Office for Maci privaatsusmeetmete haldamine eelistuste abil
Märkus.
Loendi neist Office’i toodetest, millele see privaatsusteave kehtib, leiate artiklist Office’i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.
Alates Office for Maci versioonist 16.28 on kasutusele võetud uued eelistuste sätted, mis lubavad teil juhtida järgmise teabega seotud sätteid:
Diagnostikaandmed, mida kogutakse ja saadetakse Microsoftile Office’i klienttarkvara kasutamise kohta.
Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis kasutavad teile ja teie kasutajatele Office’i täiustatud funktsioonide pakkumiseks pilvepõhiseid funktsioone.
Lisaks on saadaval uus eelistussäte, mis on seotud Microsofti automaatvärskenduse dialoogiboksiga Nõutavate andmete teatis.
Lisateavet diagnostikaandmete ja võrguteenusepõhiste funktsioonide kohta leiate privaatsusfunktsioonide ülevaatest.
Märkus.
- Sarnaste Windowsi arvutites kasutatava Office’i sätete kohta leiate teavet artiklist Microsoft 365 suurettevõtterakenduste privaatsusmeetmete haldamine poliitikasätete abil.
- Sarnaste iOS-seadmetes kasutatava Office’i sätete kohta leiate teavet artiklist Office iOS-seadmetes privaatsusmeetmete haldamine eelistuste abil.
Eelistuste seadmine
Need uued eelistussätted ühilduvad CFPreferences API-ga ning need saab määrata terminalis käsku defaults kasutades või jõustada konfiguratsiooniprofiili või mobiilsideseadmete halduse (MDM-i) serveri kaudu. Kui eelistused on jõustatud, ei saa kasutaja väärtusi muuta ja sellekohased rakendusesisesed juhtelemendid keelatakse.
Märkus.
Samuti saate kasutada pilvepoliitikat ja neid viit poliitikasätet:
- Office'ist Microsoftile saadetava klienttarkvara diagnostikaandmete taseme konfigureerimine
- Office’is sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
- Office’is võrgusisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
- Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine
- Office’is võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise lubamine
Lisateavet pilvepoliitika kasutamise kohta leiate Microsoft 365 pilvepoliitika teenuse ülevaatest.
Diagnostikaandmete eelistussäte
Diagnostikaandmeid kasutatakse Office’i turvalise ja ajakohasena hoidmiseks, probleemide tuvastamiseks, diagnoosimiseks ja lahendamiseks ning toodete täiendamiseks. Lisateavet leiate artiklist Microsoft 365 suurettevõtterakendustelt Microsoftile saadetavad diagnostikaandmed.
| Kategooria | Üksikasjad |
|---|---|
| Eelistusdomeen | com.microsoft.office |
| Võti | DiagnosticDataTypePreference |
| Andmetüüp | String |
| Võimalikud väärtused |
BasicDiagnosticData
(see väärtus määrab taseme nõutavaks) FullDiagnosticData
(see väärtus määrab taseme valikuliseks) ZeroDiagnosticData
(see väärtus määrab tasemeks Ei kumbki) |
| Saadavus | 16.28 ja uuemad versioonid |
Kui te seda eelistust ei määra, saadetakse Microsoftile nii nõutavad kui ka valikulised diagnostikaandmed, kui Microsoft 365 (või Office 365) tellimusega kasutajad on sisse loginud töö- või koolikontoga või kui kasutajatel on Maci jaoks ette nähtud Office LTSC Standard 2024 või Office LTSC Standard Mac 2021 jaoks. Samuti ei saa need kasutajad muuta diagnostikaandmete taset olenemata sellest, kuidas te selle eelistuse määrate.
Muude kasutajate, näiteks Microsoft 365 tellimusega kodukasutajate korral saadetakse ainult nõutavad diagnostikaandmed, v.a juhul, kui kasutaja soovib ise saata ka valikulisi diagnostikaandmeid. Seda saab valida siit: Eelistused>Privaatsus.
Sisu analüüsivate võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte
Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis analüüsivad teie dokumentide sisu, on funktsioonid, mis kasutavad teie Office’i dokumentide sisu, et pakkuda teile kujundus- või redigeerimissoovitusi, andmeülevaateid jms. Sellised funktsioonid on näiteks PowerPointi kujundusriist või uurimispaan Wordis. Selliste võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis analüüsivad teie sisu.
| Kategooria | Üksikasjad |
|---|---|
| Eelistusdomeen | com.microsoft.office |
| Võti | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Andmetüüp | Kahendmuutuja |
| Võimalikud väärtused |
TRUE
(lubatud) FALSE
(keelatud) |
| Saadavus | 16.28 ja uuemad versioonid |
Kui te seda eelistust ei määra, on sisu analüüsivad võrguteenusepõhised funktsioonid kasutajatele saadaval.
Märkus.
Kui määrate selle eelistuse väärtuseks FALSE, pole Microsoft 365 Copilot funktsioonid teatud rakendustes kasutajatele saadaval. Lisateavet leiate teemast võrguteenusepõhiste funktsioonide Microsoft 365 Copilot ja privaatsusmeetmed.
Kui kasutajal on Microsoft 365 (või Office 365) tellimus ja ta on sisse loginud töö- või koolikontoga või kui kasutajal on Maci jaoks ette nähtud Office LTSC Standard 2024 või Office LTSC Standard Mac 2021 jaoks, ei saa kasutaja sisu analüüsivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.
Muud kasutajad, näiteks Microsoft 365 tellimusega kodukasutajad, saavad soovi korral sisu analüüsivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada siit: Eelistused>Privaatsus.
Veebisisu alla laadivate võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte
Võrguteenusepõhised funktsioonid, mis laadivad alla veebisisu, on võruteenusepõhised funktsioonid, mis võimaldavad teil oma dokumentide rikastamiseks veebist otsida ja laadida alla mitmesugust sisu – malle, pilte, ruumilisi mudeleid, videoid, teatmematerjale jms. Sellised funktsioonid on näiteks Office’i mallid või PowerPointi kiiralustusfunktsioon. Selliste võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Võrgusisu alla laadivad võrguteenusepõhised funktsioonid.
| Kategooria | Üksikasjad |
|---|---|
| Eelistusdomeen | com.microsoft.office |
| Võti | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Andmetüüp | Kahendmuutuja |
| Võimalikud väärtused |
TRUE
(lubatud) FALSE
(keelatud) |
| Saadavus | 16.28 ja uuemad versioonid |
Kui te seda eelistust ei määra, on veebisisu alla laadivad võrguteenusepõhised funktsioonid kasutajatele saadaval.
Kui kasutajal on Microsoft 365 (või Office 365) tellimus ja ta on sisse loginud töö- või koolikontoga või kui kasutajal on Maci jaoks ette nähtud Office LTSC Standard 2024 või Office LTSC Standard Mac 2021 jaoks, ei saa kasutaja veebisisu alla laadivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada..
Muud kasutajad, näiteks Microsoft 365 tellimusega kodukasutajad, saavad veebisisu alla laadivaid võrguteenusepõhiseid funktsioone soovi korral välja lülitada siit: Eelistused>Privaatsus.
Valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte
Peale eespool mainitud võrguteenusepõhiste funktsioonide on olemas valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid, mille puhul saate otsustada, kas teie kasutajad pääsevad neile ligi organisatsioonikontoga, mida vahel nimetatakse töö- või koolikontoks. Näiteks sarnasuse kontroll (korrektori funktsioon), mis tugineb Bingile. Rohkem näiteid leiate artiklist Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade.
| Kategooria | Üksikasjad |
|---|---|
| Eelistusdomeen | com.microsoft.office |
| Võti | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Andmetüüp | Kahendmuutuja |
| Võimalikud väärtused |
TRUE
(lubatud) FALSE
(keelatud) |
| Saadavus | 16.28 ja uuemad versioonid |
Kui te seda eelistust ei määra, on Microsoft 365 (või Office 365) tellimusega kasutajate, kes on sisse loginud töö- või koolikontoga, või nende kasutajate jaoks, kellel on Maci jaoks ette nähtud Office LTSC Standard 2024 või Office LTSC Standard For Mac, saadaval valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid. 2021. Kui te ei määra seda eelistust vääraks (FALSE), saavad need kasutajad võrguteenusepõhised funktsioonid välja lülitada suvandis Eelistused>Privaatsus.
Muud kasutajad, näiteks Microsoft 365 tellimusega kodukasutajad, ei saa valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.
Enamiku võrguteenusepõhiste funktsioonide eelistussäte
Saate seda eelistust kasutada määramaks, kas enamik võrguteenusepõhiseid funktsioone on teie kasutajatele saadaval.
| Kategooria | Üksikasjad |
|---|---|
| Eelistusdomeen | com.microsoft.office |
| Võti | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Andmetüüp | Kahendmuutuja |
| Võimalikud väärtused |
TRUE
(lubatud) FALSE
(keelatud) |
| Saadavus | 16.28 ja uuemad versioonid |
Kui te seda eelistust ei määra, on kõik võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajatele saadaval, v.a juhul kui olete määranud ühe teise eespool nimetatud võrguteenusepõhise funktsiooni eelistuse, näiteks OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Näiteks kui määrate selle eelistuse vääraks (FALSE), pole järgmist tüüpi võrguteenusepõhised funktsioonid teie kasutajatele saadaval:
- funktsioonid, mis analüüsivad teie dokumentide sisu;
- funktsioonid, mis laadivad alla veebisisu;
- valikulised võrguteenusepõhised lisafunktsioonid.
Lisaks lülitatakse selle eelistuse FALSE määramise korral välja ka enamik muid võrguteenusepõhiseid funktsioone, näiteks kaasautorlus ja veebipõhine failisalvestusruum. Nende muude võrguteenusepõhiste funktsioonide loendi leiate artiklist Office’i võrguteenusepõhised funktsioonid.
Ka siis, kui otsustate selle eelistuse vääraks (FALSE) määrata, jäävad teatud Office’i funktsioonid, näiteks postkasti sünkroonimine Outlookis, ning Teams ja Skype’i ärirakendus tööle. Kättesaadavaks jäävad ka teatud olulised teenused, näiteks litsentsimisteenus, mis kinnitab, et teil on Office’i kasutamiseks litsents.
Kui kasutajal on Microsoft 365 (või Office 365) tellimus ja ta on sisse loginud töö- või koolikontoga või kui kasutajal on Maci jaoks ette nähtud Office LTSC Standard 2024 või Office LTSC Standard Mac 2021 jaoks, siis ei saa kasutaja enamikku võrguteenusepõhiseid funktsioone välja lülitada.
Muud kasutajad, näiteks Microsoft 365 tellimusega kodukasutajad, saavad enamiku võrguteenusepõhiseid funktsioone soovi korral välja lülitada siit: Eelistused>Privaatsus.
Microsofti automaatvärskenduse dialoogiboksi „Nõutavate andmete teatis“ eelistussäte
Esimesel korral, kui Microsofti automaatvärskendus käivitatakse, näevad kasutajad dialoogiboksi Nõutavate andmete teatis, mis jagab infot selle kohta, milliseid andmeid Microsofti automaatvärskendusest Microsoftile saadetakse.
Kui te ei soovi, et kasutajad näeksid Microsofti automaatvärskenduse dialoogiboksi Nõutavate andmete teatis, saate määrata vastava eelistuse. Olenemata sellest, millise väärtuse määrate, ei kuvata teie kasutajatele dialoogiboksi ja saadetakse ainult vajalikud andmed.
| Kategooria | Üksikasjad |
|---|---|
| Eelistusdomeen | com.microsoft.autoupdate2 |
| Võti | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Andmetüüp | String |
| Võimalikud väärtused | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Saadavus | 4.12–4.69 järgneva jaoks: RequiredDataOnly ja RequiredAndOptionalData 4.70 ja uuemad versioonid järgneva jaoks: RequiredDataOnly |
Kui lubate kasutajatel seda dialoogiboksi näha, siis juhul, kui kasutaja valib nupu OK, kirjutatakse võtme AcknowledgedDataCollectionPolicy väärtuseks RequiredDataOnly ning dialoogiboksi kasutajale rohkem ei kuvata.