Inportatu eta bidali mezu elektroniko bidez kontaktu guztiak kalkulu orri batetik

Tutoretza honek marketin-mezu elektroniko mezuak bidalitako adibide bat eskaintzen du Microsoft Excel kalkulu-orrian zerrendatutako kontaktu guztiei.

Oharra

Hemen deskribatutako agertokiak Excel orri batetik kontaktuak inportatuko ditu Dynamics 365-en, inportatutako kontaktu horiek aurkitzen dituen segmentua sortuko du eta, ondoren, bezero-bidaia sortuko du segmentu horri posta elektronikoa bidaltzeko. Eszenatoki honek sarrerako kontaktuak zure datu basean dagoeneko ez daudenean bakarrik funtzionatuko du. Bikoiztuen detekzioa erabiltzen ari bazara inportazioan (jende gehienak egiten duena), orduan lehendik dagoen kontaktu batekin bat datorren sarrerako edozein kontaktu inportaziotik kenduko da eta, beraz, ez da inportatutako kontaktuen segmentuan sartuko. Mesedez, kontuan hartu eszenatoki honek zure beharrak asetzen dituen ala ez ezartzen saiatu aurretik.

Garrantzitsua da

Inoiz ez alokatu edo erosi zure erakundearen marketin mezu elektronikoak jasotzeko aukeratu ez duten kontaktuen posta zerrendarik. Erositako edo alokatutako zerrendak erabiltzeak, ziurrenik, errebote gogorrak, spam kexak, spam-traparen arrakastak eta beste arazo batzuk sortuko ditu, zure igorlearen ospea eta, horrekin batera, zure posta elektronikoa bidaltzeko tasak murriztuko dituztenak. Jurisdikzio askotan, hartzailearen baimenik gabe eskatu gabeko mezu elektronikoak bidaltzeak pribatutasun-lege eta arau ezberdinak urratuko ditu. Zure posta elektronikoko marketin-kanpainek errebote eta spam kexa gehiegi sortzen badituzte, posta elektronikoa bidaltzeko gaitasuna galtzeko arriskua ere baduzu Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. Zure erakundearen erantzukizuna da zure marketin kanpainetara zuzendutako herrialde/eskualdeetako lege garrantzitsuak betetzen dituela ziurtatzea.

1. urratsa: pertsonalizatu zure harremanetarako entitatea

Oharra

Urrats honek administratzaile pribilegioak behar ditu, baina behin bakarrik egin behar da instantzia bakoitzeko. Administratzailea ez bazara, jarri harremanetan administratzailearekin urrats honetarako laguntza lortzeko, zure instantzian dagoeneko egin ez bada.

Jada ez baduzu, orduan gehitu eremu pertsonalizatua harremanetarako entitateari, kalkulu-orri jakin bateko kontaktu bakoitza identifikatzen duen balio bat eduki dezan. Argibideetarako, ikus Eremuak nola sortu eta editatu. Geroago, eremu horretan balio zehatza bilatzen duen segmentua sortu ahal izango duzu eta, horrela, jatorrizko kalkulu-orrian agertzen ziren kontaktu guztiak aurkituko dituzu.

Adibide honetarako, "ImportSegment" izeneko testu-eremua sortu duzula suposatuko dugu. Konfiguratu eremua honela (seguruenik zure ezarpen lehenetsiak dira) eta, ondoren, argitaratu aldaketak:

• Eremu-eskakizuna: Aukerakoa
• Bilagarria: Bai
• Eremuaren segurtasuna: Desgaitu
• Datu mota: testu-lerro bakarra
• Eremu mota: sinplea

2. urratsa: prestatu zure kalkulu-orria

Sortu kalkulu-orri bat errenkada batekin inportatu nahi duzun kontaktu bakoitzerako eta mezu elektroniko bidez. Ziurtatu zure kalkulu-orriak zutabe hauetako bakoitzerako (gutxienez) balioak dituela:

• Helbide elektronikoa
• Bikoiztuen detekzio erabiltzeko eremu guztiak zure instantzian (helbide elektronikoa nahikoa izan daiteke, baina izenak edo/eta abizenak ere behar izaten dira)
• Harremanetarako entitatearentzako beharrezkoak diren gainerako eremu guztiak

Gehitu zutabe hau 1. urratsean gehitu duzun eremu pertsonalizaturako eta, ondoren, idatzi ilara guztietarako balio berdina. Aukeratu uneko inportaziorako bakarra izango den balioa (adibidez, "Summer2019EventImport" erabiliko dugu).

Zure kalkulu-orriak ez baditu dagoeneko zutabeetako izenburuak barne hartzen, orduan gomendatzen dizugu, horiek gehitzea errenkadak Dynamics 365-ra inportatzean errazago esleitzeko.

Amaitutakoan, esportatu excel kalkulu-orria komaz bereizitako baloreen (CSV) fitxategira.

3. urratsa: CSV fitxategia inportatu

Inportatu 2. urratsean sortu duzun CSV fitxategia Dynamics 365 Customer Insights - Journeys ara Inportatu erregistroak CSV fitxategi batetik atalean azaltzen den moduan. Ohi bezala, kontuan hartu sarrerako zutabeak datuen eremu zuzenak esleitzean.

Oharra

Inportatzean, Dynamics 365 Customer Insights - Journeys sarrerako kontaktuak lehendik dauden kontaktuekin parekatuko ditu zure instantziarako ezarritako bikoiztuak hautemateko arauak erabiliz. Bat egite bat aurkitzen bada, sarrerako kontaktua erori egingo da eta lehendik dagoen kontaktua aldatuko da. Horrek esan nahi du bat datorrela aurkitutakoan, bat datorren kontaktua ez dela gero inportatutako fitxategitik kontaktuei posta elektronikoa sortzeko sortuko duzun segmentuan.

4. urratsa: sortu kalkulu-orrian sartutako kontaktu guztiak aurkitzen dituen segmentua

Orain sortu profilean oinarritutako segmentu dinamiko in Dynamics 365 Customer Insights - Journeys inportatu berri dituzun kontaktu guztiak aurkituko dituena urratsean konfiguratu duzun kontaktu eremu pertsonalizatua kontsultatuz 1 inportazioa identifikatzeko 2. urratsean ezarritako balioaren arabera. Orain arte ezarritako adibide-balioak erabilita, kontsultak horrelakoa izan beharko luke:

Kontaktua | InportatuSegmentua | da | Summer2023EventInport

Eman izena segmentuari, eta ondoren gorde eta argitaratu.

5. urratsa: sortu mezu elektronikoa eta entregatzen duen bezero-bidaia

Oraindik egin ez baduzu, sortu, gorde eta jarri zuzenean zure mezu elektronikoa E-posta bidezko marketinaren ikuspegi orokorraren arabera.

Orain zure kontaktuei mezu elektronikoa bidaltzeko prest zaude. Sortu bezero-bidaia berria beti bezala. Ziurtatu zure inportatutako kontaktuak aurkitzeko sortu zenuen segmentuarekin hasten dela eta, gainera, harreman horietara bidali dituzun mezu elektronikoak ere biltzen dituela. Informazio gehiago: Erabili bezeroen bidaiak kanpaina automatikoak sortzeko

Bukatu zure bidaia behar bezala diseinatzen. Amaitutakoan, ezarri hasiera eta ordua eta ondoren argitaratu.