Jagamisviis:

KKK summeerimise kohta Copilotis

  • Artikkel

Need korduma kippuvad küsimused (KKK) on mõeldud selleks, et aidata teil mõista tehisintellekti mõju Dynamics 365 Salesi Copiloti kokkuvõttefunktsioonile.

Mis on kokkuvõte Copilotis?

Kokkuvõte on Copiloti tehisintellektil põhinev funktsioon Dynamics 365 müügis, mis annab müüjatele hõlpsasti tarbitavas vormingus kiire kokkuvõtte olulisest teabest nende müügikirjete kohta. Selle funktsiooni kaudu saab Copilot kokku võtta:

  • Müügivihjed ja võimalused
  • Müügidokumentidega seotud ettepanekud ja muud dokumendid
  • Tehke kokkuvõte dokumentidest saadud vastustest SharePoint loomulikus keeles esitatud küsimustele

Copilot kasutab suuri keelemudeleid ja loomuliku keele töötlust, et analüüsida ja tihendada teavet Dynamics 365.

Mida saab kokkuvõtete tegemine teha?

Kokkuvõte aitab müüjatel oma müügivihjete ja võimalustega kursis olla, saada kiire ülevaade müügikirjetega seotud dokumentidest, vastata küsimustele ja tõhusalt valmistuda koosolekuteks viisil, mis muudab nad produktiivsemaks.

A müügivihje kokkuvõte luuakse müügivihje tabeli eelmääratletud väljade kogumist. Vaikimisi sisaldab müügivihje kokkuvõte järgmist teavet.

  • Müügivihje teema või see, mis müügivihjet huvitab
  • Juhtiv allikas
  • Müügivihje hinnang
  • Müügivihje loomise kuupäev
  • Lähtekampaania
  • Müügivihje eelistatud kontaktmeetod
  • Ülevaated müügivihje peamine konto – esmasest kontaktist ja aastatulust
  • Ülevaated müügivihje konkurendi kohta – konkurendi nimi ja tugevus

Administraator saab konfigureerida muid välju, millest kokkuvõte luua.

An müügivõimaluse kokkuvõte luuakse müügivõimaluse tabeli eelmääratletud väljade kogumist. Vaikimisi sisaldab müügivõimaluse kokkuvõte järgmist teavet.

  • Hinnanguline tulu ja müügivõimaluse eeldatav sulgemiskuupäev
  • Kliendi nõudmised ja pakutud lahendus
  • Müügivõimalusele lisatud tooted
  • Ülevaated seotud kontolt ja kontaktilt – aastatulu, peamine kontakt ja ametinimetus
  • Ülevaated müügivihje konkurendi kohta – konkurendi nimi ja tugevus

Administraator saab konfigureerida muid välju, millest kokkuvõte luua.

Kasutajad saavad Copiloti vestlusest kasutada SharePoint küsimuste ja vastuste võimalust.

  • Kasutaja küsimusest tuvastatud märksõnad edastatakse SharePoint märksõnu sisaldavate dokumentide leidmiseks.
  • Seejärel edastatakse ülemiste dokumentide katkendid Open AI-le, et teha kokkuvõte ja luua sisestusküsimusele vastav vastus.

Märkus.

Enne vastus genereerimist austatakse kasutaja luba failidele.

Koosoleku ettevalmistamise funktsioon aitab müüjatel hõlpsalt ja tõhusalt koosolekuteks valmistuda. See tuvastab müüja kalendris eelseisvad kohtumised järgmise 24 tunni jooksul. Iga koosoleku kohta võtab see kokku kolm viimast märkust ja viimase e-kirja, mis on seotud sidusrühma ajajoonega, pakkudes müüjatele väärtuslikku teavet ja põhipunkte produktiivsete arutelude juhtimiseks. Nad saavad kiiresti aru kontekstist ja olulistest punktidest ning suhtlevad sidusrühmadega tõhusamalt ja enesekindlamalt.

Pakkumise kokkuvõte luuakse Dynamics 365 Salesi müügikirjetega seotud dokumentidest. Vaikimisi sisaldab ettepaneku kokkuvõte järgmist teavet.

  • Ettepanekud välja andnud organisatsioon

  • Dokumendis kirjeldatud vajadused

  • Ametiasutus, kelle poole ettepaneku tegemiseks pöörduda

  • Dokumendis sisalduv teave ettepaneku eelarve kohta

  • Müüja poolt vajalik lisainfo dokumendist

Kuidas kavatsetakse kokkuvõtet kasutada?

Kokkuvõttefunktsioonid on loodud selleks, et aidata müüjatel olla tõhusam ja produktiivsem:

  • Müüjad saavad mitmest andmeallikast kokkuvõtliku ülevaate põhiteabest ja olulistest üksikasjadest oma müügivihjete ja müügivõimaluste kohta.

  • Mitmekesised andmevood täiustavad müügivihjete profiile asjakohaste andmetega, et saada sügavam arusaam ja hinnata tõhusalt müügivihje kvaliteeti.

  • Kokkuvõtlikud märkmed, meilid ja suhtlus aitavad müüjatel hõlpsalt kliendikohtumisteks valmistuda, värskendades kiiresti mälu, tõstes esile kasulikke arutelupunkte ja juhtides produktiivseid koosolekuid.

  • Kokkuvõtlikud ettepanekud ja dokumendid aitavad müüjatel kiiresti põhipunktideni jõuda, ilma et peaksite kogu dokumendi läbi lugema.

  • Copiloti poolt rakenduses Dynamics 365 Sales loodud kokkuvõtlikud vastused aitavad müüjatel esitada konkreetseid küsimusi ja saada vastuseid SharePoint , ilma et nad peaksid oma tööruumist lahkuma ja dokumendist otsima.

  • Copiloti loodud kokkuvõtlikud vastused aitavad müüjatel esitada konkreetseid küsimusi ja saada dokumentidest SharePoint vastuseid, ilma et nad peaksid oma tööruumist lahkuma ja dokumendist otsima.

Kuidas hinnati kokkuvõttefunktsiooni? Milliseid mõõdikuid kasutatakse jõudluse mõõtmiseks?

Kokkuvõtte tõhusust ja mõju hindame järgmiste mõõdikute abil:

  • Säästetud aeg: Mõõtke aega, mida müüjad säästavad müügivihjete ja võimaluste mõistmisel ning koosolekuteks valmistumisel võrreldes varasemate meetoditega, kvantifitseerides, analüüsides keskmist aega, mis kulus nendele ülesannetele enne ja pärast kokkuvõttefunktsiooni rakendamist.

  • Tõhususe suurenemine: Hinnake müügitõhususe kasvu, uurides kvalifitseeritud müügivihjete arvu ja teatud aja jooksul pakutavaid võimalusi. Võrrelge neid andmeid varasemate tulemustega, et hinnata kokkuvõttefunktsiooni mõju müügitoru kiirendamisele.

Millised on kokkuvõtte tegemise piirangud? Kuidas saavad kasutajad nende piirangute mõju minimeerida?

Kuigi kokkuvõttefunktsioon pakub mitmeid eeliseid, on oluline olla teadlik piirangutest, mis sellel võivad olla.

  • Koostatud kokkuvõtete kvaliteet sõltub suuresti süsteemis olevate andmete täpsusest ja täielikkusest. Kui sisendandmetes on ebatäpsusi, puuduvat teavet või vasturääkivusi, võib see mõjutada kokkuvõtete usaldusväärsust ja kasulikkust.

  • Müügivihje ja müügivõimaluse kokkuvõtte funktsioon töötab administraatorite määratud väljadel ja parameetritel. Kuigi see tagab järjepidevuse, võib see piirata müüjate paindlikkust kohandada kokkuvõtteid vastavalt oma individuaalsetele eelistustele.

Millised operatiivsed tegurid ja seaded võimaldavad kokkuvõttefunktsiooni tõhusat ja vastutustundlikku kasutamist?

Kokkuvõttefunktsiooni tõhusa ja vastutustundliku kasutamise tagamiseks on oluline arvestada järgmiste töötegurite ja sätetega:

  • Veenduge, et Dynamics 365 andmed oleksid järjepidevad ja kvaliteetsed, ning otsige ja sisestage puuduvaid andmeid regulaarselt.

  • Veenduge, et müügivõimaluse ja müügivihjete kokkuvõtte jaoks konfigureeritud väljad oleksid teie müüjate jaoks asjakohased ja kooskõlas nende ärivajadustega, et mõista funktsiooni maksimaalset kasu.

Milliseid keeli kokkuvõttefunktsioon toetab?

Töötame pidevalt selle nimel, et lisada Dynamics 365 Salesis Copilotile rohkem keeli. Vaadake Copiloti rahvusvahelise kättesaadavuse aruandes iga Copiloti funktsioonitoetatud keelte loendit.

Copiloti kasutamine rakenduses Dynamics 365 Sales
Copilot Dynamics 365 müügiülevaates
Copilotilt teabe hankimine