Jagamisviis:

Ülevaade projekti jaoks mõeldud Copilotist

  • Artikkel

Copilot for project on abivõime, mida toetab Microsoft Azure Open AI suur keelemudel. Copiloti funktsioon on loodud selleks, et aidata parandada erinevate rollide Dynamics 365 Project Operations, sealhulgas projektijuhi ja praktikajuhi tõhusust. See pakub kasutajasõbralikku ja intuitiivset kogemust, mis aitab maksimeerida tootlikkust, kuid aitab samal ajal parandada ka projekti toimivuse nähtavust.

Copiloti funktsioonil on neli võimalust:

  • Ülesandeplaani genereerimine
  • Riskihindamised
  • Projekti olekuaruanded
  • Interaktiivne, vestluselaadne kogemus

Oluline

Eetiliste juhiste järgimise ja vastutustundliku tehisintellekti kasutamise tagamiseks ei kasutata Copiloti funktsiooni selliste projektide loomiseks, mille eesmärk on soovitada solvavat, hävitavat või kuritahtlikku sisu. Azure Open AI sisaldab tugevaid filtreid ja kaitsemeetmeid, mis aitavad vältida sellise sisu loomist. Vaadake sisu/väljund üle sobivuse, täpsuse ja täielikkuse osas.

Ülesandeplaani genereerimine

See võimalus võimaldab projektijuhtidel saada realistlikke, tehisintellekti loodud ülesandeplaani soovitusi, mis näitavad iga ülesande soovitatavat kestust ja panust, et kiirendada projektide loomise protsessi. See kasutab Masinõpe algoritme, sealhulgas loomuliku keele töötlust, mida toetab Azure Open AI, et analüüsida projekti nime ja kirjeldust ning luua ülesandeid, mida projektijuht saab muuta.

Projekti jaoks soovitatud ülesandeplaanide loomiseks peab projektijuht või muu ettenähtud kasutaja sisestama projekti nime. Ülesannete asjakohasus suureneb, kui projekti üksikasjadesse lisatakse täpsem teave.

Tehisintellekti loodud ülesannete kasutamiseks tööjaotuse struktuuri (WBS) loomiseks tehke järgmist.

  1. Valige käsuribal Projektid suvand Uus projekt.
  2. Sisestage projekti nimi. Olge konkreetne ja veenduge, et projekti nimi oleks projekti tüübi kontekstis.
  3. Sisestage kirjeldus. Kuigi seda teavet pole ülesannete automaatseks genereerimiseks vaja, pakub see konteksti, mis aitab Copiloti funktsioonil luua asjakohasemaid ülesandeid.
  4. Esitage muud üksikasjad, näiteks projekti algus- ja lõppkuupäev. Kui alguskuupäeva pole esitatud, kasutab copiloti funktsioon alguskuupäevana projekti loomise kuupäeva ja kellaaega.
  5. Valige käsuribal Copiloti soovitused ja seejärel valige Ülesandeplaan. AI loob ülesande nime, kestuse ja alguskuupäeva. Projekti nime põhjal saab luua maksimaalselt 100 ülesannet.

Kui ülesannete loomine õnnestub, teavitab käsuriba ülaosas olev teade teid sellest, et ülesanded loodi tehisintellekti abil. Kui ülesande loomine ei õnnestu, kuvatakse käsuriba ülaosas tõrketeade.

Ülesande üksikasjades on kõigil tehisintellekti abil loodud ülesannetel eristav silt, mida soovitab AI. Saate neid ülesandeid kohandada, et viia need vastavusse oma konkreetsete projektinõuetega. Lisaks saate paindlikult lisada loendisse käsitsi tehtavaid ülesandeid. Pärast tööülesannete loomist saate neid redigeerida, eemaldada või lisada, kasutades sama protsessi, mida kasutatakse käsitsi loodud ülesannete puhul.

Märkus.

Tehisintellekti loodud ülesanded ei loo automaatselt määratud isikuid, sõltuvusi ega ülesande kontroll-loendi üksusi. Soovitud parameetrid saate lisada pärast ülesannete automaatset genereerimist.

Riskihindamised

See võimalus võimaldab projektijuhtidel hinnata võimalikke riske, saada soovitatud leevenduskavasid ja jälgida oma projektidega seotud käimasolevaid probleeme. See kasutab projekti metaandmeid, nagu projekti ulatus, ajakava ja eelarve, et hinnata riske ja hoiatada sidusrühmi teguritest, mis võivad projekti edenemist takistada. Leevendusplaan sisaldab soovitatavate sammude kogumit, mida projektijuhid saavad kasutada tuvastatud riskide käsitlemiseks ja minimeerimiseks. See ennetav lähenemisviis annab projektijuhtidele vahendid võimalike takistuste tõhusaks haldamiseks ja leevendamiseks, et nad saaksid aidata projektil õigel kursil püsida ja kahjulikku mõju minimeerida.

Märkus.

Tegelikud andmed, nagu aeg, kulud või materjalid, tuleb Copiloti kaudu riskihindamise ja olekuaruande loomiseks logida.

Tehisintellekti loodud riskihindamiste kasutamiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige projekt, mille jaoks peaks tehisintellekt automaatselt riske ja leevendusi looma.
  2. Tehke käsuribal vahekaardil Riskid valik Copiloti soovitused ja seejärel valigeRiskid ja leevendused . Kui protsess on edukas, teavitab käsuriba peal olev teade teid sellest, et tehisintellekti abil loodi riskid ja leevendused. Kui protsess ei õnnestu, kuvatakse tõrketeade.
  3. Uute riskide käsitsi lisamiseks valige käsuribal Uus risk . Olemasolevate riskide lisamiseks valige Lisa olemasolev risk.
  4. Riskide redigeerimiseks, aktiveerimiseks, desaktiveerimiseks, kustutamiseks või määramiseks valige risk ruudustikust.
  5. Valige akna paremas alanurgas noolenupp, et minna järgmisel lehel jaotisse Riskid ja maandamine.

Projekti olekuaruanded

See võimalus võimaldab projektijuhtidel saada tehisintellekti loodud projekti olekuaruandeid, mis põhinevad projekti salvestatud kriitilistel juhtimismõõdikutel (KPI-del), tööl ja finantstegevusel. Projektijuhid saavad seejärel keskenduda narratiivse teksti koostamisele, kasutades lähtepunktina tehisintellekti loodud kokkuvõtteid. Seetõttu saavad projektijuhid täpsustada projektipõhist asjakohasust, ilma et nad peaksid kulutama energiat monotoonsetele ja korduvatele ülesannetele, nagu andmete koondamine ja kokkuvõtete tegemine. Projekti olekuaruanne annab väärtuslikku teavet müügivihjete ja teiste juhtkonna liikmete harjutamiseks, et aidata neil jälgida edusamme, hinnata tulemuslikkust ja teha teadlikke otsuseid.

Projekti olekuaruande loomiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige projekt, mille jaoks projekti olekuaruanne luua.

  2. Valige käsuribal Copiloti soovitused , valigeOlekuaruanne ja seejärel valige Siseminevõi Väline .

    • Sisearuanne sisaldab eelarve väärtust ja eelarve jälgimist koos jaotusega.
    • Väline aruanne annab ülevaate üldistest ülesannete mõõdikutest.

  3. Kasutage käsuriba nuppe aruande jagamiseks, allalaadimiseks, kustutamiseks, printimiseks ja määramiseks.

Projekti oleku aruanne luuakse, kasutades AI-d ja tabelitesse Dataverse salvestatud projekti metaandmeid. Aruandel on järgmised põhikomponendid:

  • Tiitliriba – see jaotis näitab, kas aruanne on sisemine või väline. See pakub ka sellist teavet nagu kasutaja identiteet, loomise kuupäev, projekti nimi ja aruande olek.
  • AI-teatis – ikoon näitab, et aruande sisu loodi tehisintellekti abil.
  • Kokkuvõte – selles jaotises esitatakse kokkuvõtlik, tehisintellekti loodud ülevaade projekti praegusest ja hiljutisest olekust, mis põhineb projekti finants-, ressursi-, panuse- ja ajakavaandmetel. See jaotis on projekti olekuaruande ainus redigeeritav jaotis.
  • Diagrammid ja graafikud – visuaalsed esitused, sh finants-, ülesande- või panusega seotud diagrammid, tuletatakse tabelitesse Dataverse salvestatud projektiandmetest.

Oluline

Kuigi tehisintellekti loodud kokkuvõtlik narratiiv annab esialgse ülevaate, ei pruugi see alati täpselt kajastada projekti tegelikku konteksti või seisundit. Seetõttu on kokkuvõtva narratiivi kõik osad redigeeritavad ja projektijuht peaks need enne aruande lõplikku vormistamist ja levitamist põhjalikult üle vaatama. Vajaduse korral tuleks teha muudatusi, et tagada projekti oleku täpne esitus.

Interaktiivne, vestluselaadne kogemus

Saadaval on vestlusformaadis Copiloti assistent, kus saate esitada küsimusi ja saada abi ülesandeplaanide, riskihindamiste ja olekuaruannete koostamisel. Copiloti assistent genereerib sujuva ja isikupärastatud kogemuse saamiseks kontekstipõhised vastused, mis põhinevad projekti ulatuses olevatel kasutajate küsimustel.

Copiloti assistendi akna peitmiseks valige ikoon AI .

Copilot for project funktsiooni lubamine või keelamine

Olemasolevate rentnike puhul on see funktsioon vaikimisi sisse lülitatud. Uute rentnike puhul tehke funktsiooni sisselülitamiseks järgmist. Enne projekti Copilot for Project funktsiooni lubamist peate täiendama uusimale versioonile.

Copiloti projekti jaoks lubamiseks toimige järgmiselt.

  1. Avage Project Operationsis jaotis Seadistuste parameetrid>Funktsiooni juhtimine>Luba copilot>.

  2. Funktsiooni lubamiseks valige Nõustu .

  3. Valige Kuva terminid , et saada lisateavet tehisintellekti terminite kohta.

  4. Funktsiooni lubamiseks valige OK .

  5. Valige käsk Salvesta.

    Märkus.

    Copiloti keelamiseks projekti jaoks järgige lubamisjuhiseid ja valige 1. etapis käsk Keela copilot .

Oluline

Olenevalt sellest, kus teie keskkonda majutatakse, peate võib-olla lubama andmete liikumise piirkondade vahel, et neid kasutada. Kui teie keskkonda majutatakse piirkonnas, mis nõuab kaaspilootide ja generatiivsete tehisintellektifunktsioonide kasutamiseks andmete liikumist piirkondade vahel, peab rentnikuadministraator nõustuma halduskeskuse märkeruudu Power Platform Andmete teisaldamine piirkondade vahel kasutustingimustega. Vaadake lisateavet selle kohta, kuidas andmete liikumine piirkonniti toimib.

Täiendavad materjalid