Milliseid välju saab Outlookiga sünkroonida?

Administraatorid saavad määrata, kas sünkroonimine toimub, ja sünkroonimissuuna klientide kaasamise rakenduste puhul (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 klienditeenindus, Dynamics 365 Field Service Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) ning Microsoft Dynamics 365 for Outlook väljad.

Saate määrata järgmistes tabelites loetletud olemite sünkroonimise. Lisateavet väljade sünkroonimise määramise kohta leiate jaotisest Klientide kaasamise rakenduste ja Outlooki või Exchange’i vahelise välja sünkroonimise juhtimine

Olem: kohtumine

Outlooki väljad	Vaikesünkroonimine	Määratav sünkroonimine	klientide kaasamise rakenduste väli	Märked
Kohtumise aeg			Kohtumise aeg	Algusaja, lõppaja, kestuse, kogupäevasündmuse jms koondamine.
Manused		Arvutatud	Attachments	Muudatused põhinevad süsteemisätetel .
Sisuosa		, ,,	Kirjeldus	Outlook ja Exchange võivad sisaldada asju nagu pildid ja lingid. Klientide kaasamise rakendused võivad sisaldada ainult mitut tekstirida.
Tähtsus			Prioriteet	Rakendusele Outlook võib määrata suure tähtsuse ja väikse tähtsuse.
Asukoht		, ,,	Asukoht
Valikulised osalejad			Valikulised osalejad
Korraldaja			Korraldaja	Vt allpool.
Seostuv			Seostuv	Vt allpool.
Kohustuslikud osalejad			Kohustuslikud osavõtjad
Näita aega kui			Kohtumise olek
Teema		, ,,	Teema

Märkmed

1. Korraldaja: Outlooki sünkroonimisel ei täideta klientide kaasamise rakendustes loodud kohtumise puhul välja Outlook Organizer enne, kui seda on Outlookis täiendavalt muudetud. See kehtib kohtumistele, korduvatele kohtumistele ja teenindustegevustele. Serveripoolse sünkroonimise puhul sisestatakse Dynamics 365 rakendustes loodud teenindustegevuse puhul rakenduse väljale Exchange'i korraldaja isiku nimi, kes sünkroonib kohtumist.

2. Seoses: kui teete komplekti Seostuv, asendatakse väli Seostuv Outlookis seostuva objekti nimega klientide kaasamise rakendustest. Kuni sünkroonimiseni ei tohiks klientide kaasamise rakendustes ja klientide kaasamise rakendustes kohaldatav Seostuv Dynamics 365 for Outlook seada muuta Outlooki välja Seostuv.

Olem: kontakt

Outlooki väljad	Vaikesünkroonimine	Määratav sünkroonimine	Klientide kaasamise rakenduste väli	Märked
Aastapäev		, ,,	Aastapäev
Assistendi nimi		, ,,	Abimees
Assistendi telefon		, ,,	Abitelefon
Sünnipäev		, ,,	Sünnipäev
Tööfaks		, ,,	Faks
Töötelefon		, ,,	Töötelefon
Töötelefon 2		, ,,	Töötelefon 2
Tagasihelistamine		, ,,	Tagasihelistusnumber
Alamüksused		, ,,	Laste nimed
Ettevõtte peamine telefoninumber		, ,,	Ettevõtte telefoninumber
Osakond		, ,,	Osakond
Meiliaadress		, ,,	Meiliaadress
Meiliaadress 2		, ,,	Meiliaadress 2
E-post 3		, ,,	Meiliaadress 3
FTP-sait		, ,,	FTP-sait
Täisnimi			Täisnimi
Isikukood		, ,,	Riigiasutus
Kodune aadress		, ,,	Aadress 2	Muudatused põhinevad süsteemisätetel .
Kodutelefon		, ,,	Kodutelefon
Kodune telefon 2		, ,,	Kodune telefon 2
Ametinimetus		, ,,	Ametinimetus
Postiaadressi / tööaadress		, ,,	Aadress 1	Postiaadress asendatakse ettevõtte aadressiga süsteemi sätete alusel.
Halduri nimi		, ,,	Haldur
Mobiilseade		, ,,	Mobiiltelefon
Hüüdnimi		, ,,	Hüüdnimi
Märked		, ,,	Kirjeldus	Outlook ja Exchange võivad sisaldada asju nagu pildid ja lingid. Klientide kaasamise rakendused võivad sisaldada ainult mitut tekstirida.
Muu aadress		, ,,	3. aadress	Muudatused põhinevad süsteemisätetel .
Muu telefon		, ,,	Telefon 3
Peiler		, ,,	Peiler
Vanem (Seoses)			Ettevõtte nimi (Seoses)	Kui teete komplekti seostungu, asendatakse väli Ettevõte Outlookis seostuva objekti nimega klientide kaasamise rakendustest. Kui seda ei sünkroonita, ei tohiks klientide kaasamise rakendustes Dynamics 365 for Outlook ja klientide kaasamise rakendustes seostuv tegevus muuta Outlooki välja Ettevõte. Kasutajad saavad juhtida rakenduse Outlook kontaktide välja Ettevõte värskendamist rakenduses Dynamics 365 for Outlook. Lisateave:Isiklike suvandite määramine, mis mõjutavad klientide kaasamise rakenduste ja Outlooki või Exchange’i vahelist jälgimist ja sünkroonimist.
Abikaasa/elukaaslane		, ,,	Abikaasa/elukaaslase nimi
Veebileht		, ,,	Veebisait
Eesnimi (Yomi)		, ,,	Eesnimi (Yomi)
Perekonnanimi (Yomi)		, ,,	Perekonnanimi (Yomi)

Olem: faks

Outlooki väljad	Vaikesünkroonimine	Määratav sünkroonimine	Klientide kaasamise rakenduste väli	Märked
Lõpetamise kuupäev		, ,,	Tegelik lõpp
Tähtaeg		, ,,	Tähtaeg	Vt allpool jaotist Märkused.
Tähtsus			Prioriteet	Rakendusele Outlook võib määrata suure tähtsuse ja väikse tähtsuse.
Märked		, ,,	Kirjeldus	Outlook ja Exchange võivad sisaldada asju nagu pildid ja lingid. Klientide kaasamise rakendused võivad sisaldada ainult mitut tekstirida.
Seostuv			Seoses	Vt allpool jaotist Märkused.
Alguskuupäev		, ,,	Alguskuupäev
Olek			Olek	Arvutatakse tegevuse oleku ja oleku põhjuse alusel.
Teema		, ,,	Teema

Märkmed

1. Tähtaeg: sisaldab kuupäeva ja kellaaega. Kui ülesanne on Outlookis loodud, määrab süsteem ülesandele meeldetuletuse aja. Meeldetuletuste teavet ei sünkroonita Outlookist klientide kaasamise rakendustega. Kui aga ülesandele on rakenduses määratud tähtaeg, sünkroonitakse see rakenduse Outlook meeldetuletuse ajaga.

   Kui Outlookis/Exchange’is on alguskuupäev, kuid tähtaeg puudub, täidab Outlook/Exchange tähtaja väärtuse automaatselt alguskuupäevaga, kui muudate alguskuupäeva otse Outlookis; Kui klientide kaasamise rakendustes on väärtus Alguskuupäev, kuid puudub tähtaeg, sisestavad klientide kaasamise rakendused tähtaja väärtuse automaatselt alguskuupäevaga. Outlook/Exchange'i ja klientide kaasamise rakendused juhivad väärtusi eraldiseisvalt, mitte sünkroonimissuundade alusel.

2. Seoses: kui teete komplekti Seostuv, asendatakse väli Seostuv Outlookis seostuva objekti nimega klientide kaasamise rakendustest. Kuni sünkroonimiseni ei tohiks klientide kaasamise rakendustes ja klientide kaasamise rakendustes kohaldatav Seostuv Dynamics 365 for Outlook seada muuta Outlooki välja Seostuv.

Olem: kiri

Outlooki väljad	Vaikesünkroonimine	Määratav sünkroonimine	Klientide kaasamise rakenduste väli	Märked
Lõpetamise kuupäev		, ,,	Tegelik lõpp
Tähtaeg		, ,,	Tähtaeg	Vt allpool jaotist Märkused.
Tähtsus			Prioriteet	Rakendusele Outlook võib määrata suure tähtsuse ja väikse tähtsuse.
Märked		, ,,	Kirjeldus	Outlook ja Exchange võivad sisaldada asju nagu pildid ja lingid. Klientide kaasamise rakendused võivad sisaldada ainult mitut tekstirida.
Seostuv			Seoses	Vt allpool jaotist Märkused.
Alguskuupäev		, ,,	Alguskuupäev
Olek			Olek	Arvutatakse tegevuse oleku ja oleku põhjuse alusel.
Teema		, ,,	Teema

Märkmed

1. Tähtaeg: sisaldab kuupäeva ja kellaaega. Kui ülesanne on Outlookis loodud, määrab süsteem ülesandele meeldetuletuse aja. Meeldetuletuste teavet ei sünkroonita Outlookist klientide kaasamise rakendustega. Kui aga ülesandele on rakenduses määratud tähtaeg, sünkroonitakse see rakenduse Outlook meeldetuletuse ajaga.

   Kui Outlookis/Exchange’is on alguskuupäev, kuid tähtaeg puudub, täidab Outlook/Exchange tähtaja väärtuse automaatselt alguskuupäevaga, kui muudate alguskuupäeva otse Outlookis; kui klientide kaasamise rakendustes on väärtus Alguskuupäev, kuid tähtaeg puudub, sisestavad klientide kaasamise rakendused tähtaja väärtuse automaatselt alguskuupäevaga. Outlook/Exchange'i ja Dynamics 365 rakendused juhivad väärtusi eraldiseisvalt, mitte sünkroonimissuundade alusel.

2. Seoses: kui teete komplekti Seostuv, asendatakse väli Seostuv Outlookis seostuva objekti nimega klientide kaasamise rakendustest. Kuni sünkroonimiseni ei tohiks klientide kaasamise rakendustes ja klientide kaasamise rakendustes kohaldatav Seostuv Dynamics 365 for Outlook seada muuta Outlooki välja Seostuv.

Olem: telefonikõne

Outlooki väljad	Vaikesünkroonimine	Määratav sünkroonimine	Klientide kaasamise rakenduste väli	Märked
Lõpetamise kuupäev		, ,,	Tegelik lõpp
Tähtaeg		, ,,	Tähtaeg	Vt allpool.
Tähtsus			Prioriteet	Rakendusele Outlook võib määrata suure tähtsuse ja väikse tähtsuse.
Märked		, ,,	Kirjeldus	Outlook ja Exchange võivad sisaldada asju nagu pildid ja lingid. Klientide kaasamise rakendused võivad sisaldada ainult mitut tekstirida.
Seostuv			Seoses	Vt allpool jaotist Märkused.
Alguskuupäev		, ,,	Alguskuupäev
Olek			Olek	Arvutatakse tegevuse oleku ja oleku põhjuse alusel.
Teema		, ,,	Teema

Märkmed

1. Tähtaeg: sisaldab kuupäeva ja kellaaega. Kui ülesanne on Outlookis loodud, määrab süsteem ülesandele meeldetuletuse aja. Meeldetuletuste teavet ei sünkroonita Outlookist klientide kaasamise rakendustega. Kui aga ülesandele on klientide kaasamise rakendustes määratud tähtaeg, sünkroonitakse see rakenduse Outlook meeldetuletuse ajaga.

   Kui Outlookis/Exchange’is on alguskuupäev, kuid tähtaeg puudub, täidab Outlook/Exchange tähtaja väärtuse automaatselt alguskuupäevaga, kui muudate alguskuupäeva otse Outlookis; kui klientide kaasamise rakendustes on väärtus Alguskuupäev, kuid tähtaeg puudub, sisestavad klientide kaasamise rakendused tähtaja väärtuse automaatselt alguskuupäevaga. Outlook/Exchange'i ja klientide kaasamise rakendused juhivad väärtusi eraldiseisvalt, mitte sünkroonimissuundade alusel.

2. Seoses: kui teete komplekti Seostuv, asendatakse väli Seostuv Outlookis seostuva objekti nimega klientide kaasamise rakendustest. Kuni sünkroonimiseni ei tohiks klientide kaasamise rakendustes ja klientide kaasamise rakendustes kohaldatav Seostuv Dynamics 365 for Outlook seada muuta Outlooki välja Seostuv.

Olem: korduv kohtumine

Outlooki väljad	Vaikesünkroonimine	Määratav sünkroonimine	Klientide kaasamise rakenduste väli	Märked
Sisuosa		, ,,	Kirjeldus	Outlook ja Exchange võivad sisaldada asju nagu pildid ja lingid. Klientide kaasamise rakendused võivad sisaldada ainult mitut tekstirida.
Tähtsus			Prioriteet	Rakendusele Outlook võib määrata suure tähtsuse ja väikse tähtsuse.
Asukoht		, ,,	Asukoht
Valikulised osalejad			Valikulised osavõtjad
Korraldaja			Korraldaja	Vt allpool jaotist Märkused.
Korduvusmuster			Korduvusmuster
Seoses			Seoses	Vt allpool jaotist Märkused.
Kohustuslikud osavõtjad			Kohustuslikud osavõtjad
Näita aega kui			Kohtumise olek	Arvutatakse tegevuse oleku ja oleku põhjuse alusel.
Teema		, ,,	Teema

Märkmed

1. Korraldaja: Outlooki sünkroonimisel ei täideta klientide kaasamise rakendustes loodud kohtumise puhul välja Outlook Organizer enne, kui seda on Outlookis täiendavalt muudetud. See kehtib kohtumistele, korduvatele kohtumistele ja teenindustegevustele. Serveripoolse sünkroonimise puhul sisestatakse klientide kaasamise rakendustes loodud teenindustegevuse puhul rakenduse Exchange väljale Korraldaja isiku nimi, kes sünkroonib kohtumist.

2. Seoses: kui teete komplekti Seostuv, asendatakse väli Seostuv Outlookis seostuva objekti nimega klientide kaasamise rakendustest. Kuni sünkroonimiseni ei tohiks klientide kaasamise rakendustes ja klientide kaasamise rakendustes kohaldatav Seostuv Dynamics 365 for Outlook seada muuta Outlooki välja Seostuv.

Olem: teenindustegevus

Outlooki väljad	Vaikesünkroonimine	Määratav sünkroonimine	Klientide kaasamise rakenduste väli	Märked
Kohtumise aeg			Kohtumise aeg	Algusaja, lõppaja, kestuse, kogupäevasündmuse jms koondamine.
Tähtsus			Prioriteet	Rakendusele Outlook võib määrata suure tähtsuse ja väikse tähtsuse.
Asukoht			Asukoht
Märked			Kirjeldus	Outlook ja Exchange võivad sisaldada asju nagu pildid ja lingid. Klientide kaasamise rakendused võivad sisaldada ainult mitut tekstirida.
Valikulised osalejad			Valikulised osavõtjad
Korraldaja			Korraldaja	Vt allpool jaotist Märkused.
Seoses			Seoses	Vt allpool jaotist Märkused.
Kohustuslikud osavõtjad			Kohustuslikud osavõtjad
Näita aega kui			Kohtumise olek	Arvutatakse tegevuse oleku ja oleku põhjuse alusel.
Teema			Teema

Märkmed

1. Korraldaja: Outlooki sünkroonimisel ei täideta klientide kaasamise rakendustes loodud kohtumise puhul välja Outlook Organizer enne, kui seda on Outlookis täiendavalt muudetud. See kehtib kohtumistele, korduvatele kohtumistele ja teenindustegevustele. Serveripoolse sünkroonimise puhul sisestatakse klientide kaasamise rakendustes loodud teenindustegevuse puhul rakenduse Exchange väljale Korraldaja isiku nimi, kes sünkroonib kohtumist.

2. Seoses: kui teete komplekti Seostuv, asendatakse väli Seostuv Outlookis seostuva objekti nimega klientide kaasamise rakendustest. Kuni sünkroonimiseni ei tohiks klientide kaasamise rakendustes ja klientide kaasamise rakendustes kohaldatav Seostuv Dynamics 365 for Outlook seada muuta Outlooki välja Seostuv.

Olem: ülesanne

Outlooki väljad	Vaikesünkroonimine	Määratav sünkroonimine	Klientide kaasamise rakenduste väli	Märked
% lõpetatud		, ,,	Lõpuleviimisprotsent
Lõpetamise kuupäev		, ,,	Tegelik lõpp
Tähtaeg		, ,,	Tähtaeg	Vt allpool jaotist Märkused.
Tähtsus			Prioriteet	Rakendusele Outlook võib määrata suure tähtsuse ja väikse tähtsuse.
Märked		, ,,	Kirjeldus	Outlook ja Exchange võivad sisaldada asju nagu pildid ja lingid. Klientide kaasamise rakendused võivad sisaldada ainult mitut tekstirida.
Seostuv			Seoses	Vt allpool jaotist Märkused.
Alguskuupäev		, ,,	Alguskuupäev	Vt allpool jaotist Märkused.
Olek			Olek	Arvutatakse tegevuse oleku ja oleku põhjuse alusel.
Teema		, ,,	Teema

Märkmed

1. Tähtaeg: sisaldab kuupäeva ja kellaaega. Kui ülesanne on Outlookis loodud, määrab süsteem ülesandele meeldetuletuse aja. Meeldetuletuste teavet ei sünkroonita Outlookist klientide kaasamise rakendustega. Kui aga ülesandele on rakenduses määratud tähtaeg, sünkroonitakse see rakenduse Outlook meeldetuletuse ajaga.

   Kui Outlookis/Exchange’is on alguskuupäev, kuid tähtaeg puudub, täidab Outlook/Exchange tähtaja väärtuse automaatselt alguskuupäevaga, kui muudate alguskuupäeva otse Outlookis; kui klientide kaasamise rakendustes on väärtus Alguskuupäev, kuid tähtaeg puudub, sisestavad klientide kaasamise rakendused tähtaja väärtuse automaatselt alguskuupäevaga. Outlook/Exchange'i ja klientide kaasamise rakendused juhivad väärtusi eraldiseisvalt, mitte sünkroonimissuundade alusel.

2. Seoses: kui teete komplekti Seostuv, asendatakse väli Seostuv Outlookis seostuva objekti nimega klientide kaasamise rakendustest. Kuni sünkroonimiseni ei tohiks klientide kaasamise rakendustes ja klientide kaasamise rakendustes kohaldatav Seostuv Dynamics 365 for Outlook seada muuta Outlooki välja Seostuv.

3. Alguskuupäev: kui tööülesanne luuakse ja seda jälgitakse Outlookis, määrab süsteem ülesandele meeldetuletusaja. Meeldetuletuste teavet ei sünkroonita Outlookist klientide kaasamise rakendustega. Kui aga ülesandele on rakenduses määratud tähtaeg, sünkroonitakse see rakenduse Outlook meeldetuletuse ajaga.