Topeltandmete tuvastamine nende parandamiseks või eemaldamiseks
Et määratleda, kas tegemist on potentsiaalse duplikaatkirjega, on rakenduses Power Apps kasutusel duplikaadituvastusreeglid. Duplikaadituvastusreegli avaldamisel luuakse iga olemasoleva kirje kohta vastenduskood. Vastenduskood luuakse ka kirje loomisel või värskendamisel. Kui kirjet luuakse või värskendatakse, siis saab selle vastenduskoodi automaatselt kontrollida olemasolevate kirjete vastenduskoodide suhtes. Klientide kaasamise rakendused (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) sisaldavad vaikimisi kontode, kontaktide ja müügivihjete jaoks lihtsaid duplikaadituvastusreegleid. Näiteks saate tuvastada duplikaate, võrreldes kirjete välju nagu meiliaadressi, eesnime ja perekonnanime.
Duplikaadituvastus toimib olemasolevate kirjete loodud vastenduskoodide võrdlemisega iga uue loodava kirje puhul. Need vastenduskoodid luuakse iga uue kirje loomisel. Seega on võimalik, et luuakse vähemalt üks topeltkirje, kui neid töödeldakse täpselt samal hetkel. Lisaks duplikaatide tuvastamisele nende loomisel tuleks plaanida duplikaadituvastuse tööd teiste võimalike topeltkirjete kontrollimiseks.
Märkus.
Duplikaadituvastus tahvelarvuti rakendusega Dynamics 365, kuid ei ole saadaval telefoni rakendusele Dynamics 365.
Oluline
Organisatsiooni duplikaadituvastusreeglite loomiseks, lubamiseks ja avaldamiseks peate olema süsteemiadministraator või süsteemikohandaja.
Pärast duplikaadituvastusreegli avaldamist ei tuvastata duplikaadituvastuse kriteeriumis määratletud väljade pikkuse suurendamist. Välja pikkus võib ületada vastenduskoodi pikkusepiirangu ja jääda seega kontrollimata. Nii võivad duplikaadid jääda tuvastamata.
Võite sama tabeli tüübi jaoks luua mitu tuvastusreeglit. Ühe tabeli tüübi kohta saab korraga avaldada kuni viis duplikaadituvastusreeglit.
Duplikaate saab tuvastada järgmistel tingimustel.
Kui loote või värskendate kirjeid tabelites, milles on duplikaadituvastus lubatud. See hõlmab rakenduses Dynamics 365 for Outlook loodud ja veebirakenduses jälgitavaid kirjeid. Duplikaadituvastuse dialoog kuvatakse ainult rakenduse kasutajaliideses loodud või värskendatud kirjete puhul. Näiteks töövoo loodud kirjete juures duplikaadituvastuse dialoogi ei kuvata.
Märkus.
Kliendikaasamise rakendused tuvastavad duplikaate värskendatud kasutajaliidese tabelites, kui loote või värskendate kirjeid tarkvara rakendused veebirakenduse tabeli vormides või ruudustikvaadetes.
Kui Dynamics 365 for Outlook läheb üle ühenduseta töötamiselt võrgus töötamisele
Andmete importimisel Saate määrata, kas importimisel otsitakse duplikaate.
Märkus.
Duplikaate ei saa tuvastada, kui kasutaja ühendab kaks kirjet, teisendab müügivihje või salvestab tegevuse lõpuleviiduna. Duplikaate ei tuvastata ka siis, kui kasutaja muudab kirje olekut, näiteks aktiveerib või reaktiveerib kirje.
Veebirakenduses duplikaatide otsimiseks võite kasutada funktsiooni Tuvasta duplikaadid , mis on saadaval ruudustiku navigeerimisribal jaotises Veel käske (
). Duplikaatkirjeid tuvastatakse ka siis, kui impordite andmeid programmiliselt või andmeimpordiviisardi kaudu. Lisaks saate duplikaate otsida, käitades ajastatud duplikaadituvastustöid. Üksikasjalikud juhised duplikaadituvastustöö häälestamiseks leiate teemast Süsteemitööde käitamine duplikaatide tuvastamiseks.
Duplikaadituvastustöö töötab taustal, samas kui saate klientide kaasamise rakendustes muid asju teha. Võite tellida klientide kaasamise rakendustest meiliteavituse duplikaadituvastustöö lõpetamise kohta.
Vt ka
Duplikaatkirjete tuvastamine ja liitmine
Andmete importimine (kõik kirje tüübid)
Duplikaatide otsimine
Duplikaadituvastusreeglite seadistamine
Duplikaatide tuvastamiseks süsteemitööde käitamine
Kirjete hulgikustutamine