Primeros pasos: Vinculación de la organización

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La adopción correcta de la nube es el resultado de un equipo de personas debidamente cualificadas, que realiza los tipos de trabajo adecuados, en consonancia con objetivos empresariales claramente definidos y en un entorno bien administrado. Para ofrecer un modelo de funcionamiento en la nube eficaz, es importante establecer estructuras organizativas con el personal adecuado. En este artículo se describe un enfoque de este tipo.

Paso 1: Conocimiento de las funciones necesarias para el establecimiento correcto de los equipos de la nube

Esta es una lista que describe la funcionalidad mínima que necesita la organización para realizar con éxito la adopción de la nube y las operaciones a largo plazo. Una vez que esté familiarizado con los equipos de la nube y su función, puede alinearlos con la estructura de la organización que mejor se adapte a su personal y nivel de madurez con respecto a la nube.

Paso 2: Asignación de personas a las funciones necesarias

El siguiente paso consiste en asignar personas específicas a las funciones necesarias. Para ello, responda a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué persona o grupo será responsable de realizar las tareas técnicas del plan de adopción de la nube?
  • ¿Qué persona será responsable de la capacidad del equipo para entregar cambios técnicos?
  • ¿Qué persona o grupo será responsable de la implementación de los mecanismos de gobernanza de protección?
  • ¿Qué persona será responsable de la definición de esos controles de gobernanza?
  • ¿Existen otras funciones o personas que tengan responsabilidad en el plan de adopción de la nube?

Una vez que haya documentado las respuestas a estas preguntas, consulte los planes de preparación de las aptitudes para ayudar a definir los planes de preparación de estas personas para el futuro trabajo.

Paso 3: Determinación de cómo se vinculan los equipos dentro de la organización

Las siguientes estructuras organizativas no tienen por qué asignarse a un organigrama. Normalmente, los organigramas reflejan estructuras de administración de mando y control. Por el contrario, las siguientes estructuras organizativas están diseñadas para capturar la alineación de los roles y las responsabilidades.

En una organización matricial ágil, estas estructuras se pueden representar mejor como equipos virtuales. No hay nada que sugiera que los equipos virtuales no puedan tener representación en un organigrama, pero tampoco es necesario un organigrama formal para generar un modelo de funcionamiento eficaz.

Determine cómo encajan los siguientes modelos en las estructuras organizativas:

  • Alineación del organigrama: Las jerarquías de administración, las responsabilidades del administrador y la alineación del personal se adaptarán a las estructuras organizativas.
  • Equipos virtuales: Las estructuras de administración y los organigramas permanecen sin cambios. En su lugar, se crearán equipos virtuales que se encargarán de las funcionalidades necesarias.
  • Modelo mixto: Es más habitual que se necesite una combinación de alineación de organigrama y equipo virtual para conseguir los objetivos de transformación en la nube.

Paso 4: Establecimiento de estructuras de equipo

Durante cada trabajo de adopción de la nube hay ciertas funciones que debe proporcionar al menos una persona. Estas asignaciones y estructuras de equipo se pueden desarrollar de forma orgánica o diseñarse de manera intencionada para ajustarse a una estructura de equipo definida.

Se recomienda comenzar con dos equipos como mínimo para equilibrar los trabajos de adopción de la nube. Los dos equipos siguientes son responsables de diversas funciones a lo largo del trabajo de adopción:

  • Equipo de adopción de la nube: responsable de las soluciones técnicas, la alineación del negocio, la administración de proyectos y el funcionamiento de las soluciones adoptadas.
  • Equipo de gobernanza de la nube: para equilibrar el equipo de adopción de la nube, un equipo de gobernanza de la nube se dedica a garantizar la excelencia en las soluciones adoptadas. El equipo de gobernanza de la nube es responsable de la madurez de la plataforma, las operaciones de esta, la gobernanza y la automatización.

Diagrama de adopción de la nube con la contrapartida de la gobernanza de la nube

Este enfoque probado se considera un producto viable mínimo porque podría no ser sostenible. Cada equipo se ocupa de muchas tareas, como se explica en los gráficos RACI (siglas en inglés para entidades responsables, encargadas, consultadas e informadas).

A medida que aumentan las necesidades de adopción, aumenta la necesidad de contar con un equilibrio y una estructura. Para satisfacer estas necesidades, las empresas a menudo siguen un proceso de madurez de sus estructuras organizativas.

Vea este vídeo para obtener una introducción sobre las estructuras de equipos comunes en varias fases de la madurez de la organización.


Paso 5: Alineación de gráficos de RACI

En cada nivel de madurez, la responsabilidad de las diversas funciones de la nube cambia a nuevos equipos. Este cambio de responsabilidad permite ciclos de migración e innovación más rápidos al eliminar y automatizar las barreras a los cambios. Para alinear las asignaciones correctamente, el artículo sobre alineación de RACI muestra un gráfico de RACI para cada una de las estructuras organizativas.

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