Pikaajalise säilitusega andmete vaatamine

Säilitatud andmeid saate vaadata täpsema otsingu päringust või voo loomisest Power Automate .

Säilitatud andmete vaatamiseks keskkonnas on vaja süsteemiadministraatori turberolli või muud turberolli liikmesust, mis sisaldab tabeli organisatsiooni ulatuse lugemisõigusi.

Säilitatavate andmete vaatamiseks õiguste andmine

Kujutage ette, et audiitor vajab juurdepääsu raamatupidamistabeli jaoks säilitatavatele pikaajalistele andmetele. Audiitorile juurdepääsu andmiseks loob administraator uue rolli, Power Platform näiteks rolli nimega LTRAccounts Juurdepääsuroll ja annab organisatsiooni ulatuse lugemisõiguse kontode tabelile. Seejärel lisage turberollile audiitori Power Platform kasutajakonto. Kui audiitori töö on lõpule viidud, on hea tava eemaldada audiitor turberollist.

Säilitatavate andmete vaatamise õigused

Lisateavet turberollide loomise ja redigeerimise Dataverse kohta leiate teemast Turberolli loomine või redigeerimine juurdepääsu haldamiseks.

Säilitatud andmete vaatamine mudelipõhise rakenduse redigeerimisfiltrite abil

Märkus.

  1. Logige sisse, Power Apps esitage rakendus, mis sisaldab tabelit, mis sisaldab andmeid säilitanud tabelit.

  2. Avage soovitud vaade. Valige vaates Redigeeri filtreid.

  3. Valige Muuda säilitatavateks andmeteks. Valige filtri redigeerimise paanil Muuda säilitatavaid andmeid.

    Märkus.

    See muudab atribuudi "fetch element "datasource väärtuseks . "retained"

  4. Valige soovitud tabelid ja otsingufiltrid ning seejärel valige Rakenda. Säilitatud andmed kuvatakse kirjutuskaitstud ruudustikus. Täpsema otsingu päringutulemused, mis kuvavad säilitatud teenindusjuhtumi kirjeid Kui teil on vaja tuua pikaajalisi andmeid mitmest seotud tabelist, näiteks kontotabelist, millel on seotud säilitatud teenindusjuhtumi tabel, kasutage esmalt täpsemat otsingut säilitatud teenindusjuhtumi rea toomiseks. Seejärel kasutage Casenumber veergu ja kasutage täpsemat otsingut, et tuua teenindusjuhtumi numbrit sisaldav kontorida.

Lisateave: Täpsem otsing mudelipõhistes rakendustes

Säilitatud andmete vaatamine voo abil

Looge Power Automate pilvevoog, et luua päringust säilitatud andmetest FetchXML Exceli fail ja saata see meilimanusena. Lisateave: Pilvevoo loomine pikaajaliselt säilitatavate andmete vaatamiseks Dataverse

Märkus.

Kui säilitatavad andmed sisaldavad marginaalitabeli manuseid, on tagastatav väärtus faili base64 esitus. Suured failid võivad põhjustada pilvevoo toimingu ajalõpu või väljundsõnumi mahupiirangu ületamise.

Selle käitumise lahendamiseks kasutage ExportRetainedData teadet Veebi API toimingu ExportRetainedData või SDK for .NET abil, kasutades Azure Functionsi või muid kohandatud arendussuvandeid.

Säilitatavate andmete hankimise piirangud

Neid piiranguid jõustavad iga keskkonna puhul Dataverse :

  • Säilitatud andmeid saab korraga päringuid teha ja neid tuua kuni viis kasutajat.
  • Iga keskkonna jaoks on lubatud kuni 100 päringut päevas.
  • Iga üksikut päringut täpsemast otsingust, Power Automate pilvevoost või Dataverse OData avalikust API-st peetakse üheks päringuks.
  • Päringud on lubatud korraga ühes tabelis. Ühendused ja liitmisfunktsioonid pole lubatud. Kaaluge keerukate päringute ja Microsoft Fabric valikute valikuid Power BI . Lisateave: Säilitatud andmete vaatamine Microsoft Fabric
  • Säilitatavad andmed hõlmavad otsinguandmeid. Tabeli otsinguväärtused denormaliseeritakse ID ja nime väärtusega.

Säilitatud andmete vaatamine Microsoft Fabric

Saate vaadata aktiivseid (reaalajas) ja passiivseid (pikaajaliselt säilitatud) rakenduse andmeid kasutamisel Dataverse Microsoft Fabric. Selleks linkige oma Dataverse keskkond Fabriciga. Lisateave: Keskkonna linkimine Dataverse ja sügavate ülevaadete Microsoft Fabric avamine.

Kui teie pikaajaline säilituspoliitika on edukalt käivitatud, pääsete juurde aktiivsetele ja passiivsetele Dataverse andmetele. Säilitatavate andmete toomisele rakendatavad piirangud ei kehti sellele juurdepääsuviisile.

Saate uurida andmeid SQL-i lõpp-punktiga ja pärida Dataverse andmeid SQL-iga ning luua vaateid Fabricis. Samuti saate luua Power BI aruandeid. Lisateave: Andmetega töötamine Dataverse ja aruannete loomine Power BI

Tabeli Dataverse veergu msft_datastate saab kasutada andmete filtreerimiseks SQL-klausliga WHERE :

  • Passiivse rakenduse andmed: WHERE msft_datastate=1
  • Aktiivsed (reaalajas) rakenduse andmed: ’WHERE msft_datastate=0 või msft_datastate=NULL’

Teadaolevad probleemid

Säilitatavate andmete isiklikud vaated

Säilitatud andmete päringutulemite salvestamist isikliku vaatena ei toetata. Kuigi kasutajad saavad salvestatud andmete päringutulemid salvestada isikliku vaatena, ei tagasta vaade tulemeid.

Vaata ka

Dataverse Pikaajaline andmete säilitamise ülevaade
Jagage oma ideid

  • Last updated on