Jagamisviis:

Office’i privaatsusfunktsioonide haldamine iOS-seadmetes eelistuste abil

  • Artikkel

Märkus.

Loendi neist Office’i toodetest, millele see privaatsusteave kehtib, leiate artiklist Office’i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.

Office’is on iOS-i seadmetes kasutusele võetud uued eelistusesätted, mis võimaldavad teil reguleerida järgmiste andmete või funktsioonidega seotud sätteid:

  • Diagnostikaandmed, mida kogutakse ja saadetakse Microsoftile Office’i klienttarkvara kasutamise kohta.

  • Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis kasutavad teile ja teie kasutajatele Office’i täiustatud funktsioonide pakkumiseks pilvepõhiseid funktsioone.

Lisateavet diagnostikaandmete ja võrguteenusepõhiste funktsioonide kohta leiate privaatsusfunktsioonide ülevaatest.

Märkus.

Sarnaste Office’i sätete kohta arvutites, kus töötab macOS, leiate teavet artiklist Office for Maci privaatsusfunktsioonide haldamine eelistuste abil.

Seadme eelistuste määramine

Kui Office’i rakendus on installitud, saate need uued eelistussätted mobiilsideseadmete halduse (MDM) serveris seadme tasemel määrata. Paljud MDM serverid võimaldavad IT-administraatoritel lisada valikulise konfigureerimissõnastiku, kui server saadab iOS-seadmesse käsu InstallApplication MDM. Lisateavet leiate MDM serveri dokumentatsioonist.

Sõnastik on esitatud XML-vormingus võtme/väärtuse paaridena. Näiteks.

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Pärast seadmesse saatmist on konfigureerimissõnastiku asukohaks võti com.apple.managed.configuration, kus seda Office’i rakenduse käivitamisel loetakse.

Märkus.

Samuti saate kasutada pilvepoliitikat ja neid nelja poliitikasätet:

  • Office'ist Microsoftile saadetava klienttarkvara diagnostikaandmete taseme konfigureerimine
  • Office’is sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
  • Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine

iOS-i jaoks loodud Outlooki ja OneDrive’i privaatsussätteid saab konfigureerida ainult pilvepoliitika abil.

Lisateavet pilvepoliitika kasutamise kohta leiate Microsoft 365 pilvepoliitika teenuse ülevaatest.

Diagnostikaandmete eelistussäte

Diagnostikaandmeid kasutatakse Office’i turvalise ja ajakohasena hoidmiseks, probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ja lahendamiseks ning toodete täiendamiseks. Lisateavet leiate artiklist Microsoft 365 suurettevõtterakendustelt Microsoftile saadetavad diagnostikaandmed.

Kategooria Üksikasjad
Võti DiagnosticDataTypePreference
Andmetüüp String
Võimalikud väärtused BasicDiagnosticData (see väärtus määrab taseme nõutavaks)
FullDiagnosticData (see väärtus määrab taseme valikuliseks)
ZeroDiagnosticData (see väärtus määrab tasemeks Ei kumbki)

Kui seda eelistust ei määrata, saadetakse Microsoftile nii nõutavad kui ka valikulised diagnostikaandmed, kui Microsoft 365 (või Office 365) tellimusega kasutajad on sisse loginud töö- või koolikontoga. Samuti ei saa need kasutajad muuta diagnostikaandmete taset olenemata sellest, kuidas te selle eelistuse määrate.

Muude kasutajate, näiteks Microsoft 365 tellimusega kodukasutajate korral saadetakse ainult nõutavad diagnostikaandmed, v.a juhul kui kasutaja soovib ise saata ka valikulisi diagnostikaandmeid, mida saab määrata siit: Sätted>Privaatsussätted.

Sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte

Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis analüüsivad teie dokumentide sisu, on funktsioonid, mis kasutavad teie Office’i dokumentide sisu, et pakkuda teile kujundus- või redigeerimissoovitusi, andmeülevaateid jms. Näiteks PowerPointi kujundusriist. Selliste võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis analüüsivad teie sisu.

Kategooria Üksikasjad
Võti OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Andmetüüp Kahendmuutuja
Võimalikud väärtused TRUE (lubatud)
FALSE (keelatud)

Kui te seda eelistust ei määra, on sisu analüüsivad võrguteenusepõhised funktsioonid kasutajatele saadaval.

Kui kasutajal on tellimus ja ta on sisse loginud töö- või koolikontoga, siis ei saa kasutaja sisu analüüsivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.

Muud kasutajad, näiteks Microsoft 365 tellimusega kodukasutajad, saavad sisu analüüsivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone soovi korral välja lülitada siit: Sätted>Privaatsussätted.

Veebisisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte

Veebisisu alla laadivad võrguteenusepõhised funktsioonid võimaldavad teil oma dokumentide rikastamiseks veebist otsida ja alla laadida mitmesugust sisu – malle, pilte, videoid ja võrdlusmaterjale. Näiteks Office’i mallid või pilvepõhised fondid. Selliste võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Võrgusisu alla laadivad võrguteenusepõhised funktsioonid.

Kategooria Üksikasjad
Võti OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Andmetüüp Kahendmuutuja
Võimalikud väärtused TRUE (lubatud)
FALSE (keelatud)

Kui te seda eelistust ei määra, on veebisisu alla laadivad võrguteenusepõhised funktsioonid kasutajatele saadaval.

Kui kasutajal on Microsoft 365 (või Office 365) tellimus ja ta on sisse loginud töö- või koolikontoga, siis ei saa kasutaja veebisisu alla laadivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.

Muud kasutajad, näiteks Microsoft 365 tellimusega kodukasutajad, saavad veebisisu alla laadivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone soovi korral välja lülitada siit: Sätted>Privaatsussätted.

Valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte

Peale eespool mainitud võrguteenusepõhiste funktsioonide on olemas valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid, mille puhul saate otsustada, kas teie kasutajad pääsevad neile ligi organisatsioonikontoga, mida vahel nimetatakse töö- või koolikontoks. Sellised on näiteks Office’i lisandmoodulid, mis Office Store’i kaudu teie seadmesse laaditakse. Rohkem näiteid leiate artiklist Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade.

Kategooria Üksikasjad
Võti OptionalConnectedExperiencesPreference
Andmetüüp Kahendmuutuja
Võimalikud väärtused TRUE (lubatud)
FALSE (keelatud)

Kui te seda eelistust ei määra, on valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid saadaval Microsoft 365 (või Office 365) tellimusega kasutajatele, kes on sisse loginud töö- või koolikontoga. Kui te ei määra seda eelistust vääraks, saavad need kasutajad võrguteenusepõhised funktsioonid välja lülitada siit: Sätted>Privaatsussätted.

Muud kasutajad, näiteks Microsoft 365 tellimusega kodukasutajad, ei saa valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.