Jälgimist ning klientide kaasamise rakenduste ja Outlooki või Exchange’i vahelist sünkroonimist mõjutavate isiklike eelistuste määramine
Saate kasutada klientide kaasamise rakenduste (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) dialoogiboksi Isiklike suvandite seadmine paljude jälgimist ja sünkroonimist mõjutavate suvandite seadmiseks.
Dialoogiboksi Isiklike suvandite määramine avamiseks tehke järgmist.
Valige ekraani paremas ülanurgas nupp Sätted
ja seejärel valige Suvandid.Järgmises tabelis on kokkuvõte dialoogiboksi Isiklike suvandite määramine jälgimis- ja sünkroonimissuvanditest. Veerus Saadaval on näidatud, kas suvand on klientide kaasamise rakendustes saadaval. Selles veerus näidatakse ka seda, kas suvand on saadaval Outlooki sünkroonimiseks, serveripoolseks sünkroonimiseks (nimetatakse ka „Exchange'i sünkroonimiseks”) või mõlemaks. Lisateave. Korduma kippuvad küsimused klientide kaasamise rakenduste ja Microsoft Outlooki vahel kirjete sünkroonimise kohta
| Lõppkuupäev | Sellel vahekaardil | Selle jaotise sisu | Vaadake seda suvandit | Saadaval |
|---|---|---|---|---|
| Vaadake või muutke ühendusega režiimi sünkroonimisfiltreid, mida kasutatakse teie kohalikule kõvakettale kopeeritavate kirjete määramiseks | Sünkroonimine | Sünkroonige üksused Outlooki või Exchange’iga | Vaadake või hallake valikuid filtrid, mis määratlevad kirjed, mis sünkroonitakse teie Outlooki või Exchange’i kaustadega. Lisateavet: Kliendi kaasamise rakenduste ja Outlooki või Exchange’i vahel sünkroonitavate kirjete valimine. |
- Klientide kaasamise rakendustest - Outlooki sünkroonimiseks või serveripoolseks sünkroonimiseks |
| Vaadake või muutke ühenduseta režiimi sünkroonimisfiltreid, mida kasutatakse teie kohalikule kõvakettale kopeeritavate kirjete määramiseks, kui ühenduseta režiimi lähete | Sünkroonimine | Hallake oma ühenduseta režiimi filtreid ja kasutage teavet rakenduses Dynamics 365 for Outlook ühenduseta režiimis | Hallake oma ühenduseta režiimi filtreid määramiseks, milliseid andmeid ühenduseta režiimi kasutades vajate. | - Klientide kaasamise rakendustest - Outlooki sünkroonimiseks või serveripoolseks sünkroonimiseks |
| Vaadake Outlooki ja kliendi kaasamise rakenduste vahel sünkroonitavaid välju | Sünkroonimine | Saate vaadata või hallata Outlooki või Exchange'i üksuste sünkroonitud välju, sh kohtumisi, kontakte ja ülesandeid. | - Klientide kaasamise rakendustest - Outlooki sünkroonimiseks või serveripoolseks sünkroonimiseks |
|
| Kirjutage Outlooki kontaktide nimed väljal Ettevõte kontaktide peamise kontoga üle | Sünkroonimine | Outlooki kontaktide ettevõttevälja värskendamine | Värskenda väljad Ettevõte peamiste ettevõtete nimedega | - Outlooki sünkroonimiseks või serveripoolseks sünkroonimiseks |
| Sünkroonimise kliendi määramine, mis sünkroonib kirjeid Outlooki ja klientide kaasamise rakenduste vahel | Sünkroonimine | Sünkrooniva klientarvuti määramine | Seadistage see arvuti kliendiks, mis sünkroonib Outlooki ja peamise organisatsiooni vahel | - Ainult Outlooki sünkroonimiseks. Märkus. See suvand kuvatakse ainult juhul, kui teil on mitu Outlooki klienti, mis on ühendatud sama organisatsiooniga. |
| Määrake üksuste sünkroonimiseks sünkroonimisintervall | Sünkroonimine | Ajasta automaatne Outlookiga sünkroonimine | Sünkrooni üksused minu Outlooki kaustadega iga | - Ainult Outlooki sünkroonimiseks |
| Luba klientide kaasamise rakendustel saata meile, kasutades rakendust Dynamics 365 for Outlook | Meiliaadress | Valige, kuidas peaks Microsoft Dynamics 365 for Outlook meile klientide kaasamise rakendustega integreerima | Luba klientide kaasamise rakendustel saata meile, kasutades rakendust Microsoft Dynamics 365 for Outlook | Ainult Dynamics 365 for Outlookist |
| Jälgige automaatselt sissetulevaid meilisõnumeid | Meiliaadress | Valige, kuidas peaks Microsoft Dynamics 365 for Outlook meile klientide kaasamise rakendustega integreerima | Vaadake sissetulevaid meile Outlookis ja määrake, kas meilisõnum tuleks linkida ja kirjena salvestada. | Ainult Dynamics 365 for Outlookist |
| Jälgige automaatselt sissetulevaid meilisõnumeid | Meiliaadress | Valige jälgitavad meilisõnumid | Jälita | Klientide kaasamise rakendustest |
| Jälgige automaatselt sissetulevaid meilisõnumeid | Meiliaadress | Valige jälgitavad meilisõnumid | Konfigureeri kausta jälitamise reeglid Lisateave: Outlooki meili jälgimine, teisaldades selle Exchange'i jälgitavasse kausta |
- Klientide kaasamise rakendustest - Ainult serveripoolseks sünkroonimiseks |
| Looge automaatselt kontakti või müügivihje kirjed, kui meilisõnumi või koosolekukutse saatjal pole veel klientide kaasamise rakendustes kirjet | Meiliaadress | Kirjete automaatne loomine Microsoft Dynamics 365 rakendustes | Koosta | Klientide kaasamise rakendustest |
| Valige meiliadressaatide vastendamise viis kirjetega | Aadressiraamat | Valige meiliadressaatide kirjetega vastavusse viimise viis | Kõik suvandid | Ainult Dynamics 365 for Outlookist |
| Määrake sünkroonimisintervall kohalike andmete värskendamiseks ühenduseta režiimi minekul | Kohalikud andmed | Määrake kohalike andmete värskendamise sagedus | Värskenda kohalikke andmeid iga Märkus: teil ei pruugi olla võimalik intervalli muuta, kui administraator on muutmisele piirangud kehtestanud. |
Ainult Dynamics 365 for Outlookist |
| Valimine, kuidas tuleks duplikaatkirjeid ühenduseta režiimist ühendusega režiimi mineku korral käsitleda | Kohalikud andmed | Valige, kuidas tuleks duplikaatkirjeid sünkroonimisel käsitleda | Luba ühenduseta või ühendusega režiimis sünkroonimisel duplikaadituvastus | Ainult Dynamics 365 for Outlookist |
Privaatsusavaldused
Microsoft Dynamics 365 for Outlooki kasutamiseks peate oma identimisteabe (meiliaadressi ja parooliga) sisse logima. Kui soovite, võite selle teabe kohalikku arvutisse salvestada. Sel juhul ei küsita teilt iga kord Outlooki avamisel identimisteavet. Kui salvestate need andmed kohalikku arvutisse, loob Dynamics 365 for Outlook edaspidi alati Outlooki avamisel automaatselt ühenduse rakendusega Microsoft Dynamics 365 (online).
Pärast esmakordset Dynamics 365 for Outlooki sisselogimist ja selle kasutamist on teie arvuti ja rakenduse Dynamics 365 (online) vaheline ühendus olemas alati, kui teil on juurdepääs Internetile. Arvuti ja Dynamics 365 vahelise ühenduse saate soovi korral konfiguratsioonisätte abil välja lülitada, kuid sellisel juhul võib Dynamics 365 for Outlooki jõudlus väheneda.
Kui kasutate Dynamics 365 for Outlooki meili jälgimiseks, muutub meilivestluselõim nähtavaks ka teistele asjakohase õigusega kasutajatele teie organisatsioonis.
Iga teie vastuvõetud meilisõnumi kohta saadab Dynamics 365 for Outlook rakendusse Dynamics 365 (online) saatja meiliaadressi, adressaadi meiliaadressi ja sõnumi teemarea teksti. See võimaldab rakendusel Dynamics 365 (online) kontrollida, kas Dynamics 365 (online) peaks konkreetse meilisõnumi salvestama. Kui jälgite mõnda üksust, säilitab Dynamics 365 teenus selle koopia ja seda näevad ka teised asjakohaste õigustega kasutajad teie organisatsioonis. Kui lõpetate üksuse jälgimise, kustutatakse see koopia rakendusest Dynamics 365 (online) automaatselt ainult juhul, kui see üksus kuulub teile.
Kui kasutate rakendust Dynamics 365 (online), eksporditakse Outlookiga sünkroonimise funktsiooni kasutamise korral sünkroonitavad Dynamics 365 andmed Outlooki. Outlookis oleva teabe ja rakenduses Dynamics 365 (online) oleva teabe vahel säilitatakse link, et tagada neis kahes rakenduses oleva teabe ajakohasus. Outlookiga sünkroonimisel laaditakse alla ainult asjakohased Dynamics 365 kirje ID-d, mida kasutatakse, kui kasutaja üritab jälgida ja määrata seotud Outlooki üksust. Ettevõtte andmeid seadmesse ei salvestata.
Administraator määrab turberolle kasutades, kas teie organisatsiooni kasutajad võivad Dynamics 365 andmeid Outlookiga sünkroonida.
Vt ka
Outlooki meili jälgimine, teisaldades selle Exchange'i jälgitavasse kausta
Korduma kippuvad küsimused klientide kaasamise rakenduste ja Microsoft Outlook'i kirjete sünkroonimise kohta