Hanked avalikus sektoris
See artikkel tutvustab teid avaliku sektori hankefunktsioonis. See hõlmab ostutellimuse koode, hankija sertifikaadi tüüpe, ostulepingu klassifikatsiooni funktsiooni ja ostutellimuse rea summasid.
Millised on hanke ja hanke seadistamise eeltingimused avalikus sektoris?
Enne sätete korrigeerimist ja andmete sisestamist peaksite tegema järgmist:
- Hankijate seadistamine
- Hankijate, ostutellimuste ja ksi nummerdamissüsteemi loomine
- Määrake hankija sertimistüübid.
Teil võib tekkida vajadus seadistada avaliku sektori organisatsioonidele järgmised hankefunktsioonid:
- Ostutellimuse koodid avalikus sektoris: looge koode ja eriteateid ostutellimuste kinnitamiseks. Ostutellimuse kinnitamisel on kasutatud tüüpilist ostuprotsessi.
Paberraha
See kehtib ka ostureskontro kohta.
Prantsusmaa organisatsioonide puhul võidakse avaliku sektori puhul nõuda lisatoiminguid.
Järgmised jaotised kirjeldavad hanke-/hanke funktsioone, mis on avaliku sektori jaoks saadaval.
Millised on hankija sertimistüübid?
Saate luua ja määrata hankija organisatsioonidele mis tahes tüüpi sertifikaate, mis hankijatel on. See hõlmab mitte ainult professionaalseid mandaate, Microsoft SQL Server nt professionaalinseneri litsentsi või sertimist, vaid ka seda, kas neil on vastutuskindlustus, vähemusolek või on kooskõlas erinevate keskkonna- või tarbijaohutuse standarditega.
Kasutate sertifikaadi tüübi lehte Ostureskontros , et sisestada sertifikaadi tüüp ja kirjeldus.
Mida on vaja ostu- või müügilepingu klassifikatsioonide kohta teada?
Kui kasutajad loovad uue ostu- või müügilepingu, peavad nad alati valima ostu- või müügilepingu tüübi. Avaliku sektori lisa juhtelemendid on saadaval lepingu klassifikatsioonide lehtedel .
Lepingu klassifikatsioonide loomiseks ja määramiseks kasutage müügi- ja turunduses ostulepingu klassifitseerimislehte hankes või müügilepingu klassifitseerimislehel.
Võtke ostu- või müügilepingu klassifikatsioonide üksikasjade määramisel arvesse järgmist teavet.
Kuidas sisestada teavet allhankijate kohta ostulepingutel?
Valige suvand Alltöövõtjad .
Kuidas sisestada ostulepingutel kindlustuspoliisid ja võlakirju teave?
Valige sertimissuvand . Seda teavet saab kasutada aruande loomiseks, mida saate kasutada hankija sertifitseerimistingimuste täitmise jälgimiseks. (Aruande loomiseks minge Ostulepingu sertifikaadi vastavuse leht.)
Kuidas sisestada teavet-eesmärkide ja ostulepingute ülesannete kohta?
Valige suvand Tegevused.
Kuidas on vaja otsearveldust ja takistada ostulepingutega väljalasketellimuste kasutamist?
Valige suvand Nõua otsearveldust .
Kas saab vaadata ostutellimuse rea summasid?
Jah. Saate vaadata ostutellimuse rea summasid, sh praegust tellitud summat ja mis tahes saadud või arveldatud summasid. Samuti saavad nad vaadata mis tahes veel arveldamist vajaolevaid summasid või ootel arvete summasid.
Näpunäide
Oletame, et vaatate ostutellimuse rida, mis on sisestatud kahte pearaamatukontosse. Üks pearaamatukonto on kontorimööbli jaoks, mida tellis hankija. Teine pearaamatukonto kontoritarbed. Tellitud summa on võrdne arveldatud summade, ootel arvesummade ja arve jääksummade summaga. Saadud summa on osa tellitud summast, mis on hankijalt saadud.
| pearaamatukonto | Tellitud | Saanud | Arveldatud | Ootel arve | Arve jääk |
| 60010 (kontorimööbli) | 1,200.00 |
250,00 | 350.00 | 200,00 | 650.00 |
| 60020 (kontoritarbed) | 750.00 |
150.00 | 400.00 | 350.00 |
|
| Kogusummad | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200,00 | 1,000.00 |
Lisateavet vt hanke ülevaatest ja ostureskontrost avaliku sektori ülevaates.