Püsige Copilotiga ees
Püsige oma tööga kursis, paludes Copilotil aidata teil koosolekuteks valmistuda ja jõuda järele meilidele, mis vajavad teie tähelepanu. Võite kasutada eelmääratletud viipasid või esitada küsimusi loomulikus keeles. Selles artiklis kirjeldatakse mõnda eelmääratletud viipa, mille abil saate Copilotiga edasi liikuda. Lisateave Copilotiga loomulikus keeles vestlemise kohta.
Eelseisvateks müügikohtumisteks valmistumine
Kui teie Outlooki kalendris on järgmise seitsme päeva jooksul plaanitud koosolekud, aitab Copilot teil nendeks valmistuda.
Märkus.
Praegu on koosolekute ettevalmistamine saadaval ainult võimaluste jaoks.
Valige Püsige ees>Müügikohtumisteks valmistumine.
Copilot loetleb praeguseks päevaks ja järgmiseks seitsmeks päevaks kavandatud koosolekud kirjetest, millele teil on juurdepääs. Siin loetletud koosolekutel on väline osaleja, kelle meiliaadress on lingitud Dynamics 365 oleva kontaktiga, ja see meiliaadress peab olema seostatud müügivõimalusega.
Märkus.
- Copilot kasutab teie Outlooki (väliste) müügikontaktide andmete kogumiseks ning kuvab eelseisvad koosolekud ja ajakavad. Kui te pole andnud Copilotile juurdepääsu oma Outlooki kasutamiseks, kuvatakse viip, mis taotleb seda juurdepääsu. Jätkake juurdepääsu andmist.
- Kui te ei soovi, et Copilot pääseks juurde teie Outlooki kalendrile, valige koosolekute jaotises teabeikoon ja valige Muuda eelistusi. Kas katkestada ühendus Copilot ja Outlook? dialoogiboksis valige Katkesta ühendus.
Hõljutage müügikohtumiste loendis kursorit koosoleku kohal, milleks soovite valmistuda, ja valige Valmistu.
Kuvatakse koosolekute ülevaadete loend. Koosoleku ülevaadete esimene punkt näitab alati müügivõimaluse lühikokkuvõtet.
Valige ülevaatele vastav allikas , et vaadata kirjet, millest ülevaade luuakse.
Ülevaated luuakse müügivõimaluse järgmiste kaalutluste põhjal.- Ajaskaalale lisatud märkused.
- Kõik avatud ülesanded.
- Kõik seotud avatud müügivõimalused ja seotud konto teenindusjuhtumid.
(Valikuline) Koosoleku kuvamiseks Outlookis valige Ava koosolek. 15 minutit enne algusaega muutub valik liituda Teamsi koosolekuga. Saate koosolekuga otse liituda, valides selle suvandi.
Vastamata meilisõnumite kuvamine
Copilot aitab tagada, et te ei jätaks olulisi e-kirju vahele, tuletades teile meelde sõnumeid, mis vajavad vastust.
Valige sädelusikoon (
) ja valige Püsige ees>Kuva meilid, mis vajavad järeltegevus.- Kui teil on kirje avatud, loetleb Copilot kirjega seotud vastamata meilid.
- Kui olete ruudustikuvaates, loetleb Copilot kõik teie vastamata meilid.
Loendisse lisamiseks peavad e-kirjad vastama järgmistele kriteeriumidele:
- Need on teie postkastis vastuseta viimased kolm kuni seitse päeva. E-kirjad, millele ei vastata kauem kui seitse päeva, jäävad nimekirjast välja.
- Need sisaldavad ostmiskavatsus, küsimust, päringut või toiminguüksust.
- Neil on väli Seostuv kui müügivihje või võimalus.
