Seguimiento de los costos en unidades de negocio, entornos o proyectos

2025-04-11

Para crear una organización consciente de los costos, necesita visibilidad y acceso definido correctamente a los datos relacionados con los costos. En este artículo de procedimientos recomendados se describen las decisiones y los enfoques de implementación para ayudarle a crear mecanismos de seguimiento para supervisar los costos. Aprenderá a aplicar conceptos fundamentales de Azure para proporcionar visibilidad de costos.

Establecimiento de un entorno bien administrado

El control de costos, al igual que la gobernanza y otras construcciones de administración, depende de un entorno bien administrado. Para establecer este tipo de entorno, especialmente uno complejo, debe clasificar y organizar todos los recursos de forma coherente. Azure proporciona varios mecanismos para clasificar y organizar recursos.

Los recursos, que también se conocen como recursos, incluyen todas las máquinas virtuales, los orígenes de datos y las aplicaciones implementadas en la nube. Organice y administre las suscripciones en función de varios criterios para establecer un entorno bien administrado.

Clasificación de recursos

El etiquetado es una manera fácil de clasificar los recursos. El etiquetado asocia metadatos a un recurso. Esos metadatos se pueden usar para clasificar el recurso en función de varios puntos de datos. El etiquetado es una parte fundamental de cualquier entorno bien administrado y es necesario establecer una gobernanza adecuada de cualquier entorno.

El primer paso es desarrollar una convención de nomenclatura y una estrategia de etiquetado. El segundo paso es asegurarse de que el estándar de etiquetado se aplica de forma coherente mediante la automatización de la gobernanza de costos.

Cuando las etiquetas se usan para clasificar recursos como parte de un esfuerzo de administración de costos, las empresas suelen necesitar las siguientes etiquetas: unidad de negocio, departamento, código de facturación, geografía, entorno, proyecto y categorización de aplicaciones. Microsoft Cost Management, una herramienta para establecer presupuestos y obtener visibilidad de los costos en la nube para Azure o AWS, puede usar estas etiquetas para crear diferentes vistas de los datos de costos.

Organización de recursos

Hay varios enfoques para organizar los recursos. El diseño de la zona de aterrizaje de Azure a escala empresarial de Microsoft proporciona una arquitectura que se puede usar como base de cualquier entorno de nube de Azure. La documentación de la organización de recursos de zona de aterrizaje proporciona instrucciones detalladas sobre la organización de grupos de administración y suscripciones. Comprender los principios de diseño usados en el diseño de la arquitectura conceptual le proporcionará una base en los procedimientos recomendados a medida que adapta la arquitectura para satisfacer sus necesidades empresariales específicas. Las desviaciones en el diseño pueden ser necesarias para satisfacer sus requisitos empresariales, pero comprender el impacto de esas desviaciones le preparará para las mitigaciones necesarias.

El siguiente modelo para grupos de administración, suscripciones y grupos de recursos crea una jerarquía que proporciona a cada equipo el nivel adecuado de visibilidad para realizar sus tareas. Cuando la empresa necesita controles de costos para evitar la saturación del presupuesto, puede aplicar herramientas de gobernanza como Azure Policy a las suscripciones de esta estructura para bloquear rápidamente errores de costos futuros.

En el resto de este artículo se supone el uso del enfoque de mejores prácticas mostrado en el diagrama anterior. Pero los siguientes artículos pueden ayudarle a aplicar el enfoque a una organización de recursos que mejor se adapte a su empresa:

Proporcionar el nivel adecuado de acceso a los costos

La administración del costo es una actividad de equipo. La sección de preparación de la organización del Cloud Adoption Framework define algunos equipos principales y describe cómo estos equipos apoyan los esfuerzos de adopción de la nube.

Para obtener el nivel adecuado de visibilidad de los datos de administración de costos, a los miembros del equipo se les asigna el ámbito y los roles. Los roles definen lo que un usuario puede hacer en varios recursos. El ámbito define los recursos, como usuario, grupo, entidad de servicio o identidad administrada, a los que un usuario puede afectar. Como procedimiento recomendado general, se recomienda un modelo con privilegios mínimos para asignar personas a varios roles y ámbitos.

Funciones

Cost Management admite los siguientes roles integrados para cada ámbito:

Propietario: puede ver los costos y administrar todo, incluida la configuración de costos.
Colaborador: puede ver los costos y administrar todo, incluida la configuración de costos, pero excluyendo el control de acceso.
Lector: puede ver todo, incluidos los datos de costos y la configuración, pero no puede realizar cambios.
Colaborador de Cost Management: puede ver los costos y administrar la configuración de costos.
Lector de Cost Management: puede ver los datos de costos y la configuración.

Como mejor práctica general, se debe asignar a los miembros de todos los equipos el rol de colaborador en la gestión de costos. Este rol concede acceso para crear y administrar presupuestos para supervisar e informar más eficazmente sobre los costos. Pero los miembros del equipo de estrategia en la nube solo deben establecerse en Lector de Cost Management, ya que no están involucrados en la configuración de presupuestos en la herramienta Cost Management.

Ámbito

La siguiente configuración de ámbito y rol creará la visibilidad necesaria en la administración de costos. Este procedimiento recomendado podría requerir cambios menores para alinearse con las decisiones de la organización de recursos.

Equipo de adopción de la nube. Dado que los equipos de adopción de la nube se centran principalmente en la implementación de tecnologías en la nube, el acceso de administración de costos a entornos de producción no suele ser necesario. En virtud de tener acceso como colaborador normalmente a suscripciones no relacionadas con producción o Sandbox, este equipo tendría inherentemente acceso a los datos de administración de costos para esas suscripciones.
Equipo de estrategia en la nube. La responsabilidad de realizar un seguimiento de los costos en varios proyectos y unidades de negocio requiere el acceso de Lector de Cost Management en el nivel raíz de la jerarquía de grupos de administración.
- Asigne acceso de lector de administración de costos a este equipo en el grupo de administración, lo que garantiza la visibilidad continua de todas las implementaciones asociadas a las suscripciones gestionadas por esa jerarquía de grupos de administración.
Equipo de gobernanza de la nube. La responsabilidad por la administración de costos, la alineación del presupuesto y los informes en todos los esfuerzos de adopción requiere el acceso de Colaborador de Cost Management en el nivel de raíz de la jerarquía del grupo de administración.
- En un entorno bien administrado, es probable que el equipo de gobernanza de la nube tenga un mayor grado de acceso, lo que hace que la asignación de ámbito adicional para colaborador de Cost Management sea innecesaria.
Centro de excelencia en la nube. La responsabilidad de administrar los costos relacionados con los servicios compartidos requiere acceso de Colaborador de Cost Management en el nivel de suscripción. Además, este equipo podría requerir acceso de colaborador de Cost Management a grupos de recursos o suscripciones que contienen recursos implementados por procesos de automatización de CCoE para comprender cómo afectan esos procesos a los costos.
- Servicios compartidos. Cuando se involucra un centro de excelencia en la nube, las mejores prácticas sugieren que los recursos administrados por el CCoE se respaldan desde una suscripción de servicio compartido centralizada dentro de un modelo hub and spoke. En este escenario, es probable que el CCoE tenga acceso como Colaborador o Propietario a esa suscripción, por lo que asignar un ámbito adicional para un Colaborador de Gestión de Costos sería innecesario.
- Automatización y controles del CCoE. El CCoE suele proporcionar controles y scripts de implementación automatizados a los equipos de adopción de la nube. El CCoE tiene la responsabilidad de comprender cómo afectan estos aceleradores a los costos. Para obtener esa visibilidad, el equipo necesita acceso de Colaborador de Cost Management a cualquier grupo de recursos o suscripción que ejecute dichos aceleradores.
Equipo de operaciones en la nube. La responsabilidad de administrar los costes continuos de los entornos de producción requiere el acceso de Colaborador de Cost Management a los nodos del grupo de administración de la zona de aterrizaje y de la plataforma.
- La recomendación general coloca los recursos de producción y no producción en suscripciones independientes que se rigen por nodos de la jerarquía de grupos de administración asociada a entornos de producción. En un entorno bien administrado, es probable que los miembros del equipo de operaciones ya tengan acceso de propietario o de colaborador a las suscripciones de producción, lo que hace que el rol de Colaborador de Administración de Costes sea innecesario.

Recursos de administración de costos adicionales

Después de establecer el acceso a una jerarquía de entornos bien administrados, los siguientes artículos pueden ayudarle a usar esa herramienta para supervisar y controlar los costos.

Uso de Cost Management

Uso de Cost Management para controlar los costos de AWS

Establecer acceso, roles y ámbito

Pasos siguientes

Para empezar a trabajar con Cost Management, consulte Optimización de la inversión en la nube con Cost Management.