la nueva experiencia de inicio.
  • Si su organización aún no tiene Viva Connections configurada, verá un conjunto de tarjetas predeterminadas que necesitan una configuración mínima.

Más información sobre cómo agregar tarjetas de asociado y crear tarjetas personalizadas

Además del conjunto principal de tarjetas de panel, las tarjetas de las soluciones de asociados se pueden agregar al cuadro de herramientas de tarjetas desde el almacén de SharePoint. Obtenga más información sobre las tarjetas de asociado y cómo solicitarlas. Además, los clientes pueden crear tarjetas personalizadas para el panel de Viva Connections mediante el SharePoint Framework (SPFx) para crear extensiones de tarjeta adaptable (ACE). Obtenga más información sobre este marco y vea la galería de soluciones de ACE.

Vista previa del panel antes de compartir con otros usuarios

Después de crear o editar tarjetas en el panel, asegúrese de obtener una vista previa de la experiencia de cada audiencia. Seleccione Vista previa en la esquina superior derecha de la experiencia de edición y, a continuación, elija obtener una vista previa de la vista de escritorio o móvil. Lo que se ve en el modo de vista previa se aproxima a cómo se muestra el panel para determinadas audiencias y dispositivos. Al aplicar la segmentación de audiencia a las tarjetas, puede obtener una vista previa de la forma en que las distintas personas ven el panel en función de la audiencia o el dispositivo.

Personalización de recursos

Los recursos proporcionan vínculos a los portales y destinos más populares de su organización y se pueden encontrar debajo del panel de la experiencia de Connections. Los operadores y miembros pueden importar vínculos de navegación desde un sitio principal de SharePoint o una barra de navegación global, o crear sus propios vínculos, que se pueden dirigir a audiencias específicas. Las modificaciones realizadas en la sección de recursos también se mostrarán en la experiencia móvil.

Nota:

Para editar recursos

  1. Para empezar, seleccione Editar.

  2. Para agregar un nuevo vínculo, seleccione + Agregar vínculo.

  3. En la ventana Agregar un vínculo que se abre, pegue el vínculo al sitio en el campo URL .

    • Solo se muestran sitios modernos de SharePoint y ciertas experiencias de Microsoft 365 en Teams. Todos los demás tipos de contenido se abren en una ventana del explorador independiente.

  4. Escriba un nombre para mostrar.

  5. En Miniatura, seleccione una opción para representar el vínculo de recurso.

    • Seleccionado automáticamente: el icono se genera en función de la dirección URL, si procede (un icono de vínculo se muestra de forma predeterminada si no se puede generar automáticamente).

    • Personalizado: cargue su propia imagen como un icono seleccionando Cambiar y cargando la imagen (la imagen cambiará de tamaño para ajustarse a las dimensiones de iconos).

    • Icono: elija un icono de una lista preexistente seleccionando icono de edición.

  6. Para aplicar la segmentación de público a este recurso, escriba uno o varios grupos de Microsoft 365 en el campo Audiencias para destino (se pueden dirigir hasta 10 audiencias). Obtenga más información sobre el destino de la audiencia para los recursos.

  7. Haga clic en Guardar.

    Captura de pantalla que muestra las propiedades

  8. Aparece el nuevo recurso. Si la segmentación de público está activa, verá un icono en la parte superior izquierda del vínculo de recursos.

    Captura de pantalla del icono de destino del público que se muestra en la parte superior izquierda del vínculo de recursos.

  9. Siga editando los vínculos de recursos. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para confirmar los cambios.

Puede importar vínculos de navegación desde un sitio principal de SharePoint y la barra de navegación global de SharePoint a los recursos.

  1. Para empezar, seleccione Editar en la sección Recursos de la experiencia de Connections.

  2. Seleccione Importar vínculos de SharePoint.

  3. Seleccione la navegación desde la que desea importar (la navegación no disponible está atenuada).

  4. Seleccione los vínculos que se van a importar.

  5. Seleccione Mantener la segmentación de audiencia si desea habilitar la configuración de segmentación de audiencia existente para los vínculos importados seleccionados.

  6. Seleccione Importar.

    Captura de pantalla del panel Importar propiedades.

  7. Los vínculos seleccionados se agregan a los recursos.

  8. Siga editando los vínculos de recursos. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para confirmar los cambios.

  1. Para empezar, seleccione Editar en la sección Recursos de la experiencia de Connections.

  2. Mantenga el puntero sobre el vínculo del recurso y seleccione los puntos suspensivos.

  3. Seleccione Editar para abrir el vínculo del recurso y cambiar su configuración.

    Captura de pantalla del menú desplegable vínculo de recursos con la opción de edición resaltada.

  4. Cuando haya terminado de editar el vínculo del recurso, seleccione Guardar en la ventana de vínculo de edición.

  5. Siga editando los vínculos de recursos. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para confirmar los cambios.

  1. Para empezar, seleccione Editar en la sección Recursos de la experiencia de Connections.

  2. Mantenga el puntero sobre el vínculo del recurso y seleccione los puntos suspensivos.

  3. Seleccione Eliminar.

    Captura de pantalla del menú desplegable vínculo de recursos con la opción eliminar resaltada.

  4. Cuando se le pida confirmación, seleccione Eliminar.

  5. Siga editando los vínculos de recursos. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para confirmar los cambios.

  1. Para empezar, seleccione Editar en la sección Recursos de la experiencia de Connections.

  2. Seleccione un vínculo de recurso y arrástrelo a su nueva ubicación.

  3. Siga editando los vínculos de recursos. Cuando haya terminado, seleccione Guardar para confirmar los cambios.

Más información sobre cómo influir en el contenido de la fuente

No se requiere ninguna configuración para que la fuente funcione en las aplicaciones móviles o de escritorio. El contenido de la fuente no se puede editar porque el contenido se agrega desde todo el entorno de Microsoft 365. El contenido procede de varios orígenes: noticias de la organización publicadas en SharePoint, noticias del sector, información sobre reuniones, archivos e información de colaboradores frecuentes.

El contenido que se muestra en la fuente no se puede editar, pero la clasificación se puede influir con las siguientes acciones:

  • Promover comunicaciones "oficiales" importantes : use El aumento de noticias para aumentar la visibilidad de las publicaciones de noticias cruciales de los sitios de noticias de la organización.

  • Resaltar discusiones de la comunidad: las publicaciones de características en las comunidades de Viva Engage públicas que le gustaría ver en toda la organización.

  • Publicar desde fuentes de noticias oficiales : como sitios de noticias de la organización o sitios de inicio de SharePoint. El origen del contenido afecta a la clasificación.

  • Seguir a los compañeros de su organización : los usuarios pueden ver información y publicaciones agregadas a su propia fuente creada por los compañeros que siguieron.

  • Obtenga más información sobre cómo funciona la fuente aquí: Descubra y aprenda con Microsoft Feed.

Use elementos web para mostrar contenido en el sitio de SharePoint con el fin de mantener a los usuarios informados y comprometidos con el contenido personalizado para el visor, de forma similar a cómo la fuente de Viva Connections distribuye información.

Idioma y configuración multilingüe

La experiencia de Viva Connections se puede establecer en más de un idioma. Obtenga más información sobre cómo se pueden editar los diferentes elementos de la experiencia para mostrarlos en más de un idioma y cómo crear un panel multilingüe.

Nota:

Viva Connections escritorio aplica el idioma preferido de SharePoint de los usuarios, pero no la configuración de idioma de Microsoft Teams. Sin embargo, para la aplicación móvil, Viva Connections aplica la configuración del dispositivo.

Administrar permisos

El modelo de permisos para la nueva experiencia de aterrizaje de Viva Connections es similar a los permisos de SharePoint. Ciertos niveles de permisos conceden acceso a herramientas de edición específicas y la capacidad de administrar permisos y uso compartido.

Nota:

Al menos dos personas deben tener asignados permisos de nivel de propietario.

Owner Member Visitante
Puede editar contenido en el banner, panel y recursos.

Puede agregar o quitar propietarios, miembros y visitantes.		 Puede editar contenido en el banner, panel y recursos. Los visitantes son los usuarios finales de la organización.

Pueden ver e interactuar con el contenido, pero no pueden editar el contenido ni compartir la página con otros usuarios.

Si ya tiene Viva Connections configuración, los editores que tengan permisos de propietario del sitio o miembro en el sitio principal de SharePoint tendrán automáticamente permisos de propietario o miembro para editar la nueva experiencia de Connections en Teams.

  • Personas con permisos de miembro o superior puede ver los botones Editar en la experiencia de Connections.
  • Personas con permisos de miembro o superior puede ver los permisos de la página; para ello, vaya al menú de puntos suspensivos de la parte superior derecha y seleccione Administrar permisos.

Si lo configura por primera vez, solo los propietarios del sitio raíz de SharePoint pueden editar la experiencia de Connections en Teams. Cuando la experiencia de Connections se edita por primera vez, se crea un sitio de SharePoint en el back-end. Asigne propietarios y miembros de este sitio para conceder permisos a otros usuarios para que puedan editar la experiencia del resto de la organización. Administre permisos desde la aplicación de Viva Connections en Teams para asignar permisos de nivel de propietario o miembro. Una vez asignados los niveles de permisos, las personas con permisos de propietario o miembro pueden ver los botones Editar en la experiencia de Connections.

Cómo agregar, ver y editar permisos

Si tiene permisos de miembro o superior, puede ver quién tiene permiso para ver y editar la experiencia de Connections. Para acceder a los permisos, vaya al menú de puntos suspensivos (...) de la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Administrar permisos.

Si tiene permisos de propietario o superiores, puede conceder acceso a personas nuevas y cambiar los roles de las personas que ya tienen acceso. Seleccione Compartir para dar acceso a nuevos usuarios. Edite los roles de las personas existentes seleccionando la flecha desplegable y, a continuación, seleccione un nuevo rol. Los cambios se aplican inmediatamente.

Ayuda a los usuarios finales de su organización a obtener más información

Si su organización ya tiene un sitio principal de SharePoint y desea mantenerlo como la experiencia de aterrizaje para la experiencia de escritorio Connections, use el comando de PowerShell que se muestra en la sección siguiente para usar el sitio principal de SharePoint. Obtenga más información sobre la configuración de Viva Connections en el Centro de administración de Microsoft 365.

Nota:

Para los clientes que ya tienen Viva Connections configuración, los usuarios finales se enrutarán automáticamente a la nueva experiencia principal de Viva Connections en Teams si su organización decide usar el nuevo diseño como la experiencia predeterminada. Si su organización tiene un sitio principal de SharePoint, puede optar por mantenerlo como la experiencia principal predeterminada cuando la nueva experiencia esté disponible.

Elegir la experiencia de aterrizaje predeterminada para Viva Connections escritorio

Si su organización ya tiene un sitio principal de SharePoint y desea mantenerlo como la experiencia de aterrizaje para la experiencia de escritorio Connections, use el comando de PowerShell que se muestra en los pasos siguientes. Si decide cambiar la experiencia predeterminada de un sitio principal a la Viva Connections experiencia principal, vuelva a ejecutar este comando con el $false parámetro . Para ejecutar este cmdlet, debe ser administrador de SharePoint.

  1. Descargue el Shell de administración de SharePoint Online más reciente.

    Nota:

    • Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o Quitar programas y desinstale "Shell de administración de SharePoint Online".
    • Ejecute el comando como administrador de SharePoint.
    • Este comando le permite elegir la experiencia predeterminada para la aplicación de escritorio y no afecta a la experiencia móvil.

  2. Conéctese a SharePoint como administrador de SharePoint en Microsoft 365. Consulte Introducción al Shell de administración de SharePoint Online para obtener más información.

  3. Ejecute Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl <homesiteURL> -VivaConnectionsDefaultStart <$true/$false>.

    • El parámetro debe establecerse $false en para usar la nueva experiencia de escritorio de Connections como la experiencia de aterrizaje predeterminada.
    • El parámetro debe establecerse $true en para usar un sitio principal de SharePoint como la experiencia de aterrizaje predeterminada.

    Ejemplo:

    La dirección URL del sitio principal de SharePoint de Contoso está https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite en este ejemplo.

    Para establecer el aterrizaje predeterminado en el sitio principal de SharePoint:

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $true

    Para establecer el aterrizaje predeterminado en la nueva experiencia de escritorio de Viva Connections:

    Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com/sites/homeSite" -VivaConnectionsDefaultStart $false

Nota:

  • La experiencia de aterrizaje predeterminada actualizada puede tardar hasta 15 minutos.
  • Si cambia el sitio principal de SharePoint a otro sitio principal de SharePoint, los usuarios de Viva Connections pueden tardar hasta una semana en dirigirse al nuevo sitio. Sin embargo, los usuarios pueden cerrar sesión e iniciar sesión de nuevo para borrar la memoria caché para ver el nuevo sitio principal de SharePoint antes.

Poner la experiencia a disposición del usuario final

Una vez finalizada la personalización de la experiencia de Viva Connections, siga los pasos para habilitar la experiencia para que sea visible para su audiencia.

Más información

Próximamente se ofrece más opciones para la experiencia de escritorio de Viva Connections

Información general: Viva Connections

Use la segmentación de audiencia en Viva Connections para personalizar la experiencia.

Introducción a Microsoft Feed