Seerianumbriga kaupadega töötamine kassas

See artikkel selgitab, kuidas hallata seriaalseid esemeid Microsoft Dynamics 365 Commerce müügipunktis (POS).

Paljud jaemüüjad müüvad kaupu, mis nõuavad seerianumbri kontrollimist. Need tooted on seriaalsed esemed. Mõned jaemüüjad hoiavad seerianumbreid poes või laos jälgimiseks. Teised jaemüüjad koguvad seerianumbreid müügiprotsessi käigus, hoolduse ja garantii eesmärgil. See artikkel selgitab, kuidas saate hallata seriaalseid tooteid Microsoft Dynamics 365 Commerce müügipunkti (POS) rakenduses.

Seerianumbrite konfiguratsioonid

Ese on seriaaltoode, kui sellele on määratud jälgimisdimensioonide grupp, mis võimaldab seerianumbreid. Valige Commerce'i peakorteris lehel Jälgimisdimensiooni grupid suvand Aktiivne, et lubada seerianumbrid laoprotsessi jaoks, või valige suvand Aktiivne müügiprotsessis, et lubada seerianumbrid müügiprotssi jaoks.

Mõõtmete jälgimise fastTabis lülita sisse parameeter Blank receipt permit, et muuta seerianumber valikuliseks sisendiks seriaalkaupa laoseisu vastuvõtu protsessis. Selle parameetri väljalülitamiseks on sisendiks vaja seerianumbrit. Samamoodi võimaldas tühi väljaanne parameetrite kontrolli, kas seerianumber on vajalik laovaru saatmise protsessis.

Märkus.

Sissetuleva laoseisu ja väljamineva laoseisu POS-operatsioonide kasutamiseks seerianumbrite registreerimiseks või valideerimiseks seriaalkaupade vastu tuleb sellele esemele määrata jälgimisdimensioonigrupp, mis võimaldab Aktiivse valiku seerianumbreid, mitte Aktiivse valiku valikut.

Seerianumbri halduse leht

Sissetulevate javäljuvate inventaride POS operatsioonides, kui valitud ese, mida sa valid, vastu võtad või saadad, on seriaalitud ese, sisaldab Detailide paneelil valikut Halda seerianumbrit, mis viib Seerianumbri halduse lehele, kus saad registreerida või valideerida eseme seerianumbreid. Teise võimalusena võite avada lehe Seerianumbri haldamine, valides tellimuse üksikasjade rakendusribal tegevuse Seerianumber või valides vastuvõtu- või saatmisprotsessi käigus ilmunud dialoogiaknas suvandi Seerianumbri haldamine.

Lehel Seerianumbri haldamine on toodud kõik registreerimise või kinnituse ootel avatud seerianumbri read. Sellel lehel võib olla kaks vahekaarti: üks käesoleva kauba kohta ja teine kõigi loetelus sisalduvate serialiseeritud kaupade kohta.

Lehe Seerianumbri haldus väli Olek annab teavet iga seerianumbri praeguse etapi kohta.

• Ei ole registreeritud – Seerianumbrit ei esitata või eelregistreeritud seerianumber pole veel kinnitatud (vastuvõtuprotsessis).
• Registreerimine – Seerianumber registreeritakse ja salvestatakse kohapeal poe kanalite andmebaasi või eelregistreeritud seerianumber valideeritakse. Ainult olekuga Registreerimine seerianumbrid esitatakse pärast vastuvõtu või täitmise lõpetamist Commerce Headquartersile.

Serialiseeritud kaupade vastuvõtt

Sissetuleva inventari POS operatsioon võimaldab teha järgmisi ülesandeid seriaalsete esemete jaoks:

• Registreeri seerianumbrid seerianumbrite vastu, kui saad need poodi ostutellimuse kaudu.
• Valideeri eelregistreeritud seerianumbreid seerianumbrite vastu, kui saad need poodi ostutellimuse või ülekandetellimuse kaudu.

Seerianumbrite registreerimine seerianumbriga kaupade põhjal

Ostutellimuse puhul kuvatakse dialoogiaken seriaalitud eseme vastuvõtmise protsessi ajal valikuga Manage seerianumbrit . Vali see valik, et avada seerianumbri haldusleht ja hakata seerianumbreid registreerima. Samuti saate selle etapi vastuvõtuprotsessi käigus vahele jätta ja esitada sisendi hiljem, enne sissetuleku sisestamist.

Vaikesättena kuvatakse käesoleva kauba vahekaart. Kõikide seerianumbriridade seerianumbri väärtus on tühi ja olek on Pole registreeritud. Seerianumbrite järjest sisestamiseks võite skannida seerianumbrite vöötkoodid või valida rakenduspaanil Seerianumber. Sisestatud seerianumbrid ilmuvad nimekirjas ja nende staatus muutub registreerimiseks. Suurim võimalik registreeritavate seerianumbrite arv on võrdne vastuvõetava kogusega. Kui teete vea, siis võite sisestatud seerianumbrite muutmiseks valida paanil Üksikasjad suvandi Redigeerimine või Eemaldamine.

Samuti võite registreerida seerianumbreid lehe Seerianumbri haldamine vahekaardil Kõik seerianumbriga kaubad. Valige loetelust kaup, mille suhtes soovite seerianumbreid registreerida.

Seerianumbriga kaupade seerianumbrite kinnitamine

Üleviimistellimuse puhul tuleb seerianumbriga kaupade seerianumbrid eelnevalt tarneprotsessi käigus väljamineku poole poolt registreerida. Ostutellimuse puhul võib tarnija anda seerianumbri info Advance Shipment Notice (ASN) kaudu ning saate saadetavate kaupade numbrid eelregistreerida. Mõlemal juhul on seerianumbrid enne vastuvõttu teada. Seetõttu peate vastuvõtu poolel vaid kinnitama, et saite kätte kauba, mille pidite kätte saama.

Seerianumbrite kinnitamiseks ava seerianumbri haldusleht kas vastuvõtuprotsessi ajal või igal ajal enne kviitungi postitamist. Iga eelregistreeritud seerianumbriga seerianumbriga toote puhul seatakse kõik seerianumbrid automaatselt sellel lehel algstaatuseks Mitte registreeritud . Seerianumbrite kinnitamiseks skaneeri või sisesta need. Kui seerianumbrid on sisestatud, siis rakendus kontrollib, kas see vastab eelregistreeritud seerianumbrile. Kui need sobivad, muutub nende staatus registreerimiseks. Vastasel juhul kuvatakse tõrketeade. Või võite valida otse seerianumbri ja seejärel valida Detailide paneelis valiku Valideeri seerianumber, et kiiresti märkida see seerianumber valideerituks. Suurim võimalik kinnitatavate seerianumbrite arv on võrdne vastuvõetava kogusega.

Samuti võite kinnitada seerianumbreid lehe Seerianumbri haldamine vahekaardil Kõik seerianumbriga kaubad. Valige loetelust kaup, mille suhtes soovite seerianumbreid kinnitada.

Serialiseeritud kaupade saatmine

Kasuta Outbound inventory POS operatsiooni, et registreerida seerianumbrid seriaalsete kaupade vastu, kui saadad need praegusest poest ülekandetellimuse kaudu.

Seerianumbrite registreerimine seerianumbriga kaupade põhjal

Ülekandetellimuse puhul kuvatakse dialoogiaken seriaalitud kauba saatmise ajal valiku Halda seerianumbrit . Vali valik, et avada seerianumbri haldusleht ja hakata seerianumbreid registreerima. Samuti saate selle etapi saatmisprotsessi käigus vahele jätta ja esitada sisendi hiljem, enne saadetise sisestamist.

Vaikesättena kuvatakse käesoleva kauba vahekaart. Kõikide seerianumbriridade seerianumbri väärtus on tühi ja olek on Pole registreeritud. Seerianumbrite järjest sisestamiseks võite skannida seerianumbrite vöötkoodid või valida rakenduspaanil Seerianumber. Sisestatud seerianumbrid ilmuvad nimekirjas ja nende staatus muutub registreerimiseks. Suurim võimalik registreeritavate seerianumbrite arv on võrdne saadetava kogusega. Kui teete vea, siis võite sisestatud seerianumbrite muutmiseks valida paanil Üksikasjad suvandi Redigeerimine või Eemaldamine.

Samuti võite registreerida seerianumbreid lehe Seerianumbri haldamine vahekaardil Kõik seerianumbriga kaubad. Valige loetelust kaup, mille suhtes soovite seerianumbreid registreerida.

Soovi korral saate seerianumbri registreerimise ajal lubada seerianumbri saadavuse kinnitamise väljamineva üleviimistellimuse korral. Selle valideerimisega, kui üritad saata seerianumbrit, mis pole saatmispoe inventaris saadaval, saad veateate ja pead esitama teise numbri.

Sellise valideerimise võimaldamiseks on eeltingimusena ajastada järgmised tööd korduvalt:

• Jaemüük ja kaubandus>Jaemüügi ja kaubanduse IT>Tooted ja varud>Jälgimisdimensioonidega toote saadavus
• Jaemüük ja kaubandus>Jaotusgraafikud>1130 (Toote saadavus)

Järjestatud kaupade müümine kassas

Kuigi POS-rakendus toetas alati seriaalsete kaupade müüki, saavad Commerce'i versioonis 10.0.17 ja uuemates organisatsioonid võimaldada funktsionaalsust, mis parandab äriloogikat, mis tekib toodete müügil, mis on seatud seerianumbrite jälgimiseks.

Kui funktsioon Võimendatud seerianumbri kontrollimine kassa tellimuse hõivamisel ja tellimuse täitmisel on lubatud, hinnatakse järjestatud kaupade kassas müümisel järgmisi toote konfiguratsioone.

• Toote seadistus Seeria tüüp (aktiivne või aktiivne müügis).
• Toote sätted Määramata väljaminekud lubatud.
• Füüsilised negatiivsed laoseisud toote ja müügilao jaoks.

Aktiivsed seeria konfiguratsioonid

Kui kasutajad müüvad POS-is esemeid, mis on konfigureeritud aktiivse seerianumbri jälgimise dimensiooniga, käivitab POS valideerimisloogika, mis takistab kasutajatel lõpetada seerianumbriga kaupa müüki, mida müügilao praeguses laos ei leia. Selle valideerimisreegli jaoks on kaks erandit:

• Kui kaup on konfigureeritud ka nii, et Määramata väljaminekud on lubatud, saavad kasutajad seerianumbri sisestamise vahele jätta ja müüa kauba ilma seerianumbrit määramata.
• Kui ese või müüdav ladu on seadistatud füüsilise negatiivse laoseisuga , aktsepteerib ja müüb rakendus seerianumbri, mida ei saa kinnitada laos olevaks laos, mille vastu seda müüakse. See konfiguratsioon võimaldab selle konkreetse kauba/seerianumbri laotehingu negatiivseks minemise ja seega lubab süsteem tundmatude seerianumbrite müügi.

NB!

Selleks, et POS-i rakendus saaks korrektselt kontrollida, kas Active seeriatüübi kaupade seerianumbrid on müüva lao laos, peavad organisatsioonid regulaarselt läbi viima Kaubanduse peakontoris Product Availability with Tracking Dimensions töö ja sellega kaasneva 1130 toote kättesaadavuse jaotuse töö Commerce'i peakontoris. Kui müügilattu saabub uusi järjestatud kaubavarusid, peab varude etalon kassas müüdavate seerianumbritega varude saadavuse kontrollimiseks sageli kanalite andmebaasi kõige ajakohasemate varude saadavuse andmetega värskendama. Töö Toote saadavus jälgimisdimensioonidega teeb hetketõmmise kõigi ladude koondlaoseisust koos seerianumbritega. Jaotustöö 1130 teeb laoseisu hetketõmmise ja jagab seda kõigi konfigureeritud kanalite andmebaasidega.

Aktiivne müügiprotsessi seeria konfiguratsioonides

Kaubad, mis on konfigureeritud seeriadimensiooniga olekus Müügiprotsessis aktiivne ei läbi varude kinnitamise loogikat, sest see konfiguratsioon tähendab, et varude seerianumbrid ei ole lattu eelregistreeritud ja seerianumbrid hõivatakse alles müügi ajal.

Kui Määramata väljaminekud lubatud on Müügiprotsessis aktviine konfigureeritud kaupade jaoks konfigureeritud, saab samuti seerianumbri vahele jätta. Kui valik Määramata väljaminekud lubatud ei ole konfigureeritud, nõuab rakendus, et kasutaja sisestaks seerianumbri, isegi kui seda saadaolevate varude suhtes ei kontrollita.

Kassatehingute loomise käigus seerianumbrite lisamine

Kassarakendus palub kasutajal järjestatud kauba müümisel kohe hõivata seerianumber, kuid rakendus võimaldab kasutajatel seerianumbri sisestamise teatud müügiprotsessi hetkeni vahele jätta. Kui kasutaja hakkab makset hõivama, jõustab rakendus seerianumbri kirje ja nõuab seerianumbri kirjet mis tahes kaupade puhul, mis ei ole konfigureeritud tulevaste saadetiste või pealekorjete kaudu täitmiseks. Kõik sularahas või järeletluemisega täitmistele konfigureeritud järjestatud kaubad nõuavad, et kasutaja hõivaks seerianumbri (või nõustuks selle tühjaks jätmisega, kui kauba konfiguratsioon seda võimaldab) enne müügi lõpetamist.

Tulevaseks pealekorjeks või tarneks müüdud järjestatud kaupade korral võivad kasutajad seerianumbri sisestamise esialgu vahele jätta ja klienditellimuse loomise siiski lõpule viia. Kui seerianumber on määratud valikule Aktiivne müügiprotsessis, seerianumber salvestatakse kas pakkelehele või arvele, kuid mitte müügitellimuse reale. Seega, kuigi jaemüügitehingu seerianumbri väärtus on olemas, ei salvestata seerianumbrit müügitellimuse reale.

Märkus.

Kassarakenduses järjestatud toodete müümisel või tellimuste täitmisel jõustatakse müügikandel järjestatud kauba koguseks "1". See nõue tuleneb sellest, kuidas seerianumbri infot müügiliinil jälgitakse. Kui müüakse või täidatakse tehingut mitme seriaalkaupa kaupa POS-i kaudu, peab iga müügirida olema konfigureeritud ainult kogusega "1".

Seerianumbrite rakendamine klienditellimuse täitmisel või pealekorjel

Kui täidate kliendi tellimusread seriaalsete toodete jaoks tellimuste täitmise operatsiooni abil, nõuab POS seerianumbri hõivamist enne lõplikku täitmist. Seega, kui seerianumbrit ei anta esialgse tellimuse kogumise ajal, pead selle kinni võtma POS-i pick-, packing- või ship-protsesside käigus. Iga sammu juures toimub valideerimine ning kasutajalt küsitakse seerianumbri andmeid ainult siis, kui see puudub või pole enam kehtiv. Näiteks kui kasutaja jätab vahele korjamise või pakkimise etapid ja käivitab kohe saadetise ning rea seerianumbrit ei ole registreeritud, nõuab kassa seerianumbri sisestamist enne viimase arve etapi lõpetamist. Kassas tellimuse täitmistoimingute ajal seerianumbri hõivamise jõustamisel kehtivad endiselt kõik selles artiklis mainitud reeglid. Järjestusega kaubad, mis on konfigureeritud Aktiivsetena läbivad seerianumbri laovarude kontrolli. Kaupu, mis on konfigureeritud valikuga Müügiprotsessis aktiivsetena, ei kontrollita. Kui valik Füüsiline negatiivne laovaru on aktiivsete toodete jaoks lubatud, aktsepteeritakse mistahes seerianumbrit, olenemata laovarude saadavusest. Nii Aktiivse kui ka Müügiprotsessis aktiivse kauba korral, kui Määramata väljaminekud lubatud on konfigureeritud, saab kasutaja jätta seerianumbrid soovi korral korjamise, pakkimise ja saatmise etappides tühjaks.

Seerianumbrite kontrollid tehakse ka siis, kui kasutaja teeb kassas klienditellimustega pealekorje toiminguid. POS-i rakendus ei luba seriaaltoodet lõplikult valideerida, kui see ei läbinud eelnevalt mainitud valideerimisi. Valideerimised põhinevad alati toote jälgimismõõtmetel ja müügilao konfiguratsioonidel.

Lisaressursid

Varude sissetuleku toiming kassas

Varude väljamineku toiming kassas