Office’i võrguteenusepõhised funktsioonid
Märkus.
Loendi neist Office’i toodetest, millele see privaatsusteave kehtib, leiate artiklist Office’i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.
Office koosneb klienttarkvara rakendustest ja võrguteenusepõhistest funktsioonidest, mille eesmärk on võimaldada teil luua, suhelda ja teha koostööd veelgi tõhusamalt. OneDrive'is salvestatud dokumendi kallal teistega koos töötamine või Wordi dokumendi sisu tõlkimine erinevatesse keeltesse on näited võrguteenusepõhistest funktsioonidest.
Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis analüüsivad teie dokumentide sisu
Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis analüüsivad teie dokumentide sisu, on funktsioonid, mis kasutavad teie Office’i dokumentide sisu, et pakkuda teile kujundus- või redigeerimissoovitusi, andmeanalüüsi jms. Näiteks PowerPointi kujundusriist või tõlkeriist.
Järgmises tabelis on toodud loend võrguteenusepõhistest funktsioonidest, mis analüüsivad teie dokumentide sisu, ja samuti on esitatud lingid enama teabega nende kohta.
Märkus.
[1] Kui kasutajad on sisse loginud töö- või koolikontoga, on need võrguteenusepõhised funktsioonid valikulised ja neid pakutakse Microsofti teenuseleppe tingimuste ja privaatsusavalduse alusel ning võivad kehtida ka muud tingimused. Lisateavet leiate artiklist Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade. Kui olete administraator, saate neid võrguteenusepõhiseid funktsioone hallata võrguteenusepõhiste funktsioonide privaatsusmeetmete abil või poliitikasättega Luba Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamine.
[2] Need Word, Exceli, PowerPointi ja Microsoft 365 rakendused Outlook (klassikaline) võrguteenusepõhised funktsioonid pole teie kasutajatele Windowsi seadmetes järgmistes stsenaariumides saadaval.
- Kui teie ettevõte kasutab PowerShelli täpsemat sätet BlockContentAnalysisServices koos Microsoft Purview’ teabekaitse delikaatse teabe siltidega. Lisateavet leiate teemast Sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide keelamine.
- Kui teie ettevõte kasutab failide ja meilisõnumite kaitsmiseks kahe võtmega krüptimist (DKE).
See kehtib esmavärskenduskanali ja kuupõhise ettevõttekanali versioonile 2406 ja uuemale versioonile 2402 (järk 17328.20550) või uuemale versioonile Semi-Annual Enterprise'i kanalis.
[3] Alates Microsoft 365 rakenduste versioonist 2406 ei hallata neid võrguteenusepõhiseid funktsioone enam võrguteenusepõhiste funktsioonide privaatsusmeetme kaudu. Selle asemel saab neid võrguteenusepõhiseid funktsioone hallata Microsoft Purview’ portaalides kättesaadavate olemasolevate turbemeetmete abil. Lisateavet leiate teemast Sisule automaatselt delikaatse teabe sildi rakendamine ja DLP poliitikate kohta meiliteatiste saatmine ja poliitikaspikrite kuvamine.
[4] Need võrguteenusepõhised funktsioonid pole windowsi seadmete Outlook (klassikaline) kasutajatele saadaval, kui kõik järgmised tingimused on täidetud.
- Olete konfigureerinud poliitikasätte "Teatud võrguteenusepõhiste funktsioonide poolt S/MIME-krüptitud sõnumite töötlemise blokeerimine" väärtuseks Lubatud.
- Meilisõnumid kasutavad S/MIME-krüptimist.
- Teie kasutajatel on esmavärskenduskanalis või kuupõhises ettevõttekanalis versioon 2405 või uuem versioon või Semi-Annual Enterprise'i kanalis versioon 2402 (järk 17328.20550) või uuem versioon.
korrektor mõjutab see ainult õigekirja- ja grammatikakontrolli.
[5] korrektor põhifunktsioonid on saadaval ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust. Need samad põhifunktsioonid on saadaval ka siis, kui otsustate keelata võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise, mis analüüsivad teie dokumentide sisu. Kummalgi juhul ei saadeta Microsoftile sisu ega andmeid, mis on seotud korrektori kasutamisega.
[6] Androidi seadmetes on need tindifunktsioonid saadaval ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust. Need tindifunktsioonid on saadaval ka Androidi seadmetes, isegi kui otsustate keelata sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise. Mõlemal juhul ei saadeta Microsoftile andmeid nende tindifunktsioonide kasutamise kohta.
[7] Kui teil pole Interneti-ühendust, kasutab funktsioon Read Aloud ainult teie seadme pakutavaid kõnesünteesifunktsioone.
[8] Mõnel juhul on tekstiennustuste põhifunktsioonid saadaval ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust või kui olete otsustanud keelata teie sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise. Näiteks kui kasutate tekstiennustusi Outlookis Windowsi seadmes või Wordis Mac-seadmes. Sellisel juhul ei saadeta Microsoftile sisu ega andmeid, mis on seotud teie tekstiennustuse kasutamisega.
Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis laadivad alla veebisisu
Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis laadivad alla veebisisu, on võruteenusepõhised funktsioonid, mis võimaldavad teil oma dokumentide rikastamiseks veebist otsida ja laadida alla mitmesugust sisu – malle, pilte, ruumilisi mudeleid, videoid, teatmematerjale jms. Näiteks Office'i mallid või PowerPointi kiiralustus.
Järgmises tabelis on toodud loend võrguteenusepõhistest funktsioonidest, mis laadivad alla veebisisu, ja samuti on esitatud lingid enama teabega nende kohta.
Nimi | Lisateave |
---|---|
Pilveteenuse fondid | Pilveteenuse fondid Office'is |
KKK-d | Kui valite Sätted>Spikker ja tagasiside>KKK-d iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Outlookis, suunatakse teid jaotisesse Outlook for iOS-i spikker või Outlook for Androidi spikker. |
Tindiefektid | Office’i tindijoonised ja tindikiri |
Ikoonide lisamine | Microsoft 365 ikoonide sisestamine |
Microsoft Formsi lisamine | Vormi või õppetesti lisamine PowerPointis |
Veebipõhiste 3D-mudelite lisamine [9] | Loometöö ruumiliste mudelitega |
Veebipiltide lisamine [9] |
Piltide lisamine (Word) PowerPointis pildi lisamine |
Veebivideo lisamine [9] | Video lisamine YouTube’ist või mõnelt muult saidilt |
Huvitavad kalendrid [9] | Outlooki iOS-i ja Androidi rakendustes saate tellida kalendri oma lemmikspordivõistkondade hooajakalendri või telesaadete ajakavaga. |
Asukohasoovitused [9] | Kui lisate kalendriüksusele avaliku koha, millel on olemas täpne aadress, lisatakse täielik aadress Outlooki iOS-i ja Androidi rakenduses asukohaväljale. |
Kaart sündmuse üksikasjades | Sündmuste üksikasjade leht kuvab iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Outlooki sündmuse asukoha aadressi põhjal kaardi. |
Office’i spikker | Kui valite lindil Abi>Abi või F1 kasutate Office'i rakenduses nuppu F1. |
Kujundi veebiotsing | Rohkem kujundeid ja šabloone |
PowerPointi kiiralustus [9] | Teema uurimine PowerPointi kiiralustusfunktsiooni abil |
Uurimisalus [9] | Wordis uurimustöö tegemine on lihtne |
Mida soovite teha ?[10] | Asjade kiiresti ajamine funktsiooniga „Juhata mind“ |
Mallid | Tasuta valmismallide allalaadimine |
Reisiaja hinnangud järgmisena [9] | Kui otsustate anda Outlookile iOS-i ja Androidi jaoks juurdepääsu teie asukohale, lisatakse teie sisendkausta ülaosas kaardile Järgmisena hinnanguline sõiduaeg reisiaeg järgmise sündmuseni. Mis juhtub teie andmetega, kui lülitate sisse sätte Lahkumisaeg ja loote ühenduse Cortanaga? |
Ilmateade [9] | Kalendri ilmateateribal linna muutmine |
Ilmateade kalendris [9] | Kuidas Outlooki mobiilsideseadmes kalendris ilmateada sisse lülitada? |
Märkus.
[9] Kui kasutajad on sisse loginud töö- või koolikontoga, on need võrguteenusepõhised funktsioonid valikulised ja neid pakutakse Microsofti teenuseleppe ja privaatsusavalduse tingimuste alusel ning võivad kehtida ka muud tingimused. Lisateavet leiate artiklist Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade. Kui olete administraator, saate neid võrguteenusepõhiseid funktsioone hallata võrguteenusepõhiste funktsioonide privaatsusmeetmete abil või poliitikasättega Luba Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamine.
[10] Funktsiooni "Mida soovite teha?" põhifunktsioonid on saadaval ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust. Need samad põhifunktsioonid on saadaval ka siis, kui otsustate keelata võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise, mis laadivad teie veebisisu alla. Mõlemal juhul ei saadeta Microsoftile andmeid funktsiooni Mida soovite teha? kasutamise kohta.
Teised võrguteenusepõhised funktsioonid
Lisaks võrguteenusepõhistele funktsioonidele, mis analüüsivad sisu, ja võrguteenusepõhistele funktsioonidele, mis laadivad alla veebi võrguteenusepõhiseid funktsioone, on Office'is saadaval mõned teised võrguteenusepõhised funktsioonid.
Järgmises tabelis on toodud loend nendest teistest võrguteenusepõhistest funktsioonidest ja samuti on esitatud lingid enama teabega nende kohta.
Märkus.
[11] Kui kasutajad on sisse loginud töö- või koolikontoga, on need võrguteenusepõhised funktsioonid valikulised ja neid pakutakse Microsofti teenuseleppe ja privaatsusavalduse tingimuste alusel ning võivad kehtida ka muud tingimused. Lisateavet leiate artiklist Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade. Kui olete administraator, saate neid võrguteenusepõhiseid funktsioone hallata võrguteenusepõhiste funktsioonide privaatsusmeetmete abil või poliitikasättega Luba Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamine.
[12] Alates Microsoft 365 rakendused versioonist 2405 ei halda neid võrguteenusepõhiseid funktsioone enam võrguteenusepõhiste funktsioonide privaatsusmeetmed. Selle asemel saab neid võrguteenusepõhiseid funktsioone hallata Microsoft Purview’ portaalides kättesaadavate olemasolevate turbemeetmete abil. Lisateavet leiate teemast Teabeõiguste halduse (IRM) häälestamine SharePointi halduskeskuses ja Delikaatse teabe siltide haldamine Office’i rakendustes.
Valige, kas need võrguteenusepõhised funktsioonid on kasutamiseks saadaval
Saate valida, kas teatud tüüpi võrguteenusepõhiseid funktsioone, nagu veebisisu alla laadivad võrguteenusepõhised funktsioonid, on kasutamiseks saadaval. Selle valiku tegemine oleneb sellest, kas olete logitud Office’isse sisse Microsofti kontoga, nagu isiklik Outlook.com-i meiliaadress, või töö- või koolikontoga.
Kui olete logitud sisse Microsofti kontoga, avage mõni Office’i rakendus, nagu Word, ja avage Fail>Konto>Konto privaatsus>Sätete haldamine. Jaotises Võrguteenusepõhised funktsioonid saate valida, kas teatud tüüpi võrguteenusepõhiseid funktsioone, nagu funktsioonid, mis analüüsivad teie dokumentide sisu, on kasutamiseks saadaval. Kui te suvandit Sätete haldamine ei ava, on kõik võrguteenusepõhised funktsioonid teile saadavad.
Kui olete logitud sisse töö- või koolikontoga, otsustab asutuse administraator, kas need võrguteenusepõhised funktsioonid on teile saadavad. Kui avate jaotise Fail>Konto>Konto privaatsus>Sätete haldamine, nende võrguteenusepõhiste funktsioonide valikuid teile ei kuvata.
Märkus.
- Kui kasutate tarkvarakomplekti Office for Mac, avage Office’i mistahes rakendus ja valige rakenduse menüü (nt Word või Excel) >Eelistused>Privaatsus. Avatakse konto privaatsuse sätete dialoogiboks, kus saate näha oma privaatsussuvandeid.
- Lisateavet leiate teemast Konto privaatsussätted.
Kui olete oma asutuse administraator, saate kasutada poliitikasätteid, et määrata, kas need võrguteenusepõhised funktsioonid on teie kasutajatele saadaval. Kui te neid poliitikasätteid ei kasuta, on kõik võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajatele saadaval. Nende poliitikasätete kasutamise kohta lisateabe saamiseks lugege järgmisi artikleid:
- Microsoft 365 suurettevõtterakenduste privaatsuse juhtelementide haldamine poliitikasätete abil
- Office for Maci privaatsusmeetmete haldamine eelistuste abil
- Office iOS-seadmetes privaatsusmeetmete haldamine eelistuste abil
- Androidi seadmetes Office’i privaatsusmeetmete haldamine poliitikasätete abil
Märkus.
Lisateavet selle kohta, kuidas need poliitikasätted Microsoft 365 Copilot funktsioonidele mõjutavad, leiate teemast võrguteenusepõhiste funktsioonide Microsoft 365 Copilot ja privaatsusmeetmed.
Kui otsustate teatud tüüpi võrguteenusepõhised funktsioonid välja lülitada, on nende võrguteenusepõhiste funktsioonide lint või menüü käsk tuhm või teile kuvatakse tõrketeade, kui proovite neid võrguteenusepõhiseid funktsioone kasutada.
Ka siis, kui otsustate need võrguteenusepõhised funktsioonid välja lülitada, jäävad teatud Office’i funktsioonid alles, nagu postkasti sünkroonimine Outlookis, ning Teams ja Skype’i ärirakendus jätkavad tööd. Samuti on hulk teenuseid, mis on Office’i funktsioneerimiseks olulised ja neid ei saa välja lülitada, nagu litsentsimisteenus, mis kinnitab, et teil on Office’i kasutamiseks õige litsents.