Jagamisviis:

Office’i veebiväljaande rakenduste privaatsusmeetmete haldamine poliitikasätete abil

  • Artikkel

Märkus.

Loendi neist Office’i toodetest, millele see privaatsusteave kehtib, leiate artiklist Office’i toodete jaoks saadaolevad privaatsusmeetmed.

Oma asutuse administraatorina saate määrata, kas teie kasutajatel on Office’i veebiväljaande rakenduste (nt Wordi veebirakenduse või PowerPointi veebirakenduse) kasutamisel õigus kasutada soovi korral ka valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone. See valik on kasutajatele saadaval siis, kui nad on Office’i veebiväljaande rakenduste kasutamiseks sisse loginud oma töö- või koolikontoga. Määramaks, kas teie kasutajatel on õigus ise otsustada, kas valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone kasutada või mitte, saate kasutada poliitikasätet Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine.

Valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade

Valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid on pilvetoega teenused, mis on kasutajatele Office’i kasutamise käigus saadaval. Valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid on näiteks kartodiagrammi koostamine Excelis või veebis asuva pildi lisamine Wordi dokumenti. Mõlemad funktsioonid tuginevad teenustele, mida pakub Microsoft Bing. Selliste pilvepõhiste teenuste kasutamine on valikuline.

Teie asutuse või ettevõtte kommertsleping Microsoftiga ei hõlma valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone. Microsoft pakub valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone teie kasutajatele otse ja nende kasutamist reguleerib Microsofti teenuselepe. Mõnel juhul pakutakse nende valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide kaudu ka kolmandate osapoolte sisu või funktsioone; kehtida võivad ka muud tingimused.

Osa valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone ei pruugi Office’i veebiväljaande rakendustes saadaval olla; need on saadaval Office’i muude versioonide kasutamisel (nt Windowsi seadmes töötav töölauaversioon).

Lisateavet leiate artiklist Office’i valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide ülevaade.

Poliitikasätte konfigureerimine pilvepoliitika abil

Poliitikasättega Office’is valikuliste võrguteenusepõhiste lisafunktsioonide kasutamise lubamine saate määrata, kas teie kasutajatel on õigus valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide kasutamise üle ise otsustada. Selle poliitikasätte konfigureerimiseks Office’i veebiväljaande rakenduste jaoks peate kasutama pilvepoliitikat.

Kui te seda poliitikasätet ei konfigureeri, on valikuliste võrguteenusepõhiste funktsioonide võimalus teie kasutajatele saadaval. Kui keelate selle poliitikasätte, ei saa teie kasutajaid valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone kasutada.

Office’i veebiväljaande rakendustes kehtib see poliitikasäte juhul, kui teie kasutajad töötavad Office’i dokumentidega, mis on salvestatud mõnda Microsofti pakutavasse veebipõhisesse salvestusruumi (nt OneDrive või SharePoint).

Kuna kasutate pilvepoliitikat, kehtib see poliitikasäte ka siis, kui teie kasutajad kasutavad Office’it Windowsi, Maci, iOS-i või Androidi seadmetes. Seda poliitikasätet ei saa konfigureerida ainult selleks ajaks, kui teie töötajad kasutavad Office’i veebiväljaande rakendusi. Küll aga saate luua seda poliitikasätet hõlmava poliitikakonfiguratsiooni ja rakendada selle üksnes kasutajatele, kes kasutavad dokumente anonüümselt Office’i veebiväljaande rakenduste kaudu.

Kui otsustate valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid oma kasutajatele kättesaadavaks teha, kuvatakse kasutajatele mõne Office’i veebiväljaande rakenduse esmakordsel kasutamisel privaatsusteatis. See teade annab kasutajatele teada, et olete neile andnud loa valida, kas neid valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone kasutada või mitte. Samuti teavitatakse teie kasutajaid sellest, et valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone pakutakse Microsofti teenuseleppe raames. Kuna see teatis on teie kasutajatele oluline, on selle kuvamine nõutav: seda ei saa välja lülitada ega peita ning te ei saa seda ise kasutajate nimel aktsepteerida.

Kasutajad saavad valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid välja lülitada

Kui otsustate teha valikulised võrguteenusepõhised funktsioonid oma kasutajatele kättesaadavaks, saavad kasutajad avada konto privaatsussätted ja juurdepääsu valikulistele võrguteenusepõhistele funktsioonidele ise välja lülitada. See valik on konto privaatsussätetes saadaval üksnes juhul, kui teie kasutajad on sisse loginud oma töö- või koolikontoga. Kui olete andnud kasutajatele võimaluse ise otsustada, kas valikulisi võrguteenusepõhiseid funktsioone kasutada, ei saa teie administraatorina kuidagi takistada seda, et konkreetsed kasutajad juurdepääsu neile funktsioonidele oma konto privaatsussätete kaudu välja lülitavad.