Ülesandekaevandamise protsesside ühiskasutus

Kui loote protsessi kaevandamise funktsioonis protsessi, näete seda ainult teie. Kuid teiste panuse saamine on võtmetähtsusega, et mõista erinevaid viise loodud protsessi elluviimiseks. Jaga oma protsesse teistega oma organisatsioonis, et ka nemad saaksid neid hallata või neisse panustada.

Siin on lühike video protsessi jagamise kohta.

Protsessi jagamiseks on kaks peamist viisi:

• Jaga protsessi kaasomanikuga.

• Jaga protsessi kaastöölisega.

Kui olete protsessi kaasomanik või panustaja, leiate selle loendist ekraanil Protsessid .

Oluline

Protsessi omanike ja kaastöötajate lisamiseks või eemaldamiseks peate olema omanik või kaasomanik.

Jagamistoiming

Jagamistoimingu saab teha, valides Jaga ekraanil Protsessid . Teise võimalusena saate järgmiste toimingute tegemiseks valida Haldamine ekraanil Üksikasjad .

• Iga protsess, kus olete omanik või kaasomanik.

• Keskkonna süsteemiadministraator.

• Mis tahes turberoll, millel on protsesside kaevandamise võimekuse süsteemiüksuste jagamisõigused.

Jagamispaneel

Pärast jagamistoimingu valimist kuvatakse jagamispaneel. Siin saate valida oma organisatsiooni kasutajaid, kellega oma protsessi jagada. Microsoft Dataverse Saate otsida mis tahes kasutajat rentnikust ja kutsuda ta oma protsessi. Dataverse

Protsessi teistega jagamisel on saadaval valik saata automaatselt e-posti teel kutse. Kaasomanikelt või kaasautoritelt palutakse vastavalt protsessi haldamisel või uute salvestiste lisamisel abi. Meilikutse sisaldab linki jagatud protsessile.

Protsessi jagamine kaastöötajaga

Kõige levinum viis protsessi jagamiseks on kaastöölise lisamine. Protsessi kaastöötajal on järgmised võimed:

• Vaadake protsessi üksikasju.
• Lisage ja sildistage salvestisi.
• Haldada oma salvestisi, mis on protsessi lisatud, sh salvestiste sildistamine ja kustutamine.

Protsessi jagamine kaasomanikuga

Kui lisate protsessile kaasomaniku, võimaldate tal teid abistada kaastöötajate salvestiste sildistamisel ja valideerimisel, protsessi haldamisel ning protsessi analüüsi ja armatuurlaua visualiseerimisel. Siin on toimingud, mida iga protsessi kaasomanik saab teha:

• Vaadake oma protsessikaarti ja sellega seotud analüütikat

• Värskenda omadusi, näiteks nime ja kirjeldust

• Kutsu kaasomanikke ja kaastöölisi

• Salvestiste lisamine ja sildistamine

• Hallake kõiki protsessi lisatud salvestisi (sh sildistage ja kustutage teiste salvestisi)

• Analüüsitud protsessi analüütika vaatamine

• Kustuta protsess

Oluline

• Ainult protsessi omanikud saavad seda analüüsida.
• Kasutajalt kõigi protsessirollide (nt kaasomaniku ja panustaja) eemaldamine ei eemalda seda protsessi kasutaja protsesside loendivaatest. Nad ei saa protsessi käigus mingeid toiminguid teha.
• Administraatorikogemust protsesside jaoks, mis neile ei kuulu, ei toetata.