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Descripción de la función de estrategia de la nube

  • Artículo

Un equipo de estrategia de la nube define las motivaciones y los resultados empresariales de la adopción de la nube. Después, ese equipo valida y mantiene la alineación entre las prioridades empresariales y los esfuerzos de adopción de la nube. Su empresa formula idealmente una estrategia que vincula claramente las actividades técnicas a los resultados empresariales. En ausencia de un equipo definido de estrategia de la nube, alguien debe seguir desempeñando esas funciones. Esa misma persona o grupo también administrará los cambios a lo largo del proyecto.

Normalmente, los siguientes roles proporcionan funciones de estrategia de la nube. Al definir el equipo de estrategia de la nube, asegúrese de que incluya muchos de los siguientes roles:

  • Finance
  • Línea de negocio
  • Recursos humanos
  • Operaciones
  • Arquitectura empresarial
  • Infraestructura de TI
  • Grupos de aplicaciones
  • Jefes de proyecto (a menudo con experiencia en la administración ágil de proyectos)

Estos roles ayudan a guiar los esfuerzos principales de asignación de prioridades y detección durante la adopción de la nube. Esta exploración puede desencadenar cambios en los procesos empresariales, las operaciones, las interacciones de los clientes o incluso el desarrollo del producto. Si estas funciones se reducen a TI, a menudo, se limita el éxito de los esfuerzos de adopción de la nube. Para promover un verdadero cambio empresarial, los líderes de la empresa deben ser los principales impulsores de esta funcionalidad. Un equipo definido de estrategia de la nube proporciona un medio para involucrar a los participantes clave de una manera estructurada.

Nota

El CEO y el CIO de la organización suelen asignar el equipo. Normalmente, las asignaciones se basan en la capacitación del equipo de estrategia de la nube para impulsar los cambios que abarcan a otras organizaciones de la empresa. Por lo general, los líderes de la empresa asignan los miembros del equipo de estrategia de la nube en función de las motivaciones para la adopción de la nube, los resultados empresariales y los modelos financieros pertinentes.

Preparación

Ámbito mínimo

Alinee las partes interesadas del negocio para maximizar el valor empresarial de las inversiones en adopción de la nube.

Siempre que sea posible, defina los resultados empresariales y la estrategia de la nube en una fase temprana del proceso. A medida que crecen las inversiones en la adopción de la nube y el equipo ve los valores empresariales, las partes interesadas a menudo se involucran más. Cuando la empresa lidera los esfuerzos de adopción de la nube, el enfoque podría estar en un modelo operativo y en la organización.

Establecimiento de una visión

Creación de una justificación comercial

Racionalización del patrimonio digital

Resultado esperado

El equipo de estrategia de la nube impulsa los esfuerzos críticos de detección y establecimiento de prioridades durante la adopción de la nube. También pueden cambiar los procesos empresariales, las operaciones, las interacciones de los clientes o incluso el desarrollo del producto. El objetivo principal del equipo de estrategia de la nube es validar y mantener la alineación entre las prioridades empresariales y los esfuerzos de adopción de la nube. En segundo lugar, este equipo se centra en la administración de cambios de todos los esfuerzos de adopción. Idealmente, el equipo de estrategia de la nube ofrece las siguientes tareas y asigna tiempo suficiente para el planeamiento.

Tareas de planeamiento iniciales:

  • Revise y proporcione comentarios sobre los resultados empresariales y los modelos financieros.
  • Ayude a establecer motivaciones claras para la adopción de la nube que estén alineadas con los objetivos corporativos.
  • Defina métricas de aprendizaje relevantes que muestren claramente el progreso hacia la consecución de los resultados empresariales.
  • Comprenda que los riesgos empresariales que genera el plan representan la tolerancia al riesgo de la empresa.
  • Revise y apruebe la racionalización del patrimonio digital.

Tareas mensuales continuadas:

  • Apoye al equipo de gobernanza de la nube durante las conversaciones sobre riesgos y tolerancia a estos.
  • Revise los planes de lanzamiento para comprender las escalas de tiempo y los resultados empresariales de los cambios técnicos.
  • Defina los planes de cambios empresariales asociados a los lanzamientos planeados.
  • Asegúrese de que los equipos empresariales están preparados para ejecutar las pruebas empresariales y el plan de cambio empresarial.

Cadencia de las reuniones:

Los miembros del equipo de estrategia en la nube deben ser capaces de asignar el tiempo necesario para planear y desarrollar la estrategia en la nube:

  • Durante los primeros esfuerzos de planeamiento, asigne una hora cada semana para reunirse con el equipo. Una vez que el equipo consolida el plan de adopción (por lo general, en 4-6 semanas), se pueden reducir los requisitos de tiempo.
  • A lo largo de los esfuerzos de adopción, asigne 1 o 2 horas al mes para revisar el progreso y validar las prioridades continuas.
  • Es probable que se necesite un tiempo adicional para los miembros delegados del equipo ejecutivo según sea necesario. Cada miembro del equipo de estrategia de la nube debe designar un delegado que pueda disponer de 5-10 horas por semana para atender preguntas sobre la priorización en curso e informar sobre necesidades urgentes.

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