Uuringu levitamise sätetega töötamine

Pärast uuringu loomist saate valida levitamise sätted, et juhtida küsimustike vastuseid. Soovi korral saate lubada uuringule vastata kõigil, või ainult teie ettevõtte töötajatel. Kui igaüks saab uuringus osaleda, ei pea vastajad sisse logima, kuid nad peavad sisse logima, kui lubate vastata ainult teie ettevõtte töötajatel. Saate ka määrata mitmesuguseid vastuse ja teatise suvandeid.

Uuringu levitamise sätete värskendamine

1. Avage uuring.

2. Vahekaardil Saatmine valige lehe paremas servas Kohandamine ja seejärel valigeLevisätted.

   

   Kuvatakse jaotuspaneel.

   

3. Värskendage sätted, nagu on kirjeldatud järgmistes jaotistes.

Osalejad

Saate valida suvandid, et määratleda, kes saab uuringule vastata, kas muuta vastused anonüümseks, jms.

Mõelge, et olete loonud uuringu, et koguda tugiteenuse juhtumi lahendamisel kliendi tagasisidet. Selle stsenaariumi puhul soovite tagasisidet teie organisatsiooni töötajatelt.

Vaatleme teist stsenaariumi, kus olete loonud uuringu ettevõttesisese organisatsiooni sündmuse kohta tagasiside kogumiseks. Sellel juhul soovite tagasisidet teie organisatsiooni töötajatelt.

Saadaval on järgmised seadistused:

• Vastata saavad ainult minu asutuse inimesed: saate määrata, kas küsitlusele saavad vastata kõik, kellel on uuringu link, või ainult ettevõtte töötajad.

  Vaikimisi on see säte välja lülitatud ja kõik uuringu linki omavad isikud saavad uuringule vastata. Vastajad pole uuringu avamiseks kohustatud sisse logima.

  Selle sätte sisselülitamisel saavad küsitlusele vastata ainult need vastajad, kes on samas organisatsioonis, kus uuringu looja. Vastajad on uuringu avamiseks kohustatud sisse logima.

• Anonüümsed vastused: määrake, kas salvestada vastajate nimed või jätta need anonüümseks.

  Vaikimisi on see säte välja lülitatud ja vastaja nimi salvestatakse.

  Selle sätte sisselülitamisel ei salvestata vastaja eesnime, perekonnanime ja e-posti aadressi vaikimisi vastuse kirjetesse. Kui olete oma küsitlusele muutujaid lisanud, ei salvestata ka nende väärtusi vaikimisi vastuse kirjetesse. See on kasulik juhul, kui soovite uuringu vastuseid koguda anonüümselt. Selle suvandi all kuvatakse teade, et muutujate sätted on lubatud. Saate nõutava muutuja lülitusnupu soovi korral sisse lülitada, et salvestada selle väärtus vastuse kirjes. Lisateave: Uuringu isikupärastamine muutujate abil

  

• Üks vastus inimese kohta: määrake, kas vastaja saab esitada ainult ühe vastuse või rohkem kui ühe vastuse.

  Vaikimisi on see säte välja lülitatud ja vastaja võib esitada rohkem kui ühe vastuse.

  Kui selle sätte sisse lülitate, saab vastaja kutse kohta esitada ainult ühe vastuse. See säte on keelatud, kui ainult minu asutuse töötajad saavad vastata , on välja lülitatud ja anonüümvastused sisse lülitatud.

• Salvesta kutsutud osalejad kontaktidena: määrake, kas vastaja tuleks kontaktina Microsoft Dataverse lisada.

  Vaikimisi on see säte sisse lülitatud ja iga vastaja lisatakse kontaktina rakenduses Dataverse. See toimib ainult küsitluste puhul, mis on saadetud e-posti või uuringukutse kaudu. Kui kontakt on juba olemas, siis värskendatakse seda vastavalt.

• Salvesta uuringu edenemine: määrake, kas pooleliolev küsitlus tuleks salvestada ja vastaja saaks küsitluse täita mitme istungiga. Vaikimisi on see säte välja lülitatud ja andmeid kogutakse nullist iga kord, kui uuring avatakse.

  Kui soovite käimasoleva uuringu salvestada, lülitage see säte sisse. Lisateave: Uuringu edenemise salvestamine

  See säte on keelatud, kui säte Küsimuste segamine on sisse lülitatud ja vastupidi.

Tagasiside

Saate valida, kas teie uuring on vastuste vastuvõtmiseks avatud, ja määrata ka ajavahemiku, millal tuleb vastuste vastuvõtmist alustada ning lõpetada.

Saadaval on järgmised seadistused:

• Aktsepteeri vastused: määrake, kas küsitlus on avatud ja aktsepteerib vastuseid. Vaikimisi on see säte sisse lülitatud.

  Kui soovite vastuste saamise lõpetada, lülitage see säte välja ja sisestage sõnum väljale Sõnum adressaatidele . Teie sisestatud sõnum kuvatakse vastajatele uuringu avamisel.

  

• Valige, millal uuring on saadaval: määrake vastuste saamise alguskuupäev ja -kellaaeg. Vaikimisi ei ole see valitud.

  Selle suvandi valimisel saate määrata alguskuupäeva ja alguskellaaja , millal küsitlus on vastajatele avatud.

  See säte kuvatakse ainult siis, kui suvand Aktsepteeri vastuseid on sisse lülitatud.

• Konkreetne lõppkuupäev: saate määrata lõppkuupäeva ja -kellaaja, millal vastuseid enam ei saada. Vaikimisi ei ole see valitud.

  Selle suvandi valimisel saate määrata lõppkuupäeva ja lõppkellaaja , millal uuring enam vastuseid ei saa.

  See säte kuvatakse ainult siis, kui suvand Aktsepteeri vastuseid on sisse lülitatud.

• Vastamispiirang: määrake saadud vastuste maksimaalne arv, pärast mida vastuseid enam ei loeta ja küsitlus peatatakse. Vaikimisi ei ole see valitud.

  Kui valite selle suvandi, saate määrata vastuste maksimumarvu vastavalt oma vajadustele. Vaikimisi on väärtuseks seatud 50 000, mis on maksimum. Saate sisestada väiksema väärtuse.

  See säte kuvatakse ainult siis, kui suvand Aktsepteeri vastuseid on sisse lülitatud.

Kättesaadavus

Saate määrata päevade arvu, mil teie uuring pärast uuringu kutse saatmist avatud on.

Saadaval on järgmine seadistus.

• Uuringulinkide keelamine: määrake, kas blokeerida vanemate isikupärastatud linkide vastused. Vaikimisi on see säte välja lülitatud.

  Kui soovite vastused blokeerida, lülitage see säte sisse ja sisestage päevade arv väljale Keela pärast . Vaikimisi on väärtuseks määratud 30. Saate sisestada väiksema väärtuse või väärtuse kuni 1095. Vastajad saavad küsitlust täita isikupärastatud lingi kaudu alates uuringukutse saamise päevast kuni määratud päevade arvuni.

Meiliaadress

Saate valida kohandatud meiliaadressi, mida soovite meili saatmiseks kasutada. Kui olete kohandatud meilisõnumi häälestanud, valige see saatjate loendist. Lisateave: Saatja meiliaadressi kohandamine

Teavitused

Saate määrata vastuse teavituse suvandid lisaks vastajale ka saatjale.

Saadaval on järgmised seadistused:

• Saada vastajatele kinnitusmeil: määrake, kas vastajad peaksid saama oma vastuste kohta kinnituse meili teel. See säte on lubatud ainult siis, kui ainult minu asutuse töötajad saavad vastata ja anonüümvastused on välja lülitatud. Vaikimisi on see säte välja lülitatud.

  Kui lülitate selle sätte sisse, näevad teie vastajad valikut Saada mulle pärast küsitluse täitmist minu vastuste kviitung meili teel. Pärast vastuste kinnitamist saavad vastajad kinnitusmeili, mis sisaldab tänusõnumit ja linki nende vastustele.

• Uuringu edastamisel meilisõnumi saamine: määrake, kas vajate vastuse edastamisel meiliteatist. Vaikimisi on see säte välja lülitatud.

Isikupärastatud linkidega töötamine

Isikupärastatud uuringu lingid või jälgitavad lingid luuakse uuringu saatmisel, kasutades sisseehitatud meili loojat ja Power Automate. Uuringu link on selle adressaadile ainulaadne ja aitab salvestada vastaja nime ja/või kas vastaja saab esitada ainult ühe vastuse. Isikupärastatud link on lühike URL järgmises vormingus: https://<region>.microsoft.com/<10-digit code>

Kui saadate uuringu, luues lingi või QR-koodi, pole uuringu lingid isikupärastatud. Kui uuringu linke ei isikupärastata,

• Vastaja nime ei saa salvestada, kui säte Ainult minu asutuse inimesed saavad vastata , on välja lülitatud.
• Te ei saa kindlaks teha, kas vastaja on esitanud ainult ühe vastuse, kui säte Üks vastus inimese kohta on sisse lülitatud.

Kui soovite isikupärastamata linkide puhul piirata ühte vastust inimese kohta, peate sisse lülitama sätted Ainult minu organisatsiooni inimesed saavad vastata ja ühe vastuse inimese kohta.

Vt ka

Uuringu saatmine sisseehitatud meilicomposeri abil
Uuringu saatmine kasutades Power Automate
Uuringu manustamine veebilehele
Küsitluse lingi saatmine teistele
Saatke küsitlus QR-koodi abil